《信息技术基础》课件第4章.pptx

1、单元4 Excel 2010电子表格制作单元4 Excel 2010电子表格制作任务任务1 制作公司员工基本信息表制作公司员工基本信息表任务任务2 制作员工应发工资表制作员工应发工资表任务任务3 汇总员工汇总员工“各技术等级工资各技术等级工资”并建立并建立“各各技术等级工资汇总图表技术等级工资汇总图表”任务任务4 筛选员工工资记录并统计筛选员工工资记录并统计“各车间各技术各车间各技术等级人数等级人数”单元4 Excel 2010电子表格制作单元4 Excel 2010电子表格制作拓展任务拓展任务1 制作公司员工实发工资表制作公司员工实发工资表拓展任务拓展任务2 家庭收支管理表家庭收支管理表拓展

2、任务拓展任务3 高校学期末成绩表制作、统计与分析高校学期末成绩表制作、统计与分析单元4 Excel 2010电子表格制作情景导入情景导入本单元通过制作员工基本信息表，学习在Excel 2010中录入数据、格式化工作表、美化工作表的方法；通过制作应发工资表，学习Excel 2010中公式与函数的使用方法；通过分析应发工资数据，学习在Excel 2010中对数据进行排序、分类汇总、建立图表、筛选、建立数据透视表等方法。单元4 Excel 2010电子表格制作学习要点学习要点 学会Excel工作簿、工作表、单元格的基本操作。能熟练利用常规方法和快速录入方法录入数据。学会对工作表进行格式化和美化。能正

3、确地利用公式和函数对表格中的数据进行计算。学会对工作表数据进行排序、分类汇总、建立图表、筛选和建立数据透视表等方法。单元4 Excel 2010电子表格制作任务任务1 制作公司员工基本信息表制作公司员工基本信息表任务描述任务描述为方便员工管理，公司一般会建立员工基本信息表，包括员工工号、姓名、身份证号码、性别等信息。小王决定使用Excel 2010来统计员工基本信息，首先需要在工作表中录入这些数据，然后通过设置边框和底纹来美化工作表。作品展示作品展示图4-1是公司员工基本信息表，本任务是将图中的数据录入到工作表中，并对工作表进行格式化。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-1 员工基本

4、信息表效果图单元4 Excel 2010电子表格制作任务要点任务要点 启动Excel 2010，新建工作簿、工作表。利用常规方法和快速录入方法录入数据。格式化工作表：设置行高、列宽，添加边框和底纹。利用条件格式突出显示工作表数据。进行打印设置。保存工作簿，关闭并退出Excel 2010。单元4 Excel 2010电子表格制作任务实施任务实施1.新建工作簿并保存新建工作簿并保存(1)单击“开始所有程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2010”命令启动Excel 2010应用程序。(2)系统自动建立一个名称为“工作簿1”的工作簿文件。(3)将“工作簿

5、1”以“员工工资管理.xlsx”为名保存在“单元4”文件夹中。单元4 Excel 2010电子表格制作2.重命名工作表重命名工作表右键单击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，输入工作表名称“员工基本信息表”，按回车键即可。重点提示重点提示工作表的重命名还可以通过双击工作表标签，使工作表标签反白显示，然后输入新的文件名。单元4 Excel 2010电子表格制作3.使用常规方法录入数据使用常规方法录入数据选中“员工基本信息表”，按图4-1所示录入基本信息。(1)选中A1单元格，录入“员工基本信息表”。(2)依次在A2至J2单元格中输入各字段名，在“姓名”列中依次输入员

6、工姓名，在“身份证号码”列中依次输入员工身份证号码。单元4 Excel 2010电子表格制作 重点提示重点提示Excel中默认的单元格数字格式是“常规”，最多可以显示11位有效数字，超过11位就以科学记数形式表达。要输入11位以上的数字且能完全显示，有两种方法可以实现：先输入一个英文单引号再输入数字。选中单元格区域，执行“设置单元格格式数字分类文本”后单击“确定”按钮，再直接输入数字。单元4 Excel 2010电子表格制作(3)在“工作日期”列中输入日期，日期格式为“yyyy/mm/dd”。按图4-1所示输入日期，年、月、日之间用斜线“/”或连字符“-”分隔。选中J3:J22单元格区域，右击

