《楼层接待服务》课件学习情境一(2).ppt
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- 楼层接待服务 楼层 接待 服务 课件 学习 情境
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1、“广交会广交会”参展商的参展商的楼层接待楼层接待学习目标:学习目标:完成本学习情境后,你应当能:1分析散客、商务客人的服务需求;2按楼层接待服务工作的接待规程,为“广交会”参展商提供精细化的楼层接待服务;3根据客人的不同需求,提供个性化的楼层接待服务;4.正确对待客人的意见和投诉,并提出合理化建议。学习情境描述学习情境描述 第110届“广交会”如期在广州举行,来自众多国家、国内各省市的参展商云集广州。轻工大酒店地理位置优越,既滨临美丽的珠江,又靠近地铁口,成为众多参展商住宿的首选。客房部要求客房服务员按服务规程为客人提供细致、周到的服务,对客人的各种需求也要尽量给予满足。学习情境学习情境分析分
2、析 在这个学习情境中,客房服务员要对商务客人的特点进行分析,并根据客人的特点考虑其服务需求。可以从以下几方面考虑:客房的对客服务模式商务客人的特点、服务需求对客服务:迎客服务、茶水服务、访客服务、洗衣服务、擦鞋服务、代办服务、等突发状况客人的意见和投诉 酒店客房服务模式是酒店客房的宏观运营方式。由于各种类型的酒店设施设备配备的不尽相同,因此,在客房服务模式的选择上,也各有各的做法。早期的酒店管理专家总结出,楼层服务台和客房服务中心是最为常见的客房服务模式。但随着酒店类型的增多,酒店个性化的不断加强,新的客房服务模式应运而生。一、楼层服务台模式一、楼层服务台模式 楼层服务台是指酒店在客房区域各楼
3、层设立的服务台,又称楼面服务台。它是我国客房传统的对客服务模式,随着旅游业的发展,旅游酒店与国际标准接轨,越来越多的酒店淘汰了这种对客服务模式。一、楼层服务台模式一、楼层服务台模式 (一)基本涵义酒店在客房区域内,在靠近电梯口或楼梯口的位置设置在各楼层为住客提供服务的服务台即为楼层服务台。楼层服务台一天24小时都会有服务员值班,为住客提供服务。从某种意义上来说,它就相当于酒店前厅驻楼面的办事机构。从整个酒店的宏观管理上来看,楼层服务台成为了酒店其他部门与客房之间相互沟通的桥梁。一、楼层服务台模式一、楼层服务台模式 (二)主要职能 无论对于何种类型的酒店来说,楼层服务台基本上都会有如下基本职能:
4、1.服务中心 (1)迎送客人 (2)提供各项接待服务 (3)处理客人的各项委托代办服务 2.联络中心 (1)与总台的联络 (2)与工程部的联络 (3)与洗衣房的联络 (4)与餐饮部的联络 3.安全中心一、楼层服务台模式一、楼层服务台模式 (三)优缺点优点:由于楼层服务台有服务员值班,这大大加强了客房部与住店客人之间的交流,能够为客人提供较好的面对面的针对性服务;楼层服务台的设置有利于酒店楼层的安全保卫工作的开展;楼层服务台的设置也有利于酒店客房部及时准确地了解酒店客房的房态及运营情况,为前厅管理工作提供及时准确的信息参照。缺点:楼层服务台三班倒,投入的人力较多;每层都有楼层服务台,这导致管理点
5、分布,不利于酒店客房统一管理;楼层服务台一般设置在楼层走廊较为显眼的位置,这会使客人感到不自由,客人隐私得不到有效保障。此外,由于无人监管,楼层服务台的服务员行为过于散漫,做一些与工作无关的事情,如看报、织毛衣等,这被客人看到,会严重影响酒店声誉。西方客人不习惯楼层服务台的对客服务模式,他们会感觉自己的行动受到了监视,认为是对客人隐私权的侵犯。二、客房服务中心二、客房服务中心 客房服务中心是从国外引进的一种对客服务模式,配备专职联络员,负责客房对客服务工作的联络协调。客人需要服务时,使用客房内的内线电话通知客房服务中心,联络员进行详细记录,并迅速将客人的需求通知有关楼层的服务员,服务员则根据有
