《计算机应用基础教程》课件第4章.ppt

1、第4章 Word 2003文字处理软件4.1 知识要点知识要点4.2 典型试题分析典型试题分析4.3 思考题思考题4.4 实习实习4.5 实训实训4.1.1 内容提要内容提要本章主要介绍美国微软(Microsoft)公司开发的办公系列套装软件Office 2003的组件之一Word 2003的基本操作，主要包括以下内容：(1)Word 2003基本操作，包括文档的保存和打开、文本的编辑、视图的使用等知识点。4.1 知知 识识 要要 点点(2)Word 2003基本格式，包括对文档的修饰，主要内容有文字格式，段落格式，项目符号和编号的使用，边框和底纹、页眉和页脚以及格式刷的使用。(3)Word

2、2003模板和样式，介绍模板的概念、使用与编辑过程。(4)Word 2003表格处理，主要内容包括表格的建立与编辑等。(5)Word 2003中对象的插入，主要介绍图形、艺术字、文本框和超级链接的插入。(6)Word 2003协调工作与信息共享，介绍邮件合并和文档的交流。(7)Word 2003对页面和打印机的设置，包括页面边距的设置、打印页面的设置等内容。4.1.2 学习重点学习重点.本章重点要掌握以下几个知识点：文档的创建和保存，各种文字对象的输入、选择、修改和删除，以及如何控制插入点的位置。在Word窗口新建一个空白文档，并对文档进行各种操作。当进行输入、修改和删除文本内容操作时，一定要

3、注意光标所在的位置，因为只能把文字输入在有光标出现的位置处。对文本的修改过程也是一样，先把光标定位到要修改文本的具体位置上，然后才能进行修改。对文本做删除操作时可以使用Delete键，删除插入点后面的文本内容；使用退格键，可以删除插入点前面的文本内容。文档修饰工作是对文本外观的一种处理。在具体的文档修饰操作中，要明确每一步操作的对象是什么，并遵循先选择操作对象后进行操作的原则。所以，首先要掌握各种文本对象的选择方法，例如字、词、句、行、段、章节的选择以及扩展选择方法等，然后才是具体对字体、段落的修饰，设置项目符号和编号，设置边框和底纹等文本修饰操作。还有一些符合中国人特点的特殊修饰效果，如首字

4、下沉、双行合一、拼音指南等都在重点范围之列。对字体、字号、颜色以及段落格式的修饰都是通过对菜单和工具栏的操作实现的，因此熟记常用菜单和常用工具栏按钮的功能与位置是十分必要的。对文档中图形的编辑处理是进行图文混排的基础，图形操作的重点在于掌握图形对象控制柄的使用以及如何精确移动、旋转、组合对象的操作方法。打印文档是观察文档排版效果的手段之一，掌握页面设置和打印方式是完成打印操作的前提。在Word文档中可以插入和编辑表格，要会使用多种方法进行规则和不规则表格的绘制；掌握如何在表格中插入行、列和单元格；对复杂表格要会使用单元格的合并与单元格的拆分功能，并对表格的内外边框进行修饰。Word有很强的绘图

5、功能，本身也支持多种格式的图形，可以把其他软件绘制的图形插入到文档中来，这为图文混排提供了有力条件。编辑Word下绘制的图形或插入其他格式文件的图形时，要掌握如何以像素为单位精确移动或改变图形大小；如何通过对图形水平、垂直和任意角度的旋转，改变图形的视觉效果。对图形的操作仍然要坚持先选中操作对象再进行操作的原则。当用鼠标单击选中图形后，图形的四周会出现8个空心圆圈(控制柄)、1个绿色圆圈和黄色菱形，充分利用这些“控制柄”的功能会有举一反三的学习效果。Word将“艺术字”看做是一种特殊的图片，允许把“艺术字”插入到文档中。无论是插入Word绘制的图形或是其他文件格式的图形还是艺术字，在处理它们与

6、文本内容之间的位置时都有一个“文字环绕”的问题，否则形成的排版效果是混乱的，无法达到预期效果。文本框是使文本内容在文档中精确定位的工具，可以看做是特殊的图形对象。文本框中的文本与普通文本有所不同，它们位于图片层中，当移动文本框时，文本框中的文本也随之移动。文本框可以被放在文档的任意位置，并且可以像图片一样与文字形成环绕效果。“邮件合并”是Word的一个特殊功能，就是将两个相关文件的内容合并在一起，用于在批量分发文件或邮寄相似内容信件时起到简化重复操作的作用。执行邮件合并操作涉及创建“主文档”和“数据源”文档的操作，通过运行“邮件合并”功能可达到预期效果。读者可以参照教材完成邮件合并操作。4.1