7、打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“日期”，在“类型”列表中没有所需要的日期格式。在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”列表中选择“yyyy/m/d”，然后在“类型”编辑栏中修改成“yyyy/mm/dd”的格式，如图4-2所示。最后单击“确定”按钮。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-2 “设置单元格格式”对话框单元4 Excel 2010电子表格制作 重点提示重点提示当输入的数据长度超出列宽时，单元格中会显示“#”号，这时需要调整列宽。方法有以下两种:将鼠标指针移到该列列编号右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向箭头形状“”时，按住鼠标左键向右拖

8、动，待大小合适后释放鼠标，该列数据就可完全显示在该列中了。选中该列，单击“开始单元格格式自动调整列宽”命令。单元4 Excel 2010电子表格制作4.快速录入数据快速录入数据1)自动填充“序号”列方法一：(1)在A3单元格中输入数字“1”。(2)将鼠标移动到A3单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变为实心的“十”字形后按住鼠标左键，同时按住键盘上的“Ctrl”键，此时可以看到“十”字形的右上角出现“+”号，如图4-3所示。(3)向下拖动至A22单元格后释放鼠标左键，可以看到A4:A22单元格区域完成了序号的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-3 填充柄单元4 Excel 2

9、010电子表格制作方法二：方法二：(1)在A3单元格中输入数字“1”。(2)选中A3:A22单元格区域，单击“开始编辑填充序列”命令，打开“序列”对话框。在“序列产生在”项中选择“列”，在“类型”项中选择“等差序列”，“步长值”设置为“1”，“终止值”可以忽略，如图4-4所示。(3)单击“确定”按钮，完成A3:A22单元格区域的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-4 “序列”对话框单元4 Excel 2010电子表格制作2)利用填充柄自动填充“工号”列(1)选中B3单元格，输入英文单引号“”和“0001”，即“0001”。(2)将鼠标移动到B3单元格右下角的填充柄上，当鼠标

10、指针变为实心的“十”字形后按住鼠标左键向下拖动，至B22单元格后释放鼠标左键，可以看到B4:B22单元格区域完成了工号的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作重点提示重点提示 Excel的常用数据类型分为数值型、字符(文本型)型和日期时间型三种。默认状态下，数值型、日期时间型数据在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”，可以参加数学运算；字符型默认对齐方式为“左对齐”，不能参加数学运算。汉字、英文字母、不能进行运算的数字、空格及键盘能输入的其他符号都视为字符型数据。文本型数字串(如前置零的数字、身份证、电话号码、邮政编码)应作为字符型数据输入，可以采用例题中输入英文单引号的方法，也可以

11、先设置单元格格式为文本型，然后直接输入数字串。单元4 Excel 2010电子表格制作3)利用填充柄自动填充“车间”列(1)在F3单元格中输入“一车间”。(2)将鼠标移动到F3单元格右下角的填充柄上，当鼠标指针变为实心的“十”字形后按住鼠标左键，至F8单元格后释放鼠标左键，可以看到F3:F8单元格区域已完成了“一车间”的自动填充。(3)用同样的方法将F9:F15、F16:F22单元格分别填充为“二车间”和“三车间”。单元4 Excel 2010电子表格制作4)利用“Ctrl+Enter”组合键快速录入“性别”列数据(1)选中E3单元格，按住“Ctrl”键的同时单击E4、E5、E7、E11、E1

12、3、E15、E19、E22单元格，然后输入“男”，再按下“Ctrl+Enter”组合键，则完成这些单元格的填充，过程如图4-5所示。(2)用同样的方法录入“女”所在的单元格。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-5 利用“Ctrl+Enter”组合键快速录入“性别”列数据单元4 Excel 2010电子表格制作5)利用数据有效性录入“员工性质”列数据(1)选中G3:G22单元格区域，然后单击“数据数据工具数据有效性”命令。打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”项，然后在“来源”编辑框中依次输入“正式员工,试用期员工”，各值之间用英文半角逗号隔开，如图

13、4-6所示。在“输入信息”选项卡的“输入信息”编辑框中输入“请在下拉列表中选择员工性质”，如图4-7所示。单击“确定”按钮，完成数据的有效性设置。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-6 设置“员工性质”数据有效性单元4 Excel 2010电子表格制作图4-7 设置提示信息单元4 Excel 2010电子表格制作(2)单击G7单元格，其右侧将出现下拉按钮。单击该按钮，从下拉框中选择员工性质，完成“员工性质”列的输入，如图4-8所示。图4-8 录入“员工性质”数据单元4 Excel 2010电子表格制作5.利用公式与函数计算工龄利用公式与函数计算工龄Excel 2010可以利用公式与函

