竣工验收档案管理知识课件.pptx

1、竣工验收档案管竣工验收档案管理理1、参建各方归档职责、参建各方归档职责建设工程文件归档规范为国家推荐性标准，是竣工归档工作的指导性文件。其中规定了各参建责任主体的相建设工程文件归档规范为国家推荐性标准，是竣工归档工作的指导性文件。其中规定了各参建责任主体的相关职责：关职责：建设单位的职责：建设单位的职责：2.在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履 行下列职责：行下列职责：1在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应 对工程文件的对工程文件的套数

2、、费用、质量、移套数、费用、质量、移交时间交时间等提出明确要求；等提出明确要求；2 收集和整理收集和整理工程准备阶段工程准备阶段、竣工验收阶段竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷形成的文件，并应进行立卷 归档；归档；3负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；形成、积累和立卷归档工作；4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；收集和汇总勘察、设计、施

3、工、监理等单位立卷归档的工程档案；5在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；件，不得组织工程竣工验收；竣工验收档案管竣工验收档案管理理6对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。符合规定的工程移交。其它单位的职责其它单位的职责3.勘察、设计、施工、监理等单位应将本

4、单位形成的工勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。程文件立卷后向建设单位移交。4.建设工程项目实行总承包的，建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项

5、目的工程文件，并应及时向建设单位移交。设单位移交。5.城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行对工程档案进行预验收预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。，验收合格后，须出具工程档案认可文件。2、资料归档组卷要求、资料归档组卷要求4.2.1归档的纸质工程文件应为原件。（建设单位须向城建档案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、归档的纸质工程文件应为原件。（建设单位须向城建档案管理机构报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设

6、单位印章。）开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。）4.2.24.2.34.2.54.2.6工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。工程文工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（幅面（297mm210mm）。图纸宜采用

7、国家标准图幅。）。图纸宜采用国家标准图幅。（复印、打印文件的字迹、线条，照片的影像清晰牢固程度应符合设备标定质量要求。录音、录像文件材料应（复印、打印文件的字迹、线条，照片的影像清晰牢固程度应符合设备标定质量要求。录音、录像文件材料应保证载体的有效性。保证载体的有效性。长期存储的电子文件应使用不可擦除光盘。）长期存储的电子文件应使用不可擦除光盘。）4.2.7工程文件的纸张，其耐久性和耐用性应符合现行国家标准信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求工程文件的纸张，其耐久性和耐用性应符合现行国家标准信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求GB/T24422的规定。的规定。竣工验收档案管竣工验收档案管理理2、资

8、料归档组卷要求、资料归档组卷要求5.3.1编制卷内文件页号应符合下列规定：编制卷内文件页号应符合下列规定：1.卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。开始。2.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。一律在右下角。3.成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替

9、卷内目录，不必重新编写页码。4.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。4.施工文件的立卷应符合下列要求：施工文件的立卷应符合下列要求：1专业承专业承(分分)包施工的分部、子分部包施工的分部、子分部(分项分项)工程应分别单独立卷工程应分别单独立卷;2室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；3当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。5.不同幅面的工程图纸，应统一折叠成不同幅面的工程图纸，应统一折叠成A4

10、幅面（幅面（297mm210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面（手风琴折法）。形折叠，并使标题栏露在外面（手风琴折法）。6.案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过，图纸卷厚度不宜超过50mm。竣工验收档案管竣工验收档案管理理3、建工集团对竣工资料管理的要求、建工集团对竣工资料管理的要求竣工验收档案管竣工验收档案管理理序序号号关键活动关键活动管理要求管理要求时间时间要要求求主责部主责部门门

11、/岗位岗位相关部相关部门门/岗位岗位工作文件工作文件1）项目总工根据规范、设计图纸及施工组织部署编制，各专业应配合；2）检验批划分应准确，能预估总的检验批批次，方便资料统筹；3）按照B类施工方案组织审批并交底。二、1编审检验批划分方案并交底正式开工前项目总工单位总工/资 料 工 程师/各 专业分包检验批划分方案方案审批记录及交底相关资料编制资料1）项目总工结合地方要求及检验批划分方案，交底后7d内资料管理计划表2管理、试验检验送检计划组织编制资料管理计划表；2）试验具有不可逆性质，应从源头把控漏送检，方便统筹。资料工程师 项目各职能部门CSCECXJ-TD-B20701工艺试验及现场检（试）验

