《实用办公软件》课件第1章.pptx

1、模块一 文字处理技术模块一 文字处理技术任务一任务一 初识初识WPS文字文字 任务二任务二 制作一份简历制作一份简历任务三任务三 制作一份公文制作一份公文任务四任务四 制作一份宣传简报制作一份宣传简报任务五任务五 制作一张统计表制作一张统计表任务六任务六 制作一份教案制作一份教案任务七任务七 邮件合并邮件合并 习题习题模块一 文字处理技术任务一任务一 初识初识WPS文字文字【相关知识】相关知识】文字处理软件属于办公软件之一，是对文字进行录入、编辑和排版的软件，其中较专业的文字处理软件也可以进行表格制作和简单的图像处理。文字处理软件的发展和文字处理的电子化是信息社会发展的标志之一。现有的中文文字

2、处理软件主要有微软公司的Word、永中Office和以开源为准则的OpenOffice等。模块一 文字处理技术1.WPS文字文字WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件，可以实现最常用的文字、表格、演示等多种功能。WPS文字集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种输出格式及打印功能，基本上能满足文字工作者编辑、打印各种文档的需要和要求。模块一 文字处理技术2.Mircosoft WordMicrosoft Word是微软公司的办公软件Microsoft Office的组件之一，是目前最流行的文字处理程序。作为Office套件的核心组件，Word的

3、功能非常强大，可以处理日常的办公文档，包括排版、处理数据和建立表格，还可以制作简单的网页，以及通过其他软件直接发传真或者发邮件等，能满足普通人的绝大部分日常办公的需求。模块一 文字处理技术3.永中永中Office永中Office是江苏永中软件股份有限公司推出的一款功能强大的办公软件。该产品在一套标准的用户界面上集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用。基于创新的数据对象储藏库专利技术，有效解决了Office各应用之间的数据集成共享问题，构成了一套独具特色的集成办公软件。永中Office易学易用、功能完备，可以满足广大用户对常规办公文档的制作需求，并且全面支持电子政务平台。模块一 文字处理技术

4、4.OpenOfficeOpenOffice是一款跨平台的办公软件，它与各个主要的办公软件套件兼容。OpenOffice是自由软件，任何人都可以免费下载、使用及推广。模块一 文字处理技术【任务说明】【任务说明】在正式学习文档编辑、排版等操作之前，需要了解文字处理软件的一些知识：了解WPS的主要功能，并熟悉WPS 2019的基本界面；了解WPS文字的工作界面，并掌握其基本操作方法，为后面的文档编辑等复杂操作打好基础。模块一 文字处理技术【任务实施】【任务实施】1.WPS概述概述WPS是Word Processing System的缩写，即文字处理系统，是我国具有自主知识产权的软件代表，自1988

5、年诞生以来，WPS Office经过不断变革、创新、拓展，现已在诸多行业和领域超越了同类产品，成为国内办公软件的首选。模块一 文字处理技术WPS Office是中国政府应用最广泛的办公软件之一，在国家新闻出版总署、外交部、工业与信息化部、科技部等中央政府单位中被广泛采购和应用。在国内所有省级政府办公软件的采购中，WPS Office占据总采购量近三分之二，居国内外办公软件采购首位。WPS Office在企业中应用也极其广泛，如中国工商银行、中国石油天然气集团公司、国家电网公司、鞍钢集团公司、中国核工业集团公司等，目前已实现在金融、电力、钢铁、能源等国家重点和骨干行业中全面领跑的局面。模块一 文

6、字处理技术1)WPS系统的文字处理文字处理工作是办公室的主要工作之一，文字处理就是利用计算机处理文字工作，如常见的使用WPS制作文字文档就属于文字处理，其工作流程如图1-1-1所示。图1-1-1文字处理一般流程模块一 文字处理技术2)WPS 系统的数据处理数据处理是信息处理的基础，它是指把来自科学研究、生产实践和社会活动等各个领域的原始数据，用一定的设备和手段，按一定的目的加工成另一种形式的数据。WPS系统的数据处理就是利用计算机对数据进行收集、存储、加工、传播等一系列活动，其功能特点如下：(11)方便快捷的数据录入。(2)根据数据快速生成相关图形或图表。模块一 文字处理技术3)WPS系统的图

7、形图像处理图形是指静态图形或影像，图像则是指随时间不断变化的动态图形。将信息转换成图形来描述，有助于用户理解复杂情况、加深印象、提高效率。4)WPS系统的通信功能WPS系统的通信功能实现了各个部门间的协同工作，与传统的办公系统相比，办公效率提高了许多。当工作人员远离办公室而又需要了解单位的某些数据时，可通过网络连接远程计算机，完成相关办公事宜。模块一 文字处理技术2.WPS启动启动用鼠标双击桌面上的“WPS 2019”图标即可启动WPS 2019程序。如果桌面上没有WPS 2019的图标，可以在“开始”菜单中选择“所有程序”“WPS Office”“WPS 2019”命令来启动，如图1-1-2

