精选20XX文员顶岗实习报告总结五篇.doc
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1、精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 1 精选精选 20XX 文员顶岗实习报告总结五篇文员顶岗实习报告总结五篇 【篇一】2020 文员顶岗实习报告总结 在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转 接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪 要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。 在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公 司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是 虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的 理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习 完后,我不管
2、是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大 的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。 我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接 电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司 公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收 发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理; 做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的 使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。 二、实习过程 刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下 手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公 司对业务,对职
3、位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识, 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 2 很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实 施起来难度不小,需要注意几个方面: 1、工作流程的了解; 2、应用专业知识的熟悉; 3、人际关系的协调; 4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。 这些在学校是远远学不到的, 只能是大概的有些了解, 并不是很清楚, 经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东 西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。 虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注 意语音语调等等一些细节, 还有就是打字复印等简单工作,
4、 看似简单, 其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更 是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等 等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理 方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多 涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都 认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努 力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他 工作。 一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专 业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都 不会给你机会,也不会
5、相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 3 误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实 习的时候我们要努力克服的。我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有 不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去 参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就 是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是 犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一 课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。 但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值 得一提的便是对挫折
6、的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整 心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、 主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救 措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识 到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造 就了成功。 学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善 于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取 成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都 已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件 中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人
7、员经常接近领 导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场 合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要 心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 4 体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字 能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。 文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准, 办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作 风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证 文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要
8、仔细, 力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥 补的损失。 在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日 子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停 留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处 理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘 基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工 作有了一定的感性和理性认识。 认识到要做好日常企业文秘管理工作, 既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密 相结合。 三、实习总结 从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要
9、为自 己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知识的有限,令我在工作 遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维,很 难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。 对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 5 就要培养“生存危机”意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将 工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累经 验与基本技能。应该结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发 展倾向做个详细的职业发展规划。 另外在工作学习上,我学会多积累,多总结的方法。古人云: “学而不 思则罔,思而不学
10、则殆。 ”在工地的实习中,我发现工程细节技术繁、 杂、深。在这里好的记忆力是不足以与一支烂笔头相抗衡的,这就需 要我们随时听,随时记。我们工程意识经验的质变就需要以知识积累 的量变为基础。通过白天在工地上采集工程技术素材,晚上在写字台 前整理资料,每天我都能在临睡之前享受“知识夜宵” ,从而使得自己 尽快的成长起来。 最后在处理人际关系的能力上我也有了很大的提高。我们干工程的人 每天要与各种形形色色的人打交道,这就需要我们摆正位置,正确处 理好人与人之间的关系。 古人云:“爱人者人恒爱之, 敬人者人恒敬之。 ” 人与人之间都是相互的,都需要互相尊重和帮助。我对人际关系的认 识就是你对别人的尊敬
11、与帮助是一束入射光,你诚心的态度是一 副镜面,而别人对你的尊敬与帮助是反射光。你入射光越强,诚心越 真挚,那么镜面将会越光滑,反射光也会越强,此时我们的世界将充 满阳光! 在这段实习的时间里,得到了领导和老员工的亲切关怀与照顾,从而 让我更快地在工地这个大家庭里成长。由于我刚跨出校门,在社会阅 历和工作经验上还较欠缺,还需要得到各位前辈的指点和自己勤学多 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 6 问的学习。对于我们这些百卉含英的新人来说既是机遇也是挑战。这 就要求我以主人翁的心态积极思考我们的优势和不足,在发展整体态 势下,定位自己的目标,发掘个人潜力。 【篇二】2020 文员顶岗实
12、习报告总结 实习时间:20 xx 年 x 月 x 日至 20 xx 年 x 月 x 日 实习地点:xx 省 xx 市 实习公司:xxxx 市 xxxx 工程有限公司 实习目的:一方面,了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提 高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的 能力;另一方面,深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提 高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的 能力。 实习基本情况: 20 xx 年 x 月 x 日这一天我开始了我的实习经历。 我怀着一颗激动而紧 张的心踏入了 xxxx 市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一 刻,我觉得我正
13、在走进另一个领域,在这里我即将度过两个多月的时 间,更会在这里认识更多的同事和朋友,学到更多的知识。我实习的 xxxx 市利源电气工程有限公司简介:xxxx 市 xxxx 工程有限公司是电 白县 x 电局下属公司。 ,从业人数:150 人,经济性质:有限责任公司, 主项资质等级:送变电工程专业承包三级。 实习内容和方法: 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 7 在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转 接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪 要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。 在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式
14、,初步了解了公 司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是 虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的 理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习 完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大 的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。 我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接 电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司 公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收 发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理; 做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,
15、合理使用并提高财产的 使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。 实习过程: 刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,文员工作也不知道从何下 手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公 司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识, 很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实 施起来难度不小,需要注意几个方面:1、工作流程的了解;2、应用 专业知识的熟悉;3、人际关系的协调;4、与上司、客户和同事的沟 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 8 通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并 不是很清楚,经过一段时间的实践,才让
16、我真正的全方位的了解,当 然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。 虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注 意语音语调等等一些细节, 还有就是打字复印等简单工作, 看似简单, 其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更 是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等 等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理 方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多 涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都 认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面认真的学习和努 力完成领导布
17、置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他 工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力 资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工 一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不 就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都 是在实习的时候我们要努力克服的。 我们唯有的方法就是真诚和谦虚, 还有不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机 会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深 的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管 还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给
18、我认真的上 了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 9 但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值 得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整 心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、 主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救 措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识 到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造 就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发 奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态
19、,以求身心的轻松, 重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本 工作我都已熟练。而文员管理要制发文件,处理文件和管理文件。在 各种文件中,大部分还具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经 常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员 在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不 应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性 是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分 寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理 的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳, 情况要实,主意要慎。
20、而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不 能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量, 用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环 节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 10 子短和我并非文秘专业的关系,对文秘的还有一些工作的认识仅仅停 留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处 理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘 基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工 作有了一
21、定的感性和理性认识。 认识到要做好日常企业文秘管理工作, 既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密 相结合。 实习总结: 从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要为自 己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知识的有限,令我在工作 遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维,很 难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。 对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始 就要培养“生存危机”意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将 工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累经 验与基本技能。应该结合个人的兴
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