西南财经大学曹德骏中级管理学第四章组织教学课件.ppt(69页)
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- 西南财经大学 曹德骏 中级 管理学 第四 组织 教学 课件
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1、参考文献:1、Richard Daft,李维安等译组织理论与设计精要,机械工业出版社2019年版;2、罗珉组织管理学,西南财经大学出版社2019年版组织理论的研究流派和视角(一)协作社会系统学派 该学派强调组织系统的人际网络。巴纳德经理人员的职能(1938)、组织与管理(1948):提出组织平衡是组织生存发展的关键,包括组织内部平衡、组织与环境的平衡、组织动态平衡;卡耐基梅隆学派(Richard Cyert,James March,Herbert Simon):卡耐基模式(联合团体)(二)系统学派 把系统理论方法原理引入组织。主要是研究组织的物理构成(赵晓康、王维红20世纪系统思想的发展演变国
2、外社会科学,2019(2)(三)组织经济学学派(四)组织理论的最新动态 1、组织生态系统理论(James Moore,“The Death of Competition:Leadership and Strategy in the age of Business Ecosystems”,New York:HarperCollins,2019;或 Fortune,15 April 2019)超越了传统的组织或商业边界,达成某一程度的战略联盟;2、资源依赖理论(Jeffery Pfeffer,“Organizations and Organizational Theory”,Boston:Pitm
3、an,1982;Jeffery Pfeffer and G.R.Salancik,“The External Control of Organizations:A Resource Dependence Perspective”,New York:Harper&Row,1978.)3、协作网络Christine Oliver,“Determinants of Interorganizatinonal Relationships:Intergration and Future Directions,”Academy of Management Review,15(1990);Ken G.Smit
4、h,Stephen J.Carrol,and Susan J.Ashford,“Intra-and Interorganizatinonal Cooperation:Toward a Research Agenda,”Academy of Management Journal 38(2019)协作的主要原因:可以共担风险、开发昂贵的新项目、减少成本,以及加强组织形象等。第一节 组织的原则一、劳动专业化的原则一、劳动专业化的原则二、部门化的原则二、部门化的原则三、管理幅度的原则三、管理幅度的原则四、统一指挥的原则四、统一指挥的原则五、组织原则的总结五、组织原则的总结一、劳动专业化的原则劳动专业化
5、是指,将组织的工作划分为若干种类,每种类工作又划分为若干步骤,个人指单独完成每种类工作的一个步骤。劳动专业化使不同工人持有的多样即能得劳动专业化使不同工人持有的多样即能得到有效利用。因此,劳动专业化是降低人工成到有效利用。因此,劳动专业化是降低人工成本、增加生产效率的不尽源泉。本、增加生产效率的不尽源泉。亚当斯密对分工的论述 亚当亚当斯密发现劳动分工原则在许多工厂都能成斯密发现劳动分工原则在许多工厂都能成功地得以运用,大大提高劳动生产率。因为:功地得以运用,大大提高劳动生产率。因为:第一,每一个劳动者的熟练程度提高了;第一,每一个劳动者的熟练程度提高了;第二,节省了通常由一种工作转到他种工作所
6、损失的第二,节省了通常由一种工作转到他种工作所损失的时间;时间;第三,发明了许多机械,简化和减少了劳动,使得一第三,发明了许多机械,简化和减少了劳动,使得一个人能够完成许多人的工作个人能够完成许多人的工作 专业化对经济效益的影响 专业化程度专业化程度专业化的经济效益专业化的经济效益每单位产出的费用每单位产出的费用 细致专业化分工的好处可以从经济的角度来计算出来。当把工作细致专业化分工的好处可以从经济的角度来计算出来。当把工作分得更细小时,可获得更多的产出;但必须投入更多的人力和资本来分得更细小时,可获得更多的产出;但必须投入更多的人力和资本来完成这些细小任务。在达到某一点时,专业化分工的开支完
