《信息技术基础》课件第2章.pptx

1、单元2 Word 2010公司常用文档制作单元2 Word 2010公司常用文档制作任务任务1 制作公司行政文件制作公司行政文件任务任务2 制作公司简介制作公司简介任务任务3 制作公司产品宣传单制作公司产品宣传单任务任务4 制作公司组织结构图制作公司组织结构图任务任务5 制作商品出入库登记表制作商品出入库登记表单元2 Word 2010公司常用文档制作单元2 Word 2010公司常用文档制作拓展任务拓展任务1 制作征集启事制作征集启事拓展任务拓展任务2 制作市场调查问卷制作市场调查问卷拓展任务拓展任务3 制作房屋户型图宣传页制作房屋户型图宣传页拓展任务拓展任务4 制作课程表制作课程表单元2

2、Word 2010公司常用文档制作情景导入情景导入本单元利用Word 2010制作公司的行政文件、公司简介、公司产品宣传单、公司组织结构图和商品出入库登记表等常用的文档。学习要点学习要点 能够根据实际需要为文档设置页面布局。能够熟练地进行文字的录入、编辑和排版。学会为文档进行图文混排。学会在文档中插入和编辑SmartArt图形。学会在文档中建立、编辑及使用表格。单元2 Word 2010公司常用文档制作任务任务1 制作公司行政文件制作公司行政文件任务描述任务描述近期，公司接到举报，反映有人借招标名义向投标人借钱，索要标书款项等。为保障广大投标人的合法权益，请根据这一情况撰写一份公司声明书。作品

3、展示作品展示本任务制作的公司行政文件效果如图2-1所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-1 公司行政文件单元2 Word 2010公司常用文档制作任务要点任务要点 建立文档并设置文档的页面布局。输入并编辑文本内容。设置文档的字符格式和段落格式。设置文档的页眉和页脚。保存文档。预览、打印和关闭文档。单元2 Word 2010公司常用文档制作 任务实施任务实施1.新建文档并保存新建文档并保存(1)启动Word 2010应用程序，系统会自动新建一份空白Word文档“文档1”。(2)选择“文件保存”命令，将“文档1”以“公司行政文件.docx”为文件名保存在“素材与实例单元2任务1”文

4、件夹中。单元2 Word 2010公司常用文档制作2.页面设置页面设置根据需要和字数多少来选择纸张大小、打印方向、页边距等。本文件纸张大小为A4，上页边距为4厘米，下页边距及左右页边距均为3厘米，纵向打印。操作步骤如下：(1)单击“页面布局”选项卡上“页面设置”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框。(2)选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表框中设置纸张大小为“A4”，如图2-2所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-2 设置“纸张”选项卡单元2 Word 2010公司常用文档制作(3)选择“页边距”选项卡，在上”“下”“左”“右”框内分别设置页边距的值，将文档

5、的上页边距设定为“4厘米”，下页边距、左页边距和右页边距均为“3厘米”。设置纸张方向为“纵向”，如图2-3所示。(4)单击“确定”按钮，关闭对话框。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-3 设置页边距单元2 Word 2010公司常用文档制作3.输入文本输入文本按照图2-4所示，在文档中输入文件标题、正文内容、落款等。图2-4 文本内容单元2 Word 2010公司常用文档制作4.编排文档编排文档1)设置标题格式设置标题“公司声明”的字符格式和段落格式。字体格式为黑体、小初、字符间距加宽1.5磅，段落格式为居中、段前0.5行、段后1行，效果如图2-5所示。图2-5 标题段落的格式化效

6、果单元2 Word 2010公司常用文档制作设置方法如下：(1)设置字体格式。选中标题文本“公司声明”，利用“开始字体”功能组中的工具栏按钮进行字体、字号设置，如图2-6所示。(2)设置字符间距。选中标题“公司声明”文本，单击“开始”选项卡上“字体”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，切换到“高级”选项卡，按照图2-7所示进行设置。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-6 “字体”功能组中的工具栏单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-7 设置字符间距单元2 Word 2010公司常用文档制作(3)设置段落格式。首先，把光标置于“公司声明”文字中，利用“开始段

