《大学生就业指导》课件第五章.pptx

1、第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?第一节就业协议概述第二节就业协议签订程序和注意事项第三节毕业生派遣与报到第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?第一节就业协议概述第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?一、就业协议书的含义“协议”在合同法上指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的约定。毕业生与用人单位经过双向选择并达成一致意见后,就需要以协议的形式将这种关系确定下来。毕业生与用人单位签订协议,并经学校就业主管部门见证,即达成就业协议。全国普通高等学校毕业生就业协议书(以下简称就业协议书)正是为了明确毕业生、用人单位、学校三方面在毕业生就业工作中的权利和义务,经

2、协商签订的协议。二、就业协议书的主要条款(一)签约须知签约须知是高校毕业生在签订就业协议前必须了解的内容。这部分主要涉及国家就业工作的总体方针政策、编制高校就业协议书的目的、就业协议书的适用对象及签约各方应当遵循的基本义务等,主要包括:(1)“毕业生应按国家法规就业,向用人单位如实介绍自己的情况,了解用人单位的使用意图,表明自己的就业意见,与用人单位签订协议后,按学校规定时间返回学院和就业指导服务中心,学校派遣后,在规定的时间内到用人单位报到,若遇到特殊情况不能按时报到,需征得用人单位同意。”本条款要求毕业生在签订就业协议书前,第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?一定要了解国家对毕业生就业的

3、方针和政策,在签订就业协议书时毕业生本人的情况应当符合就业政策,并遵守有关程序的规定。同时,要求毕业生在双向选择过程中实事求是地向用人单位介绍自己的德、智、体等诸方面的实际情况,不得弄虚作假。在签订就业协议书前,毕业生还应当了解用人单位对毕业生的使用意图和提供的工作岗位,并结合自己所学的专业和实际情况综合考虑是否适合自己。对于与用人单位已签订就业协议书的,必须在报到证的规定时间内到用人单位报到,若遇到特殊情况不能按时报到,需征得用人单位的同意。(2)“用人单位要如实介绍本单位的情况,明确对毕业生的要求及使用意图,在平等自愿的基础上,要与学生及时签订就业协议书,并做好各项接收工作。”本条款是对用

4、人单位提出的要求。要求用人单位与毕业生洽谈时,将本单位的实际情况告诉毕业生,不得隐瞒实情。毕业生持报到证到用人单位报到时,用人单位要做好接收毕业生的工作,包括为毕业生办理人事关系、户口关系、档案关系的转入手续,工作岗位的安排以及介绍单位的规章制度、单位的纪律要求等方面的情况。(3)“学校要如实向用人单位介绍毕业生的情况,做好推荐工作,用人单位同意录用后,经学校审核列入建议就业计划,报有关上级部门批准后,办理派遣手续。”本条款主要包含两层意思:一是要求学校作为签约的备案见证方要实事求是地向用人单位介绍毕业生的情况,做好推荐工作;二是说学校的管理职能,学校要对毕业生与第五章协议签订与就业报到你准备

5、好了吗?用人单位签订的就业协议书进行审核备案,主要是依据国家的政策和学校的规定,符合政策规定的学校将列入建议性就业计划。建议性就业计划形成以后,必须报有关上级部门审核批准后作为正式的就业计划下达给学校,由学校到当地教育主管部门正式为毕业生颁发报到证。(4)“毕业生、用人单位、学校三方如有其他约定,应在备注中注明,并视为本协议书的一部分。”本条款强调,对毕业生、用人单位、学校三方在签订就业协议书时,如有一些其他的事项或特殊约定,应当在就业协议书的备注栏中写明。特别需要注意的是,对于这些其他的约定,一定要在备注栏中签字、盖章,否则,有可能导致争议。本条款虽然规定得比较简单,但却是十分重要的,因为口