8、所示。WPS启动后，界面如图1-1-3所示。模块一 文字处理技术图1-1-2启动WPS 2019模块一 文字处理技术图1-1-3WPS启动后界面模块一 文字处理技术3.WPS文件的管理文件的管理WPS文件管理包括新建、打开和保存编辑过的文件。1)新建空白文件创建新文件有以下几种方法：(1)从文档标签栏的中创建。单击文档标签栏的，在打开的新建列表中选择“文字”，如图1-1-4所示。在“推荐模板”列表中选择“新建空白文档”选项，如图1-1-5所示。生成的新建空白文档如图1-1-6所示。模块一 文字处理技术图1-1-4新建列表模块一 文字处理技术图1-1-5“推荐模板”列表模块一 文字处理技术图1-

9、1-6新建空白文档模块一 文字处理技术(2)从任务窗格中创建。选择图1-1-3左侧任务窗格中的“新建”命令，在弹出图1-1-4所示列表后创建空白文档。(3)通过“文件”菜单创建。在已打开的文档窗口中，选择左侧“文件”命令，在弹出的菜单中选择“新建”命令，即可创建空白文档，如图1-1-7所示。模块一 文字处理技术图1-1-7通过“文件”菜单创建文档模块一 文字处理技术(4)按组合键“Ctrl+N”创建。在已打开的文档窗口中，按组合键“Ctrl+N”，即可创建空白文档。模块一 文字处理技术2)打开文件存储在个人电脑硬盘里的文件称为“我的文档”；存储在WPS系统远程终端(WPS网络服务器)中的文件称

10、为“我的云文档”。对于重要文件，应用WPS云文档作为备份，以免因电脑损坏造成文件丢失。模块一 文字处理技术打开“我的文档”有下列几种方式：(1)从“快速访问工具栏”中直接打开。单击“快速访问工具栏”上的“打开”按钮。(2)选择左上角“文件”菜单下的“打开”命令。(3)按组合键“Ctrl+O”。模块一 文字处理技术3)保存文件(1)保存新建文件。单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮，系统弹出“另存为”对话框，选择文件存放的相应位置(在对话框中设置盘符、路径、文件夹、文件名以及是我的文档还是我的云文档)和文件保存的类型，输入文件名后单击“保存”按钮，如图1-1-8所示。选择窗口左上角的“文件”命

11、令，在弹出的菜单中，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，设置保存的位置和文件名即可，如图1-1-8所示。模块一 文字处理技术图1-1-8保存新文档模块一 文字处理技术(2)保存已有文件。若对已存盘的文档进行了修改，在不改变文件名及保存位置的情况下再次保存，可使用下列方法：单击“快速访问”工具栏上的“保存”按钮。选择左上角的“文件保存”命令。按组合键“Ctrl+S”。模块一 文字处理技术(3)保存文件副本。若需以新的名字、新的格式保存已有文件，即保存文件副本，则选择左上角的“文件”“另存为”命令(所谓“文件副本”即同一个文件的内容用不同的文件名和不同的文件格式存盘，文件名和该文件的内

12、容是两个不同的概念)。WPS文字的扩展名是*.wps，因为WPS文字对微软公司Microsoft Word的兼容性，所以WPS文字的扩展名也可以使用*.doc或者*.docx。模块一 文字处理技术4)关闭文件关闭已打开或编辑过的文件的常用方法如下：单击窗口右上角的“关闭”按钮。按组合键“Ctrl+F4”。单击文档标签右侧的“关闭”按钮。右键单击文档标签，在弹出菜单中选择“关闭”命令。模块一 文字处理技术任务二任务二 制作一份简历制作一份简历【相关知识】【相关知识】“查找”和“替换”：可查找、替换一个字或一句话，甚至一段内容。“撤消”和“恢复”：“撤消”和“恢复”是相对应的，“撤消”是取消上一步

13、的操作，而“恢复”就是将撤消的操作再恢复回来。模块一 文字处理技术【任务说明】【任务说明】在实际应用中，对于各类WPS文档虽然其内容各不相同，但却有一定的规律可循。例如，可将WPS文档分为备忘录、出版物、信函与传真等。为此系统提供了若干模板以简化和加速用户的操作，同时还可以使用自己制作的模板进行操作。本任务主要学习使用模板创建WPS文档，利用已有的本机模板“黑领结简历”制作一份简历，任务完成后的最终效果如图1-2-1所示。模块一 文字处理技术图1-2-1 简历样文效果模块一 文字处理技术【任务实施】【任务实施】1.启动启动WPS单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”，在其