7、落”功能组中的工具栏进行段落的“居中”设置，如图2-8所示。然后单击“开始”选项卡上“段落”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，按照图2-9所示进行设置。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-8 设置段落居中 图2-9 设置段落间距单元2 Word 2010公司常用文档制作2)设置正文文本格式正文内容包括除标题段落之外的第1段到最后3行落款之前的段落。将正文设置为宋体和Calibri(西文)、四号字，段落行距为1.5倍。(1)设置正文字体格式。按住鼠标左键拖动鼠标选中所有正文文本内容，打开“字体”对话框，按照图2-10所示进行设置。(2)设置正文段落的行距。选中所有正

8、文段落，打开“段落”对话框，按照图2-11所示进行设置。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-10 设置正文字体格式单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-11 设置正文段落的行距单元2 Word 2010公司常用文档制作(3)设置正文第1段段后间距。选中正文第1段，打开“段落”对话框，按照图2-12所示进行设置。(4)将正文第26段和第8段文本设置为首行缩进2字符。按住鼠标左键拖动鼠标选中正文第26段，按住“Ctrl”键不动，同时选中正文第8段，然后打开“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”项，设置其磅值为2字符。单元2 Word 2010公司常用文档制作

9、图2-12 设置正文第1段段后间距单元2 Word 2010公司常用文档制作3)设置落款的格式将落款处的字体格式设置为楷体、四号，段落格式设置为右对齐；设置“长城汽车股份有限公司”段落的行距为1.5倍、段前间距为0.5行；日期段落右缩进1.25个字符。设置方法如下：(1)选中落款处的两段文本，利用“开始字体”功能组中的工具按钮进行字体、字号设置，如图2-13所示。图2-13 设置落款文本的字体格式 单元2 Word 2010公司常用文档制作(2)选中落款处的两段文本，利用“开始段落”功能组中的工具按钮设置段落右对齐，如图2-14所示。图2-14 设置落款文本右对齐单元2 Word 2010公司

10、常用文档制作(3)把光标置于“长城汽车股份有限公司”段落中，利用“段落”对话框设置行距为1.5倍，段前间距为0.5行。(4)把鼠标光标置于日期段落中，利用“段落”对话框设置其右缩进1.25个字符。单元2 Word 2010公司常用文档制作4)设置页眉和页脚页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。该任务需要在页眉中插入公司徽标，并分别在页眉和页脚中设置横线。设置方法如下：(1)单击“插入页眉和页脚页眉”按钮，如图2-15所示，在展开的列表中选择“编辑页眉”按钮，如图2-16所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-15 “页眉”按钮

11、图2-16 “编辑页眉”按钮单元2 Word 2010公司常用文档制作(2)可看到光标在页眉编辑区闪烁，单击“插入插图图片”按钮，如图2-17所示。在打开的“插入图片”对话框中选择“单元2任务1素材”文件夹中的“公司徽标.bmp”图片文件，如图2-18所示。单击“插入”按钮可将其插入页眉中。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-17 “图片”按钮图2-18 “插入图片”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作(3)选中图片，利用“开始段落”功能组中的工具按钮设置图片左对齐，如图2-19所示。图2-19 设置图片左对齐单元2 Word 2010公司常用文档制作(4)设置页眉线和

12、页脚线。在默认状态下，页眉的底端有一条单线，即页眉线，用户可以对页眉线进行设置、修改和删除。该任务中页眉线为1.5磅黑色实线，设置方法如下：将光标定位在页眉编辑区的任意位置，单击“开始”选项卡上“段落”功能组中的“边框和底纹”按钮右侧的三角按钮，如图2-20所示。在展开的列表中选择“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框，按照图2-21所示进行设置。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-20 “边框和底纹”按钮 图2-21 “边框和底纹”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作设置完成后，单击“页眉和页脚工具 设计导航转至页脚”按钮，如图2-22所示，转至页脚处。图2-22

13、“转至页脚”按钮单元2 Word 2010公司常用文档制作参照上述方法和图2-21，设置页脚线为1.5磅黑色实线。此处为使文档更加美观，在“页眉和页脚工具 设计”选项卡的“位置”功能组中设置页眉顶端距离和页脚底端距离分别为2.1厘米和1.9厘米。设置完成后，单击“页眉和页脚工具 设计关闭关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态，此时可查看页眉和页脚的设置效果。单元2 Word 2010公司常用文档制作5.保存文档保存文档单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，文档即默认保存在“单元2任务1”文件夹下。单元2 Word 2010公司常用文档制作6.预览、打印预览、打印文档编排完成后，就可以打印

