《计算机应用基础教程》课件第6章.ppt
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1、第6章 PowerPoint 2003的应用6.1 知识要点知识要点6.2 典型试题分析典型试题分析6.3 思考题思考题6.4 实习实习6.5 实训实训6.1.1 内容提要内容提要本章介绍美国微软(Microsoft)公司开发的办公系列套装软件Office 2003的组件之一PowerPoint 2003,包括演示文稿的创建,文字的输入与编辑,多媒体资料的插入,幻灯片格式的设置,动画效果和幻灯片的放映设置等内容。6.1 知知 识识 要要 点点(1)演示文稿的创建。为了高效、美观地制作出幻灯片,PowerPoint提供了3种创建演示文稿的方法。利用内容提示向导创建新演示文稿。内容提示向导包含各种
2、不同主题的演示文稿示例,供读者从中选择符合自己需要的大纲作为制作演示文稿的基础。根据设计模板创建演示文稿。设计模板中不包括具体内容,只拥有精美外观效果,起到决定演示文稿设计格式的作用。利用空演示文稿。从空白幻灯片上着手开始创建演示文稿,要求所有的内容完全由用户自行设计。(2)文字的输入和编辑。在PowerPoint 2003中,占位符和文本框起着至关重要的作用,必须在含有占位符或文本框的幻灯片中输入和编辑内容。占位符实际上就是PowerPoint提供的带有输入提示信息的特殊文本框。因此,占位符的编辑(如复制、移动、设置背景和边框等等操作)与普通文本框完全一样,此外文字的编辑和Word中的方法一
3、样。(3)多媒体资料的插入。多媒体资料根据情况分为图像、音频和视频3种。它们的插入方法一样,只是在音频插入时要掌握几个重要的选项。(4)幻灯片格式的设置。为了让幻灯片的外观取得一致,PowerPoint为用户提供了3种方法:幻灯片背景、幻灯片母版和幻灯片模板。(5)动画效果和放映。为突出演示文稿的效果,用户还可以为插入幻灯片的对象增加动画效果,并在放映时添加特殊的显示效果。6.1.2 学习重点学习重点PowerPoint的学习重点应放在以下3个知识点上:演示文稿的创建、编辑和格式化;插入图形、艺术字和图片;幻灯片的动画设置、切换方式设置和放映方式设置。PowerPoint提供了3种创建演示文稿
4、的方法,用户可以根据需要加以选择。演示文稿的编辑包括幻灯片及幻灯片内容的插入、删除、移动和复制。演示文稿中不仅包含文本,还可以插入各种图形、图像、图表、表格、影像和声音等类型的对象。可以用“艺术字”工具栏设置文本,使之具有特殊效果。在幻灯片中插入多媒体对象时,最好先选择适当的模板,这样既可以做到美观,又可以简化操作。PowerPoint插入的音频和视频对象有两种类型,一种是Office系统自带的多媒体资料,另一种是计算机中的多媒体文件。进行插入音频操作时系统会弹出一个对话框,如图6-1所示,询问用户在幻灯片放映时是否自动播放声音。如果这段音频资料来源于CD,在插入该音频资料时,会弹出“插入CD
5、乐曲”对话框,如图6-2所示,要求用户进行适当的设置。插入视频资料后,系统会弹出“影片选项”对话框,如图6-3所示,要求用户设置该影片的播放选项和显示选项。图6-1 自动播放选项 图6-2 “插入CD乐曲”对话框图6-3 “影片选项”对话框通过在幻灯片中插入多媒体对象,再给幻灯片中各个对象设置不同形式的动画效果可以使文稿的演示效果更加生动和精彩。设置动画效果有自定义动画和预设动画两种方法,分别选择【幻灯片放映】【自定义动画】和【预设动画】菜单命令,在弹出的子菜单(命令窗格)中完成相应操作。选择【幻灯片放映】【幻灯片切换】命令完成设置幻灯片切换效果操作。演示文稿的放映方式有3种。选择【幻灯片放映
6、】【设置放映方式】命令,弹出“设置放映方式”对话框,在“放映类型”栏中选择“演讲者放映”、“观众自行浏览”和“在展台浏览”3种方式之一,可以很方便地设置幻灯片的放映方式。6.1.3 学习中的难点分析学习中的难点分析Office系列软件中的每个组件都有特定的功能,Word用于文字的排版设置,Excel用于电子表格的设置和计算,而PowerPoint则用于演示文稿的设计,所以PowerPoint的侧重点主要是如何对演示文稿中的每一张幻灯片进行设置。PowerPoint的大部分操作方法与Word等软件十分相似。因此,学习过程中要掌握PowerPoint的特点,例如幻灯片母版、视图方式、配色方案、动画
