《计算机应用基础教程》课件05项目五 PowerPoint 2016演示文稿软件.pptx

1、第5章 演示文稿软件PowerPoint 2016信息技术（Windows 10+Office 2016)C O M P U T E R目录CONTENTS5.1PowerPoint 2016入门信息技术（Windows 10+Office 2016）5.2演示文稿的编辑与设置5.3PowerPoint幻灯片动画效果的设置5.4PowerPoint 2016幻灯片的放映与打印5.5PowerPoint 2016应用综合案例信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.1.1PowerPoint 2016简介PowerPoint主要用

2、于制作和演示文档，使用PowerPoint制作的演示文稿可以通过投影仪或计算机进行演示，在会议召开、产品展示和教学课件等领域中十分常用。演示文稿一般由若干张幻灯片组成，每张幻灯片中都可以放置文字、图片、多媒体、动画等内容，从而独立表达主题。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.1.2PowerPoint 2016的启动选择“开始”/“所有程序”/“PowerPoint”命令。在任务栏中单击PowerPoint 2016图标。双击PowerPoint 2016创建的演示文稿，可启动PowerPoint 2016并打开该演示文稿

3、。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.1.3PowerPoint 2016的窗口组成信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 201613普通视图2幻灯片浏览视图幻灯片放映视图5.1.4PowerPoint 2016的视图方式4阅读视图5备注页视图信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.1.5PowerPoint 2016的演示文稿及其操作1新建演示文稿01OPTION02OPTION03OPTION（

4、2）利用模板新建演示文稿（1）新建空白演示文稿（3）根据现有内容新建演示文稿信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.1.5PowerPoint 2016的演示文稿及其操作2保存演示文稿保存演示文稿的方式与其他Office组件类似，方法为：选择“文件”/“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”界面，在其中选择所需的保存方式后，在打开的“另存为”对话框中重新指定新的文件名称或保存位置，单击“保存”按钮。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165

5、.1.5PowerPoint 2016的演示文稿及其操作2保存演示文稿保存演示文稿的方式与其他Office组件类似，方法为：选择“文件”/“保存”命令或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”界面，在其中选择所需的保存方式后，在打开的“另存为”对话框中重新指定新的文件名称或保存位置，单击“保存”按钮。3打开演示文稿打开演示文稿：选择“文件”/“打开”命令或按“Ctrl+O”组合键。打开最近使用的演示文稿：选择“文件”/“打开”命令，在“打开”界面的“最近”列表中查看最近打开的演示文稿名称，选择需打开的演示文稿即可将其打开。以只读方式打开演示文稿：打开“打开”对话框，在其中选择需要打开

6、的演示文稿，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“以只读方式打开”选项。以副本方式打开演示文稿：在打开的“打开”对话框中选择需打开的演示文稿后，单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“以副本方式打开”选项。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.1.6PowerPoint 2016的幻灯片及其操作1新建幻灯片在“幻灯片”窗格中新建：在“幻灯片”窗格中的空白区域或是已有的幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。通过“幻灯片”组新建：在普通视图或幻灯片浏览视图中选择一张幻灯

7、片，在“开始”/“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种幻灯片版式即可。2应用幻灯片版式如果对新建的幻灯片版式不满意，可进行更改。方法为：在“开始”/“幻灯片”组中单击“版式”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种幻灯片版式，即可将其应用于当前幻灯片。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.1.6PowerPoint 2016的幻灯片及其操作3选择幻灯片选择单张幻灯片：在“幻灯片”窗格中单击幻灯片缩略图即可选择当前幻灯片。选择多张幻灯片：在幻灯片浏览视图或“幻灯片”窗格中按住“Sh

8、ift”键并单击幻灯片可选择多张连续的幻灯片，按住“Ctrl”键并单击幻灯片可选择多张不连续的幻灯片。选择全部幻灯片：在幻灯片浏览视图或“幻灯片”窗格中按“Ctrl+A”组合键。4移动和复制幻灯片通过拖动鼠标：选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放拖动到目标位置后释放鼠标完成移动操作；选择幻灯片，按住“Ctrl”键并拖动到目标位置，完成幻灯片的复制操作。通过菜单命令：选择需要移动或复制的幻灯片，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令。通过快捷键：按“Ctrl+X”组合键（移动）或“Ctrl+C”组合键（复制），然后在目标位置按“Ctrl+V”组合键进行粘贴，完成移动或

9、复制操作。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.1.6PowerPoint 2016的幻灯片及其操作5删除幻灯片在“幻灯片”窗格或幻灯片浏览视图中均可删除幻灯片，方法介绍如下。选择要删除的幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。选择要删除的幻灯片，按“Delete”键。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.1.7PowerPoint 2016的退出当不再需要对演示文稿进行操作后，可将其关闭，关闭演示文稿的常用方法有以下3种。通过