7、.3 学习中的难点分析学习中的难点分析本章学习的难点有以下几个：(1)文本框的使用技巧。文本框在文档中主要起到一个定位的作用。在实际应用中，要先把文字输入完毕，再进行编辑，否则容易出错。例如，要求将一段文本放入一个红色双线条的文本框中，最佳方法是：输入这段文本并选中，选择【插入】【文本框】【横排】选项，被选中的文本自动进入文本框，既不需要拖曳也不需要设置文本框的大小，然后再对文本框的线条进行颜色和线型设置。(2)页面设置。页面设置强调的是文章的整体效果，因为Word文字处理软件最终是以纸质形式出现的，所以需要明确文章最终打印输出的纸张大小，采用纵向打印还是横向输出等问题。例如：要求制作一个高5

8、厘米，宽9厘米的请柬，可以在“页面视图”下直接拖曳水平和垂直标尺，但是这样操作很难确定是否达到了要求。最准确的方法是选择【文件】【页面设置】命令，进入“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，按要求设置纸张大小后，再调整页面的上下边距，这样操作在速度和精确度方面都是最佳的。(3)分栏排版。分栏既可美化页面，又可方便阅读，是报纸、杂志中经常用到的排版格式。在对段落进行分栏操作时可能会遇到这种情况：所有的文字都在第一栏中。解决这个问题有两种方法：其一，分栏前在待分栏的段落后面插入一个空段落标记后再做分栏操作；其二，将插入点移到做过分栏操作的文本的尾部，按“回车”键，光标移到下一个自然段的起始位置，选

9、择【插入】【分隔符】命令，选中“分节符类型”选项中的“连续”单选项，单击“确定”按钮。分栏排版的另一个难点是文档中插入表格时的分栏。当完成对文本的分栏操作后再做插入表格操作时，插入的表格还是分栏显示形式。有两种解决方法：一是选中待分栏的文本之后再进行分栏操作；二是将插入点移动到分栏后的下一个自然段的起始位置，选择【格式】【分栏】命令，在“分栏”对话框中选中“一栏”选项，单击“应用于”选项中的下拉按钮，选择“插入点之后”选项，单击“确定”按钮后，再做插入表格操作。图4-1 带有圆点的线段(4)图形的绘制与编辑。Word提供了丰富的图形绘制与编辑工具，使用“绘图”工具栏可以完成一般性图形绘制操作，

10、一些技巧性操作还需要鼠标与键盘的配合使用。例如，要绘制圆形、正方形、水平或垂直直线和箭头，可以在按住Shift键的同时拖动鼠标形成图形。要均匀缩放图形，可以按住Shift键的同时拖动图形的一个角。按住Ctrl+方向键，可以像素为单位精确移动图形，以达到改变图形位置的目的。按住Ctrl键绘制线条时，绘制的线以鼠标起点为中心双向延伸。在绘制图形时也会出现一些特殊情况，例如要求用户绘制一个起始端带有圆点的线段，如图4-1所示。这样的问题只要用户平时多注意图形格式设置对话框的其他功能，就不难解决。操作过程如下：在“绘图”工具栏选择线段，拖动鼠标形成线段。右键单击该线段，在快捷菜单中选择“设置自选图形格

11、式”命令。在对话框中选择“颜色与线条”选项卡。单击“箭头”选项中“始端样式”下拉按钮。选择线段左侧带圆点的样式，单击“确定”按钮。用户自行绘制的平面图形要更改为立体图像，使用绘图工具栏中的三维设置按钮，可以对立体图像进行编辑。若要制作出立体透视效果，可以双击图形，在“设置自选图形格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡中的“透明度”中进行修改。(5)在Word文档中，可以插入其他应用程序的内容(对象)，插入方式包括嵌入式和链接式。嵌入式是指将源文档(提供信息)的内容插入到目标文档(接收信息)后，若要修改目标文档中插入的内容，只要在目标文档中选中插入内容，则建立该插入内容的应用程序自动打开，修改后对

12、源文档没有任何影响。对于链接方式，若用户修改了源文档中的有关内容，系统会自动更新目标文档中插入的内容。利用这一功能可以实现资源共享。4.2.1 选择题选择题1.假设安装了Word的公式编辑器，要在Word文档中编辑出这个公式，正确的操作步骤是()。A.单击【插入】【域】命令，然后单击“公式”，然后再选择相应公式进行编辑B.单击【插入】【域】命令，从“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3.0”选项，单击“确定”按钮，则进入Microsoft 公式编辑器进行编辑即可4.2 典型试题分析典型试题分析yxC.单击【插入】【对象】命令，从“对象类型”列表中选择“Microsoft 公式 3

