食堂食材采购服务方案(完整版)(DOC 192页).docx
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1、职工食堂食材、耗材物资采购项目方案2021年目 录一、生产基地介绍、蔬菜验收标准及蔬果保鲜方案3(一) 生产基地3(二) 蔬菜验收标准4(三) 蔬果保鲜方案7二、质量保证措施10(一) 产品质量保证10(二) 质量控制13(三) 内部安全质量保证措施15(四) 货物的保存环节的质量保证措施17(五) 蔬菜配送质量保证措施20(六) 蔬菜采购环节23(七) 蔬菜类验收、粗加工标准24(八) 无公害蔬菜产品质量控制措施26(九) 蔬菜基地质量管理制度34(十) 蔬菜供货环节质量保证措施38(十一) 蔬菜质量安全承诺书43(十二) 质量投诉处理制度45三、仓储及物流运输能力方案48(一) 仓储能力4
2、8(二) 运输过程中保冷措施50(三) 服务质量571、 服务目标及理念572、 货物包装及质量603、 服务保证措施614、 原材料定时定点采购,索证索票齐全675、 蔬菜基地管理制度流程68(四) 卫生管理体系(食材仓存及运输途中保存)及措施771、 组织机构图及管理制度772、 运输途中保存833、 卫生管理措施854、 蔬菜冷库管理规范885、 蔬菜仓储环节896、 仓库出货环节927、 蔬菜的保护措施93四、配送及残次品置换方案95(一) 配送方案951、 编制说明952、 配送规划方案953、 供货方案设计原则964、 供货组织方案965、 配送方案优化措施1066、 配送流程图1
3、097、 物资质量控制1098、 人员职责1109、 工作职能11110、 业务流程11311、 工作制度11412、 食品包装、存储、运输管理制度12713、 配送中心功能及操作流程13014、 运输安全及保险承诺13115、 配送安全保障计划及执行措施13316、 应急响应措施13417、 服务宗旨13718、 配送服务保障承诺137(二) 残次品置换方案139(三) 响应时间142五、突发事件应急保障措施143(一) 设立应急体系143(二) 补、退、换货等特殊情况处理145(三) 配送车辆应急预案150(四) 紧急配送措施152(五) 食物中毒应急预案156(六) 食材出现质量问题无法
4、使用时的应急措施161(七) 食材质量突发事件应急保障措施163(八) 安全应急(检)排查及整改治理管理制度167六、售后(售后服务、服务承诺)170(一) 售后服务170(二) 服务承诺174(三) 客户投诉处理管理179一、生产基地介绍、蔬菜验收标准及蔬果保鲜方案(一) 生产基地一,*建于2012年,规模420亩,是本地无公害蔬菜生产基地,是当地同行业的带头企业。执行无公害蔬菜生产的北京地方标准和绿色无公害蔬菜生产管理规范。二,产品生产过程中有完整的生产记录、详细的投入品购买用量使用记录和影像资料记录可查。三,合作社所有产成品每批次会有质检工作人员按标准认真检测,产品合格后粘贴合格证,并且
5、合格证上带有溯源码,用手机扫一扫溯源吗即可显示产品的产前产中产后的生产环节以及采收前产品质量的检测报告。合作社对于产品的产前产中产后所有管理过程都是以品质安全绿色为主,让广大民众吃上放心的蔬菜。(二) 蔬菜验收标准(三) 蔬果保鲜方案1 目的为了提高仓库蔬果类商品的新鲜度,满足顾客的需求,明确蔬果类商品鲜度管理流程,提升仓库蔬果销售,制定本流程。2 适用范围 仓库所有人员以及生鲜商品部人员,相关人员需要严格按照本流程执行。 3 工作标准4 1、不新鲜、不良蔬果的定义及处理方法: 1.1、腐败、虫癍、外伤口(不包含因采摘而留下的切口)宽度大于1CM长度大于1CM,必须下架进行处理,轻度腐败的进行
6、处理后正常销售;虫癍、外伤的商品处理后正常销售。 1.2、腐败、虫癍、外伤口(不包含因采摘而留下的切口)宽度大于3CM长度大于3CM,并且创口处变软的,立即下架直接报损。 1.3、轻度脱水(茎部还挺直,叶部发生卷曲发软),经复苏后能回复新鲜状态的,下架复苏后,再上架销售。 1.4、中度脱水(茎部略微发软,叶部发生卷曲发软),经复苏后能回复新鲜状态的,下架复苏后,做净菜或切盘后,再上架销售。 1.5、重度脱水(茎部全部发软,叶部发生卷曲干枯),下架报损。 1.6、轻度冻伤,仅表皮冻伤,扒皮后上架销售,不能扒皮的商品直接报损,如黄瓜、茭瓜等。 1.7、重度冻伤,下架报损。以上7种情况的商品,如在商
