2021管理学考点汇总.pdf
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1、目录目录 2021 年考研公共管理学考点.1 考点一管理的职能.1 考点二企业社会责任.3 考点三期望理论.5 考点四组织沟通的管理.7 考点五“经济人”假设.9 考点六“社会人”假设.11 考点七“自我实现人”假设.12 考点八目标管理.14 考点九组织文化.17 考点十领导与管理.20 考点十一组织变革的管理.24 考点十二战略环境分析.26 考点十三需要层次理论.30 考点十四激励方法.32 考点十五控制.35 1 2021 年考研年考研公共管理学公共管理学考点考点 考点考点一一管理的职能管理的职能 一、管理职能的基本内涵一、管理职能的基本内涵 管理职能是指管理系统所具有的功能与职责。管
2、理具有四项基本职能: (1)计划(planning)职能,指管理者对将要实现的目标和应采取的行 动方案做出选择及具体安排的活动过程。主要内容包括:分析内外环境、确 定组织目标、制定组织发展战略、提出实现既定目标和战略的策略与作业计 划、规定组织的决策程序等。 (2)组织(organizing)职能,指管理者根据既定目标,对组织中的各 种要素及人员之间的相互关系进行合理安排的过程。主要内容包括:设计组 织结构、建立管理体制、分配权力、明确责任、配置资源、构建有效的信息 沟通网络等。 (3)领导(leading)职能,指管理者为了实现组织目标而对被管理者施 加影响的过程。一方面要调动组织成员的潜能
3、,另一方面要促进组织成员之 间的团结协作。主要内容包括:激励下属、指导下属活动、选择最有效的沟 通渠道、解决组织成员之间以及与其他组织之间的冲突等。 (4)控制(controlling)职能,指管理者运用事先确定的标准,衡量实 际工作绩效,寻找偏差及其产生的原因,并采取措施纠正偏差的过程以保证 组织工作运行在正确的轨道上,确保组织目标的实现。 二、管理职能之间的关系二、管理职能之间的关系 管理的四项基本职能相互联系、相互制约,共同构成一个有机的整体, 任何一项职能出现问题,都会影响其他职能的发挥乃至组织目标的实现。正 确认识四项管理职能之间的关系,应当把握以下两个要点: 2 (1)管理过程的首
4、要职能是计划职能,之后依次产生组织职能、领导职 能和控制职能, 管理职能是按一定顺序发生的, 是一个连续进行的活动过程。 (2) 管理过程是一个各种职能活动周而复始地循环进行的过程, 是一个 动态过程。各种职能之间经常相互交叉。 3 考点考点二二企业社会责任企业社会责任 一、企业社会责任的基本原则一、企业社会责任的基本原则 (1)经济目标与社会目标的关系原则 企业是为利润而营运的,经济目标是企业的首要目标,也是社会目标的 基础。虽然企业的社会目标有助于企业的经济目标,但企业的社会目标只能 促进而不能替代经济目标。 (2)法律要求与社会要求的关系原则 企业必须遵守法律的要求,法律责任是社会责任的
5、基础。企业遵守法律 要求是企业承担社会责任的最低要求。 (3)企业契约与社会契约的关系原则 企业是一系列契约关系的总和,履行契约是企业的社会责任。企业与社 会之间也存在一种契约关系, 社会契约要求企业的行为必须符合社会的期望, 企业要积极履行。 二、企业社会责任的主要内容二、企业社会责任的主要内容 (1)企业对员工的责任 企业需要对员工负责,这是因为: 现代企业之间的竞争最终都归结为人力资源的竞争,拥有知识和技能 的员工是企业竞争制胜的决定性因素; 员工作为一种人力资本,具有一定的专用性,这种专用性将员工个人 的命运与企业的命运紧密联系起来。 企业必须对员工承担相应的责任,主要包括: 提供一个
6、安全、舒适、关系融洽的工作环境; 建立和健全人力资源的激励与奖励机制, 尊重员工的积极性和主动性; 工会是代表员工利益的组织,企业应该主动支持工会的工作; 提供培训的机会,不断提高员工的工作技能,增强其工作的参与感和 4 责任感。 (2)企业对投资者的责任 股东或所有者, 是物质资本的拥有者, 企业应从投资者的切身利益出发, 积极参与市场开拓与竞争,以确保投资者获得收益和资产增值。同时,企业 有责任将其财务状况及时、准确地报告给投资者。 (3)企业对服务对象的责任 企业的服务对象是消费者。企业价值和利润能否实现,在很大程度上取 决于服务对象的选择。 具体来说, 企业对服务对象的责任包括以下两个