6、关要求和标准完成对客服务工作。客房服务中心大多24小时对客服务,如果夜间客房楼层没有服务台,可以设专职夜班服务员,负责夜间的对客服务工作。二、客房服务中心二、客房服务中心 (一)基本涵义客房服务中心是现代酒店客房管理的主导模式,是酒店客房管理的神经中枢。它一般设置在酒店员工更衣室与员工电梯之间的隐蔽处,主要通过电话的形式为酒店的住客提供周到的服务。一般情况下,客房服务中心应该具有同时接听两个以上电话的能力,大型酒店可以采用小型交换机来保证信息运量。在客房员工管理方面,一般酒店都会建立一个BP机寻呼系统,以保证客房部员工信息沟通顺畅。此外,现代酒店在建立客房服务中心时,通常注意了消毒间、工作间、
7、物品存储间的合理。在没有设置楼层服务台的酒店,一般在每个楼层都会设有工作间,工作间主要是楼层服务员工作和休整的区域,它的设置一般较为隐蔽,但也需要让客人能够很容易找到。二、客房服务中心二、客房服务中心 (二)主要职能 客房服务中心的主要职能是对酒店客房进行统一化、综合化和全面化管理。一般情况下,凡是与酒店客房部有关的工作信息,都会在第一时间先传达到客房服务中心,然后经过客房服务中心的工作人员的初步处理再具体传达到其他工作人员。1.信息处理 2.对客服务 3.员工出勤控制 4.钥匙管理 5.失物处理 6.档案保管 7.投诉处理 8.保持与其他部门的联络二、客房服务中心二、客房服务中心 (三)优缺
8、点优点:客房服务中心的模式大大减少了人员的编制,节省了人力,降低了成本开支;保证了客房楼层区域内的安静,为客人提供了一个较为安宁和私密的空间;有助于对客房服务人员的调度与控制;保证了客房管理信息的畅通,有助于加强对客房整体运作效果的把握。缺点:客房服务中心的缺陷主要表现在对设施设备和人力资源的要求方面。首先,在设施设备方面,对客房服务中心的硬件设施提出了较高的要求。客房服务中心一般需要设置BP机呼叫系统、电话系统,还需要在楼层安装监控设备,以保证酒店楼道的安全,这样一次性投入的成本是比较大的;人力资源的要求方面,客房服务中心的管理模式需要训练有素的员工队伍来支持,一旦配合得不好,会导致整体功能
9、的发挥。客房服务中心不提供面对面的对客服务,使服务不具有直接性,缺乏人情味,致使客人对客房服务员的信赖度下降。三、既设楼层服务台又设客房服务中心三、既设楼层服务台又设客房服务中心 有的酒店在条件许可的情况下,为了保证给客人提供优质的服务,采用既设楼层服务台又设客房服务中心的对客模式。这种模式兼取前两种模式的优点,克服前两种模式的部分缺点。具体做法有:(1)在客人活动的高峰时间安排专职的楼层值台员负责对客服务。客人外出或夜间休息时,可以不安排专职楼层值台员。(2)在部分楼层设立服务台,安排专职值台员负责对客服务工作。这些楼层主要用于接待国内宾客或需要特别关照的客人,其他楼层的对客服务工作由客房中
10、心统一调控。这种对客服务模式往往导致人力资本的大量增加,却并未起到较好的管理效果。很多设有客房服务中心的酒店,其楼层服务台总是没有服务员值班,导致形同虚设,反而还占用了酒店的投资成本。此种模式在国内的三星级酒店居多。四、设立行政楼层四、设立行政楼层 行政楼层集前台、客房、商务、餐饮等服务于一体,又称“酒店中的酒店”。以豪华的装修、完善的设备和细致周到的服务赢得了国内外宾客的青睐,有着良好的发展前景,许多酒店将客房的某一楼层或若干个楼层集中开设为行政楼层,24小时为商务客人提供服务。行政楼层豪华极致,服务极致,服务设施全,免费服务全。一般都有多功能服务中心,服务系统相对独立,为客人提供受过专门训
