精选绩效考核OKR.doc
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1、精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 1 绩效考核绩效考核 OKR OKR 全称是 Objectives and Key Results 即目标与关键成果法,OKR 是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法: 1999 年 Intel 公 司 发 明 了 这 种 方 法 , 后 来 被 John Doerr 推 广 到 Oracle,Google,LinkedIn 等高科技公司并逐步流传开来, 现在广泛应 用于 IT、 风险投资、 游戏、 创意等以项目为主要经营单位的大小企业。 中文名 OKR 外文名 OKR KPI 理论上是必须严格按照 SMART 标准制订的, 是否达到甚
2、至达到比 例多少(小于 100% 还是大于 100%)都是要能测量的。但这就导致一 个问题,有些事情值得去做,但在做出来一部分之前无法测量因此无 法制订目标,这时候就陷入了先有鸡还是先有蛋的问题了。比较保守 的做法就是这项 KPI 先不写, 或者写一个很低的目标值, 反正季度末 再改 KPI 的事情又不算罕见。有些团队常常到季度末才完成 KPI 制 订的工作,那时候什么能完成什么不能完成都基本上确定了,当然能 够让 KPI 都处于基本达成状态。 KPI 还有一个更严重的问题,那就是为了完成可测量的目标,有可能 实际执行手段与该目标要达到的不可测量愿景正好相反。举个例子来 说,我们希望用户更喜欢
3、使用我们的产品,因为喜欢无法测量,所以 把 PV 写进了 KPI 里面。 (确实大家都还不懂 NPS 或 DAU 这样的先 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 2 进理念,只会用 PV 来测量一切。 )但在实际执行过程中,我们可以把 用户原本在一个页面上就能完成的事情分到几个页面上来完成,结果 PV 达到了 KPI 指定的目标,但用户其实更讨厌我们的产品了。 大家如此应付 KPI 是因为 KPI 跟绩效考核挂钩。 如果 KPI 达不到那 就会影响奖金,所以就算违背公司利益违背用户利益,也要把自己的 KPI 完成了,把部门的 KPI 完成了。 OKR 解决了 KPI 的种种缺陷。 首
4、先它和绩效考核分离, 把绩效考核交 给 peer review(相当于中国公司的 360 度评价)来做。然后它强调 Key Result 必须服从 Objective,所以如果你在 Objective 上写了 要让用户喜欢我们的产品,但你实际执行 Key Result 的手段违反了 这一点的话,谁都能看得出来,自然你做了也只有坏处没有好处。既 然 Key Result 只是用来服务于 Objective 的,那就没必要像 KPI 那样一早制订好然后强制执行了。你可以在做的过程中随意更改 Key Result,只要它们还是服务于原本的 Objective 就行。其实 OKR 最 重要的作用就是帮
5、助你 stay focus ,stay focus 又能帮助你 make impact (当然有人没 focus 都能有 impact,或者有 focus 都做不 出 impact) 。 OKR 的指导原则: 1. OKRs 要是可量化的(时间&数量) ,比如不能说“使 gmail 达到成 功”而是“在 9 月上线 gmail 并在 11 月有 100 万用户” 2.目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说, 1 为总分的评分,达到 0.6-0.7 是较好的了,这样你才会不断为你的 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 3 目标而奋斗,而不会出现期限不到就完成目标的
6、情况。 3.每个人的 OKRs 在全公司都是公开透明的。 比如每个人的介绍页里面 就放着他们的 OKRs 的记录,包括内容和评分 为什么用 OKRs,好处是?: 1.促使我们思考,主要目标会随之浮现; 2.沟通会更顺畅,让每个人都知道什么是最重要的; 3.能找到一个衡量过程的指标; 4.能让我们集中地为某件事而努力。 实施的关键流程: 从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。 个人自己想做什么, 和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。 那他可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对 公司目标有利的部分,将他拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡 取舍。某种情况下,
7、很有可能这个自己想做的东西,会变成公司今后 改变的发展方向。 (比如 gmail 的例子) 沟通的问题: 分两种方式。 1.一对一的交流,即个人和他的管理者沟通。尤其是在一季度结束, 另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。因为不仅个人能说明自 己想做什么,也是上面表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到 结合。 2.全公司的 meeting,以 team 的形式进行,各 team 的 learder 参加 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 4 并介绍自己组的 OKRs,最终大家一起打分评估。 一些基本的要求: 1.最多 5 个 O,每个 O 最多 4 个 KRs。 2.百分之六
8、十的 O 最初来源于底层。下面的人的声音应该被听到,这 样大家工作会更有动力。 3.所有人都必须协同,不能出现任何命令形式。 4.一页写完最好,两页是最大限值了。 5.OKRs 并不是绩效评估的工具。 对个人来说, 它起到很好的回顾作用。 能快速明了地让自己看到我做了什么,成绩是怎么样。 6.分数 0.6-0.7 是不错的表现,因此 0.6-0.7 将是你的目标。如果分 数低于 0.4,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。 要注意,0.4 以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现 问题的方式。分数永远不是最重要的,除了是作为一个直接的引导作 用。 7.只有在 KRs 仍然很
