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类型《计算机应用基础教程》课件03项目三 Word 2016文字编辑软件.pptx

  • 上传人(卖家):momomo
  • 文档编号:7669043
  • 上传时间:2024-06-23
  • 格式:PPTX
  • 页数:71
  • 大小:2.83MB
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    资源描述:

    1、项目三 文档编辑软件Word2016C O M P U T E R信 息 技 术(Windows10+Office 2016)目录CONTENTS3.1Word 2016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用综合案例信息技术(Windows 10+Office 2016)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.1Word 2016简介Microsoft Word 2016简

    2、称Word 2016,主要用于文本处理工作,可创建和制作具有专业水准的文档,能轻松、高效地组织和编写文档,其主要功能包括:强大的文本输入与编辑功能、各种类型的多媒体图文混排功能、精确的文本校对审阅功能,以及文档打印功能等。Word 2016在拥有旧版本的功能的基础上,还增加了图标、搜索框、垂直和翻页,以及移动页面等新功能。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.2Word 2016的启动通过“开始”菜单启动Word 2016创建Word 2016任务栏快捷启动图标第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Offi

    3、ce 2016)3.1.3Word 2016的窗口组成第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)134页面视图2阅读版式视图Web版式视图大纲视图3.1.4Word 2016的视图方式5草稿视图第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 2016的文档操作1新建文档(1)新建空白文档 通过“新建”命令新建。通过快速访问工具栏新建。通过快捷键新建。(2)根据模板新建文档第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 201

    4、6的文档操作2保存文档(1)保存新建的文档 选择“文件”/“保存”命令。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。按“Ctrl+S”组合键。(2)另存文档选择“文件”/“另存为”命令,在打开的“另存为”窗口中按保存文档的方法操作即可。(3)自动保存文档选择“文件”/“选项”命令,打开“Word选项”对话框,选择左侧列表框中的“保存”选项,单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框;并在右侧的数值框中设置自动保存的时间间隔,如“10分钟”,完成后确认操作即可。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 2016的文档操作3打开文档第3章

    5、文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 2016的文档操作4多窗口多文档编辑(1)新建窗口打开文档后,在“视图”/“窗口”组中,单击“新建窗口”按钮,word默认把当前窗口的文档的内容复制到新窗口中。文件命名将会在原文档的名字后加一个序号,如文档1:1、文档1:2、文档1:3、文档1:n等。(2)并排查看文档在“视图”/“窗口”组中,单击“并排查看”按钮,打开“并排比较”对话框,在“并排比较”列表框中选择需要并排的文档,单击“确定”按钮,可将选择的文档和原文档并排显示,以方便用户对文档内容进行编辑。(3)拆分文档在“视图”/“窗口

    6、”组中,单击“拆分”按钮,即可将文档拆分为两个部分,使用滑动鼠标滚轮即可查看文档内容,若需要取消拆分,只需单击“取消拆分”按钮,即可进行整个文档的编辑。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.1.5Word 2016的文档操作5关闭文档4多窗口多文档编辑(4)重排窗口若是需要查看多个窗口,可在“视图”/“窗口”组中,单击“重排窗口”按钮,即可堆叠打开窗口,以便一次查看所有窗口。关闭文档是指在不退出Word 2016的前提下,关闭当前正在编辑的文档,方法为选择“文件”/“关闭”命令。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows

    7、10+Office 2016)3.1.6Word 2016的退出退出Word 2016的方法主要有以下几种。单击标题栏右侧的“关闭”按钮。确认Word 2016操作界面为当前活动窗口,然后按“Alt+F4”组合键。在Word 2016的标题栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。目录CONTENTS3.1Word 2016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用综合案例信息技术(Windows 10+Office 20

    8、16)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.1输入文本第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.2选择文本选择任意文本选择一行文本第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.2选择文本选择一段文本选择整篇文档第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.3插入与删除文本插入文本如果文档中输入了多余或重复的文本,可使用删除操作将不需要的文本从文档中删除,按“BackSpace”

    9、键可删除选择的文本。若定位文本插入点后,按“BackSpace”键则可删除文本插入点前面的字符。按“Delete”键也可删除选择的文本。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.4复制与移动文本1复制文本 选择所需文本后,在“开始”/“剪贴板”组中单击“复制”按钮复制文本,定位到目标位置后单击“粘贴”按钮粘贴文本。选择文本后,在快捷菜单中选择“复制”命令,然后在目标位置单击“保留源格式”按钮粘贴文本。按“Ctrl+C”组合键和“Ctrl+V”组合键。选择所需文本后,按住“Ctrl”键不放,将其拖动到目标位置即可。在快捷菜单中选择“剪切”命

