第2章-办公基础――键盘与输入法课件.ppt(37页)
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1、第第2章章 办公基础办公基础键盘与键盘与 输入法输入法 无论是使用电脑处理文档,还是上网聊天、无论是使用电脑处理文档,还是上网聊天、查询资料等,都需要向电脑中输入文字。键盘是查询资料等,都需要向电脑中输入文字。键盘是向电脑输入文字的最主要工具,本章将学习键盘向电脑输入文字的最主要工具,本章将学习键盘的使用,输入法的选择、使用与技巧,以及五笔的使用,输入法的选择、使用与技巧,以及五笔字型输入法知识。字型输入法知识。本章内容提要本章内容提要 认识与操作键盘认识与操作键盘输入法的选择与使用输入法的选择与使用输入法的使用技巧输入法的使用技巧五笔字型输入法五笔字型输入法 2.1 认识与操作键盘认识与操作
2、键盘 2.1.1 认识键盘 1输入键区 输入键区主要用来输入数字和英文字符,其中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键和标点符号键三类,按下它们可以输入相应字符;控制键主要用于辅助执行某些特定操作。u制表键制表键【Tab】:用于使光标向左或向右移动一个制表位的距离u【Caps Lock】:主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键输入的是小写英文字母,或者在拼音、五笔等汉字输入法状态下输入汉字。按下该按键后,键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮,此时敲击字母键输入的是大写英文字母。u上挡键上挡键【Shift】:又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合,输入位于键面上方
3、的符号,或与字母键组合,输入大写字母。u【Ctrl】键和键和【Alt】键:键:这两个控制键单独使用是不起作用的,需配合其他键一起使用。u空格键:空格键:按一下该键输入一个空格,同时光标右移一个字符。uWin键:键:标有Windows图标的键,任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。u快捷键:快捷键:按下此键相当于单击鼠标右键,因此,按下该键将弹出快捷菜单。2功能键区 功能键位于键盘的最上方,主要用于完成一些特殊的任务和工作。其具体功能如下。u【F1】【F12】键键:这12个功能键,在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。例如在大多数软件中,按下【F1】键都可打开“帮助”窗口。u【Esc】键键:
4、该键为取消键,用于放弃当前的操作或退出当前程序。u回车键回车键【Enter】:用于执行当前输入的命令,或在输入文本时用于开始新的段落。u退格键退格键【Back Space】:编辑文档时,按一下该键,光标向左回退一格并删除原来位置上的对象。4数字键区 位于键盘的右下角,也叫小键盘区,主要用于快速输入数字,输入时只需右手单手操作即可,方便财会和银行工作人员。u【Num Lock】键键:用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时,Num Lock指示灯亮,表示此时可输入数字,再次按下此键,指示灯灭,此时只能使用下档键。u双字符键(双字符键(【0】【9】):当【Num Lock】键打开后,按下双字符键
5、可输入数字。u运算符号键运算符号键:按下这些键可输入相应的符号。例如,按下【+】键可输入运算符“+”。u【Del】键键:当Num Lock提示灯亮时,按下该键可输入句号,否则其功能与【Delete】键一样。u其他键其他键:其他键的作用与特定功能键区的键相同。5键盘指示灯 在键盘的右上方有三个指示灯,分别是Num Lock、Caps Lock、Scroll Lock。其中Num Lock和Caps Lock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定,Scroll Lock一般没有用。2.1.2 操作键盘 基准键位 指法分区 2.2 输入法的选择与使用输入法的选择与使用 2.2.1 输入法的选择 单击2.2
6、.2 输入法的使用 u音码音码:按照拼音输入汉字,只要会拼音就可以输入汉字,不需要特殊记忆。常见的有微软拼音、智能ABC和全拼输入法等。利用这些输入法输入汉字时,人需输入汉字的各个拼音字母即可(其中输入时,需要使用V代替)。u形码形码:按照汉字的字形(笔画、部首)来进行编码。常见的有五笔字型和表形码输入法等。u音形码音形码:是将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码和丁码输入法等。u混合输入法混合输入法:同时采用音、形、义多途径输入。例如:万能五笔输入法包含五笔、拼音和中译英等多种输入法。常用的汉字输入法:以用全拼输入法在记事本中输入文字“海”和“海军”为例:输入“海”字按键盘上的数字【2】
7、键或单击候选框中的“海”字 输入词组“海军”敲击字母键后按空格键 2.3 输入法的使用技巧输入法的使用技巧 2.3.1 中英文输入状态切换 反复单击输入法状态条中的中英文切换按钮 2.3.2 半角与全角输入状态切换 单击该按钮,可在半角和全角间切换 2.3.3 中英文标点符号切换 单击该按钮,可在中英文标点符号间切换 2.3.4 使用软键盘输入特殊符号 右击打开菜单综合实例综合实例输入输入“托事条托事条”内容内容 用同样的方法输入“事”、“条”两字,标题文字输入完毕 按【Enter】键另起一段,用同样的方法输入其他文字 2.4 五笔字型输入法五笔字型输入法 2.4.1 五笔字型编码基础 要学习
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