14、了。在打印之前，一般先使用打印预览功能查看文档的整体编排效果，满意后再进行打印。操作方法如下：选择“文件打印”命令，进入如图2-23所示的打印界面，在窗口右侧可以预览打印效果，窗口中间可设置打印份数、打印机、打印范围等参数，最后单击“打印”按钮可对设置好的文档进行打印。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-23 文档的打印界面单元2 Word 2010公司常用文档制作7.关闭文档关闭文档关闭文档既可以单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，也可以选择“文件关闭”命令。在关闭文档时，若文档内容在上次存盘之后没有更新，即文档可直接关闭，否则在关闭时会弹出如图2-24所示的对话框，提示用户是否保

15、存所做的更改，选择“保存”按钮，即可先存盘再关闭文档；选择“不保存”按钮，会放弃修改的内容而直接关闭文档；选择“取消”按钮，Word会回到原来的文档编辑窗口。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-24 提醒保存对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作任务任务2 制作公司简介制作公司简介任务描述任务描述公司简介是目前各公司广泛使用的一种文体格式，是公司宣传最基本的文档资料。它主要通过简明扼要地描述公司概况、发展状况、公司文化、主要产品、销售业绩、网络以及售后服务等信息，让客户从中得到所需的有价值的信息，从而起到宣传并推销公司和公司产品的作用。作品展示作品展示本任务制作的公司简介

16、效果如图2-25所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-25 公司简介单元2 Word 2010公司常用文档制作任务要点任务要点 打开文档并设置文档的页面布局。输入并编辑文本内容。查找、替换。编辑文档水印与页眉。设置文档的字符格式和段落格式。插入图片并编辑。对文档的相关段落进行分栏。保存并关闭文档。单元2 Word 2010公司常用文档制作 任务实施任务实施1.打开文档并将文档另存打开文档并将文档另存(1)双击“素材与实例单元2任务2素材”文件夹下的“公司简介(文本).docx”，打开该素材文档。(2)选择“文件另存为”命令，将“公司简介(文本).docx”以“公司简介”为名保存

17、在“单元2任务2”文件夹中，如图2-26所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-26 “另存为”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作2.页面设置页面设置设置纸张大小为A4，上、下页边距均为2.5厘米，左、右页边距均为2.8厘米，文字方向为纵向，页眉、页脚距边界分别为2厘米、1.8厘米。3.编辑文本编辑文本打开“公司简介(文本).docx”进行编辑文档的操作。(1)将标题中的“企业概况”文本删除，输入新文本“长城汽车公司简介”。单元2 Word 2010公司常用文档制作(2)将文档中所有的文本“企业”替换为“公司”。在编辑过程中，有时需要找出特定的文字进行统一修改，可使

18、用“查找”和“替换”功能实现。单击“开始编辑替换”按钮，如图2-27所示，打开“查找和替换”对话框并选择“替换”选项卡。图2-27 “替换”按钮单元2 Word 2010公司常用文档制作 在“查找内容”编辑框中输入要查找的文本“企业”，在“替换为”编辑框中输入要替换的文本“公司”，单击“全部替换”按钮，如图2-28所示。图2-28 “查找和替换”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作 在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，如 图2-29所示，即可将文档中所有的文本“企业”替换为“公司”，确认替换后，单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。图2-29 确定替换对话框单元2 Word

19、2010公司常用文档制作(3)删除文中所有的空行。再次打开“查找和替换”对话框。在“替换”选项卡的“查找内容”编辑框单击“更多”按钮，在展开的对话框中单击“特殊格式”按钮，从展开的列表中选择两次“段落标记”项，再将光标放在“替换为”编辑框中，选择一次“段落标记”项，此时对话框如图2-30所示。单击“全部替换”按钮，直到删除文中所有空行，然后关闭“查找和替换”对话框。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-30 “替换”选项卡单元2 Word 2010公司常用文档制作4.输入新文本输入新文本(1)在文档末尾输入如图2-31所示文本。(2)在文档中插入符号。用户在创建文档时，有些符号是不能

