《信息技术基础》课件第3章 Word2016应用 -3.1常规排版.pptx

1、3.1 3.1 常规排版常规排版认识Word2016工作界面排版输入与编辑文字其它格式设置制作“大数据时代”文档Word2016的基本操作页面设置和打印Word2016Word2016简介简介3.1 3.1 常规排版常规排版3.1.1 认识Word2016工作界面3.1.2 Word2016的基本操作的基本操作1.文件的新建文件的新建2.文件的保存文件的保存 (1)如果保存新建的文档，可以采用“保存”的方法。(2)如果要为现有文档建立副本，则可以采用“另存为”的方法。(3)为了防止突发情况造成数据丢失，需要设置自动保存。操作步骤如下：在【文件】选项卡中选择【选项】命令，在弹出的“Word选项”

2、对话框中选择“保存”选项。勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并根据用户的需要设置间隔时间即可。3.文件的打开文件的打开3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字 1.文字与符号的输入文字与符号的输入 2.编辑文本编辑文本(1)选择文本选择文本 鼠标选择法鼠标选择法 鼠标键盘结合选择法鼠标键盘结合选择法 使用组合键选择文本法使用组合键选择文本法组合键功能Shift+选择光标左边的一个字符Shift+选择光标右边的一个字符Shift+选择光标至光标上一行同一位置之间所有的字符Shift+选择光标至光标下一行同一位置之间所有的字符Ctrl+A选择全部文档3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字(2)修改

3、和删除文本修改和删除文本(3)移动文本移动文本方法一方法一 采用剪切粘贴的方法采用剪切粘贴的方法选择需要移动的文本后执行剪切命令，可以右击在快捷菜单中选择【剪切】命令，也可以使用快捷键，然后将光标定位到需要移动到的位置执行粘贴命令，也可以使用快捷键。方法二方法二 采用拖拽的方法采用拖拽的方法选择要移动的文本后，按住鼠标左键拖拽到要放置文本的位置，然后松开鼠标即可实现文本的移动。3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字(4)定位、查找和替换文本定位、查找和替换文本 定位文本定位文本 使用鼠标定位文本使用鼠标定位文本 使用快捷键定位文档使用快捷键定位文档 使用使用“转到转到”命令定位文档。命令定位

4、文档。3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字替换文本替换文本在在【开始开始】选项卡选项卡【编辑编辑】功能区中单击功能区中单击“替换替换”按钮按钮，弹出，弹出“查找与替换查找与替换”对话框，并自动切换到对话框，并自动切换到“替换替换”选项卡。选项卡。说明：使用在说明：使用在“查找和替换查找和替换”对话框中的对话框中的“更多更多”功能时，一定要注意光标所功能时，一定要注意光标所处的位置，因为所有的更多格式设置对象都是以光标的位置为准的。处的位置，因为所有的更多格式设置对象都是以光标的位置为准的。查找和替换选项卡3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字查找和替换选项卡3.1.3 输入与编辑文字输入

5、与编辑文字(4)定位、查找和替换文本定位、查找和替换文本 查找文本查找文本在在【开始开始】选项卡选项卡【编辑编辑】功能区中单击功能区中单击【查找查找】按钮按钮，在文档的左侧则会出，在文档的左侧则会出现现“导航导航”面板。在面板。在“搜索文档搜索文档”文本框中输入要查找的文本。文本框中输入要查找的文本。3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字3.设置字体格式设置字体格式 如果一篇文档中的字体格式千篇一律，那么就不能突出内容的层级，通过字如果一篇文档中的字体格式千篇一律，那么就不能突出内容的层级，通过字体格式的设置可以让文档的外观变的更加漂亮。体格式的设置可以让文档的外观变的更加漂亮。3.1.3

