《网络客户服务实务》课件项目四.pptx
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- 网络客户服务实务 网络 客户 服务 实务 课件 项目
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1、一、售中客服的概念一、售中客服的概念目前对大多数网络卖家而言,客服一般都只分为售前和售后,售中和售前并没有特别明确的区分。售中服务是对有效订单的处理,是指从客户在网上拍下宝贝到确认收货的过程,主要包括引导客户付款、核对订单信息、添加备注、礼貌告别、下单发货、物流配送和客户确认收货等。二、售中客服的目标二、售中客服的目标售中客服的目标是通过与客户进行充分沟通,深入了解客户的需求,为客户提供最合适的产品或最优的解决方案。针对客户的售中服务,主要体现为销售过程管理和销售管理,销售过程是以销售机会为主线,围绕着销售机会的产生、控制和跟踪、合同签定、价值交付等一个完整销售周期而展开的,既是满足客户购买商
2、品欲望的服务行为,又是不断满足客户心理需要的服务行为。三、售中客服的内容三、售中客服的内容售前客服解答客户的各种询单问题后,客户拍下订单即初步表示有意愿购买。客户下单后,售中客服需要做哪些工作呢?买家提交订单后,卖方后台交易状态有未付款/已付款、待发货/已发货、确认收货/退换货、交易完成、评价。售中客服的工作职责是跟进订单,直到客户确认收货,完成交易。售中客服的工作内容根据后台交易状态不同主要有以下几种:(1)对于未付款订单,客服要与客户进行沟通,了解未付款的原因,也就是常说的催付;当因邮费或其他原因需要修改价格时,客服修改价格后要做好备注。(2)对于已付款的订单,客服要与客户核对订单信息,然
3、后礼貌告别。(3)订单确认后,进入发货环节,一般大型公司的发货由仓库工作人员完成,小公司要由客服网上单击发货,填写、打印快递单,输入相应的快递单号。(4)在客户确认收货前,可能会对快递情况进行询问,一般物流跟踪系统会清晰显示物流状态,大部分的买家会自己查看,少数新手买家会进行咨询,客服查看告知即可。若遇特殊情况,客服需要进官方网站进行查询,或电话给快递公司询问具体情况,然后告知客户。四、售中客服的意义四、售中客服的意义售中客服的意义在于以下几个方面:(1)售中客服有助于企业树立良好的口碑。售中服务是在商品销售过程中开展的一系列加深顾客产生良好印象、强化顾客购买欲望的服务工作。售中服务与顾客的实
4、际行动相伴随,是促进成交的核心环节。你留给顾客一个完美的服务形象,不但能让对方加深对产品的印象,无形中也为公司赢得了良好口碑。(2)售中客服能增强企业竞争力。售中服务是企业整体营销计划中的重要一环,对于增强企业的竞争能力、扩大商品销售和提高企业经济效益具有极其重要的作用。(3)售中客服可以帮助企业树立服务品牌。用良好的言行来吸引和留住顾客,客服在沟通过程中要注意自身的言语和形象。从某种意义上来讲,客服的良好言行就是公司“窗口”,顾客则是通过“窗口”来看待公司的。五、售中客服的职责五、售中客服的职责(一一)门店售中客服的职责门店售中客服的职责门店售中客服的职责包括以下内容:(1)认真贯彻执行公司
5、客服管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平;(2)积极完成公司规定或部门承诺的工作目标;(3)为客户提供主动、热情、满意、周到的服务;(4)为公司各类客户提供业务咨询;(5)收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见;(6)负责公司客户资料、公司文件及分销商合同等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;(7)协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理;(8)完成上级领导临时交办的其他任务。(二二)网店客服的职责网店客服的职责网店客服的职责主要包括以下内容:(1)熟悉网上购物流程,及时学习淘宝等购物平台新规则;(2)客服交接班要视工作情况为准,换班时应做好
6、工作交接,晚班客服下班前应把交接事项写在交接本上;(3)上班时间不得做与工作无关的事情,如看视频、玩游戏等,严禁私自下载安装软件;(4)努力学习专业知识,熟悉所有商品的重要信息,如品牌、版本、产地等;(5)精通分类,能够根据客户的描述迅速地找到商品链接;(6)接待好每一位客户,文明用语,礼貌待客,热情服务,维护好网店的品牌形象;(7)在工作过程中,把遇到的任何问题都记录下来并找到答案或解决方法;(8)与客户交谈尽量在1分钟内回复,打字速度要快;(9)不得随意离岗和串岗,不得随意迟到早退;(10)不允许从事第二职业或对外兼职活动,鼓励员工利用空余时间自学或参加培训以提高自身业务素质与工作能力。(