6、头约定不仅容易遗忘而且不容易认定。所以,学校在对就业协议书进行审核时,原则上不承认口头约定。(5)“本协议经各方签字、盖章后生效,各方都应严格履行本协议,若有一方提出变更协议,须征得其他几方同意,由违约方承担违约责任。”本条款是对就业协议书的生效所作的原则规定。这是因为就业协议书在签订过程中的情况是复杂的,对高校而言,有的高校是通过网络平台签约的,有的高校是通过纸质协议书签约的;对用人单位而言,有的用人单位来学校参加招聘会,有的用人单位单独来学校进行招聘;对毕业生来说,有的毕业生是到用人单位签约的,也有的毕业生是在省、自治区或直辖市举办的人才市场上签约的,还有的是在学校签约的。第五章协议签订与

7、就业报到你准备好了吗?况且一般的用人单位不可能将单位的公章随意带出,这就给就业协议书的生效带来了许多复杂的情况。为了解决以上问题,各学校对就业协议书的生效做了规定。所以,毕业生对就业协议书的生效应注意学校的规定,须违约的,经另两方同意后,违约方应向另两方承担相应的违约责任。(6)“本协议一式四份,毕业生、用人单位、毕业生所属学院和学校就业指导中心各执一份,复印无效。”本条款是对就业协议书的数量和持有人做了规定。同时指出,本就业协议书是不能复印的,否则造成就业协议书无效。(7)“非国家计划内普通类毕业生使用本协议书无效。”就业协议书适用于按国家规定招收的高等学校毕业生,但不包括定向生和委培生。(

8、二)签署意见及签字盖章这部分内容需要毕业生、用人单位和学校在各自的位置填写,表明意见,并签字盖章。具体来讲,包括以下几个方面的内容。1.毕业生的情况及意见这部分内容是由毕业生本人填写,毕业生的情况包括姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、培养方式、健第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?康状况、专业、学制、学历等。在毕业生的意见一栏中,由毕业生填写自己的应聘意见,要求毕业生对是否愿意到用人单位就业表明自己的意见,同时也应将与用人单位在洽谈中达成的基本条件写明,以避免日后发生争议。应该说,从整个就业协议书的内容来看,应聘意见对毕业生是十分重要的,要求毕业生认真严肃地填写,这是毕业生行使自己权利的重要

9、体现。2.用人单位的情况及意见这部分内容由用人单位填写。在用人单位意见一栏内包括两方面的内容:用人单位的意见以及用人单位上级主管部门的意见。这就是说,用人单位同意录用毕业生以后,还必须有用人单位的上级主管部门录用意见。之所以这样规定与国家的人事体制有关,有的用人单位虽然可以自主录用毕业生,但是毕业生的户口、档案关系受用人单位的上级主管部门或省、市级人事部门的控制,只有经过主管部门的审核或备案,毕业生申报户口关系时才能在当地派出所办理登记手续。3.学校意见学校意见中主要包括两级意见,院系意见和学校意见。院系意见是毕业生所在单位的基层意见,院系再签署意见是除了进行初步审核外,还要了解毕业生具体的就

10、业去向。学校签署意见是代表学校一方在就业协议书上第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?签字盖章。学校对就业协议书进行实质性的审核,表明学校对毕业生与用人单位所持就业协议书的态度。4.备注现行的毕业生就业协议属于“格式条款”,但备注部分允许三方另行约定各自的权利义务,因此毕业生在就业时,不仅要研读正文部分的内容,而且要留意备注条款中规定的内容。毕业生与用人单位约定的备注条款,必须要有毕业生和用人单位双方的签字,否则当发生争议时,备注条款很难发生作用。如果备注条款经双方协议一致并签字盖章,则具备了法律上的效力,对各方都有法律上的约束力,因此在签约时,不应忽视备注条款的内容。三、签订就业协议的作用就

11、业协议书是明确毕业生、用人单位、学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。毕业生与用人单位通过供需见面、双向选择达成一致意见后,须及时签订就业协议。其作用主要体现为以下几方面:(1)就业协议是一种文字契约,确定了毕业生和用人单位双方的聘用关系,双方不得随意违约,毕业生不得同时找其他单位;学校按就业协议书派遣毕业生后,除事先约定的情况外(如体检不合格),用人单位不得拒收毕业生。(2)就业协议有学校作为见证方,有利于保护毕业生的合法权益。(3)就业协议是毕业生实现自我保护的依据。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?(4)就业协议书是学校和地方就业主管部门制订就业建议计划的基本依据,地方就业

