自我管理工具.ppt

1、成功自我管理的29个工具收益点收益点掌握29个最实用且最常用的自我管理工具了解到新的思维模式和方法目 录目 录目 录工具1 用“四象限原理”规划时间工具1 用“四象限原理”规划时间工具1 用“四象限原理”规划时间工具1 用“四象限原理”规划时间工具2 用“80/20法则”分配时间重点是做20%重要性是80%的工作工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）工具2 用“80/20法则”分配时间（应用范例）第三步，时间和精力分配第三步，时间和精力分配工具3 用“ABC控制法”使用时间ABCABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要控制法是根据事务在工作中的重要和紧

2、迫程序，按照最重要、重要和不重要三种情况，分成三种情况，分成A A、B B、C C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。三类，有区别地管理时间的一种分析方法。工具3 用“ABC控制法”使用时间成功人士对每天工作的划分：成功人士对每天工作的划分：工具4 用“SMART”法确定目标（哈佛关于目标跟中调查研究）工具4 用“SMART”法确定目标善于将时间和精力用在一个目标上的善于将时间和精力用在一个目标上的人，更可能也更容易成功！人，更可能也更容易成功！工具5 用“目标多杈法”分解目标（计划多杈树）目标多杈树是专业的目标分解工具目标多杈树是专业的目标分解工具工具5 用“目标多杈法”分解目标（分解步骤

3、）工具6 用“6W3H”法分析细化目标工具7 用“PDCA工作循环”实施计划（戴明环）工具7 用“PDCA工作循环”实施计划（戴明环）工具7 用“PDCA工作循环”实施计划（戴明环）工具8 标准化管理工具8 标准化管理工具9 有效计划法工具9 有效计划法工具9 有效计划法工具10 正确评估自己的压力水平工具10 正确评估自己的压力水平测试工具：霍尔姆斯和拉赫的社会再适应评定量表也称（应激评定量表）工具11 压力管理曲线工具11 压力管理曲线工具12 鱼刺因果图工具12 鱼刺因果图运用鱼刺因果图分析问题时一般从六个方面考虑工具13 AWOT分析法工具13 AWOT分析法工具13 AWOT分析法（

4、以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）工具13 AWOT分析法（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）（以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素）工具14“五个为什么”分析法（也称（也称“什么什么为什么为什么”分析法）分析法）工具15 橄榄球定律工具16“六顶帽子”思维法（简单有效的平行思考程序）（简单有效的平行思考程序）工具17 根据意愿与能力对员工分类 关于成功的公式:100%成功=100%意愿X100%方法X100%行动工具17 根据意愿与能力对员工分类工具18 马斯洛的需求激励模式工具18 马斯洛的需求激励模式 对个人的运用工

5、具18 马斯洛的需求激励模式 对组织的运用工具19 权衡效率与效果工具20 情景领导模型工具20 情景领导模型 跟随者状态 （根据能力和意愿将员工分为四类）工具20 情景领导模型 领导者行为 （根据任务行为和关系行为的不同侧重，可将领导模式分为四种）（根据任务行为和关系行为的不同侧重，可将领导模式分为四种）S1：教练方式：多职责、少关系，进行具体指示和严格监督 （适用于员工状态水平低的状况）（适用于员工状态水平低的状况）S2：引导方式：多职责、多关系，解决决策缘由并允许讨论 （适用于员工状态水平偏低的状况）（适用于员工状态水平偏低的状况）S3:参与方式：多关系、少职责，共同讨论并协助其自行决策

6、 （适用于员工状态水平偏高的状况）（适用于员工状态水平偏高的状况）S4：授权方式：少关系、少职责，下放决策和实施权利 （适用于员工状态水平高的状况）（适用于员工状态水平高的状况）工具21 反馈的“JOHARL视窗”工具21 反馈的“JOHARL视窗”工具22 沟通反思环工具22 沟通反思环工具23 如何避免沟通中出现的问题工具23 如何避免沟通中出现的问题工具23 如何避免沟通中出现的问题工具23 如何避免沟通中出现的问题工具23 如何避免沟通中出现的问题工具24 用“剥洋葱法”设定职业目标工具25 认真做好职业生涯规划制定职业生涯规划的步骤：第一步：自我分析第一步：自我分析 第二步：组织与社

7、会环境分析第二步：组织与社会环境分析 第三步：生涯机会的评估第三步：生涯机会的评估 第四步：职业生涯目标的确定第四步：职业生涯目标的确定 第五步：制定行动方案第五步：制定行动方案 第六步：评估与反馈第六步：评估与反馈工具26 清理自己的愿景愿景是开始的动力！工具26 清理自己的愿景愿景：我想要实现什么专注结果，而非手段不要把愿景与竞争混淆把个人愿景融入组织愿景工具26 清理自己的使命 使命：我为什么想要愿景和使命是自我认知的两个领域，是我们追求成功与自我超越的核心所在！工具28 头脑风暴法工具28 头脑风暴法工具29 深度对话深度对话（深度汇谈）：指团队成员采取固定时深度对话（深度汇谈）：指团

8、队成员采取固定时间面对面对话，每个人说出心中的假设，进行集间面对面对话，每个人说出心中的假设，进行集体思考，找出问题的成因，得出超过任何人的见体思考，找出问题的成因，得出超过任何人的见解，激发团队潜在智慧，共同解决问题，促进组解，激发团队潜在智慧，共同解决问题，促进组织成员的凝聚力。织成员的凝聚力。工具29 深度对话深度对话（深度汇谈）基本功能：深度对话（深度汇谈）基本功能：克服习惯性防卫克服习惯性防卫观察自己的思维观察自己的思维增进集体思维的灵敏度增进集体思维的灵敏度工具29 深度对话深度对话（深度汇谈）步骤：深度对话（深度汇谈）步骤：邀请参与者自愿加入邀请参与者自愿加入就共同主题开始发言就共同主题开始发言歧视见为机会歧视见为机会让参与者说出彼此的差异让参与者说出彼此的差异自我观察自我观察“悬挂悬挂”假设假设激发共同创造力激发共同创造力总 结实践是最好的学习方法实践是最好的学习方法