14、展开的下一级菜单中用左键单击“WPS Office”，即可启动该软件。2.利用模板创建简历利用模板创建简历模板是按照一定规范建立的文档，使用模板新建文档，可以快速创建具有一定格式和内容的文档，减轻用户的工作量。模块一 文字处理技术使用模板创建“简历”文档的具体操作步骤如下：(1)单击工具栏中的“文件”菜单，选择“新建”命令，在弹出的列表中选择“本机上的模板”，弹出“模板”对话框，选择“常规”选项卡中的“黑领结简历”模板，在右侧的“新建”栏中选择“文档”单选项，然后单击“确定”按钮，如图1-2-2所示。模块一 文字处理技术图1-2-2利用本机模板创建文档模块一 文字处理技术(2)进入如图1-2-

15、3所示界面后，可以根据提供的模板，输入简历内容。生成的文档如图1-2-4所示。模块一 文字处理技术图1-2-3“黑领结简历”模板模块一 文字处理技术图1-2-4 生成文档模块一 文字处理技术3.文档的保存文档的保存本任务要求将文档保存为“王红简历”。具体操作步骤如下：选择“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图1-2-5所示。确定文档保存路径，然后在“文件名”文本框中输入文档名称“王红简历”，单击“保存”按钮，保存文档。模块一 文字处理技术图1-2-5保存位置模块一 文字处理技术4.查找和替换查找和替换当用户需要在文档中找出某个多处用到的词并对其进行替换或更正时，用WPS提供的

16、查找和替换功能进行操作比较方便。本任务要求在文档中将“#”替换为“清华”。具体操作步骤如下：在当前打开的“王红简历”文档中，在“开始”选项卡功能区中单击“查找替换”按钮，在下拉列表中选择“替换”命令，在弹出的“查找和替换”对话框中输入需要替换的内容，如图1-2-6所示，单击“全部替换”按钮即可。模块一 文字处理技术图1-2-6 “查找和替换”对话框模块一 文字处理技术5.另存修改后的文档另存修改后的文档如果将修改后的文档保存到其他位置或另取名字，不覆盖当前文档，那么需要用到“另存为”命令。本任务要求将修改后的文档在原路径下另存为新的文档“王红新简历”。具体操作步骤如下：单击“文件”菜单下“另存

17、为”命令，打开“另存为”对话框，选择文档的保存路径为原路径，在“文件名”文本框中输入“王红新简历”，单击“保存”按钮即可。模块一 文字处理技术6.退出退出WPS退出WPS，主要有以下几种方法：(1)单击“文件”菜单下的“退出”按钮。(2)单击标题栏右侧的“关闭”按钮。模块一 文字处理技术任务三任务三 制作一份公文制作一份公文【相关知识】【相关知识】文本输入：文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。如果想要输入文本，首先要选择汉字输入法。一般安装好Windows操作系统后，系统都会自带一些基本的输入法，如微软拼音和智能ABC等比较通用的输入法。此外，用户也可以自己安装如搜狗拼音等其他输入法

18、。模块一 文字处理技术字符格式：WPS提供了很多中英文字体，使用不同的字体时显示效果也不同。用户可以根据需要或习惯设置字体。段间距：段落之间距离。行距：行和行之间的距离。段落缩进：段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。页面设置：主要包括修改页边距、设置纸张与版式、设置文档网格等。中文版式：主要包括拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等命令。模块一 文字处理技术【任务说明】【任务说明】办公室里经常会编辑各类公文，而在WPS文字中实现公文的编排又是办公人员所应具备的技能。下面我们通过公文制作这一任务来学习WPS文字处理的一些基本操作。这

19、份公文的效果如图1-3-1所示。模块一 文字处理技术图1-3-1 公文效果模块一 文字处理技术【任务实施】【任务实施】1.启动启动WPS单击屏幕左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“程序”命令，然后选择“WPS Office”，启动该软件。在界面左侧选择“新建”命令，进入“新建”界面，如图1-3-2所示，选择上方的“文字”，并在“推荐模板”中选择“新建空白文档”。模块一 文字处理技术图1-3-2 “新建”界面模块一 文字处理技术2.输入和修改文字输入和修改文字正文编辑区中不断闪烁的小竖线是光标，它所在的位置称为插入点，输入的文字将会从那里出现。选择好输入法之后，输入公文的内容。输入“中国人