14、数计算工龄，设置工龄数字格式为数值型、负数第四种、无小数点。(1)选中K3单元格，输入公式“=Year(Today()-Year(J3)”，按回车键，即得出K3单元格的值。(2)利用填充柄自动向下填充(实现公式的复制)。(3)选中K3:K22单元格区域，右击打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“数值”，在“负数”中选择第四种，小数位数设置为“0”，如图4-9所示。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-9 设置“工龄”数字格式单元4 Excel 2010电子表格制作 重点提示重点提示工龄=当前日期的年-工作日期的年，当前日期函数为Today()，计算“年”的

15、函数为Year()。单元4 Excel 2010电子表格制作6.格式化表格格式化表格(1)合并居中A1:K1单元格；行高设置为30；字体设置为黑体、18磅。选中A1:K1单元格区域，然后单击“开始对齐方式合并后居中”按钮，将所选单元格区域合并并居中，如图4-10(a)所示。单击“单元格格式行高”命令，在打开的对话框中输入行高值30，单击“确定”按钮，如图4-10(b)所示。在“字体”组中设置其字符格式为黑体、18磅。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-10 标题格式化(a)单元4 Excel 2010电子表格制作图4-10 标题格式化单元4 Excel 2010电子表格制作(2)将第

16、222行行高设置为18，字体格式为宋体、10磅，单元格对齐方式为水平居中、垂直居中。将鼠标移动到左侧行编号“2”上，当鼠标变成向右的箭头时，按下鼠标左键，向下拖动鼠标一直到行编号“22”处释放鼠标，此时，第222行同时被选中。单击“单元格格式行高”命令，在打开的对话框中输入行高值18，单击“确定”按钮。在“字体”组中设置其字符格式为宋体、10磅。单击“对齐方式”组中的“居中”和“垂直居中”按钮，如图4-11所示。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-11 设置“居中”和“垂直居中”单元4 Excel 2010电子表格制作(3)为A2:K22单元格添加边框：内部框线为细实线，外部框线为双

17、实线。选中A2:K22单元格区域，在“字体”组的“边框”列表中选择“其他边框”。打开“边框”选项卡，在“线条”的“样式”组中选择单实线，在“预置”组中选择“内部”，如图4-12所示。在“线条”的“样式”组中选择双实线，在“预置”组中选择“外边框”，如图4-13所示。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-12 设置内边框单元4 Excel 2010电子表格制作图4-13 设置外边框单元4 Excel 2010电子表格制作(4)为A2:K2单元格区域添加“水绿色，强调文字颜色5，淡色60%”底纹。选中A2:K2单元格区域，在“字体”组的“填充颜色”列表中选择“水绿色，强调文字颜色5，淡色6

18、0%”，如图4-14所示。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-14 设置底纹单元4 Excel 2010电子表格制作7.使用条件格式突出显示数据使用条件格式突出显示数据将工龄小于10年的单元格以浅红色填充突出显示。(1)选中K3:K22单元格区域。(2)单击“开始样式条件格式”按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”，在其子列表中选择“小于”，如图4-15所示。(3)打开“小于”对话框，在左侧的编辑框中输入“10”，在“设置为”下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”选项，单击“确定”按钮，如图4-16所示。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-15 选择条件设置规则单元

19、4 Excel 2010电子表格制作图4-16 设置条件格式单元4 Excel 2010电子表格制作8.页面设置与打印预览页面设置与打印预览(1)选中A1:K22单元格区域，单击“页面布局页面设置打印区域”按钮，在展开的列表中选择“设置打印区域”项。(2)打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中设置纸张方向为“横向”，如图4-17所示。在“页边距”选项卡中设置工作表的上、下页边距为2，左、右页边距为1.5，并选中“水平”复选框，如图4-18所示。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-17 纸张方向设置单元4 Excel 2010电子表格制作 图4-18 设置页边距单元4 Excel