7、设计、交互放映换片以及在幻灯片中插入各种多媒体资料等,这也是学习PowerPoint过程中的难点。为了让幻灯片的外观一致,系统为用户提供了3种解决方案。第一种是使用幻灯片母版,第二种是设置幻灯片背景,第三种是使用幻灯片模板。幻灯片母版的使用方法是,依次选择【视图】【母版】【幻灯片母版】菜单命令,打开“幻灯片母版编辑”窗口,如图6-4所示。按照自己的设计对幻灯片母版进行设置,制作出来的幻灯片将会是同一个效果。选择【格式】【背景】命令,打开“背景”对话框,如图6-5所示。单击其下方的下拉列表,选择其中的填充效果,就可以制作出幻灯片漂亮的背景效果。在使用幻灯片模板时,在系统提供的模板中选择一个自己满
8、意的模板,则制作的每个幻灯片都和该模板具有同一种效果。当然,可以对每个幻灯片使用不同的背景和模板,以得到不同外观的幻灯片。此外PowerPoint还为用户提供了几种视图方式,其中幻灯片浏览视图便于对幻灯片进行插入、删除、复制和移动操作;普通视图便于对幻灯片的内容进行设置。图6-4 “幻灯片母版编辑”窗口图6-5 “背景”对话框图6-6 设置动画效果放映演示文稿时,为了生动或者提高演示效果,还可以给幻灯片中的每一个对象添加一个动画效果。操作原则是,先确定对象再进行操作,只要把握这个原则就不会出错。如果对已添加的动画不满意,还可以在PowerPoint的任务窗格中为选定的对象重新设置动画效果,如图
9、6-6所示。比如:什么事件引发该动画,动画效果的对象,是否自动播放等。我们还可以为幻灯片的切换添加动作按钮。例如,要求在当前演示文稿中插入一张新幻灯片。切记在每次插入新幻灯片之后一定要为新幻灯片选择版式,如果系统中没有适合的版式,可以先建立空白幻灯片,再用插入文本框的方式设计自己所需要的版式。占位符是PowerPoint操作过程中必不可少的工具,它使幻灯片中的文本精确定位到任意位置。在占位符中的对象才能够出现在编辑的幻灯片中。为了能设计出更好、更理想的幻灯片,还要掌握幻灯片的切换、动画设置、特殊效果的实现、插入多媒体组件等操作。6.2.1 选择题选择题1.在PowerPoint中放映幻灯片时,
10、如果在屏幕顶端出现了“预演”窗口,如图6-7所示,则说明当前正在采用()功能。A.录制旁白 B.幻灯片放映C.排练计时 D.幻灯片切换6.2 典型试题分析典型试题分析图6-7 “预演”对话框试题分析:在PowerPoint中,仅在两种情况下为对象设置时间:自定义动画之间的时间间隔,幻灯片切换的时间间隔。这两种和时间有关的设置均是在主界面右侧的任务窗格中进行的设置。在幻灯片放映时是没有时间限制的,录制幻灯片旁白也是没有时间限制的。所谓排练计时,是指给幻灯片切换设置时间间隔,操作方法是:选择【幻灯片放映】【排练计时】菜单命令。该试题正确答案:C。2.在PowerPoint中,“动作按钮”不能实现(
11、)的功能。A.执行指定应用程序 B.跳转到某张幻灯片C.跳转到其他PowerPoint文件的某张幻灯片D.删除指定的文件试题分析:PowerPoint中演示文稿的放映是按幻灯片排列的先后顺序进行的,如果要改变幻灯片的顺序,可以通过以下3种方法:(1)在幻灯片中插入超级链接可以改变幻灯片的放映顺序。(2)在放映幻灯片时单击鼠标右键,在快捷菜单中重新定位要播放的幻灯片。(3)在幻灯片中要实现改变幻灯片放映顺序并链接到其他应用程序或其他PowerPoint文件的某张幻灯片这些特别的操作,在幻灯片中添加“动作按钮”是最理想的操作方式。该试题正确答案:D。3.下列各项中不属于PowerPoint 200
12、3视图的是()。A.幻灯片浏览视图B.普通视图C.幻灯片放映视图D.幻灯片发布视图试题分析:在PowerPoint中的视图方式包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。普通视图为默认的主要编辑视图,可用于撰写或设计演示文稿。在幻灯片浏览视图中,按幻灯片序号由小到大顺序显示演示文稿中全部的幻灯片缩图,便于观看整个演示文稿的质量和对幻灯片进行添加、复制、删除、移动等操作。在演示文稿的制作过程中或制作完成时,可以使用“幻灯片浏览视图”观看演示文稿的实际放映效果。幻灯片放映视图是观看幻灯片实际效果的最佳视图,放映过程中屏幕上的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来,整张幻灯片的内容占