20、民解放军陆军第集团军装备部(请示)”，此时，光标位于最后一个字的后面。在WPS中，按回车键是给文章分段。按回车键，光标移到了下一行，接着输入公文的正文，在需分段的地方按回车键。模块一 文字处理技术如果有输错的文字，用鼠标在这个错别字前面单击，将光标定位到这个字的前面并按一下“Delete”键，或者在这个字后面单击并按一下“BackSpace”键，错别字就会被删掉。然后在光标处输入正确文字，这样就修改完成了。输入完文字的文档如图1-3-3所示。模块一 文字处理技术图1-3-3公文内容模块一 文字处理技术3.简单的文档排版简单的文档排版仅是将文字正确输入了还不够，制作编辑一份公文，还得进行简单的排

21、版。1)选中文本在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。“选中”是为了对一些特定的文字或段落进行操作而又不影响文章的其他部分。如果要选中第一行标题，就把鼠标箭头移到“中”字的前面，按下鼠标左键，向右拖动鼠标到“(请示)”的后面，再松开左键，这几个字就变成黑底白字了，表示该部分处于选中状态。模块一 文字处理技术2)设置字号将标题“中国人民解放军陆军第集团军装备部(请示)”的字号设为“小一”。选中标题后，单击“开始”选项卡，在功能区中选择“字号”下拉列表框旁的下拉箭头，从里面选择“小一”，这几个字就变大了。模块一 文字处理技术3)设置字体单击“字体”下拉列表框，弹出的下拉列表中列出了系统中所

22、安装的字体，而且每种字体的字样也都一目了然。从列表中选择“黑体”，将标题文字设置为黑体字，如图1-3-4所示。模块一 文字处理技术图1-3-4 设置字体、字号模块一 文字处理技术4)设置段落对齐选中标题，在“开始”选项卡中单击“居中对齐”按钮，标题文字就居中对齐了。同样，将光标分别定位在落款和日期所在行，再单击工具栏上的“右对齐”按钮，使其右对齐。模块一 文字处理技术5)设置首行缩进通常写文章都应在每段前空两格，现在就调整中间这些段落，将其设置为首行缩进2字符。选中文档中部的正文段落，单击“开始”选项卡“段落”组右下角的“段落”按钮，在弹出的“段落”对话框中单击“特殊格式”的下拉箭头按钮，选择

23、“首行缩进”命令，将右侧的“度量值”设置为“2字符”即可，如图1-3-5所示。模块一 文字处理技术图1-3-5设置首行缩进模块一 文字处理技术4.设置页面格式设置页面格式在“页面布局”选项卡的功能区中选择相应按钮，可对纸张的大小、方向、页边距等进行设置。也可打开“页面设置”对话框，在弹出的对话框中进行纸张的选择，如果选择纸型为“16开”，那么可以看到16开纸就是宽度为18.4厘米、高度为26.02厘米的纸张；同时，设置页边距“上”“下”“左”“右”均为2厘米，如图1-3-6和图1-3-7所示。模块一 文字处理技术图1-3-6 页面设置之纸张模块一 文字处理技术图1-3-7 页面设置之页边距模块

24、一 文字处理技术5.设置设置“双行合一双行合一”选中标题“中国人民解放军”，单击“开始”选项卡“段落”组中的“中文版式”按钮，在展开的下一级菜单中选择“双行合一”命令，在弹出的对话框中出现“中国人民解放军”等文字，单击“确定”按钮，如图1-3-8所示。模块一 文字处理技术图1-3-8 设置“双行合一”模块一 文字处理技术6.设置段间距设置段间距选中标题“中国人民解放军第”，打开“开始”选项卡“段落”组中的“段落”对话框，在“缩进”和“间距”页面中设置“段后”为2行，如图1-3-9所示。模块一 文字处理技术图1-3-9 设置段间距模块一 文字处理技术7.画线画线在样文中“装战【2012】2号”一

25、行的下方有一条直线，这是WPS文字除了文字编辑功能外，提供的简单绘图功能实现的，可以通过鼠标选取某个图形按钮在文档中拖动画出，现在就来画一条简单的直线。切换至“插入”选项卡，在功能区中单击“形状”按钮，在展开的各种形状中单击“直线”按钮，如图1-3-10所示。此时光标变成“十”字形，选中文档中某处然后向右拖拉就可画出一条直线。模块一 文字处理技术图1-3-10选择直线模块一 文字处理技术选中直线，直线两端各出现一个圆点，此时可通过操作鼠标或键盘方向键改变直线位置，也可通过鼠标控制直线一端圆点，拖曳改变直线的长度和方向。在选中直线时，切换至“绘图工具”选项卡，单击“轮廓”右侧的下拉按钮，在列表中