13、.0”选项，单击“确定”按钮，则进入Microsoft 公式编辑器进行编辑即可D.直接使用绘图功能，画出相关元素然后进行组合即可试题分析：图4-2 “对象”对话框输入根号必须使用Word 2003中带有的“Microsoft 公式 3.0”(Office 2003必须进行完全安装)。公式编辑器的使用操作如下：鼠标单击确定插入公式的位置，选择【插入】【对象】菜单命令，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中选择【Microsoft公式3.0】选项，单击“确定”按钮，如图4-2所示。打开“公式”工具栏，进入公式编辑状态，如图4-3所示。在“公式”工具栏上选择题目要求的相应符号，输

14、入具体数字。双击编辑的公式进入编辑状态，可以对输入的数字进行修改。单击Word文档，返回Word文档的编辑状态。该试题正确答案：C。图4-3 “工具”对话框2.在Word 2003中采用()可以实现如图4-4所示的排版格式。育部、国家发展和改革委员会、科学技术部、人事部、劳动和社会保障部、信息产业部、海关总署、国家税务总局、国家外国专家局等部委联合发布了教育部等九部门关于加快软件人才培养和队伍建设的若干意见。A.将光标置于此段中，单击【格式】菜单中的命令，选择“下沉”格式。“下沉行数”输入“2”，单击“确定”按钮教图4-4 文字排版格式B.将光标置于此段中，单击【工具】【首字下沉】命令，选择“

15、下沉”格式。“下沉行数”输入“2”，单击“确定”按钮C.选中相关文字，单击【格式】【字体】命令，将“效果”中“上标”前面的复选框选中，单击“确定”按钮D.选中相关文字，单击【格式】【字体】命令，将“效果”中“下标”前面的复选框选中，单击“确定”按钮试题分析：教材中一直强调，先选择操作对象后再进行操作。其实这并不是一成不变的(具体是否要选中对象，由用户自己分析)。例如本题要求对文章进行首字下沉的修饰效果，只要把插入点放在这一段中就可以了，没有必要选中该段(其实我们只是用了另一种特殊的方法进行了选择)。像这样不需要特别选择对象就可以进行操作的情况还有对段落格式和对表格的设置。该试题正确答案：A。3

16、.在Word 2003的编辑状态下，选择整个表格后按Delete键，则()。A.整个表格被删除 B.表格中一行被删除C.表格中一列被删除 D.表格没有被删除，表格中的内容被删除试题分析：在Word 2003中删除一个对象，可以使用两个键进行，一个是Delete键，另一个是退格键。使用这两个键的区别仅仅在于删除方向不同。可是在表格操作中却有着极大的差异。在表格操作中，选中某行或某列后，使用Delete键只是把选中表格中的内容删除。使用退格键就不同了，它不仅删除单元格中的内容，而且还能连同单元格一起删除。这一点一定要牢记。该试题正确答案：D。4.在Word编辑状态下，有些英文单词或汉字下面会自动加

17、上红色或绿色的波浪型细下划线。以下叙述中，“波浪型细下划线()”是错误的。A.提醒用户此处可能有拼写或语法错误B.为红色表示可能是拼写问题，为绿色表示可能是语法错误C.是文档的一部分，打印文档时会被打印出来D.不属于文档内容，打印文档时不会被打印出来试题分析：在Word编辑状态下，系统会自动对用户输入的内容进行拼写和语法检查。当用户出现了拼写或语法错误时，系统会通过红色波浪线提示用户有拼写错误，用绿色波浪线提示用户有语法错误。如果用户确认没有错误，可以不必理会这个提示。用户也可以通过对系统的设置取消这一检查功能。选择【工具】【选项】菜单命令，弹出“选项”对话框，如图4-5所示，选择“拼写和语法

18、”选项卡，取消“语法”选项组中的各选中标志。用户编辑完文档之后也可以使用这一功能对输入的内容进行检查。该试题正确答案：C。5.下列快捷功能按钮中，可以在画好的图形内填充颜色的是()。A.B.C.D.试题分析：使用Word 2003时可以对字体、图形以及线条进行着色，而这些着色的工具也各不相同。A选项的功能是对图像进行颜色的填充，B选项的功能是更改线条的颜色，C选项的功能是对选定的文字颜色进行设置，D选项的功能是对选定的文字进行突出显示。这些按钮的后面都有一个下拉按钮，这个按钮的功能就是更改当前颜色。该试题正确答案：A。6.使用Word 2003中“绘图”工具栏上的各个工具按钮可以绘制多种图形，