7、成这些细小任务。在达到某一点时,专业化分工的开支(资本和劳资本和劳力力)开始超过专业化所提高的效率开始超过专业化所提高的效率(产量产量),而每一个单位产出的成,而每一个单位产出的成本也开始增加。本也开始增加。二、部门化的原则n劳动分工创造了专业化人员及其活动,也对协调提出了要求。将同类专业化人员及其活动归并到一个部门,在一个管理者指导下工作,就可以促进协调。所以在开始构造组织活动时,先得分析组织的主要活动。所谓的部门化的原则就是将组织中的工作活动按一定的逻辑安排,归并为若干个管理单位或部门。n划分部门有一定的标准:一般相似的职能应组合在一起,有联系的相关职能可归并一处,合并不同的职能以利协作,
8、有利害冲突的职能应分开,尊重传统的习惯及工作守则,有利于满负荷工作量。n一般来说,任务分组的依据可分为两大类:n(1)产出;n(2)内部操作。(一)以产出为中心的基础 普遍使用的以产出为中心的三种基础是:n产品n顾客n地理位置1、产品型部门化 n产品型部门化是把生产一种产品或产品系列的所有必需的活动组织在一起。n产品部门化的优点是有利于专用设备使用,最大限度发挥个人技能和专门知识,有关产品的某些活动易于结合和协调,从而提高决策速度和有效性。对于产品部门的经理来说,能切实地承担利润的责任。而对于总经理来说,能更清楚地评价每一系列产品对总利润所做的贡献。n可是产品部门化也存在固有的缺陷,各产品部门
9、分别须配备各类职能专家,管理成本上升;每一产品经理都处在相对独立的地位,需要具备综合经营的能力,然而他们关心的是本部门的产品,所以,总部必须掌握足够多的决策权和控制权,才能使整个企业不分化。Mass TransitDivisionBombardier-Rotax(Vienna)Manager,Retail AccountsRecreational ProductsDivisionLogistic EquipmentDivisionIndustrial EquipmentDivisionBombadier-Rotax(Gunskirchen)Recreational and UtilityVeh
10、icles SectorRail ProductsSectorBombardier,Ltd.2、顾客型部门化 n顾客型部门化是按其服务的顾客为基础来组织各类活动的。顾客部门化,是每个部门所服务的顾客都有一类共同的问题和要求,需要对应的专家,才能予以更好地解决。以用户为对象,根据用户的利益来进行活动分类,设立相应的部门。(例如,银行;证券公司;教育系统)n顾客型部门化是按不同“顾客”分类,进行多种特殊的服务,它的优点是:有助于集中用户的需要,使提供服务方对用户更为了解,有利于发挥在特定用户领域内的专家们的专长。n此类方法主要缺点是,因为用户不同需要内行的专家与管理者,这类人员由于顾客类型与需求量
11、的发展不平衡,得不到充分地使用;有时对顾客明确分类有难度,对不同顾客的需求矛盾协调有困难。Manager,Retail AccountsDirectorof SalesManager,Government AccountsManager,Wholesale Accounts3、地理位置部门化n地理位置部门化是按其所在地点来组织活动。它在许多具有分散市场的组织中是很流行的。按地理区域成立专门的部门,即地区部门化。原则上把一个规定区域或地区内所有的活动组合在一起,委任一名经理管理,这是许多全国性或国际性的大公司,如多国公司等常采用的组织形式n按地区划分部门的优越性是利用当地的劳动力和推销人员,熟悉
12、当地市场和各类政策,反应迅速灵敏,有利提高经济效率,便于区域性协调,特别适宜培养综合性经营管理人才,而且他们的成绩便于评估。最大缺点是管理成本高,为高层经营管理增加难度,需要较多的具有全面管理能力的人才。Sales Director,Western RegionSales Director,Southern RegionSales Director,Eastern RegionVice Presidentfor SalesSales Director,Midwestern Region(二)以内部操作为中心的基础 1、职能型部门化n职能型部门化是按职能对生产经营活动进行分组,是一种最普通的划分