10、单击按钮关闭：单击PowerPoint 2016操作界面标题栏右上角的“关闭”按钮，关闭演示文稿并退出PowerPoint程序。通过快捷菜单关闭：在PowerPoint 2016操作界面标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。通过快捷键关闭：按“Alt+F4”组合键。目录CONTENTS5.1PowerPoint 2016入门信息技术（Windows 10+Office 2016）5.2演示文稿的编辑与设置5.3PowerPoint幻灯片动画效果的设置5.4PowerPoint 2016幻灯片的放映与打印5.5PowerPoint 2016应用综合案例信息技术（Windows

11、 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.2.1编辑幻灯片1插入文本（1）输入文本在幻灯片中主要可以通过占位符和文本框两种方法输入文本。（2）编辑文本格式为了使幻灯片的文本效果更加美观，通常需要对字体、字号、颜色及特殊效果等进行设置。在PowerPoint中主要可以通过“字体”组和“字体”对话框设置文本格式。2插入并编辑艺术字在“插入”/“文本”组中单击“艺术字”按钮，在打开的下拉列表中选择所需的艺术字样式选项，然后在显示的提示文本框中输入艺术字文本即可。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 2

12、0165.2.1编辑幻灯片3插入表格（1）插入表格在幻灯片中插入表格主要有自动插入表格和通过“插入表格”对话框插入两种方法。（2）输入表格内容并编辑表格插入表格后即可在其中输入文本和数据，并可根据需要对表格和单元格进行编辑操作。（3）美化表格为了使表格样式与幻灯片整体风格更搭配，可以为表格添加样式，PowerPoint 2016提供了很多预设的表格样式供用户使用。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.2.1编辑幻灯片信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.2

13、.1编辑幻灯片5插入SmartArt图形（1）插入SmartArt图形在“插入”/“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择 SmartArt 图形”对话框。在对话框左侧单击选择SmartArt图形的类型，在对话框右侧的列表框中选择所需的样式，然后单击“确定”按钮。返回幻灯片，即可查看插入的SmartArt图形，最后在SmartArt图形的形状中分别输入相应的文本并设置文本格式即可。（2）编辑SmartArt图形插入SmartArt图形后，在“SmartArt工具”/“设计”选项卡中可以对SmartArt的样式进行设置。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演

14、示文稿软件PowerPoint 20165.2.1编辑幻灯片6插入图片（1）插入图片选择需要插入图片的幻灯片，选择“插入”/“图像”组，单击“图片”按钮，在打开的“插入图片”对话框中选择所需图片的保存位置，然后选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。（2）编辑图片选择图片后，在“图片工具”/“格式”选项卡的“调整”组、“图片样式”组、“排列”组和“大小”组中，可以对图片样式进行设置。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.2.1编辑幻灯片6插入图片（3）插入并编辑相册信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章

15、演示文稿软件PowerPoint 20165.2.1编辑幻灯片7插入媒体文件（1）插入音频文件选择幻灯片，在“插入”/“媒体”组中单击“音频”按钮，在打开的下拉列表中提供了“PC上的音频”和“录制音频”两种插入方式，用户可根据需要进行选择，若选择“PC上的音频”选项，将打开“插入音频”对话框，在其中选择需要插入幻灯片中的音频文件，单击“插入”按钮，即可将该音频文件插入幻灯片中。（2）插入视频文件跟音频文件一样，视频也是演示文稿中非常常见的一种多媒体元素，常用于宣传类演示文稿中。在PowerPoint中主要可以插入文件中的视频和来自网站的视频。选择幻灯片，在“插入”/“媒体”组中单击“视频”按钮

16、，在打开的下拉列表中选择“PC上的视频”选项，在打开的“插入视频文件”对话框中选择要插入的视频文件，单击“插入”按钮即可。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.2.2应用幻灯片主题1应用幻灯片主题PowerPoint 2016的主题样式已经对颜色、字体和效果等进行了合理的搭配，用户只需选择一种固定的主题效果，就可以为演示文稿中各幻灯片的内容应用相同的效果，从而达到统一幻灯片风格的目的。在“设计”/“主题”组中单击右下角的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种主题选项即可。在“设计”/“变体”组中单击右下角的下拉按钮，在打开的下

17、拉列表中选择“颜色”选项，再在打开的子列表中选择一种主题颜色，即可将颜色方案应用于所有幻灯片。在打开的下拉列表中选择“自定义颜色”选项，在打开的对话框中可对幻灯片主题颜色的搭配进行自定义设置。2更改主题颜色方案信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.2.2应用幻灯片主题3更改字体方案PowerPoint 2016为不同的主题样式提供了多种字体搭配方案。在“设计”/“变体”组中单击右下角的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“字体”选项，再在打开的子列表中选择一种选项，即可将字体方案应用于所有幻灯片。在打开的下拉列表中选择“自定义字