20、直接从键盘输入的，可以使用其他方法来插入。如在文本“联系方式”左侧插入符号“”，操作步骤如下：将光标定位在文本“联系方式”的左侧。单击“插入符号符号”按钮，如图2-32所示。打开“符号”对话框，在下方的符号列表框中选择“”，单击“插入”按钮即可将“”插入文档，如图2-33所示。单击“关闭”按钮关闭对话框。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-31 新文本内容单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-32 “符号”按钮图2-33 “符号”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作5.设置文本格式设置文本格式(1)设置标题文本“长城汽车公司简介”为楷体、二号字、加粗，段落设置

21、为居中、段前段后0.5行。(2)设置除新输入文本外的所有文本为宋体、五号字，段落设置为首行缩进2字符、1.25倍行距。(3)设置文本“联系方式”为宋体、四号、加粗，段前间距为2行、段后间距为0.5行、1.25倍行距，效果如图2-34所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-34 “联系方式”具体内容的格式化效果单元2 Word 2010公司常用文档制作 按住“Ctrl”键拖动鼠标选中“购车事宜请联系”、“经销商加盟请联系”、“售后服务事宜请联系”和“配套商加盟请联系”等文本，选择“开始段落”命令，在展开的列表中选择如图2-35所示的项目符号，为文本添加项目符号。图2-35 “项目符

22、号”按钮单元2 Word 2010公司常用文档制作 设置字体格式为宋体、红色、五号，设置段落格式为悬挂缩进0.74厘米、段后0.5行。设置“联系方式”剩余文本具体内容的格式为宋体、10磅。设置分栏。选中“联系方式”具体内容文本，单击“页面布局页面设置分栏”按钮，如图2-36所示，在展开的列表中选择“更多分栏”项。打开“分栏”对话框，在“预设”处单击“两栏”按钮(或将“栏数”处设置为“2”)，在“宽度和间距”处单击间距调整按钮“”，调整栏间距为1.5字符，如图2-37所示。单击“确定”按钮，得到分栏效果如图2-38所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-36 “分栏”按钮 图2-3

23、7 “分栏”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-38 分栏后的效果单元2 Word 2010公司常用文档制作 美化分栏后效果。设置文本“经销商加盟请联系”的段前距为2行，“配套商加盟请联系”的段前距为1行。单元2 Word 2010公司常用文档制作(4)设置“企业精神”和“核心价值观”具体内容的格式，效果如图2-39所示。设置文本“企业精神”和“核心价值观”字体格式为宋体、小四、加粗，设置段落格式为左缩进2字符，“企业精神”段前间距为2行。其余文本格式为华文行楷、小一、红色，左缩进4字符。图2-39 具体内容的格式化效果单元2 Word 2010公司常用文档制作6.插入图片并

24、编辑插入图片并编辑1)插入图片将光标定位到标题文字的右侧，然后插入素材文件夹中的“楼.bmp”图片。2)编辑插入的图片(1)设置图片的文字环绕方式。选中插入的图片，单击“图片工具 格式排列自动换行”按钮，如图2-40所示。在展开的列表中选择“四周型环绕”，如图2-41所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-40 图片“自动换行”按钮 图2-41 设置文字环绕方式单元2 Word 2010公司常用文档制作(2)调整图片的大小。选中插入的图片，单击“图片工具 格式”选项卡上“大小”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“布局”对话框，在“大小”选项卡的“缩放”区选中“锁定纵横比”和“相

25、对原始图片大小”复选框，设置“缩放”高度和宽度均为75%，如图2-42所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-42 “布局”对话框的“大小”选项卡单元2 Word 2010公司常用文档制作(3)设置图片的位置。选中插入的图片，单击“图片工具 格式排列位置”按钮，如图2-43所示，在展开的列表中选择“其他布局选项”。打开“布局”对话框，在“位置”选项卡的“水平”区设置“对齐方式”相对于页边距为“右对齐”，在“垂直”区设置“绝对位置”为距页边距下侧“2厘米”，如图2-44所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-43 图片“位置”按钮图2-44 “布局”对话框的“位置”选

26、项卡单元2 Word 2010公司常用文档制作7.设置页眉设置页眉(1)单击“插入页眉和页脚页眉”按钮，在展开的列表中选择“编辑页眉”，在光标闪烁处输入文本“长城汽车股份有限公司”。(2)选中刚输入的文本，设置字体格式为楷体、五号，设置段落格式为居中对齐。(3)设置页眉线为1.5磅黑色双线。(4)退出页眉和页脚编辑状态。单元2 Word 2010公司常用文档制作8.编辑水印编辑水印1)自定义水印(1)单击“页面布局页面背景水印”按钮，如图2-45所示，在展开的列表中选择“自定义水印”选项。(2)打开“水印”对话框，选中“图片水印”单选按钮，将水印类型设置为图片，在“缩放”处设置水印图片大小为“