7、三三)售中客服素质要求售中客服素质要求1.1.热情认真的态度热情认真的态度要做一名合格的售中客服,只有热爱这一职业,才能全身心地投入进去。所以爱岗敬业、热情认真是一个合格的客服人员的先决条件。2.2.熟练的专业技能熟练的专业技能熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。每个企业的客户部门和客户服务人员都需要学习多方面的专业技能,才能准确无误地为用户提供业务咨询、业务办理及投诉建议等各项服务,让客户在满意中得到更好的服务。3.3.耐心地解答问题耐心地解答问题售中客服要做好工作,必须要有耐心,这是前提条件,否则任何事情都不能做好。一名合格的售中客服,核心就是对客户的态度。客户是企业的上帝,客服人员需要
8、真诚地对待他们,耐心地去解答他们的问题,不可以急躁、抱怨、发脾气,直到客户满意为止。4.4.良好的沟通协调能力良好的沟通协调能力沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟客户打交道的工作,倾听客户、了解客户、启发客户、引导客户,都是售中客服和客户交流时的基本功。(四四)门店售中客服服务规范门店售中客服服务规范1.1.行为举止规范行为举止规范(1)上班不准迟到、早退,不得代别人签到、签退。(2)必须严格执行考勤制度,需请假者,必须履行病事假手续。(3)不准在上班前吃葱、蒜等带异味的食物,不准酒后上岗。(4)不得因长时间接待亲友和打电话而影响工作。(5)不准在店内追逐打闹
9、、聚堆聊天、哼小曲,不准串岗、空岗,不可妨碍他人工作(为客户服务除外)。(6)营业期间,不准当众双手叉腰、抱臂、手插入口袋,不准趴货架、靠货架、坐商品。(7)咳嗽、打喷嚏时,应转身向后,稍加回避;如正在接待客户,应说“对不起”;不准当客户的面喝水。(8)不准在店内大声喊叫、大声说话、乱碰物品、影响客户购物。(9)当班期间,不准出现抱怨、带情绪上岗等不利于工作的言行举止;不准讨价还价、讲条件。(10)每位员工都应养成良好的卫生习惯,做到随手清洁,在卖场看到果皮、纸屑等垃圾应主动捡起放入垃圾桶内。(11)感冒必须带口罩,不允许随地吐痰,乱丢垃圾。(12)工作区域内不允许吸烟。(13)在店内与客户相
10、遇时,应主动为客户让路,为他人提供方便;行走时不得碰撞客户,不强行超越客户,确需客户让路时应有礼貌地招呼在先;与客户目光接触时,应主动打招呼或微笑示意。(14)对客户遗忘的物品,应及时归还或送交店长做好记录。2.2.服务用语规范服务用语规范(1)在工作环境内必须使用“八大礼貌用语”,即“您好、欢迎光临、请、谢谢、对不起、不客气、再见、欢迎下次光临”。(2)接待客户时使用“您好,请问需要什么帮助?”“请稍等,马上把来!”“不客气,欢迎您下次光临!”“对不起,现在暂时缺货,要不然帮您挑选同类商品吧?”“请慢走!”(3)要做到“接一问二照顾三”,在忙不过来时,应使用礼貌用语向客户致歉:“不好意思,请
11、稍等”,绝不允许不理睬客户,严禁使用“不知道”“你自己看吧”“不要拉倒,到别的地方买好了”等语言。(4)不用绰号或单用“喂”“哎”等称呼招呼他人,不说粗言俗语、污言秽语。(5)需要客户配合、对客户有所要求或有所提示或纠正客户的错误时,应用商量口吻并敬语在先:“对不起(不好意思),请您好吗?”不得使用命令式语言或服务忌语。(五五)网店售中客服服务规范网店售中客服服务规范(1)反应及时、训练有素;(2)热情亲切、自然真诚;(3)思维敏捷、洞察需求;(4)随需应变、专业自信;(5)认真细心、建立信任。六、售中客服工作流程六、售中客服工作流程(一一)门店售中客服服务流程门店售中客服服务流程1.1.进门
12、问好进门问好迎客的艺术迎客的艺术迎,就是迎接客户,良好的第一印象是成功沟通的基础,迎客的成败会直接影响成交结果。2.2.了解客户需求了解客户需求让客户听你说让客户听你说说,就是向客户介绍产品,继而引发客户对商品的兴趣,并将产品按客户的兴趣方向推荐。了解客户需求的方法有以下几种:(1)观察。观察顾客时,客服要投入感情,对不同类型的顾客要不同对待。如对烦躁的顾客,要有耐心,温和地与他交谈;对有依赖性的顾客,要提些有益的建议,但别施加太大的压力;对产品不满意的顾客,客服要坦率、有礼貌,保持自控能力;对想试一试的顾客,客服需具备坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示专业水准。(2)倾听。在与客户沟通过程中
13、,要仔细倾听客户提出的各种问题,清楚地听出对方的谈话重点,时刻让顾客能感受到你对他们的重视。(3)询问。问,就是向客户提问,在一定程度上,要问出客户的心声。3.3.引导并成交引导并成交最终的目的最终的目的要顺着客户的问题,问对方一个引导与帮助成交的问题。当客户还在犹豫时,大量使用其他满意客户的见证让其对我们的产品或服务更有信心,然后再以肯定的语气要求客户购买。(1)商品介绍。商品介绍是商品经营者或服务提供者扩大销售或提供服务而简要地介绍商品的性能、商品的信息,使用保养等知识的一种实用性文体。商品介绍侧重于商品某一方面的知识。(2)成交与关联推销。关联推销也可称为搭配销售,或捆绑销售,使买家在买