18、体”选项，在打开的“新建主题字体”对话框中可对幻灯片中的标题和正文字体进行自定义设置。在“设计”/“变体”组中单击右下角的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“效果”选项，在打开的下拉列表中选择一种效果，可以快速更改图表、SmartArt 图形、形状、图片、表格和艺术字等幻灯片对象的外观。4更改效果方案信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.2.3应用幻灯片母版1认识母版的类型01PRAT02PRAT03PRAT幻灯片母版讲义母版备注母版信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint

19、 20165.2.3应用幻灯片母版2编辑幻灯片母版1应用母版主题2设置文本格式信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.2.3应用幻灯片母版2编辑幻灯片母版3更改形状样式4在幻灯片中统一添加页脚信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.2.3应用幻灯片母版2编辑幻灯片母版5设置后的标题幻灯片6设置后的标题和内容幻灯片目录CONTENTS5.1PowerPoint 2016入门信息技术（Windows 10+Office 2016）5.2演示文稿的编辑与设置5.3P

20、owerPoint幻灯片动画效果的设置5.4PowerPoint 2016幻灯片的放映与打印5.5PowerPoint 2016应用综合案例信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.3.1添加动画效果1添加单一动画2添加组合动画为对象添加单一动画效果是指为某个对象或多个对象快速添加进入、退出、强调或动作路径动画。在幻灯片编辑区中选择要设置动画的对象，然后在“动画”/“动画”组中单击右下角的下拉按钮，在打开的下拉列表框中选择某一类型动画下的动画选项即可。为幻灯片对象添加动画效果后，系统将自动在幻灯片编辑窗口中对设置了动画效果的对象

21、进行预览放映，且该对象旁会出现数字标识，数字顺序代表播放动画的顺序。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.3.2设置动画效果为幻灯片中的对象添加动画效果后，还可以通过“动画”选项卡中的“动画”“高级动画”“计时”组，对添加的动画效果进行设置，这些动画效果在播放时更具条理性，例如设置动画播放参数、调整动画的播放顺序和删除动画等。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.3.3设置幻灯片切换动画效果信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示

22、文稿软件PowerPoint 20165.3.4添加动作按钮在幻灯片中添加动作按钮的方法为：选择要添加动作按钮的幻灯片，在“插入”/“插图”组中单击“形状”按钮，在打开的下拉列表中的“动作按钮”栏中选择要绘制的动作按钮，此时鼠标指针将变为形状，将其移至幻灯片右下角，按住鼠标左键不放并向右下角拖动绘制一个动作按钮，此时将自动打开“操作设置”对话框，如图所示。根据需要单击“单击鼠标”或“鼠标悬停”选项卡，在其中可以设置单击鼠标或悬停鼠标时要执行的操作，如链接到其他幻灯片或演示文稿、运行程序等。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165

23、.3.5创建超链接为幻灯片中的对象创建超链接的方法为：在幻灯片编辑区中选择要添加超链接的对象，然后在“插入”/“链接”组中单击“超链接”按钮或按“Ctrl+K”组合键，打开“插入超链接”对话框，如图所示。在左侧的“链接到”列表中提供了4种不同的链接方式，选择所需链接方式后，在中间列表中按实际链接要求进行设置，完成后单击“确定”按钮，即可为选择的对象添加超链接效果。在放映幻灯片时，单击添加链接的对象，即可快速跳转至所链接的页面或程序。目录CONTENTS5.1PowerPoint 2016入门信息技术（Windows 10+Office 2016）5.2演示文稿的编辑与设置5.3PowerPoi

24、nt幻灯片动画效果的设置5.4PowerPoint 2016幻灯片的放映与打印5.5PowerPoint 2016应用综合案例信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.4.1放映设置1设置放映方式设置幻灯片的放映方式主要包括设置放映类型、放映幻灯片的数量和换片方式等，在“幻灯片放映”/“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框即可。设置放映类型设置放映选项设置放映幻灯片的数量设置换片方式信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.4.1放映设

25、置2自定义幻灯片放映信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.4.1放映设置3隐藏幻灯片在“幻灯片”窗格中选择需要隐藏的幻灯片，在“幻灯片放映”/“设置”组中单击“隐藏幻灯片”按钮，即可隐藏幻灯片，再次单击该按钮便可将其重新显示。被隐藏的幻灯片上将出现标志。4录制旁白信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.4.1放映设置5设置排练计时在正式放映幻灯片之前，可预先统计出放映整个演示文稿和放映每张幻灯片所需的大致时间。通过排练计时可以使演示文稿自动按照设置好的时间和