26、设置直线的颜色及线型，如图1-3-11所示。设置直线颜色为“红色”，线型为“2.25磅”。效果如图1-3-12所示。模块一 文字处理技术图1-3-11设置直线格式模块一 文字处理技术图1-3-12 直线效果图模块一 文字处理技术8.存盘存盘保存做好的公文并改变存盘的路径。单击“文件”菜单下“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在左侧的列表中选择D盘下的“任务三”文件夹，然后将文件名改为“公文”，单击“保存”按钮即可。如果D盘中没有“任务三”文件夹，首先选择D盘，然后单击“另存为”对话框中的“新建文件夹”命令，新建一个文件夹再改名为“任务三”即可，如图1-3-13所示。模块一 文字处理技术图1-

27、3-13 新建文件夹并存盘模块一 文字处理技术【课堂练习】【课堂练习】目标：学习本任务后，学生应掌握文本的正确录入，并按照要求设置格式，从而提高办公效率。准备工作：应知道基本概念、基本操作、文本的录入知识。实验设置：安装好WPS Office。支撑资源：素材库的提供。实验方案：分组进行。实验估计的时间：1课时。实验内容：制作一份关于“关于演习期间禁止闲人进入领域的通告”的公文。模块一 文字处理技术要求：(1)设置字体：标题为黑体、小二、居中；其他内容为小四、宋体。(2)设置首行缩进：正文首行缩进2个字符。(3)设置行/段间距：设置标题与第一段段后距为1行；设置“特此通告”及其以下三行的行间距为

28、3倍行距。(4)设置对齐：设置部门与时间右对齐。设置效果如图1-3-14所示。模块一 文字处理技术图1-3-14课堂练习样文模块一 文字处理技术任务四任务四 制作一份宣传简报制作一份宣传简报【相关知识】【相关知识】插入图形主要包括插入图片、艺术字、自选图形等。用户可以方便地在文档中插入各种图片，例如WPS文字提供的剪贴画和图形文件(如BMP，GIF，JPEG等格式)。在文档中插入图形之后，为了使图形与文本更加的融合，需要设置图形的一些属性，可通过选择图形属性中的“设置图形格式”来完成。模块一 文字处理技术【任务说明】【任务说明】宣传简报在军队生活中起到上通下联的作用。利用WPS文字制作一份精美

29、的宣传简报是十分便捷的。本任务需完成的宣传简报的最终效果如图1-4-1所示。模块一 文字处理技术图1-4-1 “宣传简报”样文效果模块一 文字处理技术【任务实施】【任务实施】打开原文“任务四宣传简报.docx”，在此文档中实现如下任务。1.段落格式设置段落格式设置操作要求：(1)简报头标题、正文标题、单位作者段后均设置1行，对齐方式均为居中。(2)设置正文对齐方式为“两端对齐”，段落间距段前、段后各0.5行。(3)行距固定值23磅。(4)各段首行缩进2个字符。模块一 文字处理技术2.字体设置字体设置操作要求：(1)设置简报头标题“宣传简报”为“居中”，字体为“华文行楷”，字形为“加粗”，字号为

30、“初号”，字体颜色为“红色”，文字效果为“阴影，外部，右下斜偏移”。(2)设置正文标题字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“小二”，字体颜色为“黑色”。(3)设置单位作者字体为“楷体”，字形为“常规”，字号为“四号”，字体颜色为“深红”。(4)设置正文字体为“楷体”，字形为“常规”，字号为“四号”，字体颜色为“黑色”。模块一 文字处理技术3.首字下沉首字下沉操作要求：设置正文首字位置为“下沉”，下沉行数为“2”，距正文“2.85磅”，其他设置默认。操作步骤：切换至“插入”选项卡，在功能中单击“首字下沉”命令，打开“首字下沉选项”对话框，设置“位置”为“下沉”，在“下沉行数”微调控件选择“2”

31、，在“距正文”微调控件中输入“2.85”，并单击右侧的下拉按钮，在列表中选择“磅”，如图1-4-2所示。设置完成后，单击“确定”按钮，显示如图1-4-3所示效果。模块一 文字处理技术图1-4-2 “首字下沉”对话框模块一 文字处理技术图1-4-3 “首字下沉”效果模块一 文字处理技术4.分栏分栏操作要求：给第二段文字分栏，要求栏数为“3”，每栏宽度为“11.8字符”，要求有分割线。其他设置默认。操作步骤：(1)选中第二段文字，切换至“页面布局”选项卡，在功能区中单击“分栏”命令，在弹出的菜单中单击“更多分栏”命令，打开如图1-4-4所示的“分栏”对话框，按照操作要求进行分栏设置。模块一 文字处