27、100%”，取消“冲蚀”复选框，如图2-46所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作 图2-45 “水印”按钮 图2-46 “水印”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作2)选择水印图片单击“水印”对话框中的“选择图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择“单元2任务2素材汽车.bmp”图像文件，单击“插入”按钮，然后单击“水印”对话框中的“确定”按钮，即可插入水印图片。单元2 Word 2010公司常用文档制作3)编辑水印图片(1)在页眉处双击鼠标，进入页眉和页脚的编辑状态，单击选择水印图片，利用“图片工具 格式排列对齐”按钮列表，如图2-47所示，设置水印图片位置为：水平方

28、向上相对于页面“左右居中”，垂直方向上相对于页面“底端对齐”。(2)设置完成后，退出页眉和页脚编辑状态。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-47 “对齐”列表单元2 Word 2010公司常用文档制作9.保存并关闭文档保存并关闭文档文档编辑完成后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，再次将文档保存。保存完成后，单击文档窗口右上角的“关闭”按钮，将文档关闭。单元2 Word 2010公司常用文档制作任务任务3 制作公司产品宣传单制作公司产品宣传单任务描述任务描述公司产品宣传单是商家为宣传自己产品而使用的一种印刷品，其目的是扩大产品的影响力。产品宣传单一般用于展示企业产品，说明产品的功

29、能、用途和特点等。由于其具有快速发放、制造成本低廉以及效率高等特点，现已广泛运用于展会招商宣传、房产招商楼盘销售、学校招生、产品推介、旅游景点推广、宾馆酒店宣传、开业宣传等。单元2 Word 2010公司常用文档制作 任务要点任务要点 图形的绘制、移动与缩放。设置图形的颜色、填充和版式。图片、艺术字的插入和编辑。文本框的使用。多个对象的对齐、组合与层次操作。合理地进行版面设计和色彩搭配。单元2 Word 2010公司常用文档制作作品展示作品展示本任务制作的公司产品宣传单的最终效果如图2-48所示。图2-48 公司产品宣传单单元2 Word 2010公司常用文档制作 任务实施任务实施1.准备工作

30、准备工作(1)新建空白Word文档，并将文档以“公司产品宣传单”为名保存在“单元2任务3”文件夹中。(2)设置纸张方向为“横向”，纸张大小为自定义，宽为29.1厘米，高为21.6厘米，上、下、左、右页边距均为0.6厘米。(3)确定好宣传单的主题和色调。单元2 Word 2010公司常用文档制作(4)从网上搜索与主题相符或者与文字表达寓意相符的图片、图标等素材，将其下载下来，保存到相应的文件夹中备用。(5)确定好宣传单各部分文字、图片的位置以及版面的整体结构。单元2 Word 2010公司常用文档制作2.制作宣传单的图片部分制作宣传单的图片部分1)背景图的制作(1)插入图片：将“单元2任务3素材

31、”文件夹中的“汽车.bmp”图片插入文档。(2)设置图片的文字环绕方式为“浮于文字上方”。(3)调整图片的大小：锁定纵横比，宽度为29.1厘米。(4)设置图片样式：选中插入的图片，在“图片工具 格式图片样式”列表中选择“简单框架，黑色”按钮，如图2-49所示，为图片设置系统内置的样式。(5)设置图片的位置：选中图片，选择“图片工具 格式排列对齐”列表中的选项，设置图片水平上相对于页面左右居中，垂直上相对于页面顶端对齐。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-49 设置图片的图片样式单元2 Word 2010公司常用文档制作2)公司Logo的制作(1)插入图片：将“单元2任务3素材”文件

32、夹中的“logo.bmp”图片插入到文档。(2)设置图片的文字环绕方式为“四周型环绕”。(3)设置图片背景：选中图片，单击“图片工具 格式颜色设置透明色”按钮，如图2-50所示。然后在图片上的白色部分单击鼠标左键，即可将图片的背景设置为透明色。(4)调整图片的大小：锁定纵横比，宽度为6.81厘米。(5)设置图片的位置：水平上相对于页边距右对齐，垂直上相对于页边距顶端对齐。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-50 “设置透明色”按钮单元2 Word 2010公司常用文档制作3.制作宣传单的艺术字标题部分制作宣传单的艺术字标题部分1)制作正标题(1)插入文本框并输入文本。单击“插入文本