12、主管部门依据就业协议书开具全国高校统一的就业报到证,毕业生依据报到证到工作单位办理报到手续,和到就业单位所在地的公安部门和人事部门办理落户手续。四、就业协议书的管理(1)毕业生就业协议书由学校毕业生就业指导服务中心统一管理。(2)毕业生就业协议书限发一套(一式三份或四份)协议书,专人专号。(3)以下两类毕业生不发放就业协议书:已推荐免试攻读研究生的本科毕业生和提前攻博或硕博连读的硕士毕业生;委培生、定向生、国防生以及在校时已与有关单位签订定向培养协议的毕业生(包括签订国防科技奖学金等类别的学生)。(4)毕业生不得将该协议书转让他人。(5)毕业生因将就业协议书不慎损坏、丢失等原因要求补发的,必须

13、由毕业生提出书面申请,并经由学院主管领导签署意见并加盖学院公章后,报校就业指导服务中心审批后,方可补发新的就业协议书。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?(6)毕业生与用人单位签署协议书后,毕业生因正当原因提出变更协议的,须征得用人单位书面同意,并由毕业生本人提出书面申请,经学院主管领导签署意见,就业中心批准后,方可重新签订就业协议书。其他说明:第(4)、(5)条不涉及通过学校网络平台签约的毕业生。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?第二节就业协议签订程序和注意事项第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?一、签订就业协议书的相关原则(1)参加升学考试而未确定是否录取的毕业生,可以与用人单位签

14、订就业协议,但必须在协议书中说明报考待录取的实际情况,若不能履行已签就业协议,应按已签协议承担相应责任。(2)若因出国或被录取为研究生并放弃就业的毕业生,应向就业指导服务中心交回就业协议书的全部原件。(3)毕业生与用人单位在签订就业协议过程中有协议书约定条件之外的其他约定的,必须在协议书的“备注”栏中说明。毕业生与用人单位在就业协议书之外签订的任何协议,就业指导服务中心不予签字盖章。(4)已落实就业单位的毕业生应及时与就业单位签订就业协议,就业单位填写协议并签字盖章后(无用人自主权或无落户自主权的单位必须有其上级主管部门或人事代理机构签字确认和盖章),协议书交学院,由学院主管院领导签字并盖章,

15、再交就业指导服务中心盖章。协议书一式四份:用人单位一份,毕业生本人一份,学校就业指导服务中心一份,毕业生所属学院一份。如果用人单位有特殊原因不能先在就业协议书上签字盖章的,需出具加盖用人单位人事部门公章的接收证明(具体模板在就业信息网上下载),毕业生持该接收证明至所属学院签字盖章后,交由就业指导服务中心签字盖章。最第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?后由毕业生本人将就业协议书交至用人单位处,待用人单位签字盖章后,及时返还给所属学院及就业指导服务中心各一份。二、毕业生签约时必须明确的事项毕业生就业协议书明确了三方的权利和义务,具有法律约束力,也涉及毕业生的切身利益,因而毕业生在就业签约时应注意

16、以下几个问题,以切实维护自身在就业过程中的合法利益。(一)查明用人单位的主体资格(二)按规定的程序签订协议(三)有关条款的内容必须明确(四)注意与劳动合同的衔接(五)对合同的解除条件做事先约定(六)不应忽视备注条款(七)明确就业单位的具体工作部门和工作岗位(八)明确毕业生考取研究生或公务员的处理办法第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?(九)明确日后的工作和生活条件(十)明确违反协议的责任(十一)毕业生、用人单位双方都不得单方面拖延签约周期三、就业协议书签订流程一般而言,主要包括以下几个步骤:一是用人单位盖章或出具盖有公章的录用函,二是用人单位上级主管部门盖章(有用人自主权的单位可不盖此章),