    10、令,然后单击“粘贴选项”命令中的“保留源格式”按钮。单击“剪切”按钮和“粘贴”按钮。按“Ctrl+X”组合键和“Ctrl+V”组合键。选择要移动的文本,将鼠标指针移动到选择的文本上,按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标。2移动文本第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.5查找与替换文本1单击“替换”按钮2“查找和替换”对话框第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.5查找与替换文本3提示完成文档的搜索4提示完成替换第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10

    11、+Office 2016)3.2.6撤销与恢复操作1撤销操作第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.2.6撤销与恢复操作2恢复操作目录CONTENTS3.1Word 2016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用综合案例信息技术(Windows 10+Office 2016)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.1设置

    12、字符格式1通过浮动工具栏设置选择一段文本后,所选文本的右上角将会自动显示一个浮动工具栏,该浮动工具栏最初为半透明状态显示,将鼠标指针指向该工具栏时会清晰地完全显示。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.1设置字符格式2通过功能区设置在Word 2016默认功能区的“开始”/“字体”组中可直接设置文本的字符格式,包括字体、字号、颜色、字形等,如图所示。选择需要设置字符格式的文本后,在“字体”组中单击相应的按钮或选择相应的选项即可进行相应设置。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3

    13、.1设置字符格式3通过“字体”对话框设置在“开始”/“字体”组中单击其右下角的“展开”按钮或按“Ctrl+D”组合键,打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中可设置字体格式,如字体、字形、字号、字体颜色、下画线等,还可即时预览设置字体后的效果,如左图所示。在“字体”对话框中单击“高级”选项卡,可以设置字符间距、缩放、字符位置等,如右图所示。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.2设置段落格式1设置段落对齐方式段落对齐方式主要包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等几种。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进和对称缩进5

    14、种,一般利用标尺和“段落”对话框来设置。2设置段落缩进第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.2设置段落格式3设置行间距和段落间距合适的间距可使文档一目了然,可根据需要设置行间距和段落前后间距,方法如下。选择段落,在“开始”/“段落”组中单击“行和段落间距”按钮,在打开的下拉列表中可选择“1.5”等行距倍数选项。选择段落,打开“段落”对话框,在“间距”栏中的“段前”和“段后”数值框中输入值,在“行距”下拉列表框中选择相应的选项,即可设置段落间距和行间距,如图所示。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Offi

    15、ce 2016)3.3.3设置边框与底纹1为字符设置边框与底纹在“开始”/“字体”组中单击“字符边框”按钮,即可为选择的文本设置字符边框,在“字体”组中单击“字符底纹”按钮即可为选择的文本设置字符底纹。2为段落设置边框与底纹1在“段落”组中设置底纹 第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.3设置边框与底纹2为段落设置边框与底纹2选择“边框与底纹”选项3通过对话框设置边框与底纹第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.4设置项目符号和编号1添加项目符号选择需要添加项目符号的段落,在“

    16、开始”/“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择一种项目符号样式即可。2自定义项目符号选择需要添加项目符号的段落,在“开始”/“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中选择一种项目符号样式即可。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.4设置项目符号和编号3添加编号在“开始”/“段落”组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮,即可在打开的“编号库”下拉列表中选择需要添加的编号。2自定义项目符号多级列表主要用于规章制度等需要各种级别的编号的文档,设置多级列表的方法为选择需要设置的段落,在“开始

    17、”/“段落”组中单击“多级列表”按钮,在打开的下拉列表中选择一种编号的样式即可。对段落设置多级列表后默认各段落标题级别是相同的,看不出级别效果,可以依次在下一级标题编号后面按一下“Tab”键,对当前内容进行降级操作。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.5应用格式刷选择设置好样式的文本,在【开始】/【剪贴板】组中单击“格式刷”按钮,将鼠标指针移动到文本编辑区,当鼠标指针呈 形状时,按鼠标左键拖动便可为选择的文本应用样式。或单击“格式刷”按钮,将鼠标指针移动至某一行文本前,当鼠标呈 形状时,便可为该行文本应用文本样式。单击“格式刷”按钮

    18、,使用一次格式刷后将自动关闭。双击“格式刷”按钮,可多次重复进行格式复制操作,再次单击“格式刷”按钮或按“Esc”键可关闭格式刷功能。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.6应用样式与模板1样式样式是指一组已经命名的字符和段落格式,它设定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落或段落中选择的字符上。创建样式的过程第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.6应用样式与模板2模板Word 2016的模板是一种固定样式的框架,包含了Word预设的