32、理技术图1-4-4 “分栏”对话框模块一 文字处理技术(2)单击“确定”按钮后，显示如图1-4-5所示分栏效果。图1-4-5分栏效果模块一 文字处理技术5.插入对象插入对象1)插入自选图形操作要求：在简报头标题下画一条实线，线条颜色为“深红”，线条粗细为“3磅”，阴影样式为“外部：左上斜偏移”。模块一 文字处理技术操作步骤：操作步骤：(1)在“插入”选项卡中单击“形状”按钮，在打开的列表中选择“直线”按钮，将光标移动到简报头标题下方，这时光标呈“十”字形，拖曳鼠标，即可画出一条直线。(2)右键选中直线，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令，在窗口右侧出现“属性”窗格，选择“填充与线条”选

33、项，在“颜色”列表中选择“标准色”中的“深红”，单击“宽度”右侧的微调按钮，设置为“3.00磅”，如图1-4-6所示；选择“效果”选项，单击“阴影”右侧的下拉箭头，在列表中选择“外部”中的“左上斜偏移”，如图1-4-7所示。最终效果如图1-4-8所示。模块一 文字处理技术图1-4-6设置直线颜色、宽度模块一 文字处理技术图1-4-7设置直线阴影样式模块一 文字处理技术图1-4-8插入直线效果模块一 文字处理技术2)插入文本框操作要求：在简报头部的线条上方左侧和右侧插入两个横排文本框，设置文字格式为“宋体”“五号”。模块一 文字处理技术操作步骤：(1)单击“插入”选项卡功能区中的“文本框”按钮，

34、在其展开的列表中选择“横向”命令，插入预设格式的文本框。(2)将光标移动到直线左上侧，当光标变成“十”字形时，拖曳一个合适大小的文本框，在光标闪动处输入文字“单位宣传部主办”。用同样的方法在直线右上侧插入文本框，输入“年月日”。模块一 文字处理技术(3)选中两个文本框，在“开始”选项卡中设置字体为“宋体”，字号为“五号”。(4)如果插入的文本框有边框，有填充色，可以选中文本框，切换至“绘图工具”选项卡，单击“填充”按钮，在列表中选择“无填充颜色”；单击“轮廓”按钮，在列表中选择“无线条颜色”。(5)插入文本框的最终效果如图1-4-9所示。模块一 文字处理技术图1-4-9 插入文本框的最终效果模

35、块一 文字处理技术3)插入图片操作要求：在正文第一段插入图片“千人百装”，设置图片绕排方式为“四周型”，图片大小为“95磅125磅”，图片边框粗细为“3磅”的深红色实线。操作步骤：(1)将光标置于文档第一段中，单击“插入”选项卡功能区中的“图片”按钮，在列表中选择“本地图片”，如图1-4-10所示。模块一 文字处理技术图1-4-10插入图片命令模块一 文字处理技术(2)在打开的“插入图片”对话框中，选中“千人百装.jpg”，单击“打开”按钮，如图1-4-11所示。图1-4-11查找插入图片模块一 文字处理技术(3)用鼠标右键单击图片，在弹出菜单中选择“其他布局选项”，打开“布局”对话框，选择“

36、大小”选项卡，取消“锁定纵横比”后，将“高度”绝对值设为“95磅”，“宽度”绝对值设为“125磅”，如图1-4-12所示。选择“文字环绕”选项卡，设置“环绕方式”为“四周型”，如图1-4-13所示，单击“确定”按钮。在“图片工具”选项卡功能区单击“图片轮廓”按钮，在列表中选择“标准色”中的“深红”，选择“线型”列表中的“3磅”，如图1-4-14所示。最终效果如图1-4-15所示。模块一 文字处理技术 图1-4-12设置图片大小 模块一 文字处理技术图1-4-13设置图片环绕方式模块一 文字处理技术 图1-4-14设置图片边框模块一 文字处理技术 图1-4-15 插入图片最终效果模块一 文字处理

37、技术4)插入艺术字操作要求：插入艺术字，选择第三种样式，内容为“加油！”，字体为“华文琥珀”，字号为“36”，环绕方式为“紧密型环绕”。操作步骤：(1)在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮，在展开的列表中选择第三种样式，在文档中出现艺术字编辑框，如图1-4-16所示。在相应位置输入文字“加油！”，并设置字体为“华文琥珀”，设置字号为“36”，效果如图1-4-17所示。模块一 文字处理技术图1-4-16艺术字编辑框模块一 文字处理技术 图1-4-17插入艺术字模块一 文字处理技术(2)右键单击艺术字，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令，打开“布局”对话框，切换到“文字环绕”选项卡，选择“

38、文字环绕”中的“紧密型”，单击“确定”按钮，如图1-4-18所示。(3)将设置好的艺术字移动到文档中的合适位置，其最终效果如图1-4-19所示。模块一 文字处理技术图1-4-18 设置艺术字“环绕方式”模块一 文字处理技术图1-4-19 插入艺术字最终效果模块一 文字处理技术6.背景水印背景水印操作要求：文档背景设置为图片水印“五星”。操作步骤：(1)切换至“页面布局”选项卡，单击“背景”按钮，在下拉列表中选择“水印”命令，展开水印列表，在该列表中选择“插入水印”命令，打开如图1-4-20所示的“水印”对话框。模块一 文字处理技术图1-4-20“水印”对话框模块一 文字处理技术(2)选中“图片