20、2010电子表格制作(3)单击“打印预览”按钮，此时工作表的效果如图4-19所示。图4-19 打印预览效果图单元4 Excel 2010电子表格制作9.保存、关闭、退出工作簿保存、关闭、退出工作簿(1)单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮保存文件。(2)单击窗口右上角的“关闭”按钮，关闭工作簿，同时退出Excel应用程序。单元4 Excel 2010电子表格制作任务任务2 制作员工应发工资表制作员工应发工资表任务描述任务描述公司员工工资由多个项目组成，每项工资有相应的计算标准。财务处的小张根据公司规定的标准，计算出每位员工的各项工资数据，并由各项工资数据统计出员工的应发工资。作品展示作品展示

21、本任务制作的员工应发工资表如图4-20所示。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-20 员工应发工资表效果图单元4 Excel 2010电子表格制作任务要点任务要点公式的输入及使用方法。常用函数的应用。单元格的引用。单元4 Excel 2010电子表格制作任务实施任务实施1.打开工作簿，新建、重命名、移动工作表打开工作簿，新建、重命名、移动工作表新建工作表“Sheet4”，重命名为“应发工资表”，并移动到“员工基本信息表”工作表的后面。(1)打开“单元4”文件夹，双击打开“员工工资管理.xlsx”工作簿。(2)单击“Sheet3”后面的“插入新工作表”标签，即可插入一张新工作表“She

22、et4”。单元4 Excel 2010电子表格制作(3)双击“Sheet4”工作表标签，重命名工作表名称为“应发工资表”。(4)将鼠标移动到“应发工资表”标签上，按下鼠标左键移动鼠标，会看到出现一个向下的黑三角和一个空白工作表标志，如图4-21所示。当黑三角出现在“员工基本信息表”后面时，松开鼠标，则“应发工资表”移动到“员工基本信息表”的后面。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-21 移动工作表单元4 Excel 2010电子表格制作 重点提示重点提示新建工作表的另一种方法：右键单击工作表标签，从快捷菜单中选择“插入”选项，打开“插入”对话框，选择工作表，单击“确定”按钮，如图4-

23、22所示，即可在选中的工作表前插入一个新工作表。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-22 插入新工作表单元4 Excel 2010电子表格制作2.输入工作表基本数据并格式化输入工作表基本数据并格式化(1)输入工作表的标题和字段名，如图4-23所示。图4-23 工作表基本数据1单元4 Excel 2010电子表格制作(2)在V2:W3单元格中输入请假扣除及加班工资数据，如图4-24所示。图4-24 工作表基本数据2 单元4 Excel 2010电子表格制作(3)在H25:L26单元格中输入如图4-25所示的统计数据。在S24:T27单元格中输入如图4-26所示的统计数据。参照图4-20

24、输入“请假天数”和“加班天数”列数据。图4-25 工作表基本数据3 图4-26 工作表基本数据4单元4 Excel 2010电子表格制作(4)合并居中A1:T1单元格，行高设置为30，字体设置为黑体、18磅。(5)第227行行高设置为18，字体格式为宋体、10磅，单元格对齐方式为水平居中、垂直居中。(6)为A2:T22、V2:W3、H25:L26、S24:T27单元格添加边框：内、外框线都为细实线。为A2:T2、V2:W2、H25:L25、S24:S27单元格区域添加“水绿色，强调文字颜色5，淡色60%”底纹。单元4 Excel 2010电子表格制作3.引用引用“员工基本信息表员工基本信息表”

25、中的数据中的数据引用“员工基本信息表”中的工号、姓名、身份证号码、性别、车间、员工性质、工种、技术等级数据。(1)选中“应发工资表”中的A3单元格，输入“=”，然后单击“员工基本信息表”标签打开该工作表，选中B3单元格，按回车键。此时回到了“应发工资表”工作表，A3单元格显示“0001”，说明完成了一个单元格数据的引用。单元4 Excel 2010电子表格制作(2)选中A3单元格，向右拖拉填充柄到H3，可以看到B3:H3单元格也完成了数据的引用。(3)选中A3:H3单元格，向下拖拉填充柄到H22，完成A3:H22单元格数据的引用。重点提示重点提示按此方法引用数据，可以与“员工基本信息表”中的数