7、方面: 尊重消费者主权,维护消费者利益; 履行对消费者的道义责任。 (4)企业对环境的责任 企业的生产活动对自然环境的影响越来越严重,大量消耗自然资源,严 重破坏生态环境,危害着人类的健康和生命安全,严重阻碍了经济与社会的 协调发展,因此,企业要承担保护环境这一社会责任。 (5)企业对竞争者的责任 企业应当自觉遵守竞争规则,尊重竞争对手的正当权益,自觉维护良好 的市场竞争秩序。 (6)企业对社区居民的责任 企业也对企业所在社区的居民有重大影响: 为当地居民提供就业机会,增加居民收入; 生产经营直接影响当地的环境,对居民的身心健康产生影响。 因此,重视社区利益,也是企业应当承担的社会责任。企业应
8、积极关心 和支持社区事务,同当地政府、居民、公共团体建立良好的关系,为社区提 供更多的就业机会。 5 考点考点三三期望理论期望理论 一、期望理论的基本内容一、期望理论的基本内容 期望理论认为,人总是期望满足一定的需要和达到一定的目标,目标本 身对于激发人的动机具有一定的影响,而激发力量的大小又取决于两方面的 因素,一是目标效价,一是期望值,即这两个因素的乘积。其表达式为: 激发力量目标效价期望值 弗鲁姆提出,根据人的期望模式,要想更好地调动人的积极性,应当在 激励时正确处理以下三个方面的关系: 努力与绩效的关系 正常情况下,人们总是希望通过自己的努力达到预期的目标。所以,目 标的制定非常关键。
9、过高,可望而不可及,则人们就会对实现目标失去信心; 过低,唾手可得,则会使人们对实现目标失去兴趣。 因此,组织目标的制定要适度,既不能过高,也不能过低,既要使人们 经过努力能够取得一定绩效,达到既定目标,又要保证绩效的取得、目标的 实现依赖于一定的努力。 绩效与奖励的关系 管理者在处理绩效与奖励的关系时,应当注意两方面的问题: a.把给予取得一定绩效的员工适当奖励看做是组织兑现承诺的过程,因 此,必须及时、不打折扣、严格遵守; b.要发挥奖励的刺激作用,必须保证所给予的奖励与绩效紧密挂钩。只 要取得组织要求的绩效,就要给予相应的奖励;获得奖励者,必须是创造了 绩效的人。 奖励与个人需要的关系
10、人们之所以致力于实现组织目标, 是希望通过自己的努力得到组织奖励, 以满足个人需要,所以,只有那些能够满足人的需要的奖励才具有激发人们 6 持续努力的刺激作用。 对于同一种奖励,人们对其价值的估价可能完全不同,产生的激励效应 也不一样。所以,应当根据人们的不同需要设置多种形式的奖励,采取不同 的激励机制,以提高奖励的刺激作用。 二、期望理论的实践意义二、期望理论的实践意义 期望理论的实践意义在于以下几个方面: 既然人的行为在很大程度上受到心理因素的影响,那么管理者就有必 要明确员工个体的需要,认真研究不同的报酬对不同人的吸引力,并尽可能 加大各种报酬对员工的吸引力,即提高目标效价; 管理者安排
11、工作和设定目标时,要考虑员工的实际能力,使之形成通 过个人努力能够达到预定结果的高期望值或期望概率,增强人们对实现既定 目标的信心; 要使个人的努力程度和工作绩效与员工个人从组织中取得的报酬紧密 联系起来,并不断增强奖酬的合理性、针对性,最大限度地调动人们的工作 积极性、主动性和创造性。 7 考点考点四四组织沟通的管理组织沟通的管理 一、有效沟通的障碍一、有效沟通的障碍 沟通障碍包括下列因素: (1)发送者方面出现的障碍 发送者方面出现的障碍是指由于对信息理解不准、表达不清、编码失误 而造成的沟通障碍。 信息过滤一般与组织层次和组织文化两个因素有关。在组织结构中,层 次越多,信息被过滤的可能性
12、越大。 (2)沟通过程中出现的障碍 信息沟通必须依赖于一定的媒介。因此,有效沟通的障碍也可能由于媒 介选择与信号选择不当而产生。 (3)接收者方面出现的障碍 在沟通过程中,信息接收者会根据自己的需要、动机、经验、背景及其 他个人特点有选择地去看或去听信息。在解码的时候,接收者又会把自己的 兴趣和期望带到信息之中,这就形成了所谓的选择性接收。 (4)反馈过程中出现的障碍 信息反馈是组织管理工作的重要一环。反馈过程中可能出现的障碍有: 反馈渠道本身设置存在问题,反馈渠道不能有效运行,传递技术的编译码存 在问题,等等。因此,清除反馈过程中的障碍,对于实现组织的有效沟通意 义重大。 二、有效沟通的实现