13、满屏幕。备注页视图用于输入和编辑作者的备注信息。该试题正确答案:D。4.在幻灯片的切换中,不可以设置幻灯片的()。A.换页方式B.颜色C.切换效果D.声音试题分析:在任务窗格中打开幻灯片切换后,会发现可以进行的设置有切换效果、切换速度、换片方式三项内容,而幻灯片的颜色是在幻灯片背景中进行设置的。该试题的正确答案是:B。5.在PowerPoint 2003中,一般在()视图下复制和移动幻灯片最佳。A.幻灯片浏览 B.幻灯片播放C.预留框D.注释页试题分析:PowerPoint 2003的4种幻灯片视图都有自己的特别之处。其中,幻灯片浏览视图适于进行幻灯片的移动与复制,以及更改幻灯片的放映顺序;幻
14、灯片放映视图适于幻灯片的放映和预览。该试题正确答案:A。6.PowerPoint 2003中的旋转工具()。A.只能旋转文本B.只能旋转图形C.只能旋转文本和图形D.只能旋转屏幕布局试题分析:PowerPoint 2003中的旋转工具只能旋转一个具体的对象,而不能旋转屏幕布局。在PowerPoint 2003中,只有那些通过占位符添加进来的文字和图片才是真正的对象。该试题正确答案:C。6.2.2 填空题填空题1.新建演示文稿的方法有3种,它们分别是_、_、_。试题分析:新建演示文稿的方法有3种。用户不想对设计内容费太多心思时,可以使用“内容提示向导”创建演示文稿;使用系统已经设计好,并拥有精美
15、外观效果的演示文稿,可以使用“幻灯片设计模板”;所有的内容完全由用户自行设计,则使用“空白演示文稿”创建演示文稿。该试题正确答案:内容提示向导、幻灯片设计模板、空白演示文稿。2.在放映演示文稿时,如果不想放映某些张幻灯片,那么可以_。试题分析:在放映演示文稿时,有两种方法可以不放映某些幻灯片。在普通视图模式下,在大纲区用右键单击某个幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项,或者依次选择【幻灯片放映】【设置放映方式】菜单命令,打开如图6-8所示的“设置放映方式”对话框,从中对放映幻灯片区域进行设置。该试题正确答案:在“设置放映方式”对话框中设置。图6-8 “设置放映方式”对话框3.制作演
16、示文稿的流程大体上可以分_、_、_3个部分。试题分析:演示文稿的制作方法因人而异,各不相同,但其制作思路是大体相同的。一般分为基本操作、格式操作和放映操作3个步骤。由于动画效果和动作设置效果一般都在放映时才能显示出来,所以将这两部分归于放映操作部分而非格式操作。该试题正确答案:基本操作、格式操作、放映操作。4.将演示文稿的外观格式制作成一致的效果,可以采用_、_、_。试题分析:要制作一个完美的演示文稿,除了有精彩的内容和丰富的字符格式外,还要具有统一的外观。而要做到外观的统一,可以采用使用设计模板、母版和配色3种方法。该试题的正确答案是:设计模板、母版和配色方法。6.2.3 简答题简答题1.在
17、PowerPoint 2003中如何设置幻灯片的自动切换?试题分析解答:幻灯片的切换就是指在幻灯片的放映过程中,当一张幻灯片转到下一张幻灯片时所出现的特殊效果。选择【幻灯片放映】【幻灯片切换】菜单命令,然后在“幻灯片切换”任务窗格中进行设置,如图6-9所示,可以对幻灯片设置多种切换效果,其中包括切换速度、切换时是否有声音和切换方式。如果要设置自动切换,就要设置切换的方式,可以选择“每隔”选项,再设置切换的时间间隔。2.在PowerPoint 2003中如何设置动画效果的自动放映?试题分析解答:可以在PowerPoint 2003中为幻灯片中的对象设置多种动画效果,分为动画效果、动画速度、动画顺
18、序、动画计时等。选择【幻灯片放映】【自定义动画】菜单命令,在“幻灯片切换”任务窗格中进行设置,如图6-10所示。使用“计时”选项命令时应先选择计时的开始,再选择动画之间的时间间隔和动画速度,如图6-11所示。图6-9 “幻灯片切换”图6-10 “自定义动画”任务窗格 图6-11 “计时”选项卡任务窗格3.在PowerPoint 2003中如何更改幻灯片放映的顺序?试题分析:如果没有做任何的改动,演示文稿中幻灯片的放映顺序是按照原序号进行放映的。若要改变这个顺序,可以使用动作按钮、超链接和在放映时使用幻灯片定位的方法。如果使用动作按钮,可以设置当鼠标单击该动作按钮时的超链接选项,如图6-12所示
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