《计算机应用基础教程》课件03项目三 Word 2016文字编辑软件.pptx
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1、项目三 文档编辑软件Word2016C O M P U T E R信 息 技 术(Windows10+Office 2016)目录CONTENTS3.1Word 2016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用综合案例信息技术(Windows 10+Office 2016)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.1Word 2016简介Microsoft Word 2016简
2、称Word 2016,主要用于文本处理工作,可创建和制作具有专业水准的文档,能轻松、高效地组织和编写文档,其主要功能包括:强大的文本输入与编辑功能、各种类型的多媒体图文混排功能、精确的文本校对审阅功能,以及文档打印功能等。Word 2016在拥有旧版本的功能的基础上,还增加了图标、搜索框、垂直和翻页,以及移动页面等新功能。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.2Word 2016的启动通过“开始”菜单启动Word 2016创建Word 2016任务栏快捷启动图标第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Offi
3、ce 2016)3.1.3Word 2016的窗口组成第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)134页面视图2阅读版式视图Web版式视图大纲视图3.1.4Word 2016的视图方式5草稿视图第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 2016的文档操作1新建文档(1)新建空白文档 通过“新建”命令新建。通过快速访问工具栏新建。通过快捷键新建。(2)根据模板新建文档第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 201
4、6的文档操作2保存文档(1)保存新建的文档 选择“文件”/“保存”命令。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。按“Ctrl+S”组合键。(2)另存文档选择“文件”/“另存为”命令,在打开的“另存为”窗口中按保存文档的方法操作即可。(3)自动保存文档选择“文件”/“选项”命令,打开“Word选项”对话框,选择左侧列表框中的“保存”选项,单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框;并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔,如“10分钟”,完成后确认操作即可。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 2016的文档操作3打开文档第3章
5、文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 2016的文档操作4多窗口多文档编辑(1)新建窗口打开文档后,在“视图”/“窗口”组中,单击“新建窗口”按钮,word默认把当前窗口的文档的内容复制到新窗口中。文件命名将会在原文档的名字后加一个序号,如文档1:1、文档1:2、文档1:3、文档1:n等。(2)并排查看文档在“视图”/“窗口”组中,单击“并排查看”按钮,打开“并排比较”对话框,在“并排比较”列表框中选择需要并排的文档,单击“确定”按钮,可将选择的文档和原文档并排显示,以方便用户对文档内容进行编辑。(3)拆分文档在“视图”/“窗口
6、”组中,单击“拆分”按钮,即可将文档拆分为两个部分,使用滑动鼠标滚轮即可查看文档内容,若需要取消拆分,只需单击“取消拆分”按钮,即可进行整个文档的编辑。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 2016的文档操作5关闭文档4多窗口多文档编辑(4)重排窗口若是需要查看多个窗口,可在“视图”/“窗口”组中,单击“重排窗口”按钮,即可堆叠打开窗口,以便一次查看所有窗口。关闭文档是指在不退出Word 2016的前提下,关闭当前正在编辑的文档,方法为选择“文件”/“关闭”命令。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows
7、10+Office 2016)3.1.6Word 2016的退出退出Word 2016的方法主要有以下几种。单击标题栏右侧的“关闭”按钮。确认Word 2016操作界面为当前活动窗口,然后按“Alt+F4”组合键。在Word 2016的标题栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。目录CONTENTS3.1Word 2016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用综合案例信息技术(Windows 10+Office 20
8、16)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.1输入文本第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.2选择文本选择任意文本选择一行文本第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.2选择文本选择一段文本选择整篇文档第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.3插入与删除文本插入文本如果文档中输入了多余或重复的文本,可使用删除操作将不需要的文本从文档中删除,按“BackSpace”
9、键可删除选择的文本。若定位文本插入点后,按“BackSpace”键则可删除文本插入点前面的字符。按“Delete”键也可删除选择的文本。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.4复制与移动文本1复制文本 选择所需文本后,在“开始”/“剪贴板”组中单击“复制”按钮复制文本,定位到目标位置后单击“粘贴”按钮粘贴文本。选择文本后,在快捷菜单中选择“复制”命令,然后在目标位置单击“保留源格式”按钮粘贴文本。按“Ctrl+C”组合键和“Ctrl+V”组合键。选择所需文本后,按住“Ctrl”键不放,将其拖动到目标位置即可。在快捷菜单中选择“剪切”命
10、令,然后单击“粘贴选项”命令中的“保留源格式”按钮。单击“剪切”按钮和“粘贴”按钮。按“Ctrl+X”组合键和“Ctrl+V”组合键。选择要移动的文本,将鼠标指针移动到选择的文本上,按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标。2移动文本第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.5查找与替换文本1单击“替换”按钮2“查找和替换”对话框第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.5查找与替换文本3提示完成文档的搜索4提示完成替换第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10