6、输入与编辑文字输入与编辑文字3.设置字体格式设置字体格式(1)设置字体、字号和字形设置字体、字号和字形字体功能区3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字3.设置字体格式设置字体格式(2)设置文字效果设置文字效果 设置文字的艺术效果就是更改文字的填充方式，例如给文字加边框底纹，阴影、映像、发光等效果。通过给文字设置效果，可以使文字看起来更加美观。3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字边框和底纹边框和底纹边框和底纹命令边框设置3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字文字艺术效果文字艺术效果边框设置文字效果设置 3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字(3)设置字符间距设置字符间距 为了使标题段文

7、本更加清晰可以增加文本的字符间距。字符间距设置3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字4.设置段落格式设置段落格式 段落是以段落标记段落是以段落标记 符号进行区分的，每个段落可以设置自身的格式，段落符号进行区分的，每个段落可以设置自身的格式，段落格式就是以段落为单位进行格式的设置。设置段落的格式可以选中段落，也可格式就是以段落为单位进行格式的设置。设置段落的格式可以选中段落，也可以将光标置于段落中的任意位置。以将光标置于段落中的任意位置。3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字设置段落的对齐方式设置段落的对齐方式方法一方法一 使用使用【开始开始】选项卡选项卡【段落段落】功能区中的段落对齐按钮进

8、行设置。功能区中的段落对齐按钮进行设置。方法二方法二 使用使用“段落段落”面板进行设置。面板进行设置。3.1.3 输入与编辑文字输入与编辑文字设置段落间距及行距设置段落间距及行距段落间距是指两个段落之间的距离，行距是指段落中行与行之间的距离。通过段落间距是指两个段落之间的距离，行距是指段落中行与行之间的距离。通过增加段落间距与行距可以使文本更加清晰。可以在增加段落间距与行距可以使文本更加清晰。可以在“段落段落”面板的间距选项组面板的间距选项组中进行设置。中进行设置。3.1.4 其它格式设置其它格式设置1.设置项目符号和编号设置项目符号和编号 使用项目符号和编号可以使文档条理清晰并突出重点，项目

9、符号是一种平使用项目符号和编号可以使文档条理清晰并突出重点，项目符号是一种平行排列标志，编号则能表示出先后顺序，因此在行排列标志，编号则能表示出先后顺序，因此在Word中经常使用。下面介绍项中经常使用。下面介绍项目符号和编号的使用方法。目符号和编号的使用方法。3.1.4 其它格式设置其它格式设置(1)添加编号添加编号 使用项目符号和编号可以使文档条使用项目符号和编号可以使文档条理清晰并突出重点，项目符号是一种平理清晰并突出重点，项目符号是一种平行排列标志，编号则能表示出先后顺序，行排列标志，编号则能表示出先后顺序，因此在因此在Word中经常使用。中经常使用。设置编号3.1.4 其它格式设置其它

10、格式设置(1)添加项目符号添加项目符号选中需要设置项目符号的文本，在选中需要设置项目符号的文本，在【开开始始】选项卡选项卡【段落段落】功能区中单击功能区中单击【项项目符号目符号】按钮，在弹出的下拉列表中可按钮，在弹出的下拉列表中可以选择项目符号的样式以选择项目符号的样式设置项目符号3.1.4 其它格式设置其它格式设置2.首字下沉首字下沉 首字下沉就是指段落开始的第一个字或几个字放大显示，并且可以选择下首字下沉就是指段落开始的第一个字或几个字放大显示，并且可以选择下沉或悬挂的显示方式。首字下沉通常应于文档的开始处，在报纸和杂志等出版沉或悬挂的显示方式。首字下沉通常应于文档的开始处，在报纸和杂志等

11、出版物中经常使用。把段落的第一个字进行首字下沉的设置，可以很好的凸显出段物中经常使用。把段落的第一个字进行首字下沉的设置，可以很好的凸显出段落的位置和整个段落的重要性，起到引人入胜的效果。落的位置和整个段落的重要性，起到引人入胜的效果。字下沉对话框3.1.4 其它格式设置其它格式设置2.首字下沉首字下沉 首字下沉命令首字下沉对话框3.1.4 其它格式设置其它格式设置3.分栏分栏 利用分栏功能可以将文章的版面分成多栏显示，这样可以更便于阅读并且利用分栏功能可以将文章的版面分成多栏显示，这样可以更便于阅读并且更加生动，在报纸和杂志的排版中经常使用。更加生动，在报纸和杂志的排版中经常使用。3.1.4