7、品到店时即出现,仓库必须拒收,收货人员拍照留证,并于当天上午10点之前于退货群内反馈。 2仓库蔬果类商品鲜度检查及处理:蔬果类商品鲜度不佳会影响公司形象及销售,因此保证蔬果鲜度是仓库人员重要责任。 2.1、营业前要检查昨日剩余的蔬果的品质状况,检查当日上货架蔬果质量。将新鲜度不良的或残损的商品挑捡出来,进行复苏、修剪折价或报损处理。 2.2、上货补货时全数检查质量。进货时一般是抽验,上架时则要全数检查,将新鲜度不良的或残损的商品挑捡出来,进行复苏、修剪折价或报损处理。 2.3、顾客对商品进行挑捡,捏压都会影响鲜度,商品也会因陈列的时间过长而使品质劣化,所以蔬果员工应随时进行陈列整理和挑选。将新
8、鲜度不良的或残损的商品挑捡出来,进行复苏、修剪或报损处理。 2.4、开始腐烂和霉变的蔬果要立即捡出,以免细菌感染扩散影响其他蔬果的新鲜度,腐烂和霉变的蔬果进行修剪折价或报损处理。 2.5、陈列时应考虑商品的特性,把有阴阳面的商品,一律阳面朝向顾客,把最好的色泽体现出来,提高陈列时商品的新鲜度。 2.6、茎叶类商品陈列时应平放陈列,以免发生弯曲影响销售和鲜度。如芹菜、茼蒿等,应当平放,不可站立陈列。 2.7、硬质蔬果才能以堆头陈列(如:萝卜、土豆、苹果、梨、柑橘等),且堆积的层数不宜超过4层,以防大量压伤后,造成整体鲜度下降,并易于补货。保持堆头每天下班前翻堆一次,挑拣鲜度下降商品。 2.8、五
9、月至十月,商品每隔一小时应喷雾一次,保持湿度,增加新鲜度。 十月至四月,每三小时喷雾一次。 2.9、应冷藏保鲜的要尽量陈列于冷柜中,切开的蔬菜或水果应以保鲜膜覆盖切口的表面。 2.10、日常排面维护,应保持最小排面量,增加补货频次,叶菜类杜绝一次性将所有库存全部上架。 2.11、未上货商品,需有塑料包装袋保鲜,不可敞口或者裸露存放。 3品质下降品处理方法:1、有脱水现象的商品,进行复苏处理后,再上架销售;2、有腐烂及霉变的商品,进行修剪切除腐烂及霉变点后,还原至正常商品标准后,再上架销售,无法回复正常标准的直接报损。 3、卖相太差的商品立即下架报损(不得再销售,以免损害公司的形象)。 4、已经
10、修剪处理过一次的商品,不得再加工销售,应立即下架报损(不得再销售,以免损害公司的形象)。5 其他注意事项4.1、仓库加强收货关的质量把控,不能正常销售的商品一律拒收,所有验收并录入 系统的商品必须达到质量标准。 4.2、康丰达每月提报蔬果验收标准和商品合格率标准,严格按照标准执行。4.3、生鲜商品部人员不定期到仓库检查,发现质量问题通报,屡犯同一问题处罚。4.4、对于不能明确质量标准的商品,以 作为正常顾客是否购买 为标准。4.5、其他不明确标准,咨询生鲜采购部担当。201二、质量保证措施(一) 产品质量保证本公司为切实做好各单位食堂食品原材料供应服务,本着“为客户健康负责”的宗旨,保证提供优
11、质、安全食品,并对质量、数量、价格、售后服务等方面郑重作如下保障措施:1、遵循源头管理方式我公司各类配送产品,均来自省市大型企业,且保持长期的合作关系,公司确保外部提供的过程、产品和服务符合销售服务质量要求。公司确定对外部提供的过程、销售服务和服务实施的控制:1)外部供方的过程、产品和服务构成组织自身的销售服务的一部分;2)外部供方替公司直接将销售产品提供给顾客;3)公司决定由外部供方提供过程或部分过程。公司基于外部供方提供所要求的过程、销售服务或产品的能力,确定对外部供方的评价、选择、绩效监视以及再评价的准则,并加以实施。评价活动和由评价引发的任何必要的措施,应形成文件的信息并保留。公司确保
12、外部提供的过程、销产品和服务不会对组织稳定地向顾客交付合格销售服务和服务的能力产生不利影响。公司制定了对外部供方的控制程序,确保外部提供的过程保持在质量管理体系的控制之中;规定对外部供方的控制及其输出结果的控制;公司确保在与外部供方签订协议前,充分进行沟通,确保外部方提供的产品、服务或过程要求明确具体。与外部供方沟通以下要求:1)所提供的过程、产品和服务满足客户要求;2)能力,包括所要求的人员资质能够满足订单的需求;3)外部供方与组织的接口;4)对外部供方绩效的控制和监视;5)公司或顾客拟在外部供方现场实施的验证或确认活动。另外,针对本项目公司加强原材料采购、验收标准:2、产品说明仓储及运输安