11、+Office 2016)3.2.6撤销与恢复操作1撤销操作第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.6撤销与恢复操作2恢复操作目录CONTENTS3.1Word 2016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用综合案例信息技术(Windows 10+Office 2016)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.1设置
12、字符格式1通过浮动工具栏设置选择一段文本后,所选文本的右上角将会自动显示一个浮动工具栏,该浮动工具栏最初为半透明状态显示,将鼠标指针指向该工具栏时会清晰地完全显示。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.1设置字符格式2通过功能区设置在Word 2016默认功能区的“开始”/“字体”组中可直接设置文本的字符格式,包括字体、字号、颜色、字形等,如图所示。选择需要设置字符格式的文本后,在“字体”组中单击相应的按钮或选择相应的选项即可进行相应设置。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3
13、.1设置字符格式3通过“字体”对话框设置在“开始”/“字体”组中单击其右下角的“展开”按钮或按“Ctrl+D”组合键,打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中可设置字体格式,如字体、字形、字号、字体颜色、下画线等,还可即时预览设置字体后的效果,如左图所示。在“字体”对话框中单击“高级”选项卡,可以设置字符间距、缩放、字符位置等,如右图所示。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.2设置段落格式1设置段落对齐方式段落对齐方式主要包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等几种。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进和对称缩进5
14、种,一般利用标尺和“段落”对话框来设置。2设置段落缩进第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.2设置段落格式3设置行间距和段落间距合适的间距可使文档一目了然,可根据需要设置行间距和段落前后间距,方法如下。选择段落,在“开始”/“段落”组中单击“行和段落间距”按钮,在打开的下拉列表中可选择“1.5”等行距倍数选项。选择段落,打开“段落”对话框,在“间距”栏中的“段前”和“段后”数值框中输入值,在“行距”下拉列表框中选择相应的选项,即可设置段落间距和行间距,如图所示。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Offi
15、ce 2016)3.3.3设置边框与底纹1为字符设置边框与底纹在“开始”/“字体”组中单击“字符边框”按钮,即可为选择的文本设置字符边框,在“字体”组中单击“字符底纹”按钮即可为选择的文本设置字符底纹。2为段落设置边框与底纹1在“段落”组中设置底纹 第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.3设置边框与底纹2为段落设置边框与底纹2选择“边框与底纹”选项3通过对话框设置边框与底纹第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.4设置项目符号和编号1添加项目符号选择需要添加项目符号的段落,在“
16、开始”/“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择一种项目符号样式即可。2自定义项目符号选择需要添加项目符号的段落,在“开始”/“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择一种项目符号样式即可。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.4设置项目符号和编号3添加编号在“开始”/“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮,即可在打开的“编号库”下拉列表中选择需要添加的编号。2自定义项目符号多级列表主要用于规章制度等需要各种级别的编号的文档,设置多级列表的方法为选择需要设置的段落,在“开始
17、”/“段落”组中单击“多级列表”按钮,在打开的下拉列表中选择一种编号的样式即可。对段落设置多级列表后默认各段落标题级别是相同的,看不出级别效果,可以依次在下一级标题编号后面按一下“Tab”键,对当前内容进行降级操作。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.5应用格式刷选择设置好样式的文本,在【开始】/【剪贴板】组中单击“格式刷”按钮,将鼠标指针移动到文本编辑区,当鼠标指针呈 形状时,按鼠标左键拖动便可为选择的文本应用样式。或单击“格式刷”按钮,将鼠标指针移动至某一行文本前,当鼠标呈 形状时,便可为该行文本应用文本样式。单击“格式刷”按钮
18、,使用一次格式刷后将自动关闭。双击“格式刷”按钮,可多次重复进行格式复制操作,再次单击“格式刷”按钮或按“Esc”键可关闭格式刷功能。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.6应用样式与模板1样式样式是指一组已经命名的字符和段落格式,它设定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落或段落中选择的字符上。创建样式的过程第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.6应用样式与模板2模板Word 2016的模板是一种固定样式的框架,包含了Word预设的
19、样式。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.7创建目录对于设置了多级标题样式的文档,可通过索引和目录功能提取目录。方法为:打开设置了多级标题的文档,然后将文本插入点定位于文档中目录要显示的位置,在“引用”/“目录”组中单击“目录”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“自定义目录”选项,打开“目录”对话框,在其中可以设置目录的显示级别、制表符前导符的样式、是否显示页码和页码的对齐方式等参数,完成设置后单击“确定”按钮。返回文档编辑区即可查看插入的目录。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)
20、3.3.8设置特殊格式首字下沉:选择要设置首字下沉的段落,在“插入”/“文本”组中单击“首字下沉”下拉按钮,在打开的列表中选择所需的样式即可。带圈字符:选择要设置带圈字符的单个文本,在“字体”组中单击“带圈字符”按钮,在打开的“带圈字符”对话框中设置字符的样式、圈号等参数即可。双行合一:选择文本后,在“开始”/“段落”组中单击“中文版式”按钮,在打开的下拉列表中选择“双行合一”选项,在打开的“双行合一”对话框中进行相应设置后,单击“确定”按钮即可。给中文加拼音:先选择需要添加拼音的文本,在“开始”/“字体”组中单击“拼音指南”按钮,打开“拼音指南”对话框。目录CONTENTS3.1Word 2
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