    19、样式。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.3.7创建目录对于设置了多级标题样式的文档,可通过索引和目录功能提取目录。方法为:打开设置了多级标题的文档,然后将文本插入点定位于文档中目录要显示的位置,在“引用”/“目录”组中单击“目录”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“自定义目录”选项,打开“目录”对话框,在其中可以设置目录的显示级别、制表符前导符的样式、是否显示页码和页码的对齐方式等参数,完成设置后单击“确定”按钮。返回文档编辑区即可查看插入的目录。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)

    20、3.3.8设置特殊格式首字下沉:选择要设置首字下沉的段落,在“插入”/“文本”组中单击“首字下沉”下拉按钮,在打开的列表中选择所需的样式即可。带圈字符:选择要设置带圈字符的单个文本,在“字体”组中单击“带圈字符”按钮,在打开的“带圈字符”对话框中设置字符的样式、圈号等参数即可。双行合一:选择文本后,在“开始”/“段落”组中单击“中文版式”按钮,在打开的下拉列表中选择“双行合一”选项,在打开的“双行合一”对话框中进行相应设置后,单击“确定”按钮即可。给中文加拼音:先选择需要添加拼音的文本,在“开始”/“字体”组中单击“拼音指南”按钮,打开“拼音指南”对话框。目录CONTENTS3.1Word 2

    21、016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用综合案例信息技术(Windows 10+Office 2016)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.4.1创建表格1插入表格快速插入表格通过对话框插入表格第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.4.1创建表格2绘制表格使用鼠标绘制一个横列两竖行的表格。l 在【插入】/【表格】组

    22、中单击“表格”按钮,在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。l 此时鼠标光标将变为 形状,在文档编辑区拖动鼠标即可绘制表格外边框。l 在外边框内拖动鼠标即可绘制行线和列线。l 表格绘制完成后,按“Esc”键退出绘制状态即可。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.4.2编辑表格1选择表格选择单个单元格:将鼠标指针移动到所选单元格的左边框偏右位置,当其变为右上斜箭头形状时,单击鼠标即可选择该单元格。选择连续的多个单元格:在表格中拖动鼠标即可选择拖动起始位置处和释放鼠标位置处的所有连续单元格。另外,选择起始单元格,然后将鼠标指针移动到目标单元格

    23、的左边框偏右位置,当其变为右上斜箭头形状时,按住“Shift”键的同时单击鼠标也可选择这两个单元格及其之间的所有连续单元格。选择不连续的多个单元格:首先选择起始单元格,然后按住“Ctrl”键不放,依次选择其他单元格即可。选择行:按拖动鼠标的方法可选择一行或连续的多行单元格。另外,将鼠标指针移至所选行左侧,当其变为形状时,单击鼠标可选择该行。利用“Shift”键和“Ctrl”键可实现连续多行和不连续多行的选择操作,方法与单元格的操作类似。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.4.2编辑表格1选择表格选择列:按拖动鼠标的方法可选择一列或连续多

    24、列的单元格。另外,将鼠标指针移至所选列上方,当其变为形状时,单击鼠标可选择该列。利用“Shift”键和“Ctrl”键可实现连续多列和不连续多列的选择操作,方法也与单元格操作类似。选择整个表格:按住“Ctrl”键不放,利用选择单个单元格、单行或单列的方法即可选择整个表格。另外,将鼠标指针移至表格区域,此时表格左上角将出现图标,单击该图标也可选择整个表格,如图所示。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.4.2编辑表格2布局表格布局表格主要包括插入、删除、合并和拆分等内容,布局方法为选择表格中的单元格、行或列,在“表格工具 布局”选项卡中利用“

    25、行和列”组与“合并”组中的相关参数进行设置即可,如图所示。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.4.3设置表格1设置数据对齐方式2设置边框和底纹设置单元格边框:选择需设置边框的单元格,在“表格工具”/“设计”/“边框”组中单击“边框样式”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择相应的边框样式。设置单元格底纹:选择需设置底纹的单元格,在“表格工具”/“设计”/“表格样式”组中单击“底纹”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择所需的底纹颜色。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.4.3设置表格3套用表