33、文本框”按钮，如图2-51所示，在展开的列表中选择“绘制文本框”项，此时鼠标光标即变成“十”字形，按下鼠标左键并拖动，绘制一个任意大小的文本框，在文本框中光标闪烁处输入文本“为越野而生！”。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-51 “文本框”按钮单元2 Word 2010公司常用文档制作(2)设置文本的格式。单击文本框的边框选中文本框，利用“字体”功能组设置其字体格式为微软雅黑、48磅、加粗。按住“Ctrl”键，依次选中“越野”二字和感叹号，设置其字体格式为华文行楷、80磅。选中所有文本，选择“开始段落中文版式调整宽度”项，如图2-52所示。打开“调整宽度”对话框，设置新文字宽度为

34、“8字符”，如图2-53所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作 图2-52 “调整宽度”按钮 图2-53 “调整宽度”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作(3)设置艺术字效果。选中文本框，单击“绘图工具 格式艺术字样式其他”按钮，如图2-54所示。在展开的列表中选择样式。选中文本框，选择“绘图工具 格式艺术字样式文本填充”命令，单击“文本填充”右侧的三角按钮，如图2-55所示，在展开的列表中选中“标准色：红色”。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-54 艺术字样式“其他”按钮 图2-55 “文本填充”按钮单元2 Word 2010公司常用文档制作(4)设置艺术

35、字的文本框格式。设置文本框大小：选中文本框，选择“绘图工具 格式大小”功能设置文本框大小，如图2-56所示。设置文本框的填充颜色：选中文本框，选择“绘图工具 格式形状样式形状填充”命令，单击“形状填充”右侧的三角按钮，如图2-57所示，在展开的列表中选中“无填充颜色”。设置文本框的边框：选中文本框，选择“绘图工具 格式形状样式形状轮廓”命令，单击“形状轮廓”右侧的三角按钮，如图2-57所示，在展开的列表中选中“无轮廓”。单元2 Word 2010公司常用文档制作 图2-56 设置文本框大小 图2-57 “形状填充”和“形状轮廓”按钮单元2 Word 2010公司常用文档制作设置文本框的内部边距

36、和文本位置：选中文本框，首先选择“开始段落”功能组中的工具栏设置文本左对齐；然后单击“绘图工具 格式艺术字样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“设置文本效果格式”对话框，参照图2-58所示设置文本框的内部边距和文字版式，最后关闭该对话框。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-58 “设置文本效果格式”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作 设置文本框在页面中的位置：选中文本框，单击“绘图工具 格式排列位置”按钮，在展开的列表中选择“其他布局选项”，打开“布局”对话框，参照图2-59所示设置文本框在页面中的水平和垂直位置。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-

37、59 “布局”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作2)制作副标题(1)在正标题的下方插入文本框并设置格式：文本框的大小为1.710厘米，无轮廓，无填充颜色，内部边距全部为0。(2)输入文本“2016款哈弗H9全新上市”，设置字体格式为华文楷体、小一号，艺术字样式为“填充-白色，投影”，设置段落格式为水平左对齐、垂直中部居中。(3)调整正副标题的位置。按住Shift键的同时选中正标题和副标题文本框，利用“对齐”列表，设置二者相对左对齐。利用上下方向键调整副标题文本框的垂直位置。单元2 Word 2010公司常用文档制作4.制作宣传单的底部联系方式部分制作宣传单的底部联系方式部分1)绘

38、制底部背景(1)单击“插入插图形状”按钮，在展开的列表中选择“矩形”形状，此时鼠标光标变成“十”字形，在背景图片底部拖动鼠标画出一个任意大小的矩形。(2)设置矩形格式。设置大小：选中矩形，选择“绘图工具 格式大小”功能组，参照图2-56所示，设置矩形大小为3.329.2厘米。单元2 Word 2010公司常用文档制作 设置矩形的边框：选中矩形，选择“绘图工具 格式形状样式形状轮廓”命令，单击“形状轮廓”右侧的三角按钮，在展开的列表中选中“无轮廓”。设置矩形的填充颜色：选中矩形，选择“绘图工具 格式形状样式形状填充”命令，单击“形状填充”右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“其他填充颜色”命令，打