26、据同步更新。单元4 Excel 2010电子表格制作4.公式与函数计算公式与函数计算利用公式与函数对“员工工资管理.xlsx”工作簿中“应发工资表”工作表中的数据进行计算。(1)利用MID函数从身份证号码中提取出生日期，出生日期格式为“yyyy-mm-dd”。选中I3单元格，单击“公式”选项卡中的“插入函数”或者单击编辑按钮区的，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”列表框内选择“全部”，在“选择函数”列表框内选中任意一个函数，在英文输入状态下，在键盘上输入字母“M”，则跳转到以“M”字母开始的函数，找到并选中“MID”函数，如图4-27所示。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-2

27、7 “插入函数”对话框单元4 Excel 2010电子表格制作 单击“确定”按钮，打开“MID”函数参数面板。在3个参数中分别输入“C3”、“7”、“4”，如图4-28所示，此时得出出生日期的年份。图4-28 MID函数参数设置单元4 Excel 2010电子表格制作 将光标定位到编辑栏，依次输入连接符“&”“-”“&”“MID(C3,11,2)”，此时提取出出生日期的月份。依次输入连接符“&”“-”“&”“MID(C3,13,2)”，提取出出生日期的日。此时，编辑栏内如图4-29所示。图4-29 提取出生日期的公式单元4 Excel 2010电子表格制作 按回车键或者单击编辑栏左侧的“”，即

28、可得到“yyyy-mm-dd”格式的出生日期。双击I3单元格的填充柄(实现复制公式功能)，完成出生日期列的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作(2)利用IF函数计算退休年龄：男员工为60，女员工为55。选中J3单元格，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”列表框内选择“常用函数”，在“选择函数”列表框内选择“IF”函数，单击“确定”按钮，弹出“IF”函数参数面板。单元4 Excel 2010电子表格制作 在“IF”函数参数面板的“Logical_test”文本框中输入“D3=男”，在“Value_if_true”文本框中输入“60”，在“Value_if_false”文本框中输

29、入“55”，如图4-30所示，单击“确定”按钮，J3单元格数据计算完毕。双击J3单元格的填充柄，完成退休年龄列的自动填充。重点提示重点提示在函数面板的文本框中输入数据时，若输入的是数值型数据，直接输入即可；若输入的是文本型数据(如汉字或字符串)，则需要用英文半角双引号引起来。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-30 IF函数参数设置单元4 Excel 2010电子表格制作(3)利用DATE函数，根据出生日期和退休年龄计算退休时间。选中K3单元格，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”列表框内选择“日期与时间”函数，在“选择函数”列表框内选择“DATE”函数，单击“确定”按钮，弹出“

30、DATE”函数参数面板。单元4 Excel 2010电子表格制作 在“DATE”函数参数面板的“Year”文本框内输入“YEAR(I3)+J3”，在“Month”文本框内输入“MONTH(I3)”，在“Day”文本框内输入“DAY(I3)”，如图4-31所示。单击“确定”按钮，K3单元格的数据计算完毕。双击K3单元格的填充柄，完成退休时间列的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-31 DATE函数参数设置单元4 Excel 2010电子表格制作重点提示重点提示由于出生日期的长度超出列宽，以“#”显示，需要调整列宽。将鼠标指针移到K列列编号右侧的边框线上，待鼠标指针变为左右双向

31、箭头形状时，按住鼠标左键向右拖动，待合适大小后释放鼠标，该列数据就完全显示在该列中了。单元4 Excel 2010电子表格制作(4)利用IF函数计算基本工资：正式员工3000，试用期员工是正式员工基本工资的80%。选中L3单元格，按照以上方法打开“IF”函数参数面板。在“IF”函数参数面板的“Logical_test”文本框中输入“F3=正式员工”，在“Value_if_true”文本框中输入“3000”，在“Value_if_false”文本框中输入“3000*0.8”，如图4-32所示。单击“确定”按钮，L3单元格数据计算完毕。双击L3单元格的填充柄，完成基本工资列的自动填充。单元4 Ex

32、cel 2010电子表格制作图4-32 IF函数计算基本工资单元4 Excel 2010电子表格制作(5)利用IF函数计算职务工资：车间主任2200，组长1400，其他500。选中M3单元格，按照以上方法打开“IF”函数参数面板。在“IF”函数参数面板的“Logical_test”文本框中输入“G3=车间主任”，在“Value_if_true”文本框中输入“2200”。单元4 Excel 2010电子表格制作 将光标定位到“Value_if_false”文本框中，单击编辑按钮区左侧的“IF”，又弹出第二层“IF”函数面板，在“Logical_test”文本框中输入“G3=组长”，在“Value