12、计划CSCECXJ-TD-B304011）项目应根据检验批划分方案、资料管理计划表、建设工程文件归档规范、资料管理地方3全面系统建立资料管理目录规定等全面系统建立本项目资料目录、台账；2）各项目应单独设立资料办公室，配置资料柜、档案盒（柜、盒上标识采用统一格式）。开工后30d内资料工程师项目总工-1）技术资料与工程施工进度同步，将工程资工程资料（结合地方要料纳入相应资料编制人的个人考核，严重不同求，采用各地制式表格步时，项目应出台处罚措施；进行编制；无制式表格2）资料编制必须真实反应现场实际，符合设时，可根据验收内容自计及相关规范、标准的规定，内容完整，结论明确，报监理前经项目总工审核，监理签

13、字盖章完备。及时资料编制相关岗位项目总工制表格报监理审批通过后使用）4资料编审1）除汇总整编外，严禁资料工程师做施工技术资料，但资料工程师应对资料编制要求及资料填写样板进行交底；2）质量负责检验批、分部分项等验评资料，试验负责检试验资料，测量负责测量资料，专业工程师负责隐蔽、施工过程记录等资料随时项目总工资料编制相关岗位-，有疑义时项目总工负责解释并协调。序序号号 关键活动关键活动管理要求管理要求时间时间要要求求主责部主责部门门/岗位岗位相关部相关部门门/岗位岗位工作文件工作文件5收集、整理、保管1）严禁将技术资料交档外工作外包；2）拟创省部级、国家级奖项的项目，应再多留存一套资料原件备用；过

14、程中项目总工资料工程师-3）跟随工程进度收集工程技术资料并核查，不合格的退回责任人修改，合格的进行报审（含专业分包、甲指分包工程资料）；4）过程按照分部分项工程进行整理分部验收完成后，可按照工程所属地城建档案馆、建设单位、内部等归档要求进行整理、汇总；5）资料室应留存一份电子版资料文件，避免丢失；6）资料工程师应根据检验批划分方案编制资料过程监控记录表，对工程资料进行系统有效管理。及时资料工程师技术质量部工程部物资部资料过程管理台账CSCECXJ-TD-B207026影像资料管理现场施工等应留存影像资料电子版，并移交资料工程师分类、编码、备案。及时各专业工程师 资料工程师影像资料7编制竣工资料

15、1）二、单位应督促项目按要求形成竣工资料，包含整套竣工图；2）竣工图绘制要做好策划，应符合国家现行有关标准的规定，并尽可能将对结算有利内容放入竣工图。五方验收完90d内项目总工/商务经理/资料工程师项目相关部门/二、单位科技质量部竣工资料管理台帐CSCECXJ-TD-B207038中建数字档案馆资料录入1）按照中建数字档案馆档案系统录入要求按阶段录入2）各二级单位应每半年统计、通报一次在建及竣工项目录入情况。；随时项目总工/资料工程师二单位办公室/项目相关人员-9外部移交按照建设单位、城建档案馆归档要求移交资料，并完善移交手续。若因有关验收节点未通过，除其外，其他移交资料也必须达到移交条件。按

16、 照 当 地及 合 同 要求项目总工资料工程师采用各地制式表格10内部归档内部资料归档前，科技质量部应组织预验收，预验收通过后移交二级单位档案室核查、各相关责任人填写竣工技术资料归档审查表项目竣工资料移交确认表与移交清单后办理入库。竣 工 备 案完成后120d内项目总工/资料工程师二、单 位 科技 质量部/档案室项目竣工资料移交确认表（详综合办公管理手册）11四库一平台录入按照国家及地方管理要求协调相关方并及时录入相关资料。竣 工 备 案完成后120d内项目经理资料工程师资料工程师完成录入后，发送截图至市场部主责人员，由市场部联合项目经理推动政府审批工作。各级单位市场部项目经理-竣工验收档案管

17、竣工验收档案管理理4、竣工图绘制、竣工图绘制 文字和数字的修改，应采用下图所示，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。对于少量修改的图纸，图形的修改应碳素笔用旁图所示叉改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。竣工验收档案管竣工验收档案管理理4、竣工图绘制、竣工图绘制竣工图章示例竣工图章示例竣工验收档案管竣工验收档案管理理4、竣工图绘制、竣工图绘制8.所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合下列规定：1.竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理工程师、总监理工程师。2.竣工图章尺寸应为：50mm80mm。3.竣工图章应使