13、全保障贮存、运输食品的设备、工具、容器要无毒无害、清洁卫生。要与生活用品区分开,不得交叉使用,符合保证食品安全所需的特殊要求;运输过程中要防尘,不得与有毒、有害物品一起运输,防止食品受到污染。工作人员装卸食品时要穿戴工作衣、帽,讲究卫生,轻搬轻放,不得将食品直接与地面接触。食品装车后要做到车不离人,人不离物,防止意外情况的发生。库房内设置货架,按食品入库的先后次序、生产日期等分类分架,与地面、墙面保持规定距离,做到物品规整,摆放整齐。不得存放有毒有害、污秽不洁、有异味物品或杂物,不得存放私人物品。库房内要通风良好,温度湿度适宜存放食品。门窗、地面、货架清洁整齐,设置安全有效的防蝇、防鼠、防尘设
14、施,避免害虫侵入和隐匿,做到无蝇、无鼠、无蟑螂和其他昆虫。为保证食品安全,库房专人负责随时上锁。库房管理人员要对出、入库人员进行登记,任何人不准擅自进入库房。要对出、入库食品进行登记、查验,登记食品、数量、保质期等,做到不符合食品安全标准的食品不准出、入库。发现问题时,要立即采取措施并通知有关人员。对贮存、保管、运输条件有特殊要求的食品,食品经营者应当配备相应的设施,并按照有关要求贮存、保管、运输。对贮存、销售的食品应当定期进行检查,查验食品的生产日期和保质期,及时清理变质、超过保质期及其他不符合食品安全要求的食品,主动将其退出市场,并做好相关记录。主动对不符合食品安全标准的食品进行提前更换或
15、退货。禁止出入库下列食品:第一,食品安全法中规定的不允许经营的食品及原料:第二,以假充真、以次充好的食品;第三,未在显著位置上清晰标明生产日期、保质期的食品;第四,没有中文标签的进口食品;第五,伪造或者变造生产日期、生产批号、安全使用期或者失效日期的食品;第六,伪造产地、伪造或冒用他人的厂名、厂址,伪造或冒用许可标志、认证标志、名优标志等标志的食品。定期检查本部各项食品安全防范措施的落实情况,及时消除食品安全事故隐患。如发生食品安全事故应当及时采取处置措施,防止事故扩大,同时立即向相关管理部门报告。配送公司目前有足够辆配送车,并配备专用的保温设备进行配送,保证食材的新鲜度。同时,公司坚持当天果
16、蔬当天送达。(二) 质量控制如我公司中标后立即与各相关公司、基地联系,由其安排组织货源,严格执行国家食品生产标准,每一批次质检报告随货同行,送交主管部门备案。本公司郑重承诺;一、严格遵守国家有关法律法规,合法经营。二、履行食品进货查验制度。对供货企业和生产企业的企业资信证明证件和食品质量证明进行检查登记,将索取的各种资信证明、商品质量证明的原件或复印件存档备查,并在经营中亮明食品的产地或进货渠道。三、建立进销台账制度。进货台账记载生产厂家或供货单位、购进数量以及产品生产日期,销货台账注明产品销售数量及食品销售去向等情况。四、实行不合格食品自查退市制度。发现不合格食品自查退市,对已销售的有安全隐
17、患的食品,主动召回,彻底消除消费安全隐患。五、工作人员持有效健康证上岗,持证率为100%。六、提供优质的售后服务,对于顾客投诉,实行先行承诺制。如违反上述条款,一切行政、经济及法律均由本公司承担。七、制定明确的产品标识管理规定,以便于能区别产品和便于追溯和回收产品。适用于所有食品、调料等。化验室负责对制定产品标识的落实情况进行检查。八、我方所提供的产品,各项指标符合国家、行业有关标准,为国内正规厂家所生产的合格产品,包装不易破损、易于保存,不提供超过近效期(供货日期不超过保质期二分之一)产品。九、食材质量要求:在确保符合国家相关质量标准和食品卫生标准的基础上,必须确保食材的新鲜度,我方配送的每
18、批次的食材均要提供相关机构出具的食品质检报告,严格把关,确保食品安全。十、为了保证项目能安全稳定的进行,我公司根据食品质量保证体系制定了保证所配送食品质量的措施及体系。主要包括卫生管理组织机构及食品采购查验、场所环境卫生管理、设施设备卫生管理、人员卫生管理、人员培训管理、加工操作管理等各类管理制度。(三) 内部安全质量保证措施一、加强原材料采购、验收标准(一)蔬菜类1、叶菜类:(1)茎叶鲜嫩肥厚,有生气,行态完整,捆扎包装整齐,茎部丰硕。无冻伤、晒伤、挤压,脆性大。(2)叶面光滑,杂质少,枝叶有弹性,断口部水分充盈,含水量达到65%-90%。(3)无虫蛀,表皮无斑点,无腐烂变质,无异味,出成率