11、练的秘书、委托代办等多项服务,同时,还有早餐、报纸、健身等众多免费服务。行政楼层的独特之处体现在以下几方面:(1)礼遇特别。如白天鹅宾馆免费派“奔驰”轿车接商务客人。(2)超值体贴。如广州大酒店1992年在全国率先提供了独具特色的私人管家服务。(3)位置集中。商务客房一般楼层集中、房间集中,以便于安装商务设备,提供统一服务,实行标准的物业管理,亦利于同业沟通。四、设立行政楼层四、设立行政楼层行政楼层办理入住行政楼层的会客休息区独立的商务中心行政楼层的餐厅五、前台直管模式五、前台直管模式 (一)基本涵义 目前,我国城市酒店有一个重要趋势就是,以往那种旧式的招待所、家庭旅馆、旅社等小型社会宾馆开始
12、逐渐向特色商务酒店方向发展。这种家庭式的商务酒店一般不大,客房数量在60间左右,价格在200元左右,是继星级酒店、经济型酒店之后的又一新方向。这一类型的酒店房间设施遵循经济型酒店的做法,但更突出了商务型。这种类型的商务酒店由于客房数量较少,往往采取的客房服务模式是前台直管模式,即沿袭旧式的招待所、旅社的做法,将客房直接划归前台管理,不设楼层服务台,也不设置客房服务中心,而是在前台班组中设客房服务和清扫小组来对客房进行管理。此种对客服务模式是基于现代酒店发展的类型增多而出现的一种新的客房服务模式。五、前台直管模式五、前台直管模式 (二)主要职能前台直管模式的主要职能与其他客房服务模式在职能方面差
13、异不大,主要也是对客房进行基本的管理,为客人提供日常周到的服务。主要职能包括:钥匙分发、安排客房清扫、保障客房安全、物品管理与分发、信息统计等。(三)优缺点 前台直管模式的最大优点就是节省了人力成本,将客房纳入前台管理系统之内,保证了前台管理与客房管理的统一性避免了重房等问题的发生。但是,前台直管模式应该慎用,主要是缺陷比较明显,即在对客服务方面不能够做到面对面和及时性,同时也存在较大的安全隐患,住客在客房区域发生问题不能够及时发现。阅读材料阅读材料知识要点二:宾客类型及服务方法知识要点二:宾客类型及服务方法 酒店的客人来自全国甚至世界各地,客人不同的身份地位、文化修养、兴趣爱好、生活习惯、风
14、俗习惯、社会背景、宗教信仰等,使得他们对酒店的服务要求各不相同,为了更好地向客人提供针对性服务,酒店客房服务员应在详细了解各类客人的生活特点及对服务的特殊需求基础上,研究相应的服务方法。一、散客 散客的构成比较复杂,其中主要包括因公出差、旅游观光、探亲访友及参加各种会议的人员等。散客也分内宾和外宾。散客的人性化差异很大,消费水平相对较高。他们最大的特点是逗留时间短,随身携带的行李比较简单,进出酒店频繁且无规律。散客一般对房间设备、设施的档次不是很在意,但要求服务质量较高,提供的服务业要快,对服务人员的工作效率极为敏感。(一)观光旅游型客人 1.观光旅游型客人的特点以游览为主要目的,对自然风光、
15、名胜古迹、当地特色最感兴趣。喜欢购买旅游纪念品。喜欢照相。因身份和旅游目的不同,对客房类型和档次的要求有所不同。委托服务较多。2.观光旅游型客人的服务方法为满足这类客人游览的目的,应主动向他们介绍本地区、本城市的自然风光、名胜古迹以满足其游览的需求。为满足其吃好的需求,应主动向他们介绍风味餐馆、特色小吃等。为满足其购买的需求,应主动向他们介绍本地区、本城市及酒店商品中的工艺美术品、土特产品和旅游纪念品等。接受客人的委托服务要主动热情、保证质量、及时周到。应根据其进出店时间,注意做好早晚服务工作。(二)商务散客 1.商务散客的特点对酒店的设施设备要求很高,如完备的商务中心、先进的通信设备。喜欢高