19、如果想绘制一个标准的正圆，应该在点击“椭圆”按钮后再按住()键进行绘制。A.Shift B.Ctrl C.Alt D.Tab试题分析：使用Word中“绘图”工具栏上的各个工具按钮可以绘制多种图形。如果要绘制一个正圆，只能使用椭圆按钮，但是这样绘制是很难绘制出一个正圆的。只有在绘制椭圆时按住Shift键才能绘制出一个正圆。同样的要绘制一个正方形也是按住Shift键绘制一个矩形。该试题正确答案：A。7.新建一个Word文档，做如下操作：(1)在文档中插入一个3行2列的表格；(2)选中第2列的第1、2行，单击【表格】菜单的【合并单元格】命令；(3)选中第3行，单击【表格】菜单的【拆分单元格】命令，将

20、“拆分前合并单元格”前面的勾去掉，“列数”填写4，“行数”填写2，单击“确定”按钮。最终生成的表格样式是()。A.B.C.D.试题分析：本试题考察的知识点是Word关于表格中单元格的合并和拆分操作。合并单元格是指将两个以上单元格合并成一个单元格；拆分单元格是指将指定单元格分成所需要的多个单元格。经过对单元格的合并和拆分操作，可以将一个简单规则的表格变成一个复杂的不规则的表格。除了题目给出的操作方式外，还可以使用“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮或右键单击单元格，在快捷菜单中选择“合并单元格”命令来完成。值得注意的是：只有选中两个或两个以上单元格时，该命令按钮才可以使用。该试题正确答案：

21、A。8.Word可以打开很多类型的文件，在Word的“打开”对话框中，这些类型都以列表的形式列了出来，但是扩展名是 的文件不能够被Word正常打开。A.DOC B.DOT C.TXT D.PDF试题分析：在Word 2003中创建的是DOC文件。DOT是文档模板，在“记事本”应用程序中编写的是TXT文本文件。PDF是Portable Document Format的缩写，译为可移植文件格式。PDF文件不管是在哪一种操作系统中都是通用的，这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件都开始使用PDF格

22、式文件。PDF文件必须转化为Word文档，否则不能够被Word正常打开。该试题正确答案：D。图4-6 “字数统计”对话框9.在Word 2003的【工具】菜单下的【字数统计】命令的功能，不能统计()。A.页数 B.段落数C.行数 D.分栏数试题分析：在Word中，选择【工具】【字数统计】命令，弹出“字数统计”对话框，如图4-6所示。从图中可以看出，页数、段落数和行数都可以进行统计，只有分栏数不能统计。该试题正确答案：D。10.在Word 2003【编辑】菜单的【定位】命令的功能，不能定位()。A.脚注 B.尾注 C.页 D.指定格式试题分析：在Word 2003中，选择【编辑】【定位】命令，弹

23、出“查找和替换”对话框，在定位选项卡中，被作为定位目标的有页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对象和标题，不能对指定格式定位。该试题正确答案：D。11.在Word 2003文档中插入1个表格，如表4-1所示。要在空白单元格中计算出其他4个单元格数值的和，应该在空白单元格中插入公式()。表4-1 样 表A.=Sum(Above)B.=Sum(Left)C.=Sum(Right)D.=Sum(A1:D1)试题分析：在Word中插入表格后，可以利用公式进行数值运算，公式Sum可以对单元格中的行或列中的数字进行求和，方法是：(1)将插入点放到存放求和结果的单元格中；(2)选择【表

24、格】【公式】命令；(3)若存放求和结果的单元格位于一列数值的底端，使用公式=Sum(Above)进行计算；(4)若存放求和结果的单元格位于一行数值的右端，使用公式=Sum(Left)进行计算；根据给出的示意图可以看出存放求和结果的单元格位于一行数值的右端，所以应该使用公式=Sum(Left)进行计算。该试题正确答案：B。12.某Word文档打印之前规定了纸张大小，但在打印预览时发现最后一行在下一张之上，要想将这一行调整到上一页，最好的方法是()。A.在“页面设置”中改变纸张的大小B.在“打印预览”中增大页边距C.在“格式”菜单下的“段落”选项中使用孤行控制D.在“页面设置”中把页面方向改为横向

25、试题分析：该试题考察的知识点是关于孤行的问题。孤行是指在比较长的文档中，一段的第一行出现在上一页的页尾，或是一段的最后一行出现在下一页的页首。在编辑较长的Word文档时，经常会遇到这类问题。孤行的出现给排版编辑文档带来不少麻烦，特别是有的孤行只是几个字。使用Word的孤行控制功能可以解决这个问题。选择【格式】【段落】命令，在“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，选中“孤行控制”和“段中不分页”两个复选框，单击“确定”按钮。该试题正确答案：C。4.2.2 填空题填空题1.在Word 2003中，若要使文档内容横向打印，在页面设置中应选择 选项卡。试题分析：在Word 2003中，如果要使文档

