《计算机应用基础立体化教程》课件第8章.pptx
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1、第8章 Excel综合案例分析处理第8章 Excel综合案例分析处理8.1 任务任务书书8.2 任务示任务示范范8.3 知识拓展知识拓展第8章 Excel综合案例分析处理8.1任务书任务书1.创建数据透视表创建数据透视表本任务是通过对工资表设计创建数据透视表,利用切片器进行分类查看,并转化为数据透视图。通过本任务可熟练掌握数据透视图及分列函数的使用。2.使用分列规范日期使用分列规范日期本任务是通过对工资表中的日期信息进行分列来提取出年、月、日,对不规范的日期格式进行规范化处理。第8章 Excel综合案例分析处理3.冻结和拆分窗格冻结和拆分窗格本任务是对工资表中的窗口进行拆分和冻结,以方便查看比
2、较大的数据区域。4.插入页眉页脚插入页眉页脚本任务是对工资表中的页眉和页脚进行设置,以打印出符合规范的报表。5.调整工资调整工资本任务是对工资表中的基本工资增加500元,并通过选择性粘贴来实现。第8章 Excel综合案例分析处理6.生成工资条并打印输出生成工资条并打印输出本任务是对工资表进行美化,然后通过排序生成工资条,并打印输出。7.错误屏蔽错误屏蔽本任务是对计算表内的常见错误进行屏蔽,掌握错误的处理方法。第8章 Excel综合案例分析处理8.2任任 务务 示示 范范1.创建数据透视表创建数据透视表【任务实施】【任务实施】(1)插入数据透视表,统计不同地区、不同部门、不同职务等级的人数。数据
3、透视表最终效果如图8-1所示。第8章 Excel综合案例分析处理图8-1数据透视表最终效果第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤1:新建一个工作表,取名“数据透视表”,选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”按钮,在弹出的“创建数据透视表”窗口进行设置。首先选择数据源,将“工资表”所有的数据都选中,可以单击其中一个标题行单元格,然后按下快捷键“Ctrl+A”即可选中整个列表区域。接着选择放置数据表的位置为现有工作表,在位置区域单击“选择”按钮,选中“数据透视表”的A1单元格,如图8-2所示。设置完成后,单击“确定”按钮。第8章 Excel综合案例分析处理图8-2选择分析数据,选择数据
4、透视表放置位置第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤2:在该工作表右侧会出现数据透视表字段列表,勾选需要进行数据透视的字段(地区、部门、职务等级和姓名),并分别放置到报表筛选、行标签、列标签和数值框中,如图8-3所示。因为我们要统计人数,因此通过单击右键对“姓名”字段进行值字段设置,设置汇总方式为“计数”,如图8-4所示。第8章 Excel综合案例分析处理图8-3数据透视表字段列表1图8-4值字段设置第8章 Excel综合案例分析处理(2)根据数据透视表,按不同地区、部门和职务统计其实发金额的合计,并使用切片器工具对各类数据进行选择。切片器最终效果如图8-5所示。图8-5切片器最终
5、效果第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤1:选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”按钮,在弹出的“创建数据透视表”窗口进行设置。首先选择数据源,将“工资表”所有的数据都选中,可以单击其中一个标题行单元格,然后按下快捷键“Ctrl+A”即可选中整个列表区域。接着选择放置数据表的位置为现有工作表,在位置区域单击“选择”按钮,选中“数据透视表”的A12单元格,如图8-6所示。设置完成后,单击“确定”按钮。第8章 Excel综合案例分析处理图8-6创建数据透视表第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤2:在该工作表右侧会出现数据透视表字段列表,勾选需要进行数据透视的字段(地区、