14、一个宝贝时候,顺便买了別的宝贝。如主推商品为抓绒衣,可以搭配抓绒裤、冲锋衣等同场景产品。4.4.提供更多的帮助提供更多的帮助让客户变成回头客让客户变成回头客在售中服务过程中,客服需要提供各种各样令客户满意的服务,从而提高客户的满意度。(二二)网店售中客服服务流程网店售中客服服务流程网店售中客服服务流程如图4.1所示。图4.1网店售中客服服务流程网购因为看不到实物,所以给人感觉比较虚幻,为了促成交易,客服必将扮演重要角色,因此客服沟通交谈技巧的运用对促成订单至关重要。一、学会接收网络购物者的信息一、学会接收网络购物者的信息(一一)态度诚恳积极态度诚恳积极1.1.树立端正、积极的态度树立端正、积极
15、的态度树立端正、积极的态度对网店客服人员来说是尤为重要的。尤其是当售出的商品有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。积极主动与客户进行沟通,尽快了解情况,并提出解决办法,尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的。除了与顾客之间的金钱交易之外,还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。2.2.有足够的耐心与热情有足够的耐心与热情我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心地回复,从而会给顾客一种信任感。绝不可表现出不耐烦,就算对方不购物,也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好,这次交易不成也许还有下次。砍价的客户也是常常
16、会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围内可以适当地让一点,如果确实不行也应该婉转地回绝。比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品,让她感觉货有所值,她就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价、没有等伤害顾客自尊的话语。(二二)多使用表情符号多使用表情符号微笑是对顾客最好的欢迎,所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑。虽然在网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。无论旺旺的
17、哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说“欢迎光临”“感谢您的惠顾”等,都应该送上一个微笑符号。确实加与不加微笑符号给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的文字语言遮住你迷人的微笑。(三三)礼貌用语礼貌用语礼貌待客,让顾客真正感受到尊重。顾客来了,先说一句“欢迎光临,请多多关照”或者“欢迎光临,请问有什么可以为您效劳的吗?”诚心实意地“说”出来,会让人有一种十分亲切的感觉,并且可以先培养一下感情,这样顾客的抵触心理就会减弱或者消失。有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心地感谢人家,说声“感谢光临本店”。对于彬彬有礼、礼貌非凡的网店客服,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需
18、要很大代价,但可以收到非常好的效果。沟通过程中最关键的不是你说的话,而是你如何说话。让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切;“不行”和“真的不好意思哦”;“嗯”和“好的没问题”都是前者生硬,后者比较有人情味,有温度。“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”,相信大家都会认为后一种语气更能让人接受。多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与客户建立起良好的沟通。(四四)语言文字友好客气语言文字友好客气1.1.少用少用“我我”,多用,多用“您您”少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼,
19、会让顾客感觉我们在全心全意为他(她)考虑问题。2.2.常用规范用语常用规范用语“请”是一个非常重要的礼貌用语。“欢迎光临”“认识您很高兴”“希望在这里能找到您满意的DD(东东,网络用语,意为东西)”。“您好”“请问”“麻烦”“请稍等”“不好意思”“非常抱歉”“多谢支持”平时要注意修炼自己的内功,同样一件事不同的表达方式就会传达出不同的意思。很多交易中的误会和纠纷就是因为语言表述不当而引起的。3.3.应尽量避免使用负面语言应尽量避免使用负面语言客户服务语言中不应有负面语言,这一点非常关键。什么是负面语言?比如我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都是负面语言。(1)在客户服务的语言中,没有“
