表格信息加工幻灯片.ppt
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1、表格信息加工认识EXCEL1 一、认识表格信息加工软件EXCEL(一)表格信息加工包括:信息的表格化使用表格来组织文字信息表格数据的处理排序、筛选、计算、分析汇总等表格数据的图形化柱形图、饼图、折线图、面积图等22024-11-21(二)认识EXCEL1.软件图标2.启动软件:双击桌面上的图标或者“开始”所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Excel2003/2007/201032024-11-213.Excel文档扩展名:.xls .xlsx4.Excel的单元格、工作表、工作簿(1)单元格表示:列号(字母)+行号(阿拉伯数字)如:F5第六列第五行区域表示:左上角单元
2、格:右下角单元格 如图,选中的区域是A-C列的第1-6行,表示为:A1:6C 42024-11-21(2)工作表有单元格组成。默认的工作表名称:Sheet1,Sheet2,Sheet3 Sheet255。可根据需要增加工作表和更改名字。每张表共有65536行和256列。(3)工作簿表格文档xls。一个工作簿可以包含多达255个工作表。52024-11-21(三)信息的表格化1.信息的输入:1)一般输入2)成批数据的输入:如序号先输入前两个序号,选中相应的两个单元格,鼠标放在选中区域的右下角,鼠标变成“拖动柄”(黑色的十字),点住左键拖动。62024-11-213)纯字符输入。如前面有0的编号。
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