13、部门的方法,即概括企业活动的类型,将相同的或类似的活动归并在一起作为一个职能部门,如企业中的生产、销售、财务、采购、运输等活动。这是组织活动中最广泛采用的基本方法,几乎所有企业组织中都存在这种形式。n按职能划分部门符合专业化分工的原则,有效利用人力,简化了训练,易于监管指导,专家集中在同一部门,内部活动容易协调。但职能部门化也带来不利因素,各部门忠于某一职能,本位主义抬头,只见局部少考虑全局;对出现责任与绩效时很难分清属于哪一部门。Manager,EngineeringManager,ManufacturingManager,Human ResourcesManager,PurchasingP
14、lant ManagerManager,Accounting2、过程型部门化n过程型部门化是按照组织活动的特定阶段,按生产活动的不同工艺过程或设备来划分部门称为过程型部门化。n过程型部门化的优点是充分利用专业技术与技能,简化培训,能发挥经济优势。其缺点是部门之间协作有困难,不利于管理人员综合能力培养。返回返回SawingDepartmentManagerPlaning andMillingDepartmentManagerAssemblingDepartmentManagerLacquering andSandingDepartmentManagerFinishingDepartmentMan
15、ager Plant Superintendent Inspection and Shipping Department Manager三、管理幅度的原则 n管理幅度,也称为控制幅度或管理宽度,指一个管理者能有效地直接管理下属的人数。因为一个管理人员有效的管理下属的人数总是有限的,那就必然产生了管理层次。管理层次指一个组织内所设的行政指挥机构分几个级别。管理幅度的概念很重要,因为它在很大程度上决定了组织的层次和管理人员的数目。n传统观点主张窄小的跨度,通常不超过6人。随着管理者在组织中的地位的提高,管理幅度会变小。返回返回四、统一指挥的原则 统一指挥原则指每个下属应当而且只能向一个上级主管直接
16、负责。没有人应该向两个或者更多的上司汇报工作,否则,这样的下属人员就可能要面对来自多个主管的冲突要求或优先处理要求。应当对组织的活动作出明确的规定,让每位主管人员分管某一项工作。统一指挥的优点表现在:n1 1、形成政策与行动的一致性;、形成政策与行动的一致性;n2 2、使缺乏信息和技能的下属少犯错误,以减少损失;、使缺乏信息和技能的下属少犯错误,以减少损失;n3 3、充分综合利用有特殊技能的专家;、充分综合利用有特殊技能的专家;n4 4、有利于加强控制。、有利于加强控制。返回返回指挥系链与统一指挥原则n指挥系链就是一系列上级与下级之间的关系。从组织最上层总经理开始往下直到非熟练的工人,管理的指
17、挥系链象一座金字塔。n指挥系链是决定权力、职责和联系的正式渠道。由于组织现象的复杂性,人们认为任何人都不应该受到一个以上的上级的直接指挥。统一指挥原则强调下属只执行来自一个上级的权力和命令,并只和这个上级联系。n统一指挥原则与权力原则是直接相关的。权力原则规定,必须从上到下建立不中断的指挥系链。同时,古典组织理论认为当情况需要的时候,有必要给予越过正式系链的机会。考虑到这一点,法约尔建立了法约尔桥。他提出,只要其他相应的上级事先同意了在哪些情况下可以交叉联系,应给予下级权力,让他可以和指挥系链以外的同事直接联系。五、组织原则的总结 组织原则虽然是来自于古典组织理论,但它已经是现代管理理论的重要
18、组成部分。古典组织理论强调正式组织结构的设计以达到协调的作用,它赖以建立的四大支柱是:1、劳动分工;2、指挥系统(等级与职能结构,即部门化原则);3、控制幅度;4、结构。各种管理原则,如分工、控制幅度、统一指挥、部门化、职权等则是古典管理学派组织理论的基石。一般说来,人们认为古典组织理论主要强调组织的结构,他们提出的设计与集权结构相似。第二节、组织结构性维度一、形式化一、形式化二、专业化二、专业化三、标准化三、标准化四、权力层级四、权力层级五、复杂性五、复杂性六、集权程度六、集权程度七、职业化七、职业化八、人事比率八、人事比率一、形式化n 形式化也被称为正规化,简单地说,形式化是指组织依靠规章
19、、条例和程序等正规文件引导员工行为的程度。n具体地说,形式化是指规章、程序和书面文件,如政策手册和工作描述等,这些规定了职工的权利和义务。有证据表明。大型组织具有更高的形式化程序,原因是大型组织更依靠规章、程序和书面工作去实现标准化和对大量的职工与部门进行控制。与之相反,小型组织则可以通过管理者的个人观察进行控制。n形式化也可能提高大型官僚制组织中更加规范的和非人格化的行为和作用方式,相反,在小型松散的组织中则多是自发的偶然性行为和社会性作用方式。二、专业化n专业化是指组织工作及事务细分至不同职位的精细程度,或者说专业化是将组织的任务分解成为单个工作的程度。专业化程度越高,每个员工就只担当专门