    26、格样式4设置行高和列宽拖动鼠标设置:将鼠标指针移至行线或列线上,当其变为形状或形状时,拖动鼠标即可调整行高或列宽。精确设置:选择需调整行高或列宽的行或列,在“表格工具”/“布局”/“单元格大小”组的“高度”数值框或“宽度”数值框中可设置精确的行高或列宽值。使用Word 2016提供的表格样式,可以简单、快速地完成表格的设置和美化操作。套用表格样式的方法为选择表格,在“表格工具”/“设计”/“表格样式”组中单击右下方的下拉按钮,在打开的列表中选择所需的表格样式,即可将其应用到所选表格中。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.4.4数据的排序

    27、和计算设置排序第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.4.4数据的排序和计算使用公式计算目录CONTENTS3.1Word 2016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用综合案例信息技术(Windows 10+Office 2016)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.5.1文本框操作1插入文本框在文档中插入文本框的方法

    28、为:打开要编辑的文档,在“插入”/“文本”组中单击“文本框”下拉按钮,在打开的下拉列表中提供了不同的文本框样式,如图所示,选择其中的某一种样式即可将文本框插入到文档中,然后在文本框中直接输入需要的文本内容即可。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.5.2图片操作1插入图片2调整图片大小、位置和角度在Word中插入图片的方法:将文本插入点定位到需插入图片的位置,在“插入”/“插图”组中单击“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,在其中选择需插入的图片后,单击“插入”按钮即可。将图片插入到文档中后,单击选择图片,此时利用图片四周出现的控制点便可

    29、实现对图片的基本调整。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.5.2图片操作3裁剪与排列图片4美化图片裁剪图片:选择图片,在“图片工具”/“格式”/“大小”组中单击“裁剪”按钮,将鼠标指针定位到图片上出现的裁剪边框线上;按住鼠标左键不放并拖动鼠标;释放鼠标后按“Enter”键或单击文档其他位置即可完成裁剪。排列图片:选择图片,在“图片工具”/“格式”/“排列”组中单击“环绕文字”按钮,在打开的下拉列表中选择所需环绕方式对应的选项即可。在“图片工具”/“格式”/“调整”组和“图片工具”/“格式”/“图片样式”组中即可进行各种美化操作。第3章文

    30、档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.5.3形状操作1插入形状2调整图片大小、位置和角度在“插入”/“插图”组中单击“形状”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择某种形状对应的选项,此时可执行以下任意一种操作完成形状的插入。单击鼠标:单击鼠标将插入默认尺寸的形状。拖动鼠标:在文档编辑区中拖动鼠标,至适当大小后释放鼠标可插入任意大小的形状。更改形状:选择形状;在“绘图工具”/“格式”/“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮;在打开的下拉列表中选择“更改形状”选项。编辑形状顶点:选择形状后,在“绘图工具”/“格式”/“插入形状”组中单击“编辑形状”按钮,在打

    31、开的下拉列表中选择“编辑顶点”选项,此时形状边框上将显示多个黑色顶点,选择某个顶点;拖动顶点本身可调整顶点位置;拖动顶点两侧的白色控制点可调整顶点所连接线段的形状;按“Esc”键可退出编辑。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.5.3形状操作3美化形状4美化图片“样式”下拉列表框:在该下拉列表框中可快速为形状应用Word 2016主题和预设的样式效果。“形状填充”按钮:可在打开的下拉列表中设置形状的填充颜色,包括渐变填充、纹理填充和图片填充等多种效果。“形状轮廓”按钮:可在打开的下拉列表中设置形状边框的颜色、粗细和边框。“形状效果”按钮:

    32、可在打开的下拉列表中设置形状的各种效果,如阴影效果、发光效果等。除线条和公式类型的形状外,其他形状中都可添加文本。选择形状,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。此时形状中将出现文本插入点,输入需要的内容即可。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.5.4艺术字操作插入艺术字目录CONTENTS3.1Word 2016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用

    33、综合案例信息技术(Windows 10+Office 2016)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.6.1设置纸张大小、页面方向和页边距 单击“纸张大小”按钮,在打开的下拉列表框中选择一种页面选项,或选择“其他纸张大小”选项,在打开的“页面设置”对话框中输入文档宽度和高度的值。单击“页面方向”按钮,在打开的下拉列表中选择“横向”选项,可以将页面设置为横向。单击“页边距”按钮,在打开的下拉列表框中选择一种页边距选项,或选择“自定义页边距”选项,在打开的“页面设置”对话框中可设置上、下、左、右页边距的值。第3章文档编辑软件Word2016信