39、水印”复选按钮，然后单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，选中“五星.jpg”，然后单击“打开”按钮，如图1-4-21所示。这时，在“水印”对话框中显示了“已成功添加图片”，如图1-4-22所示，单击“确定”按钮，水印设置完毕。模块一 文字处理技术图1-4-21 “选择图片”对话框模块一 文字处理技术图1-4-22成功选择水印图片对话框模块一 文字处理技术(3)设置完成后，最终效果如图1-4-23所示。图1-4-23 添加背景“水印”的最终效果模块一 文字处理技术7.保存文档保存文档单击“文件”菜单中的“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存文档。模块一 文字处理技术【课

40、堂练习】【课堂练习】练习任务：图文框制作母难日。新建文档，按下列要求创建、设置文本框的格式，并保存为“母难日.wps”。操作要求：(1)创建文本框。插入一个竖向文本框，宽度为“19厘米”，高度为“7厘米”。(2)设置文本框格式。填充双色效果为“白色和橙色”；线型为“由细到粗”“4.5磅”，颜色为“橙色”。模块一 文字处理技术(3)文字修饰。标题为“隶书”“三号”；作者姓名为“隶书”“五号”；正文为“方正姚体”“小三号”；字体颜色为“绿色”。(4)制作相框。先画一个椭圆(在样文所示位置)，填充效果为图片，并将图片“水平翻转”，图片路径为“任务四余光中.jpg”；椭圆线型为“2.25磅”实线，颜色

41、为“绿色”。(5)叠放次序。将相框的叠放次序置于顶层。模块一 文字处理技术(6)三维效果。在文本框中添加自选图形“星与旗帜”“十字星”，轮廓颜色为“绿色”，填充颜色为“浅绿”，阴影效果为“左上斜偏移”，距离为“20磅”。(7)图文组合。将相框和文本框组合为一整体。“样文”如图1-4-24所示。模块一 文字处理技术图1-4-24 样文模块一 文字处理技术任务五任务五 制作一张统计表制作一张统计表【相关知识】【相关知识】在WPS文字中，提供了较强的表格处理功能，可以方便地创建、修改表格，还可以对表格中的数据进行计算、排序等处理。WPS文字中的表格由若干行和若干列组成，行和列交叉的部分叫做单元格。单

42、元格是表格的基本单位。表格在日常办公中使用极为广泛，是WPS文字使用中应该掌握的基本操作。模块一 文字处理技术在创建好表格以后，下一步操作就是向表格中输入文本了。在表格中输入文本的方法和在文档中输入正文的方法一样，只要将插入点定位在要输入文本的单元格中，然后输入文本即可。在完成表格内容输入后，就可以通过表格属性对表格进行编辑、调整、修饰。在WPS文字中，可以对表格中的数据进行计算，还可以进行排序等操作。要对表格中数据进行操作，先要了解单元格的表示法。表格中的列依次用英文字母A，B，C，表示，表格中的行依次用数字1，2，3，表示。某个单元格则用其对应的列号和行号表示。模块一 文字处理技术【任务说

43、明】【任务说明】某学院每年都有一定的开支统计，可以通过WPS文字中的表格表示该年的年度支出，并利用图表更加详细的显示支出情况。利用WPS文字制作学院年度办公开支统计表的最终效果如图1-5-1所示。模块一 文字处理技术图1-5-1统计表的最终效果模块一 文字处理技术【任务实施】【任务实施】1.插入并输入表格内容插入并输入表格内容1)设置页面尺寸新建文档，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”按钮。在打开的“页面设置”对话框中，将“纸张大小”设为“16开”，将页边距均设为1.5厘米后，单击“确定”按钮，返回文档中。模块一 文字处理技术2)插入表格切换到“插入”选项卡，单击“表格”下拉按钮中的“

44、插入表格”命令，在打开的“插入表格”对话框中，设置“列数”为“5”，“行数”为“9”，如图1-5-2所示，单击“确定”后，即可在文档中插入一个9行5列的表格，如图1-5-3所示。如果插入的表格列数小于等于17，行数小于等于8，还可以直接在“表格”下拉按钮中选择插入。模块一 文字处理技术图1-5-2“插入表格”对话框模块一 文字处理技术图1-5-3 插入表格模块一 文字处理技术选中表格第一行，切换到“表格工具”选项卡，选择“合并单元格”命令，将表格第一行合并，如图1-5-4所示。图1-5-4合并标题行模块一 文字处理技术4)输入表格内容将光标定位至相应的单元格内，输入表格内容，如图1-5-5所示