17、三是毕业生所在学院主管领导签字或盖章,四是学校就业主管部门盖章。四、正确对待签约时用人单位的补充条款或协议对于毕业生来说,较为常见的问题有:(1)毕业生进入单位前的有关问题。如毕业生离校前不得有违法行为,毕业生必须获得毕业文凭或学位证书,毕业生自荐材料中所反映的学习成绩和其他情况必须与档案中的记载相符,等等。(2)毕业生进入单位后的有关问题。如到单位报到的时间以及所需的材料,毕业生必须通过单位统一组织的体检,单位提供给毕业生的工作条件及生活待遇等。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?事实上,补充条款或协议中的有些内容,具有毕业生进入单位后需要签订的劳动合同的性质,因而毕业生原则上应该接受并按

18、单位的要求予以办理。需要提醒的是,毕业生在签署这些补充条款或协议时,一定要对其进行仔细研究,必要时可以向有关部门或老师咨询,以免因某些条款的不合理而损害自身利益。五、除规定条款内容外,毕业生签约时其他注意事项(1)毕业生与用人单位正式签订就业协议时,一律以学校盖章认定的带有统一编号的就业协议书为准。(2)每位毕业生只能与一个用人单位签订就业协议书。(3)毕业生与用人单位对就业协议书的生效有其他约定条款的,必须以书面形式注明,口头形式的协议或约定,一律无效;约定条款内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定,不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉和合法权益。(4)报考研究生、公务员的毕业生在签订就业

19、协议书时,应将报考研究生、公务员的有关事宜告知用人单位,经协商达成一致意见后予以备注。未告知、未协商且由于研究生、公务员录取而造成违约的,由毕业生本人承担责任。(5)就业协议书专人专号、专人专用,严禁借用他人协议书。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?六、就业协议书的截止受理时间就业协议书是学校上报就业方案,为学生办理报到证的依据。教育部、各省教育厅在报到证颁发时间上有明确规定,一般情况下学校上报就业方案的截止时间为6月10日。所以,毕业生应该在规定时间内,将就业协议书送交学校办理确认手续。七、违约及其危害毕业生违约,除本人应承担违约责任,支付违约金外,往往还会造成其他不良后果,主要表现在:

20、(1)用人单位在招聘毕业生时花费了大量的财力、物力和精力,有时甚至对毕业生将要从事的具体工作有所安排。(2)用人单位往往将毕业生违约归结为学校的管理不严,从而影响学校和用人单位的长期合作关系。(3)用人单位到校挑选毕业生,一旦与某毕业生签订就业协议,就不可能再录用其他毕业生。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?第三节毕业生派遣与报到第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?一、就业派遣的含义及相关原则(1)学校派遣毕业生将颁发报到证,报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”或“全国毕业研究生就业报到证”,由国家教育部统一印刷,省级高校毕业生就业管理部门签发。毕业生要妥善保管报到证

21、,不论什么原因,凡自行涂改、损毁的报到证一律作废。(2)在校有学籍的学生,因其他原因中途退学者不予派遣;因行政处分取消学籍者,取消其派遣资格。(3)结业生自荐就业,落实工作单位的可以派遣,但必须在报到证上注明“结业生”字样,在规定时间内无接收单位的,由学校将其报到证、档案、户口关系转至生源所在地,自谋职业。(4)委培生、定向生和在职生应回委培、定向和在职单位就业;国防生以及在校时与有关单位签订培养协议的毕业生,需按协议约定和有关政策规定就业。(5)向上级主管部门上报就业方案时,出国留学或到国外工作、因自谋职业或自主创业等原因和未签订就业协议的毕业生,按规定将其就业单位列为生源地毕业生就业主管部

22、门,毕业生到生源地就业主管部门报到,报到证、档案、户口发回其生源地毕业生就业主管部门。(6)毕业生派遣后,发生疾病不能坚持正常工作的,由用人单位按在职人员有关规定处理。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?(7)凡在夏季派遣前取得毕业资格的研究生,在夏季派遣时应全部派遣离校,不能拖延。经有关部门批准推迟毕业的学生,须给所在学院留下有效的联系方式。取得毕业资格后,必须及时主动与就业指导服务中心联系,提供有关证明材料。在取得毕业资格后可随下次派遣,如派遣前仍未落实就业单位,学校将派遣手续转回生源所在地。(8)定向、委培和在职研究生毕业生不予派遣,将户口、档案直接转其定向、委培和就职单位。二、报到证