16、档、单间客房,同时希望房间的布置个性化。消费水平较高,希望酒店能提供快速、高效、个性化的服务。公务在身,常常早出晚归。房内的文件较多,且要求严格保密。访客多。工作时要求安静。注意仪容仪表,对生活质量要求较高,有洗熨衣物、美容美发的服务要求。喜欢在房内用餐。对娱乐、健身很感兴趣。女性商务客人最注重房间的卫生和安全,希望房号保密。晚上需要娱乐活动,常利用公务之余到处游览参观,委托服务较多。喜欢住熟悉的酒店和曾住过的房间。2.商务散客的服务方法要尽量为其提供专用的商务客房。尽量向他们推销高档客房。要为他们提供优质的洗衣服务和美容美发服务,洗熨衣服、擦鞋等服务速度要快。女生商务客房内要配备全身试衣镜,
17、有足够的衣架。在卫生间安装晾衣绳,摆放清洁剂。写字台的台灯最好为60W。做卫生时,服务员不要乱翻动他们放在房内的文件。访客进房应事先征得其同意。不要把他们与敌对国家或商业竞争对手安排在同一层楼。茶水供应要及时。不要轻易进房打扰他们。有舞会或其他夜间娱乐活动不要忘记告诉他们。(三)新闻记者 1.新闻记者的特点生活节奏比较快。对服务比较挑剔、比较敏感。把房间既当卧室又当办公室,房内各种稿件、复印件不仅多而且摆放杂乱。2.新闻记者的服务服务要讲究效率。整理房间时不要翻动他们的稿件、文件等。应给他们提供通讯设施完备、办公用品齐全的房间。为他们准时提供当天的报纸。二、按国内和国外划分的宾客类型 (一)外
18、国客人 1.外国客人的特点多有晚睡晚起习惯,比较随意。对客房卫生及设施非常敏感,一些年长的女宾尤为突出。消费水准高,服务要求也较多,如洗衣服务、擦鞋服务、房内送餐服务等,房内小酒吧消耗量较大,美国客人还特别喜欢和冰水。习惯电话服务,希望服务要求能尽快满足。重视个人隐私,不希望看到有楼层服务台(有受人监视的感觉)。希望保持楼层绝对安静。2.外国客人的服务方法在服务过程中,应特别注意尊重客人的隐私。注意服务时的各种礼貌用语。在服务过程中,要注意做到“三轻”。注意服务的效率问题。客房部还应注意为客人供应冰水(外宾楼层可设制冰机)(二)港、澳、台宾客 1.港、澳、台宾客的特点 对祖国的传统文化非常重视
19、,依然保留着传统礼节、礼仪和风俗习惯;在社交场合行握手礼;饮食习惯与祖国大陆基本相同,喜欢吃家乡饭菜,喜欢吃各地的高档名点、名菜、爱喝中国传统名酒。港、澳、台宾客,尤其是其中一些老年人忌讳说不吉利的话,对数字有喜“8”厌“4”和“13”的习惯。港、澳、台宾客旅游目的多样化,如观光旅游、探亲访友、寻根求源、祭拜古人等。港、澳、台旅游团外出行动非常统一,进出店时间很有规律;他们很重视在各种场合穿着的服装、配饰,故送洗衣物较多;店外活动较多,旅游项目也多,店内逗留时间较短。港、澳、台散客构成比较复杂,包括观光旅游、探亲访友及参加各种商务谈判等各类人员。他们进出店的时间不规律,随身携带的行李极为简单。
20、不论旅游团还是散客,对酒店内各项服务的要求严格,对服务工作的效率要求甚高,很注重礼仪,时间观念很强。2.港、澳、台宾客的服务方法服务过程中,应尊重他们的风俗习惯。为他们提供的各项服务要及时、准确、高效。会客服务的需求比较多,应做好相应的服务工作。多给他们介绍当地的高档名点、名菜、名酒。对客服务中应注意使用礼貌用语。尽可能地给他们提供寻根求源的信息。(三)国内客人 国内客人因公出差者占大多数(含政府官员和企业高级管理人员、营销人员),此外,还有旅游团队客人。1.国内客人的特点大部分国内客人对楼层服务台的依赖性较强,不善于使用房内的服务指南和通过电话要求酒店提供服务,希望有楼面值台服务员,并希望服