26、顺序进行播放，放映过程不需要人工操作。在“幻灯片放映”/“设置”组中单击“排练计时”按钮，进入放映排练状态，并在放映左上角打开“录制”工具栏。开始放映幻灯片，幻灯片在人工控制下不断进行切换，同时在“录制”工具栏中进行计时，完成后弹出提示框确认是否保留排练计时，单击“是”按钮完成排练计时操作。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.4.2放映幻灯片1放映幻灯片（1）开始放映在“幻灯片放映”/“开始放映幻灯片”组中单击“从头开始”按钮或按“F5”键，将从第1张幻灯片开始放映。在“幻灯片放映”/“开始放映幻灯片”组中单击“从当前幻灯

27、片开始”按钮或按“Shift+F5”组合键，将从当前选择的幻灯片开始放映。单击状态栏上的“幻灯片放映”按钮，将从当前幻灯片开始放映。（2）切换放映切换到上一张幻灯片：按“Page Up”键、按“”键或按“Backspace”键。切换到下一张幻灯片：单击鼠标左键、按空格键、按“Enter”键或按“”键。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.4.2放映幻灯片2放映过程中的控制在幻灯片的放映过程中有时需要对某一幻灯片进行更多的说明和讲解，此时可以暂停该幻灯片的放映，暂停放映可以直接按“S”键或“+”键，也可在需要暂停的幻灯片中单击

28、鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“暂停”命令。此外，在右键快捷菜单中还可以选择“指针选项”命令，在其子菜单中选择“笔”或“荧光笔”命令，对幻灯片中的重要内容做标记。信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165.4.3演示文稿的打包与发送1打包演示文稿2发送演示文稿在 PowerPoint 2016中，用户可以将演示文稿作为附件的形式发送给他人查阅。方法为选择“文件”/“共享”命令，在打开的“共享”界面中选择“电子邮件”选项，然后在打开的列表中单击“作为附件发送”按钮，在打开的提示对话框中成功添加Outlook邮件后，便可进行邮件的编

29、辑与发送操作。目录CONTENTS5.1PowerPoint 2016入门信息技术（Windows 10+Office 2016）5.2演示文稿的编辑与设置5.3PowerPoint幻灯片动画效果的设置5.4PowerPoint 2016幻灯片的放映与打印5.5PowerPoint 2016应用综合案例信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 2016本例将结合本章所学知识制作一个演示文稿，帮助用户进一步掌握和巩固PowerPoint的相关操作。首先打开演示文稿，在其中添加文本、形状、图片和图表等对象，并对这些对象进行设置和美化，然后为幻灯

30、片添加切换动画。1编辑母版幻灯片2设置背景格式信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20163编辑第1张幻灯片4编辑第2张幻灯片信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20165取消占位符中的项目符号样式6设置文本的缩进效果信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 20167输入图表数据8更改图表布局练习 操作题信息技术（Windows 10+Office 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 2016课后练习1新建

31、一个空白的演示文稿，并将其以“景区简介”为名进行保存，按照下列要求进行操作。（1）为幻灯片应用“视差”的主题样式。（2）在第1张幻灯片中输入标题内容，删除副标题占位符。（3）新建5张幻灯片，在第2张幻灯片中输入景区简介，设置正文文本格式为“楷体、28、蓝色，个性色1，深色50%”。（4）将第36张幻灯片中的标题占位符删除，插入艺术字，样式为“填充：蓝色；主题色1；阴影”。（5）通过占位符中的“图片”按钮，插入提供的图片文件，并将图片样式设置为“简单框架，白色”效果，然后为插入的图片添加“浮入”的动画效果，同时将动画的开始时间设置为“与上一动画同时”。信息技术（Windows 10+Office

32、 2016）第5章演示文稿软件PowerPoint 2016课后练习2打开“英语课件”演示文稿，对其母版进行设置，按照下列要求进行操作。（1）进入幻灯片母版编辑状态，设置标题幻灯片版式的主标题文本格式为“方正大黑简体、绿色、阴影”，副标题文本格式为“方正楷体简体、橙色、阴影（内部：左上）”。（2）退出幻灯片母版，为第2张幻灯片各标题设置超链接，使其链接到对应的幻灯片。（3）在第2张幻灯片的右下角插入“前一项”“后一项”两个动作按钮，并为其应用“彩色填充-橄榄色，强调颜色3”样式，复制制作好的动作按钮至第36张幻灯片中。THANKS信息技术（Windows 10+Office 2016)C O M P U T E R