12、 其它格式设置其它格式设置3.分栏分栏 分栏对话框 3.1.4 其它格式设置其它格式设置3.设置页眉页脚设置页眉页脚插入页眉页脚插入页眉页脚 在在【插入插入】选项卡选项卡【页眉页眉和页脚和页脚】功能区中单击功能区中单击“页眉页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择按钮，在弹出的下拉列表中选择所需要的页眉类型。所需要的页眉类型。3.1.4 其它格式设置其它格式设置 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 删除页眉和页脚删除页眉和页脚 插入页码插入页码 在在【插入插入】选项卡选项卡【页眉和页脚页眉和页脚】功能区中单击功能区中单击【页码页码】按钮，在弹出的按钮，在弹出的下拉列表中可以选择页码的位置及样式。例如选择下

13、拉列表中可以选择页码的位置及样式。例如选择【页面底端页面底端】选项组下的选项组下的【普通数字普通数字2】选项。选项。3.1.4 其它格式设置其它格式设置 设置页码格式设置页码格式 在在【页眉和页脚工具设计页眉和页脚工具设计】选项卡中，单击选项卡中，单击【设置页码格式设置页码格式】按钮。在弹出按钮。在弹出的的“页码格式页码格式”对话框中设置页码的格式。对话框中设置页码的格式。3.1.4 其它格式设置其它格式设置使用分隔符隔开内容使用分隔符隔开内容分隔符的插入3.1.5 文档的页面设置和打印文档的页面设置和打印 在文章进行打印之前必须要对页面进行设置，可以使用默认的格式也可以在文章进行打印之前必须

14、要对页面进行设置，可以使用默认的格式也可以根据需要进行设置，页面设置主要包括纸张大小、页边距等。根据需要进行设置，页面设置主要包括纸张大小、页边距等。(1)页边距的设置页边距的设置 页边距是指页面的上、下、左、右的边距以及页眉和页脚距离页边界的距页边距是指页面的上、下、左、右的边距以及页眉和页脚距离页边界的距离，页边距如果设置的太宽则会影响美观并且浪费纸张，如果设置太窄则会影离，页边距如果设置的太宽则会影响美观并且浪费纸张，如果设置太窄则会影响装订。响装订。3.1.5 文档的页面设置和打印文档的页面设置和打印 (2)纸张的设置纸张的设置3.1.5 文档的页面设置和打印文档的页面设置和打印 (3

15、)版式的设置版式的设置3.1.5 文档的页面设置和打印文档的页面设置和打印 2.水印设置水印设置3.1.5 文档的页面设置和打印文档的页面设置和打印3.打印文档打印文档在打印文档之前要需要进行打印设置，如页面设置、份数设置、页面范围及纸在打印文档之前要需要进行打印设置，如页面设置、份数设置、页面范围及纸张大小等。执行张大小等。执行【文件文件】菜单下的菜单下的【打印打印】命令，可以打开命令，可以打开“打印设置打印设置”面板面板3.1.6 案例案例1 制作制作“大数据时代大数据时代”文档文档1.需求分析需求分析 本案例需要制作一张介绍大数据时代的文档。要求标题醒目，内容简洁。本案例需要制作一张介绍大数据时代的文档。要求标题醒目，内容简洁。3.1.6 案例案例1 制作制作“大数据时代大数据时代”文档文档2.实现步骤实现步骤 010203标题部分：进行字体及艺术效果设置。内容部分：中文和西文的字体设置，首行缩进及行距段落设置。页面效果：添加页眉。谢谢观看！