26、横向打印，在页面设置中应选择页边距选项卡。这个题目并不是很难，但是值得注意的是，在页面设置对话框中有很多有用而且重要的设置项。本试题要求掌握的知识点包括页面的打印方向、纸张大小、页眉和页脚的奇偶页不同、每页打印的行数以及每行打印的字数。该试题正确答案：页边距。图4-7 “段落”对话框2.在Word 2003的编辑状态下，使插入点快速移动到文档尾部的组合键是 。试题分析：对Word文档的编辑，用户一定要时刻注意光标(或称插入点)的位置，因为它确定了输入的文本的具体位置。所以要正确掌握在Word中如何控制光标的位置。使用键盘编辑区的、四个方向按钮，可以把光标向上、向下移动一行，向左、向右移动一个字

27、；编辑区的Home和End两个键可以把光标移动到当前行的行首和行尾；如果Home和End键配合Ctrl键，将把光标移动到文档的首部和尾部；而编辑区的PageUp和PageDown则是以显示器大小为单位向上或向下移动一屏。该试题正确答案：Ctrl+End。3.在Word 2003的编辑状态下，能设定文档行间距的是 命令菜单。试题分析：在Word 2003编辑状态下，选择【格式】【段落】菜单命令，弹出如图4-7所示的“段落”对话框，在对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”选项文本框下拉按钮，可以完成对文档行间距的设定。该试题正确答案：格式。4.在Word的编辑状态下，打开了w1.doc文档

28、，若要将经过编辑后的文档以w2.doc为名重新保存，应当使用“文件”菜单中的 命令。试题分析：Word为用户提供了两种保存的方法，一种是“保存”，另一种是“另存为”。要理解它们之间有什么区别就必须理解什么是文件的标识符(由盘符、路径、文件名和扩展名共同组成的一个整体)。计算机是通过对文件标识符来区别文件的，不管文件的内容是否一样，只要标识符一样就认为是同一个文件。对文件进行保存就是确定它的文件标识符。在没有确定标识符前无论用哪种方法都可以进行保存操作，但确定了标识符以后，再次保存时就不会出现对话框要求设置文件标识。而使用“另存为”就会出现对话框，要求再次确定标识符。保存和另存为的区别就在这里。

29、该试题正确答案：另存为。5.在Word 2003编辑状态下设置了标尺，视图可同时显示水平标尺和垂直标尺。试题分析：视图是Word 2003给用户提供的特殊的编辑和浏览模式。Word 2003提供了5种不同的视图模式，分别是普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图。在普通视图方式下，可以方便地对文本进行输入、改写和编辑，但是处理图形对象有一定的局限性，而且不显示文档的页边距。在Web版式视图下，正文显示变小，自动换行以适应窗口的大小，不显示实际打印的形式，还可以设置文档的背景颜色，进行浏览和制作网页等操作。页面视图方式下可以直接按照用户设置的页面大小进行显示，显示效果与打印效果

30、完全一致，用户可以从中看到各种对象在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚、调整页边距以及处理边框、图形都很有用。大纲视图能够显示文档的结构，修改标题内容和格式设置，并且可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。阅读版式视图可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体大小，增加文本的可读性。该试题正确答案：页面视图。6.在Word 2003的编辑状态，剪贴板可以使用 次。试题分析：剪贴板是操作系统在内存中划出来的一个区域，用于在各种软件之间进行信息的共享。它完全具有内存暂存性的工作特点。在Windows XP中剪贴板只能存放最近一次复制的内容，而在Office 2003

31、中剪贴板可以存放最近24次复制的内容(Office 2000中剪贴板可以存放最近12次复制的内容)。该试题正确答案：24。4.2.3 简答题简答题1.在Word 2003中段落的对齐方式有几种，各是什么？试题分析解答：Word 2003中的段落对齐方式总共有5种。它们分别是左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐和两端对齐。左对齐、右对齐和居中对齐这3种对齐方式经常用到，这里不再赘述，重点介绍分散对齐和两端对齐。两端对齐：调整文字间的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之间。汉字的大小是固定的，每行能书写多少个字也是固定不变的，而英文是由单词构成且每个单词之间的间距因用户个人习惯不同而大小不定，使用了