20、而狭窄的职务。反之,亦然。n随着现代科学技术发展的日新月异,劳动分工越来越精细,并且出现了许多新的专业化的工作及其岗位。专业化分工越细,用机器来替代人的体力与脑力劳动越成为可能。n专业化能使掌握各种专门化知识和持有不同劳动技能的人各尽所能,充分有效地发挥他们的专业技能,并获得比非专业人士高得多的报酬。n专业化的合适程度的确定在新经济条件下,变得更加困难。但有一点却是在所有的组织中共同存在的:即专业化工作越来越抽象和无法衡量,人们所从事工作的任务广度有明显的减小的趋势,而人们所从事工作的任务的深度却大大地加深。三、标准化n标准化是指性质相近的工作活动以同一的工序或方式运作的高低程度。例如,连锁快
21、餐店的标准化程度很高,各项工序都被仔细列明其运作情况,不同分店会以同样方式去进行经营。n事实上,标准化既包括组织运作的过程的标准化,也包括组织工艺技术、方法的标准化和组织的行为准则与制度、规则等多方面的标准化。一般来说,组织规模越大,采用的是常规科技,工艺技术越成熟,组织的标准化程度就越高。四、权力层级n权力层级描述谁向谁负责及汇报,以及每一个管理人员的控制幅度。简言之,当控制幅度越窄,管理的下属越少,管理层次就越高。反之,控制幅度越宽,管理的下属越多,管理层次越低。n权力层级是现代组织的重要特征。现代组织是高度专业分工的组织,组织中最重要的权力过程反映了更深层次的组织关系,而不管这种关系是纵
22、向关系还是横向关系。n一个组织结构的设计,其权力、权威与控制系统是最重要的环节。组织正是通过权力层级而得到治理。在组织结构中,相应的决策权力被分配给不同权力层级的职位以及与这些职位相联系的个人,并且建立起了正式的权威配置制度。通过权力层级的建立,就有了沟通与报告的制度和渠道,组织的活动才得以展开。可以这样说,组织的权力层级是一幅图景,它描绘了组织治理并展示了谁在控制和决定组织的活动。五、复杂性n复杂性是指组织内活动及单位的数目。具体地说,复杂性是指组织管理层次制的层数(纵向复杂性)及部门和工种的数量(横向复杂性)。n从垂直方面看,组织的层次越多,其复杂性程度越大。从水平方面看,组织内部的部门及
23、职位越多,组织就较复杂。此外,当一个企业的分支机构越多,它的区位性复杂程度就越大。六、集权程度n集权程度是指组织内决策权力的分布及集中情况。若各项决策权力集中于高层管理人员手中,则集权程度就高。反之,则低。集中化是指拥有决策权力的层级制。n在集中化的组织中,决策是由高层做出的,而在分权化的组织中,类似的决策在较低的层次上做出。n组织规模的研究表明,组织规模越大,就越需要分权化。较大的公司应追求授权制,以尽量在较低的层次上做出决策,否则整个组织的决策就太慢。从这个角度上说,分权化只不过是授权制的另一种表述而已。七、职业化n职业化是指总体雇员的学历水平高低与他们所接受的培训经验的多少。如果需要组织
24、的员工花费很长的时间来进行培训或训练,才能掌握从事该项工作必须的技能、技巧和专业知识,则该项工作被认为有较高的职业化特性。如果组织进行活动所要求的完成的工作任务,都需要或大多数都需要必须的经过长期培训或训练才能具有的技能、技巧和专业知识,则可以认为该组织具有较高的职业化特性。n经验表明,职业化特性是与组织员工所接受的培训或训练有关,职业化特性一般通过员工的平均受教育年限来衡量,如医药行业可能高达20年,而从事建筑业则可以不足10年。从市场调查情况来看,被人们称为“第四产业”的管理咨询业、设计业、信息服务业等,所需要的职业化特性最高。八、人事比率n人事比率是指各类人员所占总雇员的百分比。包括行政
25、人员的比率、策划和支援人员的比率、直线人员的比率等。最经常研究的比率是管理人员比率。n对管理人员比率的研究出现了两种模式:n第一种模式是高层管理人员对雇员总数比率在大型组织中实际较小n第二种形态是关于其他人员的比率,如办事人员和专业人员,在组织规模中的比例趋于增加。第三节 组织的关联性维度一、战略一、战略二、环境二、环境三、技术三、技术四、规模四、规模一、战略组织结构是帮助管理当局实现其目标的手段。因为目标产生于组织的总体战略,所以战略通过目标影响结构,这是顺理成章的。如果管理当局对组织的战略做了重大修改,那么就需要修改组织结构以适应和支持这一战略调整。对战略结构关系的第一个重要研究是艾尔弗雷
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