19、高。(4)农药残留物不超标(仪器检测)。2、根莖类:(1)原料肥嫩丰满,光滑圆实,形态整齐,出成率高。(2)皮不干缩,无发霉,无泥沙。(3)无破裂腐烂,无虫鼠咬伤、霉斑。3、瓜果类:(1)果皮完整、色泽鲜亮、果实饱满、蒂部不干枯,成熟适度。(2)果实坚实,水分足,皮不干缩、形态完整。(3)表皮无斑点、腐烂,无虫咬、破伤及霉点。(4)有瓜果的自然香味,无异味。4、干菌类(干):(1)干爽体轻、色泽纯正自然。(2)无杂质,无虫蛀。(3)无掺杂,无施假现象二、加强管理原材料存放(一)、初加工库1、验收后的蔬菜要进行初选,弃除腐烂变质部分,清理泥土存放。2、叶菜类、茎菜类要打开捆扎包装检验后松散入库上
20、架。3、根茎类、块状类入库前进行分拣初选,初选后再装筐上架,有病虫害的及时清除,防治扩大污染范围。4、入库原料必须分类上架存放,摆放整齐,并在货架指定位置挂标示牌,标明品名、进货时间、数量及使用时限。5、库内必须保持空气流通,地面、货架干燥,库内无垃圾,有条件的要控制好温湿度。6、每天必须专人巡检,记录温度、湿度,发现腐烂、变质货品及时清理。(二)、主食库1、原料入库前必须抽样验收,检查质量、数量、重量是否与申购单一致,是否达到验收标准。2、原料入库后必须存放在防鼠台上,隔墙离地。3、各种原料必须分类存放,整齐码放,配挂标志牌,标明名称及进货日期。4、经常检查,以防漏雨、生虫、霉变、鼠爬。5、
21、做好安全防范,防火、防盗、防投毒,门窗牢固,电器安全。6、取用原料时要按进货顺序,先进先出,后进后出,所有原料必须在保质期内领用。过期销毁。7、库内必须通风干爽、无污物,无杂物,无异物。无易燃易爆及有毒物品。8、每日出入库后要对库房进行彻底清扫并保洁。(四) 货物的保存环节的质量保证措施要对食材储存场所环境卫生有管理制度,负责该项工作人员要明确下面职责:一、如何进行工作前的清洗准备。二、能说明如何正确使用洗涤剂和消毒进行清洗、消毒工作。三、知道如何配制洗涤剂和消毒剂的浓度,并检测其浓度。四、知道如何判断设备或用具是否卫生安全。五、知道如何清洗设备以及正确的清洗方法。六、能描述防止食材储存场所、
22、工具清洗处以及存放点之间发生交叉污染的方法。七、知道如何正确处理清扫的垃圾及废弃物。八、了解何种食物可能受到化学有害物质的污染,并知道如何辨别这些食物,杜绝采购。九、知道食源性疾病的主要原因,并能联系自己的岗位操作予以预防。十、设施设备卫生管理工作人员不得随意移动和更换设施设备,工作时要检查自己所使用的设施设备是否正常运转,各种设施设备应有卫生管理制度,如对食材仓库的管理有食材仓库卫生管理制度。1、贮存食材的场所、设备应当保持清洁、无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。2、仓库保管员有权拒收一切不符合食材卫生要求的食材,并应在食材进库后实行分类存放,存放要求如下:(1)食材与非食材不能
23、混放;(2)洗洁用品、药品、有强气味的物品及其它有毒有害物质不能与食材同仓存放;(3)定型包装食材与散装食材分架存放;(4)、瓜果,除马上使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18(以下);瓜果的存放温度应控制在0-13,鲜蛋应存放在0-1范围内。应每天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;(5)库存食材要分类、分架、隔墙、离地面存放,要有标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保持期限的食材;(6)搞好仓库内、外环境卫生,与食材仓库无关人员,一律不准进入。3、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食材,禁止加工生产经营。
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