33、_if_true”文本框中输入“1400”，在“Value_if_false”文本框中输入“500”，单击“确定”按钮，M3单元格数据计算完毕，此时编辑栏的结果如图4-33所示。双击M3单元格的填充柄，完成职务工资列的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-33 IF函数计算职务工资单元4 Excel 2010电子表格制作(6)利用IF函数计算技能工资：三级1800，二级1600，一级1200，普通工800。选中N3单元格，按照以上方法打开“IF”函数参数面板。在“IF”函数参数面板的“Logical_test”文本框中输入“H3=三级工”，在“Value_if_true”文本

34、框中输入“1800”。将光标定位到“Value_if_false”文本框中，单击编辑按钮区左侧的“IF”，又弹出第二层“IF”函数面板，在“Logical_test”文本框中输入“H3=二级工”，在“Value_if_true”文本框中输入“1600”。单元4 Excel 2010电子表格制作 将光标定位到“Value_if_false”文本框中，单击编辑按钮区左侧的“IF”，又弹出第三层“IF”函数面板，在“Logical_test”文本框中输入“H3=一级工”，在“Value_if_true”文本框中输入“1200”，在“Value_if_false”文本框中输入“800”，单击“确定”按

35、钮，N3单元格数据计算完毕，此时编辑栏的结果如图4-34所示。双击N3单元格的填充柄，完成技能工资列的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-34 IF函数计算技能工资单元4 Excel 2010电子表格制作(7)利用公式计算基本合计。基本合计=基本工资+职务工资+技能工资 选中O3单元格，在O3单元格或编辑栏中输入“=L3+M3+N3”，按回车键或单击编辑按钮区的“”按钮，O3单元格的数据计算完毕。双击O3单元格的填充柄，完成基本合计列的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作(8)利用单元格的“绝对引用”计算扣款和加班工资。扣款=请假一天扣除请假天数加班工资=加班

36、一天工资加班天数 选中Q3单元格，在Q3单元格或编辑栏中输入“=P3*$V$3”，按回车键或单击编辑按钮区的“”按钮，Q3单元格的数据计算完毕。选中S3单元格，在S3单元格或编辑栏中输入“=R3*$W$3”，按回车键或单击编辑按钮区的“”按钮，S3单元格的数据计算完毕。双击Q3和S3单元格的填充柄，完成扣款和加班工资列的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作重点提示重点提示“绝对引用”是指在公式复制时，该地址不随目标单元格的变化而变化。绝对引用地址的表示方法是在列号和行号前面分别添加美元符号“$”，例如：$V$3表示单元格V3的绝对引用，而$B$2:$E$6表示单元格区域B2:E6

37、的绝对引用，这里的“$”符号就像是一把“锁”，锁定了引用地址，使它们在移动或复制时，不随目标单元格的变化而变化。单元4 Excel 2010电子表格制作(9)利用公式计算应发合计。应发合计应发合计=基本合计基本合计-扣款扣款+加班工资加班工资 选中T3单元格，在T3单元格或编辑栏中输入“=O3-Q3+S3”，按回车键或单击编辑按钮区的“”按钮，T3单元格的数据计算完毕。双击T3单元格的填充柄，完成应发合计列的自动填充。单元4 Excel 2010电子表格制作(10)分别利用SUM、MAX、MIN和AVERAGE函数计算应发之和、应发最大、应发最小和应发平均。选中T24单元格，单击“公式”选项卡

38、，选择“自动求和”下拉菜单中的“求和”命令，如图4-35所示。T24单元格中出现“SUM(T3:T23)”函数，默认的单元格区域是错误的，重新选定T3:T22单元格区域，按Enter键或点击编辑栏中的“”按钮即可求出“应发之和”。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-35 自动求和命令单元4 Excel 2010电子表格制作 选中T25单元格，单击“公式”选项卡，选择“自动求和”下拉菜单中的“最大值”命令，T25单元格中出现“MAX”函数，选定T3:T22单元格区域，按Enter键或点击编辑栏中的“”按钮即可求出“应发最大”。参照上述方法，计算应发最小和应发平均。单元4 Excel 2