32、两端对齐后可使两侧文字具有整齐的边缘。分散对齐方式与两端对齐相似，也能够调整文字间的水平间距，使不足一行的文字占满整行。2.在Word 2003中如何设置可使误操作的损失最小？试题分析解答：在Office的实际操作中，用户肯定会遇到误操作的失误。避免不必要的误操作可以采用以下两种方法。一是及时对文档进行保存操作，若不能够及时进行保存操作可以选择【工具】【选项】菜单命令，设置自动保存的时间间隔，如图4-8所示。二是使用常用工具栏中的撤销按钮“”，也可以使误操作的损失降低到最小。图4-8 “选项”对话框3.在Word 2003中，如何将多个自绘制图形进行组合，这样做有什么好处，具体该如何操作？试题

33、分析解答：Word 2003中用户可以自行绘制一些图形符号，但是这些分别绘制出来的图形符号都是各自独立的，如果改变对文本的排版格式，会导致图形错乱，或者对绘制成功的图形进行整体移动复制时，会出现移动复制不完整的情况。所以要将分别绘制的各图形进行组合。具体的操作是：先把绘制的各个图形选中(按住Shift或Ctrl键，依次单击各个图形，也可以使用绘图工具栏中的选择对象按钮“”，在绘图区域进行拖曳操作)，右键单击选中的任意对象，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令。该试题正确答案：先把绘制的各个图形选中，然后右键单击选中的任意对象，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令。4.Word 2003为用户提供了

34、几种对文档进行编辑的视图和浏览模式，各有什么特点？试题分析解答：Word 2003给用户提供了5种不同的视图模式，它们分别是普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图。在普通视图方式下，可以方便地对文本进行输入、改写和编辑；在Web版式视图下，正文显示变小，并且自动换行以适应窗口的大小，不显示实际打印的形式；在页面视图方式下可以直接按照用户设置的页面大小进行显示，显示效果与打印效果完全一致；大纲视图方式下能够显示文档的结构，修改标题内容和格式设置，通过拖动标题移动、复制或重新组织正文；阅读版式视图的目标是增加可读性，可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸，而不会影响文档中的字体

35、大小。5.在Word 2003的表格中如何一次插入多行或多列？试题分析解答：教材上介绍的在表格中插入行、列的方法每次只能插入1行或1列。如果一次要插入多行或多列，用这种方法就显得效率很低。一次插入多行或多列可以在进行插入操作之前在表格中选中若干行或列(无论其中是否输入了文字)，再做插入操作，这样就可以一次插入多行或者多列。该试题正确答案：在进行插入操作前先在表格中选择若干行或列，然后进行插入操作就可以一次插入多行或多列。6.在Word 2003中文字的环绕方式有几种，各是什么？试题分析解答：在Word 2003中，插入的图形和文字之间的关系就是文字环绕方式。它可以改变图形在文档中的显示效果。一

36、共有8种环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、衬于文字下方、浮于文字上方、上下型环绕、穿越型环绕和编辑环绕定点。其中前5种是常用的。7.怎样在Word文档中插入丰富的水印效果？试题分析解答：Word 2003的水印功能较以前的版本有了较大提高，不但可以直接设置喜欢的图片作水印，也可以设置文字作为水印。选择【格式】【背景】【水印】菜单命令，在弹出的对话框中按要求进行设置，如图4-9所示。8.怎样设置Word的默认打开路径？试题分析：启动Word 2003之后，进行打开或保存操作时，系统总是默认打开“我的文档”。实际上很多时候需要打开的文件都是保存在自己事先设定好的文件夹中，让Word 2003识别自

37、己的文件夹可以选择【工具】【选项】菜单命令，在弹出的对话框中选择“文件位置”选项卡，如图4-10所示。在“文件类型”选项中选择“文档”项目后单击“修改”按钮，修改Word 2003的默认保存路径。图4-9 “水印”对话框 图4-10 “文件位置”选项卡1.在Word文字处理软件的界面上，单击工具栏上的“”按钮的作用是什么？2.在Word编辑状态下，对D盘上打开的文档MyDoc.DOC进行编辑后，选择“文件”“另存为”菜单命令进行换名保存其结果是什么？4.3 思思 考考 题题3.在Word 2003中如何将表格的外边框和内网格的颜色分别设置为红色和蓝色？4.在Word 2003中如何使多个图形成

38、为一个整体，以方便移动？5.简述Word 2003某文档中将全部“西安”二字替换成“北京”的执行过程。实习4-1 Word 2003文档的建立与格式化一、实习目的一、实习目的(1)熟练掌握Word 2003文档的建立、保存等基本操作。(2)掌握Word 2003文档格式设置的基本方法和步骤。(3)学会常见中文标点符号的输入方式。4.4 实实 习习二、实习环境二、实习环境(1)硬件环境：Windows兼容计算机。(2)软件环境：Windows XP操作系统，Office 2003，常用汉字输入法。三、实习内容三、实习内容(1)新建一个空白文档，将本书前言的前三段内容作为文本输入到文档中，并以“前