21、务员随叫随到。因公出差的国内客人常需要会客服务。国内客人大有午睡习惯。2.国内客人的服务方法对于国内客人住宿的房间,要注意多观察,随时准备为客人提供服务。客人午睡时间,不要进房打扰客人,而且要做好午睡后的客房小整理工作。做好会客服务的接待工作。三、长住客人 一般来说居住时间超过一个月的客人都称之为长住客人。他们大多为一些国内和国外外商社客户。这些公司在酒店长期包租一些客房作为办事机构,派有常住人员。(一)长住客人的特点客房即是他们的住宿场所,也是他们接待客人、办公、商务洽谈的场所。长住客人期望得到清洁、舒适、安静、安全以及热情周到的服务,能让他们产生“家”的感觉。有的长住客人会提出特别的设施摆
22、设和安装要求。(二)长住客人的服务方法细心观察客人的生活习惯,熟知他们的房间、姓名、性格、爱好等。做好来访客人的接待工作。在服务细节上多下功夫,如节日送鲜花水果、生日蛋糕等。服务人员要相对稳定,以便客人熟悉,产生亲切感。努力为他们创造良好的工作和生活条件。经常向他们征询意见,发现问题,及时解决。四、外国专家 外国专家一般受国内学术机构邀请来华做学术报告或从事其他的科研任务,有的则与国内厂家、企业有合作项目而长期住在酒店。(一)外国专家的特点 多属高级知识分子,与上层人士接触较多,对礼仪要求严格,讲究身份地位、对住房的要求较高,工作废寝忘食。书籍多,房间桌面较凌乱。对图书馆及有关的科研机构和科技
23、报刊感兴趣。平时话不多,但风趣幽默。一般住店时间较长。(二)外国专家的服务方法 尽量给他们安排高级、僻静的客房,最好带有会客室。有客人来访要事先通知,做好茶水、毛巾供应。平时不要打扰他们,尽量保持安静,用餐时要注意提醒他们。整理房间时未经客人要求不要随便动客人的书籍。主动告诉他们图书馆、外文书店或新华书店的位置方位和路线,对于科技杂志和寄来的图书资料要及时送入客房。他们有外出活动时应注意叫醒。五、按宾客的气氛类型划分的宾客类型 (一)急躁型宾客 1.日常主要表现 急躁型的宾客讲话速度较快,感情外露,在言谈中表示自信,喜欢讲“我认为.”,平时讲话直率,不顾场合,如果碰到不顺心的事讲出来才痛快。这
24、种类型的宾客由于情感外露,碰到问题容易发火,一旦被激怒,就不易平静下俩。他们喜欢与人争论问题,而且争强好胜。他们在宴席上爱充好汉,认为自己酒量第一。他们精力充沛,活动积极,动作剧烈有力量。他们在游览中常导游的生动讲解及有趣的故事深深地吸引,并不由自主地发出赞叹的声音。有时又会不加思考地提出一些问题去打断别人的讲话。在排队、等车、等飞机或在餐厅结账、办手续时,他们往往比别人表现得心急,显得没耐心,在商场购物时他们属于冲动型的顾客,买东西时很少仔细挑选。急躁型的宾客常常显得很粗心,经常遗忘或丢失东西,例如,丢手提包、照相机、钱包、戒指、手表、钥匙等物品。2.接待中应注意的问题 在接待服务中,应当根
25、据急躁型宾客的特点,尽量不要激怒他们,如果出现矛盾应当避其锋芒。为他们办事情要做到迅速无误,在他们即将离开酒店时,选择恰当的时候提醒他们不要遗留物品。(二)活泼型宾客 1.日常主要表现 活泼型的宾客好动、反应快、理解能力强,显得聪明伶俐,动作敏捷、灵活,喜欢参加刺激性强、花样多、变化大的活动。这类宾客对各种新闻均感兴趣,对人热情大方,喜欢与人交往,常主动与服务员攀谈。他们很容易与人熟悉,交上朋友,但这种友谊常常多变而不深厚。他们对某种事或某个人讨厌或喜欢均流露在面部,旁人一看就能知道。他们情感多变,平时显得非常乐观,经常沉浸在愉快的心境之中。他们也容易感动,看到使人感动的场面或令人伤感的事,有
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