办公场所6S管理制度 -.docx

1、办公场所6S 管理制度1. 目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整 及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于公司全体员工。3. 职责3.1综合管理部统一管理公司各办公场所6S的推动及监督工作，负责组建一个由各部 门指定人员参加的6S管理小组，由综合部部长担任组长，该小组有权对各部门6S开展情 况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.2各部门负责对办公场所6S管理工作的实施及改进。4.6S 管理的概念4.16S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 4.26S 管理的内容4.2.1

2、整理：对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物 品、一般物品和贵重物品等。4.2.2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、 井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到，有效地消除 寻找物品的时间浪费和手忙脚乱.4.2.3清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。4.2.4清洁：维护清扫后的整洁状态。4.2.5素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。4.2.6安全：上述一切活动，按章操作，确保人身和公司财产安全，一切主旨均遵循“安 全第一、预防为主”的原则。5. 管

3、理过程5.1.整理要求5.1.1办公桌上没有与工作无关物品放置。5.1.2工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误。5.1.3地面没有纸屑，杂物等。5.1.4标识牌悬挂端正，位置正确。5.1.5私人物品放在抽屉里。5.1.6电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。 5.2整顿要求5.2.1 物件标识与实际相一致。共4页第1页 HR 实战智库Bai文库5.2.2文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不 得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品。5.2.3工作区域内的椅子摆放整齐。5.2.4通道上没有放置物品。5.2.5个人办公用品标准。(1)桌面标准

4、(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源；电话一部；茶杯一个；日历一本； 笔筒一个；书立一个。文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并 与桌边保持垂直。(2)抽屉标准(自上而下)第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等；第二个抽屉：放置 办公文件，笔记本，书籍，单据等；第三个抽屉：放置私人常用物品。5.3清扫要求5.3.1办公桌、门窗等无灰尘、无油污；5.3.2地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；5.3.3清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；5.3.4桌面文具，文件摆放整齐有序；5.3.1 桌面物品都是必

5、需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱；5.3.1电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；5.3.1墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。 5.4.清洁要求5.4.1保持办公场所内地面、窗台、计算机等清洁无灰尘。5.4.2按照办公室6S检查制度，填写办公场所6S 检查表,对办公室6S 管理进行定 期检查并作出评价。5.5.素养要求5.5.1按规定穿戴服装。5.5.2对上级的来宾保持礼让。5.5.3不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内。5.5.4上班时间不进食，如早餐、零食等。5.5.5上班时间不做与工作无关的事。5.5.6各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和

6、显示屏电源，锁好门窗。5.5.7严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。6.本制度由综合管理部制定并解释。7. 记录表单7.1办公场所6S检查表共 4 页 第 2 页 HR 实战智库Baid 文库素 养 安 全 总 分 检 查 人陕 西 XX 电子科技有限公司 办公场所6S检查表编号： 检查日期：6S 内 容要求检查内容/标准分值综合管理部市场部保密办公室财务资产部采购管理部质量安全部生产运 营部需整改问题整理丢掉废弃物有无杂物堆放4柜子内是否有不必要的资料，文件或图 片；办公桌内是否有不必要的物品4不必要的资料、物品应一目了然3陈旧、过期的办公用品应按时淘汰4整 顿摆放整 齐文件资料是否分类存放并进行正确明 显标识3桌面文件资料、办公用品是否摆放整齐3清扫打扫干 净地板、墙面、天花板是否有垃圾屑、积 水、油、蜘蛛网或尘渍等4窗户、台面及相关管理办公用具是否有 尘渍、纸片或碎屑等4是否出现茶具水杯不及时清理4办公室绿植上是否有尘积4电脑、打印机、空调、饮水机等物品上 是否有脏污或尘渍3卫生间、洗手台是否清洗干净4清洁保持整 洁垃圾是否及时清理4用后的文件物品是否归位整齐4是否有将泥沙带进办公室3凳子是否整齐放置和归位，是否有随便 张贴和乱涂鸦现象3共4页第3页