13、二、有效沟通的实现 清除组织沟通中的各种障碍,应当坚持以下原则: (1)正确对待沟通 通常情形下,组织的管理人员对于有效沟通的作用不够重视,而且在信 8 息流向方面侧重于观察自上而下的流动是否正常,而对于下属人员的反应和 相关建议,有时会采取无所谓的态度。 (2)运用反馈机制 很多沟通问题是因误解和信息不准确引起的。正确使用信息反馈系统, 能够极大地减少沟通中出现的障碍。这里的反馈既可以是言语,也可以是非 言语。 (3)力求表达清楚 在各种信息传递中,表达不清晰,晦涩难懂是经常出现的问题。这样的 信息可能成为沟通障碍。因此,管理者应该选择措辞并科学组织这些信息, 以使信息、内容清楚明确,表达方
14、式易于被接受者领会,又不失信息应有的 本意。 (4)能够积极倾听 积极倾听既是一种管理艺术,也是一种人生境界。组织管理人员要实现 有效沟通,需要较好地掌握“听”的技巧。 (5)拓宽沟通渠道 缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,这是保证信息畅通无阻和信息完整的 重要途径。因此,减少组织机构重叠,创造有利于沟通的工作环境,对于实 现有效沟通尤为重要。 (6)加强平行沟通 地位差别对沟通效果影响较大。沟通各方地位差距越大,信息越趋向于 从地位高的一方流向地位低的一方,由此信息反馈的质量和频率就会大大降 低。为了克服由于地位差距所造成的障碍,应当加强平行沟通,促进横向交 流。 9 考点考点五五“经济人经济人
15、”假设假设 (1)美国工业心理学家麦格雷戈提出了两种对立的管理理论:x 理论和 Y 理论,而 x 理论就是对传统管理方式中“经济人”假设的概括,其基本观 点如下: 多数人天生是懒惰的,他们都尽可能逃避工作; 多数人都没有雄心大志, 不愿负任何责任, 而心甘情愿受别人的领导; 多数人安于现状,习惯对改革采取抵制态度,容易受欺骗,常有盲从 举动; 多数人的个人目标都是与组织目标相矛盾的,必须用强制、惩罚的办 法,才能迫使他们为达到组织目标而工作; 人是由经济原因来引发工作动机的,只有金钱和地位才能鼓励他们努 力工作; 人可以分为两类, 多数人都是符合上述假设的, 他们只能是被管理者; 少部分是能够
16、自己鼓励自己,能够克制感情冲动的人,这些人应负起管理的 责任。 (2)基于“经济人”假设的管理措施,可以归纳为以下三点: 视人为物,忽略员工的精神需要,管理工作的重点是提高劳动生产率 和完成生产任务,主要用金钱刺激工人的积极性,同时对消极怠工者采用严 厉的惩罚措施; 管理工作只是少数人的事,与广大员工无关,员工的主要任务是听从 管理者的指挥; 管理的特征是订立各种严格的管理制度和法规,运用领导的权威和严 密的控制体系来保护组织本身,引导员工完成组织任务。 (3) “经济人”假设下管理的主要特点是: 靠金钱的收买与刺激; 10 靠严密的控制、监督和惩罚迫使员工为组织目标而努力。 11 考点考点六
17、六“社会人社会人”假设假设 (1) “社会人”假设首先是由霍桑试验的主持人梅奥提出的。 “社会人” 假设认为: 影响员工工作积极性的因素,除物质条件外,还有社会因素和心理因 素; 人对所处群体的社会影响力,要比对管理者所给予的经济诱因及控制 更为重视; 员工的工作效率随着领导能满足其社会需求的程度而改变。 (2)基于这种观点,其管理措施主要为: 管理人员不应只注意完成生产任务,而应把注意力放在关心人、满足 人的需要上,建立相互了解、团结融洽的人际关系和友好的感情; 管理人员不能只注意指挥、组织等,而更应重视员工之间的关系感和 整体感,培养和形成员工的归属感; 在实行奖励时,提倡集体奖励制度,而