39、开“颜色”对话框，参照图2-60所示设置矩形的填充颜色。利用“对齐”列表设置矩形在页面中的位置：水平相对于页面左右居中，垂直相对于页面底端对齐。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-60 “颜色”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作2)制作公司名称文本框(1)插入文本框并设置格式：文本框大小为1.28.3厘米，无轮廓，无填充颜色，内部边距全部为0。(2)输入文本“长城汽车股份有限公司”，设置字体格式为黑体、二号、深红色、加粗显示，设置段落格式为水平左对齐、垂直中部居中。单元2 Word 2010公司常用文档制作3)制作联系方式文本框(1)插入文本框并设置格式：文本框大小为

40、2.67厘米，无轮廓，无填充颜色，内部边距全部为0。(2)参照图2-48，输入文本并设置字体格式为黑体、加粗，电话号码为深红色、20磅，其余文本为白色、小五号，设置段落格式为水平左对齐、垂直中部居中。单元2 Word 2010公司常用文档制作4)制作直线分隔线(1)单击“插入插图形状”按钮，在展开的列表中选择“直线”形状，鼠标光标即变成“十”字形，按住鼠标左键和Shift键，垂直拖动鼠标，即可画出一条竖直线。(2)设置直线格式。设置大小：选中直线，选择“绘图工具 格式大小”功能组，设置直线的长度为2.5厘米。设置直线的形状样式：选中直线，在“绘图工具 格式形状样式”列表中选择“细线-深色1”项

41、，如图2-61所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作 设置直线的轮廓颜色：选中直线，选择“绘图工具 格式形状样式形状轮廓”命令，单击“形状轮廓”右侧的三角按钮，在展开的列表中选择“主题颜色：白色，背景1”项。图2-61 设置直线的形状样式单元2 Word 2010公司常用文档制作5)制作二维码(1)制作“长城汽车微博”二维码。将“单元2任务3素材”文件夹中的“长城汽车微博.bmp”图片插入文档并设置其格式为四周型环绕，锁定纵横比，缩放为49%。插入文本框并设置格式：文本框大小为0.52.5厘米，无轮廓，无填充颜色，内部边距全部为0。单元2 Word 2010公司常用文档制作 参照图2

42、-48所示，输入文本并设置字体格式为黑体、8磅、白色、加粗，设置段落格式为水平居中、垂直顶端对齐。设置“长城汽车微博.bmp”图片和文本框二者的相对位置：水平方向上左右居中，垂直方向上利用上下方向键调整。组合“长城汽车微博.bmp”图片和文本框，并设置组合后图片的位置：水平方向距离页面右侧19.6厘米。单元2 Word 2010公司常用文档制作(2)参照上述方法，制作另外两个二维码。(3)设置“哈弗诚信在线微信”二维码在页面中的水平位置：水平方向距离页面右侧24.3厘米。(4)同时选中制作好的3个二维码，利用“对齐”列表设置三者横向分布，使三者间隔一致。单元2 Word 2010公司常用文档制

43、作6)调整底部联系方式各个对象的位置(1)按住Shift键的同时选中矩形、公司名称文本框、联系方式文本框、直线以及3个二维码，利用“对齐”列表，设置上述对象上下居中。(2)组合上述对象并设置组合后的位置：水平方向上相对于页面左右居中，垂直方向上相对于页面底端对齐。(3)设置组合对象的层次：选择组合后的对象，选择“绘图工具 格式排列下移一层”命令，单击“下移一层”右侧的三角按钮，如图2-62所示。在展开的列表中选择“置于底层”命令，如图2-63所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-62 “下移一层”按钮 图2-63 “置于底层”命令单元2 Word 2010公司常用文档制作5.打

44、印预览，修改、调整各部分格式打印预览，修改、调整各部分格式公司产品宣传单制作完成后，首先保存文件，然后预览宣传单的打印效果。对宣传单的整体版面设计和色彩搭配等效果进行仔细检查，合理调整各部分的格式、位置、大小、比例等，使整体版面看起来简洁大方、信息清晰、赏心悦目。单元2 Word 2010公司常用文档制作任务任务4 制作公司组织结构图制作公司组织结构图任务描述任务描述大多数公司会有若干个部门，这些部门形成公司的组织结构。为了让公司内部及外部人士了解公司的组织结构，一般会制作出公司的组织结构图。利用Word 2010的SmartArt图形，可快速、方便地制作出复杂的公司组织结构图。现在，请利用W

