《计算机应用基础立体化教程》课件第6章.pptx
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1、第6章 工资表分析与统计第6章 工资表分析与统计6.1 任务任务书书6.2 任务示任务示范范6.3 知识拓展知识拓展第6章 工资表分析与统计6.1任务书任务书1.插入标题及新员工信息插入标题及新员工信息通过本任务熟练掌握信息的插入、删除和修改操作。2.公式计算公式计算通过本任务熟练掌握Excel公式函数的运用。3.设置有效性和条件格式设置有效性和条件格式通过本任务熟练掌握Excel有效性设置及条件格式的运用。第6章 工资表分析与统计4.统计相关信息统计相关信息通过本任务熟练掌握Excel数据统计函数。5.排序、分类汇总排序、分类汇总通过本任务熟练掌握Excel对数据的排序和分类汇总方法技巧。6
2、.筛选筛选通过本任务熟练掌握Excel筛选的方法和技巧。第6章 工资表分析与统计6.2任任 务务 示示 范范 1.插入标题及新员工信息插入标题及新员工信息【任务实施】【任务实施】(1)打开“工资表”,插入标题。操作步骤操作步骤1:双击文件“工资表.xlsx”,打开Sheet1工作表。操作步骤操作步骤2:选中第1行行标,右键选择插入,在顶部插入一行。操作步骤操作步骤3:选中A1单元格,输入“现代公司10月工资表”,设置字体为“华文彩云”,字号为“20”。第6章 工资表分析与统计(2)插入某个新人信息,在32行前插入一行“姓名:林淡泊,身份证 330103197803120037,1999/8/1
3、0,上海,财会部,科级,奖金800”。工号自动填充,从0001开始到0066结束。操作步骤:操作步骤:选择3行行标,单击右键选择插入。插入一空行,从姓名开始输入,身份证号需在前加单引号,日期格式需要输入日期分隔符“-”或“/”,每个信息输入完按Tab键,光标会向右移动。输入完成,对工号进行自动填充,工号要转变为文本格式,在数字0001前加“”号,或者设置工号列为文本格式。第6章 工资表分析与统计 2.公式计算公式计算【任务实施】【任务实施】(1)根据身份证号计算出生年月日。操作步骤:操作步骤:在D列输入公式“=MID(C3,7,4)&年&MID(C3,11,2)&月&MID(C3,13,2)&
4、日”,向下自动填充。MID函数提取身份证当中的年月日信息,通过&连接符进行连接,最后拼接成某人的出生年月信息。第6章 工资表分析与统计(2)根据工作日期,推算工龄。操作步骤:操作步骤:在F列输入公式“=DATEDIF(E3,TODAY(),Y)”,向下填充。DATEDIF函数可以求得两个日期之间的差值,结果可以是返回年数、月数和日数。计算出的结果要以常规格式显示。第6章 工资表分析与统计(3)根据职务等级计算出基本工资和岗位工资。基本工资和岗位工资都是根据职务等级规定好的,以等级工资表信息为依据进行查找。操作步骤操作步骤1:定义参考表为“等级工资表”,在基本工资列输入公式“=VLOOKUP(I
5、3,等级工资表,2,0)”,参数1是对应的等级,参数2是参考表,参数3返回信息是参考表第几列,参数4、0代表精确匹配。如果需要模糊匹配可以设置为1。操作步骤操作步骤2:岗位工资的计算类似,同样使用函数“=VLOOKUP(I3,等级工资表,3,0),”计算出岗位工资。第6章 工资表分析与统计(4)计算三金。住房公积金=基本工资0.01;养老金=基本工资0.02;失业保险金=基本工资0.014。操作步骤操作步骤1:住房公积金列输入公式“=工资表!J3*0.01”。操作步骤操作步骤2:养老金列输入公式“=工资表!J3*0.02”。操作步骤操作步骤3:失业保险金列输入公式“=工资表!J3*0.014”
6、。第6章 工资表分析与统计 5)计算水费和电费。引用水度数和电度数表中的数据,每度电1.5元,每度水2元。操作步骤操作步骤1:在电费这列输入公式“=10月电度数!B2*1.5”,向下填充。操作步骤操作步骤2:在水费这列输入公式“=10月水度数!B2*2”,向下填充。(6)计算应税金额。应税金额为实际收入超过3000部分。操作步骤:操作步骤:如果应税金额小于0,则显示为0,采用IF函数,在应税金额列输入公式“=IF(SUM(K3:M3)-SUM(N3:Q3)-30000,SUM(K3:M3)-SUM(N3:Q3)-3000,0)”,向下填充。第6章 工资表分析与统计(7)计算个人所得税。操作步骤
7、:操作步骤:根据个人所得税表(如表6-1所示),计算个人所得税。第6章 工资表分析与统计(8)计算扣款合计为三金、水电费和个人所得税。扣款合计单元格输入公式“=SUM(M3:Q3,S3)”,向下自动填充。(9)计算实发金额。实发金额为基本工资+岗位工资+奖金-扣款合计。在实发金额单元格输入公式“=SUM(J3:L3)-T3”,向下自动填充。第6章 工资表分析与统计 3.设置有效性和条件格式设置有效性和条件格式【任务实施】【任务实施】(1)设置数据有效性。要求设置基本工资,最低1500,最高4500。当输入数值超过基本工资时,弹出警告提示“基本工资必须在1500-4500范围内,请重填”。操作步
8、骤操作步骤1:选中基本工资列数据部分,单击“数据”选项卡中的“有效性”按钮,弹出有效性设置对话框,设置允许整数,介于最小值1500和最大值4500之间,如图6-1所示。第6章 工资表分析与统计图6-1有效性设置对话框第6章 工资表分析与统计操作步骤操作步骤2:设置出错警告。选择“停止”样式,输入标题为“超出范围”,输入错误信息为“基本工资必须在1500-4500范围内,请重填”,如图6-2所示。图6-2出错警告设置第6章 工资表分析与统计(2)设置条件格式。要求奖金大于等于2000的设置字体为“红色”“加粗”;奖金小于800的填充为“蓝色”。操作步骤:操作步骤:选中奖金列的数据部分,单击“开始
9、”选项卡中的“条件格式”按钮,在突出显示的下级菜单中选择“其他规则”,设置单元格大于或等于2000,相应的格式为字体“红色”“加粗”,分别如图6-3和图6-4所示。第6章 工资表分析与统计图6-3选择“其他规则”第6章 工资表分析与统计图6-4新建格式规则1第6章 工资表分析与统计用同样的方法,再设置一个奖金小于800的填充为蓝色,分别如图6-5和图6-6所示。图6-5新建格式规则2第6章 工资表分析与统计图6-6条件格式规则管理器第6章 工资表分析与统计4.统计相关信息统计相关信息【任务实施】【任务实施】(1)统计各职务等级的人数。选中整张工资表,在“公式”选项卡的“定义名称”命令组中单击根
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