20、我不能”。当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”“凭什么不能”上。正确方法:“看看我们能够帮您做什么?”这样就避免了跟客户说“不行”“不可以”。(2)在客户服务的语言中,没有“我不会做”。你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。正确方法:“我们能为您做的是”(3)在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”。客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释。正确方法:“我很愿意为您做”。(4)在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”。当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于
21、一种消极氛围中,不要让客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么或者不想做什么上。正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们。(5)在客户服务的语言中,没有“但是”。你受过这样的赞美吗?“你穿的这件衣服真好看!但是”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话否定了。正确方法:在与客户沟通中,不说“但是”,换种方法。(6)在客户服务的语言中,需要有一个“因为”。要让客户接受你的建议,应该告诉他理由;不能满足客户的要求时,要告诉他原因。(五五)多使用旺旺工具多使用旺旺工具1.1.旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用旺旺沟通的语气和旺旺表情的活用 在旺旺上和顾客对话,应
22、该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你在怠慢他。尽量使用完整客气的语句来表达,比如告诉顾客不讲价,应该尽量避免直截了当地说:“不讲价”,而是礼貌而客气地表达这个意思,“对不起,我们店商品不讲价。”可以的话,还可以解释一下原因。如果我们遇到没有合适的语言来回复顾客留言的时候,与其用“呵呵”“哈哈”等语气词,不妨使用一下旺旺表情。一个生动的表情能让顾客直接体会到你的态度。2.2.旺旺使用技巧旺旺使用技巧我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速回复顾客也给我们节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍
23、的效果。通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等。如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。(六六)有针对性地沟通有针对性地沟通任何一种沟通技巧,都不是对所有客户一概而论的,针对不同的客户应该采用不同的沟通技巧。1.1.顾客对商品了解程度不同,沟通方式有所不同顾客对商品了解程度不同,沟通方式有所不同(1)顾客对商品缺乏认识,不了解。这类顾客对商品知识缺乏,对客服依赖性强。对于这样的顾客需要我们像对待朋友一样去细心地解答,多从他(她)的角度考虑去给他(她)推荐商品,并且告诉他(她)你推荐这些商品的原因。对于这样
24、的顾客,你的解释越细致,他(她)就会越信赖你。(2)顾客对商品有些了解,但是一知半解。这类顾客对商品了解一些,比较主观,易冲动,不太容易信赖他人。面对这样的顾客,就要控制情绪,有理有节耐心地回答,向他(她)表示你丰富的专业知识,让他(她)认识到自己对商品认识的不足,从而增加对你的信赖。(3)顾客对商品非常了解。这类顾客知识面广,自信心强,问题往往都能问到点子上。面对这样的顾客,要表示出你对他(她)专业知识的欣赏,表达出“好不容易遇到同行了”,用适宜的口气和他(她)探讨专业知识,给他(她)来自内行的推荐,告诉(她)“这个才是最好的,您一看就知道了”,让她感觉到自己真的被当成了内行的朋友,而且你尊
25、重他(她)的知识,你给他(她)的推荐肯定是最衷心、最好的。2.2.对价格要求不同的顾客,其沟通方式有所不同对价格要求不同的顾客,其沟通方式有所不同(1)有的顾客很大方,你说不砍价就不跟你讨价还价。对待这样的顾客要表达你的感谢,并且主动告诉他(她)优惠措施,会赠送什么样的小礼物,这样,让顾客感觉物超所值。(2)有的顾客会试探性地问能不能还价。对待这样的顾客既要坚定地告诉他(她)不能还价,同时也要态度和缓地告诉他(她)我们的价格是物有所值的,并且谢谢他(她)的理解和合作。(3)有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴。对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,还要有理有节地拒绝他(她)的要求,不要
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