23、的作用报到证用于单位接收毕业生并办理人事关系迁转、档案接收等一系列事宜,就业单位所在地的公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续,用人单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。报到证一式两联,毕业生持彩色联到用人单位报到,白联由学校装入毕业生档案。报到证的用途主要包括:(1)到接收单位报到的凭证。(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。(3)凭报到证以及其他有关材料办理户口手续。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?三、报到时可能遇到的问题及处理方法(一)报到证遗失或损毁如果毕业生发生了报到证遗失或损毁的情况,应由毕业生及时向学校主管部门提出申请,然后由学校主管部门呈报上级主管部门予以补发

24、。(二)毕业生报到时接收单位拒收毕业生与用人单位签约具有法律效力,双方均有义务遵守。但是,如果由于用人单位发生了严重变故,如企业破产、削减编制、转产等原因,而无法继续接收毕业生时,则单位必须向学校出具解约函,由毕业生重新联系单位就业。(三)毕业生未能按期报到毕业生应在规定的时间内报到。如果由于不可抗拒的原因(如生病、外出遇灾未归等)无法按期报道,应采取信件、电话、传真等方式向接收单位说明和请假。如果逾期不报到,又未向接收单位说明和请假的,就可能发生接收单位拒绝接收的后果。(四)毕业生因表现不好被接收单位退回如果毕业生在报到以后,由于工作表现不好而被用人单位退回,学校将把其档案、户口等关系转回家

25、庭所在地,按社会待业人员处理。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?四、毕业生拿到报到证后改派手续的办理符合改派条件的毕业生,分两种情况按以下规定办理:情况一:毕业生派遣时未落实具体就业单位而派遣到生源地毕业生就业主管部门的,需提供的改派材料包括:新接收单位就业协议或接收函、原就业报到证原件,改派申请表。情况二:毕业生派遣后因个人原因或用人单位违约而要求改派到新接收单位的:(1)毕业生须填写改派申请表,由校就业指导服务中心审批。(2)需提供的改派材料包括:原接收单位解除协议证明、新接收单位就业协议或接收函、原就业报到证原件。其他注意事项:(1)改派需本人办理,如有特殊情况需要他人代办的,改派人

26、需向代办人提供自己的身份证复印件和委托书。(2)毕业生在毕业两年内可以办理改派,且每个毕业生只能改派一次。(3)改派毕业生不再发放新的就业协议书。(4)改派由学校就业中心受理,并经省就业主管部门审批通过后方可办理。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?五、报到证遗失补办(1)在原报到证标明的报到地发行的主要报纸上登报声明丢失。(2)毕业生携带本人身份证复印件、毕业证复印件、单位介绍信、丢失声明报纸(登报10天后)、就业报到证通知书的复印件,办理报到证丢失补办申请事宜。(3)校就业指导服务中心报请省级毕业生主管部门补发。六、毕业生的档案转递和户口迁移(1)毕业生档案转递地址:要清楚用人单位性质,

27、如各国家机关、国有企事业单位具有用人自主权,可以接收档案,各类非公有制企事业单位、各类民营机构是无用人自主权的,需将档案转递到该单位所在地的人才交流中心。单位与毕业生签订就业协议书时必须注明档案寄送地址,以便准确投递。(2)毕业生的户口由高校户籍管理部门依据毕业生就业协议书到派出所办理户口迁移证,未签订就业协议书的同学按规定户口迁回生源所在地。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。(3)转户口、档案的依据:原则上以协议书签订的内容为准,未签订协议书,派遣回原籍。第五章协议签订与就业报到你准备好了吗?(4)毕业生档案的寄出时间:派遣后30个工作日内。(5)单位没收到档案时该如何查询:单位没收到档案,需毕业生在一年内向学校档案管理部门查询。