18、用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。9.竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。（如：2013年4月1日应填写为“20130401”。）竣工验收档案管竣工验收档案管理理4、竣工图绘制、竣工图绘制短边W折叠标题栏外露5、竣工资料容易出现的问题、竣工资料容易出现的问题竣工验收档案管竣工验收档案管理理1、工程名称不统一2、过程资料前后矛盾3、资料的缺项及多余4、试验报告问题5、资料原件问题6、签字盖章问题7、施工组织设计及方案审批问题8、施工日记问题9、技术交底不到位10、工程测量记录问题11、

19、施工报审问题12、材料报验问题13、竣工图问题14、声像资料电子版问题竣工验收档案管竣工验收档案管理理6、如何加快竣工资料归档、如何加快竣工资料归档1、加强各专业管理人员的资料意识和编制技能培训、加强各专业管理人员的资料意识和编制技能培训工程资料要求规范性、准确性、完整性、同步性兼备，实际上对过程资料的编制人员要求有较高的相关技能，项目上要提高对资料编制的重视程度，特别是加强资料的技能培训和过程管理。目前集团项目资料员主要负责收集整理工作，相关资料的编制职责主要归集与各个部门，但资料软件往往配备一套，造成各部门对编制软件的需求时间相互冲突，难以及时编制，故此需要配备足够数量的资料编制软件，并要

20、求资料员在开工前对编制人员进行使用培训和编制模版、编制要求的详细讲解，做到人人掌握相关技能。施工过程中，要强调工程报验、材料试验的标准化流程，保证资料随进度同步，同时由项目总工牵头，对资料进行周或旬的定期核查，对于核查出的资料问题，仅靠资料员的协调管控，力度往往不足，这就要求自项目经理、总工等项目领导层级给与足够的重视，完善责任制度和考核制度，以制度进行约束。竣工验收档案管竣工验收档案管理理6、如何加快竣工资料归档、如何加快竣工资料归档2、分包单位的资料管理、分包单位的资料管理分包单位的资料收集是工程资料管理中的难点，特别是在各别工程中，甲指分包的资料建设单位往往也要求总包单位代为收集归档，无

21、管理权限、无约束机制的情况下，如何利用好建设单位和监理单位的助力，是项目管理层需要重点沟通的问题。分包单位的资料收集，在工程前期“立规矩”十分重要，一般工程前期各单位的配合意愿和配合度都较好，工作做到前面，阻力和失误就少得多，必须杜绝分包资料在竣工前再行收集，平时不管不问的情况，在合同和制度上，提前对分包资料收集、核查、奖惩做好约定，入场即按约定执行，定期、分阶段收集归档，对于分包单位的资料外包，一手交钱一手交资料的情况要提前摸排，提前对策；甲指分包单位的资料，要提前沟通业主是否有代收集的需求，与业主、监理、甲指分包单位四方协商，获得甲方授权，将甲指分包单位的资料考核与其工程款发放、总包单位对

22、项目分包的管理考核挂钩，加强总包单位管理的权威性。竣工验收档案管竣工验收档案管理理6、如何加快竣工资料归档、如何加快竣工资料归档3、重视试验资料、重视试验资料在目前的机制下，试验资料具有即时性和不可逆性，是技术部门盯控的重点。故此项目开工前期对检试验计划的审核十分重要，必须确保不产生缺项和漏项，在过程试验中，需重视不合格品的管理，及时反映，及时总结，对易发生的混凝土试块强度不足、实体检测强度不足、钢筋连接件等问题专项专治，针对现场情况制定对策。4、公司层面制度对策、公司层面制度对策竣工前提前三个月，由公司主管部门牵头组织编制竣工项目收尾工作清单，项目层面制定竣备策划，根据项目竣备验收策划目标，

23、分解细化工作内容，明确时间，责任到人，由公司按月召开竣备销项推进会，协调解决竣备推进疑难杂症，责任部门对会议督办事项跟踪纠偏，确保竣备归档计划落地执行。7、重视竣工资料对结算的支撑、重视竣工资料对结算的支撑在资料的策划、编制、收集过程中，要重视资料对结算的支撑作用，技术、工程部门需与商务联动，熟悉和掌握结算资料的需求，各类方案编制需体现现场情况，参数要求、工艺措施、安全措施等采用原因、做法明确，监理、业主签字齐全，方案执行中照片及文字资料齐全；原始地面抄平记录、地基验槽记录、图纸会审、设计变更洽商记录等随编制植入优化措施，签字盖章齐全及时，变更等现场处理签证做好审核研判、执行记录和各方确认。竣工验收档案竣工验收档案管管感谢聆听