39、010电子表格制作(11)利用COUNT函数计算员工人数。选中H26单元格，打开“插入函数”对话框，在“选择类别”列表框内选择“统计”，在“选择函数”列表框内选择“COUNT”函数，单击“确定”按钮，弹出“COUNT”函数参数面板。将光标定位到“Valuel”文本框中，然后鼠标选中T3:T22单元格区域(“应发工资”的份数即为员工人数)，则“Valuel”文本框显示T3:T22，如图4-36所示。单元4 Excel 2010电子表格制作 单击“确定”按钮，此时员工人数结果显示在H26单元格中。重点提示重点提示COUNT函数只对数字型数据进行计算。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-3

40、6 COUNT函数计算员工人数单元4 Excel 2010电子表格制作(12)利用COUNTIF函数计算三级工、二级工、一级工和普通工人数。选中I26单元格，打开“插入函数”对话框，在“选择类别”列表框内选择“统计”，在“选择函数”列表框内选择“COUNTIF”函数，单击“确定”按钮，弹出“COUNTIF”函数参数面板，在“Range”文本框中输入“H3:H22”，在“Criteria”文本框中输入“三级工”，如图4-37所示。单击“确定”按钮，此时三级工人数结果显示在I26单元格中。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-37 COUNTIF函数计算三级工人数单元4 Excel 201

41、0电子表格制作 用同样的方法，计算出二级工、一级工和普通工人数。5.保存工作簿保存工作簿单击“文件保存”命令或单击快速启动栏上的保存按钮，将工作簿以原文件名存盘。单元4 Excel 2010电子表格制作任务描述任务描述经理想要了解本公司员工工资的分发情况，为了让领导能够一目了然，小张通过Excel 2010中数据排序、分类汇总和建立图表工作表、编辑图表工作表等方法，对公司员工工资的“基本合计”和“应发合计”平均值进行了汇总。作品展示作品展示本任务的效果图如图4-38和图4-39所示。任务任务3 汇总员工汇总员工“各技术等级工资各技术等级工资”并建立并建立“各技术等级各技术等级工资汇总图表工资汇

42、总图表”单元4 Excel 2010电子表格制作图4-38 各技术等级工资汇总表单元4 Excel 2010电子表格制作图4-39 各技术等级工资汇总图表单元4 Excel 2010电子表格制作任务要点任务要点数据排序。分类汇总。建立图表工作表。编辑图表工作表。单元4 Excel 2010电子表格制作任务实施任务实施打开“员工工资管理”工作簿，对其进行如下操作。1.建立用于工资分析的工作表建立用于工资分析的工作表复制“应发工资表”中的数据到“Sheet2”工作表中，重命名“Sheet2”为“工资分析原表”。(2)单击A列编号左侧、1行编号上侧的灰色方框(如图4-40所示)，即选中整个工作表的数

43、据，然后按“Ctrl+C”组合键复制。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-40 全选按钮单元4 Excel 2010电子表格制作(3)单击“Sheet2”工作表标签，使其成为当前工作表，单击选中A1单元格，按“Ctrl+V”组合键粘贴，“应发工资表”中的数据即复制到“Sheet2”工作表中。(4)双击“Sheet2”标签，修改工作表名称为“工资分析原表”。单元4 Excel 2010电子表格制作2.调整调整“工资分析原表工资分析原表”工作表结构工作表结构(1)删除I25:L26、S24:T27单元格区域。选中I25:L26单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“删除”按钮，在弹出

44、的“删除”对话框中选择“下方单元格上移”，单击“确定”按钮，I25:L26单元格区域即被删除。同样的方法删除S24:T27单元格区域。单元4 Excel 2010电子表格制作(2)隐藏C、I、J、K列。鼠标移动到C列编号区域，当鼠标变成向下的箭头时，按下鼠标左键，即选中C列；单击“开始单元格格式”命令，选择“隐藏与取消隐藏”级联菜单中的“隐藏列”命令，C列即隐藏。同时选中I、J、K列，用上述方法隐藏I、J、K列。单元4 Excel 2010电子表格制作3.分类汇总：按技术等级汇总基本合计和应发合计的分类汇总：按技术等级汇总基本合计和应发合计的平均值平均值将“工资分析原表”中的数据复制到“She