    34、息技术(Windows 10+Office 2016)3.6.2设置页眉、页脚和页码1创建页眉2编辑页眉在Word 2016中创建页眉的方法为在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在打开的下拉列表中选择某种预设的页眉样式选项,然后在文档中按所选的页眉样式输入所需的内容即可。若需要自行设置页眉的内容和格式,则可在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在打开的下拉列表中选择“编辑页眉”选项,此时将进入页眉编辑状态,利用功能区的“页眉和页脚工具 设计”选项卡便可对页眉内容进行编辑。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.6.2设

    35、置页眉、页脚和页码3创建与编辑页脚4插入页码页脚一般位于文档中每个页面的底部区域,也用于显示文档的附加信息,如日期、公司标识、文件名和作者名等,但最常见的是在页脚中显示页码。创建页脚的方法为:在“插入”/“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮,在打开的下拉列表中选择某种预设的页脚样式选项,然后在文档中按所选的页脚样式输入所需的内容即可。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.6.3设置水印、颜色与边框第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.6.4设置分栏与分页1设置分栏2设置分页在“布局”/

    36、“页面设置”组中单击“栏”按钮,在打开的下拉列表中选择分栏的数目,或在打开的下拉列表中选择“更多栏”选项,打开“栏”对话框,在“预设”栏中可选择预设的栏数,或在“栏数”数值框中输入设置的栏数,在“宽度和间距”栏中可设置栏之间的宽度与间距。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)3.6.5打印预览与打印1打印预览2打印文档打印预览是指在计算机中预先查看打印的效果,可以避免在不预览的情况下,打印出不符合需求的文档,从而浪费纸张的情况。预览文档的方法为选择“文件”/“打印”命令,在右侧的界面中即可显示文档的打印效果。利用界面底部的参数可辅助预览文档内

    37、容。目录CONTENTS3.1Word 2016入门3.2Word 2016的文本编辑3.3Word 2016文档排版3.4Word 2016的表格应用3.5Word 2016的图文混排3.6Word 2016的页面格式设置3.7Word 2016应用综合案例信息技术(Windows 10+Office 2016)第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)本案例将制作“毕业论文”文档,包括新建文档、输入文本、设置文本格式、设置段落格式和添加页眉页脚等操作,具体操作如下。1输入文本2设置字体格式第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windo

    38、ws 10+Office 2016)3添加项目符号4分页显示文档第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)5将文本转换为表格6套用表格样式第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)7插入页码8插入并编辑形状练习 操作题第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)课后练习1启动Word 2016,按照下列要求对文档进行操作。(1)新建空白文档,将其以“产品宣传单”为名进行保存,然后插入“背景图片”图片。(2)插入“填充:白色;边框:红色,主题色2;清晰阴影

    39、:红色,主题色2”效果的艺术字“保湿美白面膜”,然后转换艺术字的文字效果为“下翘”,并调整艺术字的位置与大小。(3)插入横排文本框并输入文本,在其中设置文本的项目符号,字号为四号,然后设置形状填充为“无填充颜色”,形状轮廓为“无轮廓”,设置文本的艺术字样式为“填充:紫色,主题色4;软棱台”,最后调整文本框的位置。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)课后练习2打开“产品说明书”文档,按照下列要求对文档进行操作。(1)在标题行下插入文本,然后将文档中相应位置的“饮水机”文本替换为“防爆饮水机”,再修改正文内容中的公司名称和电话号码。(2)设置标

    40、题文本的字体格式为“黑体、二号”,段落对齐为“居中”,正文内容的字号为“四号”,段落缩进方式为“首行缩进”,再设置最后3行的段落对齐方式为“右对齐”。(3)为相应的文本内容设置编号“1.2.3.”和“1)2)3)”,在“安装说明”文本后设置编号时,可先设置编号“1.2.”,然后用格式刷复制编号“3.4.”。(4)选择“公司详细的地址和电话”文本,为字符设置“黑色”底纹。第3章文档编辑软件Word2016信息技术(Windows 10+Office 2016)课后练习3新建一个空白文档,并将其以“个人简历”为名进行保存,按照下列要求对文档进行操作。(1)输入标题文本,并设置格式为“汉仪中宋简、三号、居中”,缩进为“段前0.5行、段后1行”。(2)插入一个7列14行的表格。(3)合并第1行的第6列和第7列单元格、第25行的第7列单元格。(4)擦除第8行的第2列与第3列单元格之间的框线。(5)将第9行和第10行单元格分别拆分为2列1行。(6)在表格中输入相关的文字,调整表格大小,使其显示更为美观。THANKSC O M P U T E R信 息 技 术(Windows10+Office 2010)

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