6、部门、职务等级和实发金额),并分别放置到报表筛选、行标签、列标签和数值框中,如图8-7所示。默认的汇总方式为求和。第8章 Excel综合案例分析处理图8-7数据透视表字段列表2第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤3:选中该数据透视表,选择数据透视表工具中的“选项”,单击“插入切片器”按钮,设置切片器。勾选地区、部门和职务等级,创建3个切片器,如图8-8所示。第8章 Excel综合案例分析处理图8-8切片器设置第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤4:要求显示杭州地区,职务等级为科级的销售人员实发金额和。分别设置地区切片器中的杭州,部门切片器中的销售部,职务等级切片器中
7、的科级,就可以统计出相应的金额了,如图8-9所示。图8-9根据需要显示透视信息第8章 Excel综合案例分析处理(3)根据所得的数据透视表产生数据透视图。操作步骤操作步骤1:光标单击已经存在的数据透视表某一个单元格,在数据透视表工具中的“选项”选项卡中单击“数据透视图”按钮,选择图表类型为簇状柱形图,单击“确定”按钮。操作步骤操作步骤2:选中该图表,适当调整大小,该图表会根据数据透视表的筛选而更新变化,也可以自己进行选择显示,如图8-10所示。第8章 Excel综合案例分析处理图8-10数据透视图第8章 Excel综合案例分析处理2.使用分列规范日期使用分列规范日期【任务实施】【任务实施】(1
8、)规范化日期数据,利用分列来拆分出生日期中的年、月、日,分成3列显示。操作步骤操作步骤1:单击“分列”工作表,在身份证后面有3列,分别提取年、月和日的信息。选中身份证下的数据,选择第一个身份证号码,按快捷键“Ctrl+Shift+”即可,再选择“数据”选项卡,单击“分列”按钮,打开分列向导,第一步设置分列方式,这里选择“固定宽度”,如图8-11所示。第8章 Excel综合案例分析处理图8-11分列固定宽度第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤2:因为身份证从第7位到第13位数字为出生的年、月、日信息,对于这样规范的信息,可以直接去分割。插入4条分列线,单击“下一步”按钮,如图8-1
9、2所示。第8章 Excel综合案例分析处理图8-12设置字段宽度1第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤3:设置不导入的列,此处需要将第一列和最后一列设置为“不导入此列(跳过)”。这两列忽略,目标区域设置为C2单元格,如图8-13所示。说明:如果不设置目标区域,分列效果将体现在选中的这列数据上。第8章 Excel综合案例分析处理图8-13选择不导入的列第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤4:单击“完成”按钮即可完成分列,这里年、月、日3列均为常规格式。分好的效果如图8-14所示。图8-14分列最终结果第8章 Excel综合案例分析处理(2)利用分列,从身份证提取年、月
10、、日8位数字,转化为YMD日期格式。操作步骤操作步骤1:复制身份证这列到H列,将列标题改成出生日期。选中下面的数据区域,单击“分列”按钮,设置分列类型为“固定宽度”,单击“下一步”按钮。操作步骤操作步骤2:设置两条分列线,将8位日期隔出来,单击“下一步”按钮,如图8-15所示。第8章 Excel综合案例分析处理图8-15设置字段宽度2第8章 Excel综合案例分析处理操作步骤操作步骤3:设置前后两部分为“不导入此列(跳过)”,在下面预览中显示“忽略列”,然后设置中间的这部分为日期“YMD”格式,单击“完成”按钮,如图8-16所示。图8-16设置日期格式第8章 Excel综合案例分析处理(3)对
11、“年,月,日”或“月,日,年”等不规范的日期规范化。操作步骤:操作步骤:选中不规范的日期单元格,选择“分列”按钮,直接选择到第三步,在日期后面的下拉框中选择格式,YMD表示年、月、日,MDY表示月、日、年,系统会自动去判断分割符。设置目标区域,可以看到规范化的日期。第8章 Excel综合案例分析处理3.冻结和拆分窗格冻结和拆分窗格【任务实施】【任务实施】(1)冻结前两行和前两列。操作步骤操作步骤:选择工资表,选中C3单元格,单击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮,选择冻结和拆分窗口即可。这样向下查看或向右查看时,前两行和左两列都是不变的,方便查看。如要取消冻结,可选择冻结窗格的取消冻结窗格。第
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