39、言”为文件名保存在桌面上。(2)对所输入文本进行格式化设置“前言”两个字设置为“艺术字”，居中对齐，其他段落首行缩进两个字符，文字的格式自行设置，要求不要雷同。将文档分为栏宽相等的两栏。将全文中的“计算机”全部更换为“个人电脑”，再把第一段和最后一段的位置调换。在文档的右上角插入任意一张图片，适当调整大小，并设置为“紧密型环绕”方式。在文档的页眉处插入文字内容为自己的班级、姓名，页脚插入当前系统日期。为文本设置文字水印“上机练习”，灰色半透明，斜式输出。四、简单操作步骤四、简单操作步骤先把所有的文字全部录入，然后再进行格式的设置。在操作不熟练的时候千万不要一边录入一边进行格式设置。把握住操作原

40、则：先确定操作对象，后进行操作。(1)选择【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Word 2003】命令，打开Word 2003应用程序窗口，输入文本内容。(2)按题目要求对输入的文本进行格式化操作。选中“前言”二字，选择【插入】【图片】【艺术字】命令，在打开的“艺术字库”中选择一种艺术字样式后，单击“确定”按钮。如果插入的艺术字无法完整显示，要对其设置环绕方式：用右键单击艺术字，在快捷菜单中选择【设置艺术字格式】命令，在出现的对话框中选择“板式”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“四周型”并单击“确定”按钮。(此操作过程不唯一。)将插入点移动到文章的开头，

41、选择【格式】【分栏】命令，在“分栏”对话框的“预设”选项组中选择“三栏”，单击“应用于”选项的下拉按钮，选择“插入点之后”，单击“确定”按钮。如果分栏结果都显示在一栏，可以做如下操作。其一，分栏前在待分栏的段落后面输入一个空的段落标记，再做分栏操作。其二，将插入点移到做过分栏操作的文本的尾部，按“回车”键，光标移到下一个自然段的起始位置，选择【插入】【分隔符】命令，选中“分节符类型”选项组中的“连续”单选框，单击“确定”按钮。选择【编辑】【替换】菜单命令，在弹出的对话框中选择“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入“计算机”，在“替换为”文本框中输入“个人电脑”，单击“全部替换”按钮。选择【

42、插入】【图片】【剪贴画】命令，选一种图片，其他操作与中的说明相同。选择【视图】【页眉和页脚】命令，在“页眉”处输入班级、姓名，在“页脚”处单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入日期”工具按钮。选择【格式】【背景】【水印】命令，在“水印”对话框中选中“文本水印”单选框，在“文字”文本框中输入“上机练习”文本，选中“半透明”复选框和“斜式”单选框，单击“确定”按钮。在输入文本过程中，经常需要输入一些特殊标点符号，这里介绍几种特殊标点符号的输入方法，如表4-2所示(在中文状态下输入)。表4-2 特殊标点符号对应键实习4-2 Word中的表格制作一、实习目的一、实习目的(1)掌握Word文档中插入表格的操

43、作。(2)熟悉在表格中插入和删除行、列、单元格的操作。(3)熟练掌握单元格的合并和拆分操作。(4)绘制斜线表头。(5)完成对表格的修饰操作。二、实习环境二、实习环境(1)硬件环境：Windows兼容计算机。(2)软件环境：Windows XP操作系统，Office 2003，常用汉字输入法。三、实习内容三、实习内容严格按图4-11的形式制作课程表。图4-11 课程表四、简单操作步骤四、简单操作步骤(1)插入表格的位置(确定插入点)，然后使用常用工具栏中的“”按钮，插入一个7行6列的表格。(2)先将第一行的行高进行调整，以便能容纳下课程表的斜线表头。选中第一行之后(或者把插入点定位到第一行的某一

44、个单元格内)，选择【表格】【表格属性】命令，在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，在“大小”选项中将第一行的高度适当调大。图4-12“插入斜线表头”对话框(3)鼠标单击表格的第一行第一个单元，确定插入点。选择【表格】【绘制斜线表头】命令，出现如图4-12所示的“插入斜线表头”对话框，在“表头样式”下拉框中选择样式二，在行标题、数据标题和列标题处输入相应的数据、标题。这一步是至关重要的，表头中的文字必须在对话框中输入。(4)把第4行中右面5个单元格选中(拖曳选择)，选择【表格】【合并单元格】菜单命令，将这5个单元格合并为一个单元格。(5)将插入点放在表格的任意单元格中，选择“表格”“表格属性”