45、。图1-5-5输入表格内容模块一 文字处理技术5)设置标题行格式将标题文本的“字体”设为“黑体”，将“字号”设为“四号”，并将其设置为水平居中显示。选中第一行单元格，切换到“表格样式”选项卡，单击功能区中的“底纹”按钮，在列表中选择“浅绿”，将单元格底纹颜色设置为浅绿色，如图1-5-6所示。模块一 文字处理技术图1-5-6设置标题行格式模块一 文字处理技术6)设置表格文本格式按照同样的操作，对表格文本内容的格式进行设置。文字全部居中，表头文字加粗，如图1-5-7所示。模块一 文字处理技术图1-5-7设置表格文本格式模块一 文字处理技术7)设置表格行高、列宽选中表格，切换至“表格工具布局”选项卡

46、，单击“高度”微调按钮，调整好表格的行高，如图1-5-8所示。同理可设置表格的列宽。图1-5-8设置表格行高、列宽模块一 文字处理技术2.计算合计值计算合计值表格中“合计”行的数据是将六项费用数据求和所得，WPS文字提供了常用的计算功能，下面介绍如何利用计算功能计算出合计行数据。计算第一季度的合计值，首先要将光标定位至运算结果单元格，这里将定位在第二列末尾单元格；切换到“表格工具”选项卡，单击“数据”中的“公式”按钮，打开“公式”对话框，如图1-5-9所示。在“公式”文本框中，系统显示了默认的求和公式，这里保持默认公式不变，单击“确定”按钮，表格中即显示出第一季度的合计值。按照这种方法，计算出

47、其他季度的合计值，如图1-5-10所示。模块一 文字处理技术图1-5-9“公式”对话框模块一 文字处理技术图1-5-10计算“合计”值模块一 文字处理技术3.美化表格美化表格1)设置表格颜色给表格中的表头部分设置浅蓝色底纹，操作过程是：选择第二行，切换到“表格样式”选项卡，单击“底纹”按钮，在列表中选择“浅蓝”，如图1-5-11所示。用同样的方法设置第一列的底纹，结果如图1-5-12所示。模块一 文字处理技术图1-5-11设置表头颜色模块一 文字处理技术图1-5-12设置后的结果模块一 文字处理技术2)设置表格框线将表格的外框线设置为“2.25磅”的上粗下细线，内框线设置为“1磅”的虚线。操作

48、过程是：选中表格，切换至“表格样式”选项卡，单击“边框”按钮，在下拉列表中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中进行设置；在“线型”列表中选择“上粗下细线”，在宽度中选择“2.25磅”，然后在“预览”处，单击外框按钮，设置外框线；用同样的方式，选择“虚线”“1磅”，然后在“预览”处，单击内框按钮，设置内框线，如图1-5-13所示。单击“确定”按钮，即可查看设置好的表格线型样式，如图1-5-14所示。模块一 文字处理技术图1-5-13“边框和底纹”对话框模块一 文字处理技术图1-5-14设置后的结果模块一 文字处理技术3)内置表格样式设置全选表格，切换至“表格样式”

49、选项卡，单击“预设样式”下拉按钮，选择合适的表格样式。在列表中选择第三行第三列样式，如图1-5-15所示。设置后的效果如图1-5-16所示。模块一 文字处理技术图1-5-15表格样式列表模块一 文字处理技术图1-5-16设置后的效果模块一 文字处理技术4.插入图表插入图表1)启用“图表”功能将光标定位至图表插入点，切换到“插入”选项卡，单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，如图1-5-17所示。模块一 文字处理技术图1-5-17 “插入图表”对话框模块一 文字处理技术2)选择图表类型在“插入图表”对话框中，选择好图表类型，这里选择默认的“簇状柱形图”图表，然后单击“确定”按钮。此时，在光标

50、处插入一个图表。3)编辑图表数据为了将图表与表格相匹配，需要对图表数据进行编辑。选择图表，切换至“图表工具”选项卡，单击“编辑数据”按钮，打开WPS表格，在其中输入数据，如图1-5-18所示。模块一 文字处理技术图1-5-18输入表格数据模块一 文字处理技术4)插入图表输入完毕后，关闭WPS表格工作表，此时在WPS文本文档中则可显示插入的图表效果，如图1-5-19所示。模块一 文字处理技术图1-5-19插入图表的效果模块一 文字处理技术5)调整图表大小选中图表，将光标移至该图表四个控制点的任意一个上，按住鼠标左键拖动该控制点至满意位置放开鼠标，即可调整其大小。模块一 文字处理技术5.修饰图表修