45、et3”工作表中，以“技术等级”为分类字段，汇总“基本合计”和“应发合计”的平均值。(1)把“工资分析原表”中的数据复制到“Sheet3”工作表中，重命名工作表为“各技术等级工资汇总表”。(2)单击“各技术等级工资汇总表”工作表标签，使其成为当前工作表。单元4 Excel 2010电子表格制作(3)选中数据区“技术等级”列的任一单元格，单击“数据”选项卡，选择“排序与筛选”选项组的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮，使“技术等级”列按顺序进行排列。(4)单击“数据分级显示分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。(5)单击“分类字段”右侧的向下箭头，选择“技术等级”作为分类字段；单击“汇总方式”

46、右侧的向下箭头，选择“平均值”。在“选定汇总项”中，选择需要汇总的字段“基本合计”和“应发合计”，如图4-41所示。单元4 Excel 2010电子表格制作(6)单击“确定”按钮，即可得到分类汇总的结果，如图4-38所示。图4-41 “分类汇总”对话框单元4 Excel 2010电子表格制作 重点提示重点提示分类汇总相关知识：数据的分类汇总。分类汇总是按类对指定字段进行汇总。汇总之前必须把分类字段值相同的记录排在一起，即先分类再汇总。汇总方式有计数、求和、平均值、最大值、最小值等。如图4-38所示，在显示分类汇总结果时，分类汇总的左侧自动显示了一些分级显示按钮。这些按钮的含义如表4-1所示。单

47、元4 Excel 2010电子表格制作单元4 Excel 2010电子表格制作 清除分类汇总。选择分类汇总数据清单中的任一单元格，单击“数据分级显示分类汇总”按钮，在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮，即可清除分类汇总。单元4 Excel 2010电子表格制作4.建立建立“各技术等级工资汇总各技术等级工资汇总”图表图表根据“各技术等级工资汇总表”工作表中的数据，创建各技术等级工资汇总图表。其中，分类轴为“技术等级”，数值轴为“基本合计”“应发合计”的汇总值；图表类型为簇状柱形图。(1)单击“各技术等级工资汇总表”工作表标签，使其成为当前工作表。(2)选择要创建图表的数据区域：单击选中H2

48、单元格，按住“Ctrl”键，再依次单击选中O2、T2、H8、O8、T8、H17、O17、T17、H23、O23、T23、H26、O26和T26单元格。单元4 Excel 2010电子表格制作 重点提示重点提示选择数据源时，按住Ctrl键选择工作表中不连续的单元格或单元格区域，按住Shift键选择工作表中连续的单元格或单元格区域。(3)创建簇状柱形图：单击“插入图表柱形图”按钮，在展开的列表中选择“簇状柱形图”，如图4-42所示。此时，在工作表中插入了一张嵌入式簇状柱形图，如图4-43所示。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-42 选择图表类型单元4 Excel 2010电子表格制作图

49、4-43 嵌入式图表单元4 Excel 2010电子表格制作 重点提示重点提示更改图表类型方法：单击选中要更改的图表。单击“图表工具 设计类型更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框，选择合适的图表类型，单击“确定”按钮。单元4 Excel 2010电子表格制作5.编辑图表编辑图表(1)图表位置：创建新工作表，并命名为“各技术等级工资汇总图表”。选中图表，单击“图表工具 设计位置移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框。选中“新工作表”，在其右侧的编辑框中输入新工作表名称“各技术等级工资汇总图表”，如图4-44所示。单击“确定”按钮，则系统自动在原工作表左侧创建一个名为“各技术等级工资汇总

50、图表”的新工作表。单元4 Excel 2010电子表格制作图4-44 移动图表单元4 Excel 2010电子表格制作(2)应用图表样式：应用图表样式8。单击“图表工具 设计图表样式样式8”，如图4-45所示。图4-45 选择图表样式单元4 Excel 2010电子表格制作(3)设置图表标题：图表标题为“各技术等级工资汇总图表”，字体设置为宋体、加粗、20磅、蓝色。单击“图表工具 布局标签图表标题”按钮，在展开的列表中选择“图表上方”，则在图表的上方出现“图表标题”字样的编辑框。单击图表标题编辑框，输入图表标题为“各技术等级工资汇总图表”，在“开始”选项卡“字体”选项组设置标题字体为宋体、加粗