45、命令，在“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，在“垂直对齐方式”选项组中选中“居中”对齐方式，单击“确定”按钮。或者在“表格和边框”工具栏中选择对齐按钮，把所有单元格中的文字对齐设置为“中部居中”。(6)选中整个表格，选择【格式】【边框和底纹】命令，在“边框和底纹”对话框中从左往右进行表格边框颜色和样式的设置。表格的标题和数据区的双蓝线，可以参考计算机应用基础教程(第二版)中4.3.4节为文字或段落添加边框的有关内容。如果对图示的课程表修饰效果不满意，还可以使用【表格】【表格自动套用格式】菜单命令，在打开的对话框中选择自己满意的其他修饰效果。实习4-3 Word 2003文档的综合操作一、

46、实习目的一、实习目的(1)掌握Word 2003中页面设置、段落格式、项目编号和编号的使用及基本操作。(2)掌握在Word 2003文档中插入艺术字和制作水印效果的操作过程。(3)了解文本框的作用和意义，学会在Word文档中使用文本框的操作过程。二、实习环境二、实习环境(1)硬件环境：Windows兼容计算机。(2)软件环境：Windows XP操作系统，Office 2003，常用汉字输入法。三、实习内容三、实习内容按要求输入图4-13所示的内容并按要求进行必要的排版。图4-13 文字排版形式与内容文字排版要求：(1)该文档使用A5纸型，左右缩进各为3.5 cm，上边距为3 cm，下边距为4

47、 cm。(2)文章标题：“文字处理概述”为艺术字格式，样式和颜色自定。(3)两段文字采用悬挂缩进的方式，使用粉红色的段落符号并与示例相同，再将两段文字放置在文本框中。(4)为文章添加一个科学或建筑类型的水印图片，要求水印图片不能被文本框遮挡，并且设为冲蚀效果。四、简单操作步骤四、简单操作步骤1.在Word窗口中输入全部文字(1)选择【文件】【页面设置】命令，在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中设置左右缩进各为3.5 cm，上边距为3 cm，下边距为4 cm。(2)选择“纸张”选项卡，设置纸型为A5。2.段落项目符号的设置(1)选中所有段落，选择【格式】【项目符号和编号】命令。(2)如果在系

48、统提供的符号中没有适合的就随便选择一种符号，然后单击右下角“自定义”按钮。(3)在弹出的“自定义项目符号列表”对话框中单击“字符”按钮。(4)在“字符”对话框的“字体”下拉列表框中，选择“Wingdings”字体，单击“确定”按钮，返回“自定义项目符号列表”对话框，单击“字体”按钮进行颜色设置。图4-14 “图片”对话框3.设置文本边框。选中两段文字，选择【插入】【文本框】【横排】命令，被选中的文字将自动添加到文本框中。4.设置图片的水印效果(1)插入一张图片并选中，自动弹出“图片”工具栏，如图4-14所示。(2)单击图片工具栏上的“颜色”下拉按钮，选中“冲蚀”选项。(3)单击图片工具栏上的“

49、文字环绕”下拉按钮，选中“衬于文字下方”选项，同样可以制作出水印效果。标题的艺术字制作完成后，也要在“艺术字”工具栏中通过“文字环绕”按钮修改环绕方式。这样在放置标题艺术字时，文字会自动下移，为标题空出位置。要是对其艺术效果不满意，也可单击“艺术字”工具栏中的“艺术字形状”按钮 ，重新选择其他艺术形状。最后，还可以使用“绘图”工具栏中的“填充”按钮 和“阴影”按钮做进一步的设置。实习4-4 编写上机操作实习报告上机操作实习报告的具体格式、内容和要求，如表4-3所示。表4-3 Word 2003上机实习报告实训案例4-1 Word 文档的图文混排和编辑技巧一、案例分析一、案例分析本案例要求在Wo

50、rd环境下制作一份“聘书”，最终效果如图4-15所示。具体要求如下：(1)将页面设置为A4纸、纵向；上、下、左、右页边距均为1 cm；页面边框为绿色阴影方框，宽度为6磅。4.5 实实 训训(2)将标题中的“聘”设置为艺术字，使用绿色线条和“绿色大理石”纹理进行填充。(3)在“聘”字右侧插入一副自选剪贴画，版式为“浮于文字上方”。(4)将“现面向社会诚聘如下人才”设置为华文中宋、小初，水平和垂直方向均居中显示，其他文字均设置为华文新魏、二号。(5)在页面下方插入一个“文本框”，设置填充颜色为青色，并录入图示的文字内容，为文字内容添加项目符号，再将文字内容设置为黄色、加粗、二号。(6)制作完成的招