18、不主张个人奖励制度,从而促 进受奖励集体的凝聚力和士气,也使被奖励的个人得到更大的满足; 管理人员的职能应有所改变,他们不应只限于制订计划、组织工序、 检验产品,还应在员工与上级之间起联络人的作用。 12 考点考点七七“自我实现人自我实现人”假设假设 (1) “自我实现的人”的人性假设理论又称 Y 理论,也是由麦格雷戈提 出来的。这一理论建立在马斯洛的“需要层次理论”和阿吉里斯的“从不成 熟到成熟”理论的基础之上,基本内容有以下几点: 一般来说,人都是勤奋的,并不是天生就厌恶工作。如果具备良好的 环境和工作条件,人的工作就如同游戏和休息一样自然。 控制和惩罚不是使人实现组织目标的唯一办法。因为
19、人们具有一种实 现自我才能、发挥自我潜力的欲望,人们在执行任务时,能自我控制和自我 指挥。 在正常情况下,人们不仅会接受责任,对工作负责,而且会主动地寻 求责任。逃避责任、缺乏抱负并不是人的天性,大多数人在解决困难时,都 能发挥相当程度的想象力和创造性才能。 一般来说,在现代工业条件下,人的智慧和潜力只发挥了一部分,并 没有得到全部发挥。 领导的责任就是创造适当的条件, 发挥人们的聪明才智, 实现自身价值。 人的自我实现的要求和组织要求的行为之间是没有矛盾的。如果给人 提供适当的机会,就能将个人目标和组织目标统一起来。 (2) “自我实现的人”的人性假设是以人为中心的理论。其管理措施主 要为:
20、 改变管理重点,尽量创造一种适宜的工作环境、工作条件,使人们能 在这种条件下充分挖掘自己的潜力,充分发挥自己的才能。此时的管理者主 要起辅助者的作用,从旁给予支援和帮助。 改变激励方式。 对自我实现的人主要是给予来自工作本身的内在激励, 让他承担具有挑战性的工作,担负更多的责任,促使其工作做出成绩,满足 其自我实现的需要。 13 管理制度的改变。管理制度应该保证员工能充分地表露自己的才能, 达到自己所希望的成就。在管理制度上给予员工更多的自主权,实行自我控 制,让工人参与管理和决策,并分享权力。 说服员工接受组织目标,通过自我控制,达到个人目标与组织目标的 一体化。在员工努力实现组织目标的同时
21、,也实现个人的目标。 14 考点考点八八目标管理目标管理 目标管理由美国著名管理专家彼得 德鲁克在 1954 年提出, 经由其他一 些人发展,逐步成为西方许多国家所普遍采用的一种系统地定制目标并进行 管理的有效方法。目标管理指导思想的实质是重视人的因素,建立目标锁链 与目标休系。 一、前提条件一、前提条件 目标管理的主要前提条件实现目标管理的主要前提条件包括: (1)每一位管理者在一定关键领域中都有其职责; (2)必须在这些负有职责的领域中设置目标; (3)制定使目标有效的标准; (4)对于目标的需求和有效性,上级和下级都有责任; (5)实现控制需要汇报工作进度; (6)对结果要进行评价。 二
22、、目标管理的过程二、目标管理的过程 1.目标设置阶段 目标的设置是实施目标管理的第一阶段,可细分为五个步骤: 最高管理部门提出组织的预定目标 a.必须共同商量决定; b.领导必须根据企业的长远规划、而临的客观环境,对应该和能够完成 的任务目标有一个清醒的估计, 对应当确立的目标数量和目标标准心中有数。 进行有关组织人事决策 根据主要目标和次要目标的要求,对组织与人事进行分析,建立或调整 组织机构和人员配置,以便使每个目标都有人明确负责。 确定下属目标 根据组织的总目标要求,组织下属部门和人员进行学习和讨论,并依此 15 设定下级自己的目标,进而把组织的总目标分解成具体的工作目标,层层落 实到科
23、室、车间、班组和每个职工身上。 a.目标必须有重点、有顺序,不能太多,5、6 项即可,多则容易顾此失 彼; b.目标必须具体化、定量化,以便于测量; c.目标要有“挑战性” ,既要有现实的可能性,又要留有余地。 目标的平衡和调整 上级和下级要就实现各项目标所需要的条件以及实现日标后的奖惩事宜 达成协议,并授予下级相应的支配人、财、物和对外交涉等权力。 目标体系的整理和确立 上级和下级商妥后,由下级写成书面协议,编制目标记录卡片,当整个 组织汇总所有资料后,就可绘制出目标图。 2.目标实施阶段 对下级按照目标体系的要求进行授权,以保证每个部门和职工能独立 地实现各自的目标; 加强与下属的交流,进
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