45、ord 2010中的SmartArt图形功能，制作长城汽车公司国际部的组织结构图。单元2 Word 2010公司常用文档制作作品展示作品展示本任务制作的公司组织结构图如图2-64所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-64 公司组织结构图单元2 Word 2010公司常用文档制作任务要点任务要点 插入SmartArt图形。在SmartArt图形中输入文本。在SmartArt图形中添加形状。更改SmartArt图形的颜色。应用SmartArt样式。单元2 Word 2010公司常用文档制作任务实施任务实施1.新建文档新建文档新建一个空白文档，并以“公司组织结构图”为名保存在“单元2

46、任务4”文件夹中。2.页面设置页面设置选择A4纸，纸张方向设置为“横向”。单元2 Word 2010公司常用文档制作3.插入插入SmartArt图形图形(1)单击“插入插图SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，单击对话框左侧栏的“层次结构”类型，然后在对话框中部区域选择“组织结构图”项，如图2-65所示。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-65 “选择SmartArt图形”对话框单元2 Word 2010公司常用文档制作(2)单击“确定”按钮，即在文档中插入了一个组织结构图框架，如图2-66所示。图2-66 组织结构图框架单元2 Word 2010公司常用

47、文档制作4.输入文本并编辑输入文本并编辑SmartArt图形图形(1)单击最上方的“文本”占位符，输入文本“长城汽车国际部总经理”。(2)选中第2行的“文本”占位符，单击键盘上的“Delete”键将其删除。(3)按照样张依次输入“策划部”“业务一部”和“业务二部”。(4)选中“业务二部”文本框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状在后面添加形状”项，如图2-67所示，并在新添加的形状中输入文本“业务三部”。单元2 Word 2010公司常用文档制作(5)用同样的方法在该形状后再添加3个形状，并参照图2-64输入相应文本。(6)右击“策划部”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状在下

48、方添加形状”项，并输入文本。(7)用同样的方法为其他部门添加子机构。(8)右击“长城汽车国际部总经理”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状在上方添加形状”命令，并在新添加的形状中输入文本“长城汽车总裁”。单元2 Word 2010公司常用文档制作图2-67 添加形状单元2 Word 2010公司常用文档制作 重点提示重点提示Word 2010提供了另外一种简单的构建组织结构图的方法，在文档中插入组织结构图框架后，单击左边的隐藏菜单，如图2-68所示，弹出“在此处键入文字”窗口，如图2-69所示，然后按照顺序输入所有文本，再利用Tab键设置文本的级别，即可完成组织结构图的基本框架。单元2 W

49、ord 2010公司常用文档制作 图2-68 隐藏菜单 图2-69 “键入文字”窗口单元2 Word 2010公司常用文档制作5.调整调整SmartArt图形图形(1)在插入新形状时，系统会适时调整组织结构图的大小，使其在页面中合理布局。(2)调整SmartArt图形中个别形状的大小，使其中的文字以1行显示。单元2 Word 2010公司常用文档制作6.美化美化SmartArt图形图形(1)选中SmartArt图形，单击“SmartArt工具 设计SmartArt样式更改颜色”按钮，在展开的列表中选择“彩色范围-强调文字颜色4至5”。(2)在“SmartArt样式”列表中选择“中等效果”项。单

50、元2 Word 2010公司常用文档制作7.修饰组织结构图文档修饰组织结构图文档(1)将SmartArt图形所有文本的格式设置为微软雅黑、12磅，字体颜色为“白色，背景1”。(2)将“单元2任务4”素材文件夹中的图片“背景图.bmp”插入文档中，设置其环绕方式为“衬于文字下方”，然后将其调整为布满整个页面。(3)在文档的最上方中部插入一个横排文本框，输入文本“长城汽车公司国际部组织结构图”，字体格式设置为黑体、小一号，字体颜色为“黑色，文字1，淡色35%”。单元2 Word 2010公司常用文档制作8.保存并关闭文档保存并关闭文档至此，公司组织结构图全部制作完成。单击快速访问工具栏中的“保存”