9、重要的情况下,才持续为它而努力。 8.有个联合会组织来保证每个人都朝同样的目标行进。 (事实上 OKRs 实施过程中,你能够获得大家的认可和帮助,这是很有趣的事情) OKRs 的关键: 1.每个季度和年度都有 OKRs,并保持这样一个节奏的。年度的 OKRs 不是一下就敲定了的。比如你在 12 月设了下季度和年度的 OKRs,往 后集中精力在实施季度 OKRs 上, 毕竟这是眼前的目标。 而过了一段时 间, 你可以验证年度 OKRs 是不是正确的, 并不断修订它。 年度的 OKRs 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 5 是指导性的,并不是约束。 2.可量化的 3.个人、组、公司层
10、面上均有 4.全公司公开 5.每个季度都打分 两个不同: O 和 KR 的不同:O 要是有挑战性的,如果是板上钉钉的事情就是不够 的;KRs 能很好的支持 O 的完成,是要明显可量化的,便于评分的。 个人、组、公司 OKRs 的不同:个人 OKRs 是你个人展现你将会做什么; 组的 OKRs 不是个人打包,是组优先做的事情;公司 OKRs 是高层对整 个公司的展望 用到的工具: 1.在谷歌 site 会放每个季度的 OKRs 和分数。 2.google spreadsheet(电子表单) ,很多人一起评估的时候用。 3.如果有人没有展示他的 OKRs,管理者可以定期发邮件,列出黑名单 例:美工
11、的 OKR 如何制订: 公司的目标决定了团队的目标。团队的目标决定了个人的目标。 个人在制定目标时,应该参考公司和团队的目标,使个人的目标与团 队以及公司的目标保持一致。 虽然美工往往不是团队或部门的核心业务,但制定目标的时候也应尽 可能与团队和公司目标保持一致。 例子 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 6 公司的目标是 XX 产品季度销量达到 XXX 万元。 那么美工的季度目标可 以制定为: O:美化及包装 XX 产品,提高用户对 XX 产品的接受度。 KR:制作 16 页的 32K 宣传册一本 【XX 月 XX 日完成】 。 KR: 将产品的主页和一级页面的风格统一成 XX
12、样式 (更专业、 更友好) 【XX 月 XX 日完成】 。 注意事项:KR 必须量化,既有数量,又有时间要求。 目标管理体系:OKR 一、什么是 OKR 体系? OKR 体系的全称是 Objectives & Key Results,即目标与关键成果。 所谓 OKR, O = Objective 可以理解为企业目标, KR Key Results 可 以理解为关键结果。浓缩在一起就是“为确保达成企业目标的关键结 果分解与实施” 。 OKR 是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自 上而下贯穿到基层。对一个项目来说,设定目标是非常重要的,因为 这决定了如何去做,以及能做到何种程度
13、。 1.OKR 首先是沟通工具:团队中的每个人都要写 OKR,所有这些 OKR 都会放在一个文档里。任何员工都可以看到每个人在这个季度最重要 的目标是什么,团队这个季度的目标是什么。 2.OKR 是努力的方向和目标: OKR 代表你到底要去哪里, 而不是你要去 的地方具体在哪里。 3.OKR 必须可量化(时间&数量) 。比如健身时设定锻炼目标,如果只 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可删除 7 是定义成我们要努力提高身体素质 ,肯定不是一个好的 OKR,因为 无法衡量,好的 OKR 是今年的跑步时间较去年增加一倍 。 4.目标必须一致: 制定者和执行者目标一致、 团队和个人的目标一致。
14、 首先,制定公司的 OKR;其次,每个团队定自己的 OKR;第三,每个 工程师或设计师写各自的 OKR。这三步各自独立完成,然后对照协调 这三者的 OKR。OKR 跟个人绩效没有关系,因为 OKR 系统的结果和每 个人并不直接挂钩。 5.目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。一般来说, “最佳”的 OKR 分数在 0.6-0.7 之间,如果某人只拿到 1 分,那么他 OKR 订的目标显然是野心不够的。 但是低分数的人也不应该受到指责, 而是应通过看他工作上的数据,帮助他改进下一季度的 OKR 目标。 6.通过月度会议 Review ,时时跟进 OKR: 在月度会议上需要确定如 何去
15、达到目标,是一个帮助达到目标的过程。 7.通过季度会议 Review ,及时调整 OKR:互联网的变化非常快,每季 度有一个 OKR 的 review,调整的原则是目标(Objectives)不变, 只允许调整关键成果(Key Results) 。 为了更好的理解如何制定 OKR 体系,我们看个例子: 目标(Objectives) :为 OKRs 组织测评系统建立一个可实施的模型 关键成果(Key Results) : 按时完成介绍 OKR 的 presentation 完成一个三个月的 OKRs 的案例 让管理部门同意并制定一个 3 个月的测试机制 精品整理文档,下载后可编辑 双击页眉页脚可
16、删除 8 二、OKR 与 KPI 的区别 OKR 表示 Objectives and Key Results,即目标和关键成果,是一套 定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。KPI 表示 Key Performance Indicators,即关键绩效指标,是一种可量化的、被事 先认可的、用来反映组织目标实现程度的重要指标体系,也是企业绩 效管理过程中一个实用而且有效的工具,更是绩效管理实现过程中的 一个重要内容。KPI 的本质是一种管理工具,它主要是从结果上来考 察绩效,不关注过程,一切用指标来说话。 OKR 主要的目的是为了更有效率的完成目标任务,并且依据项目进展 来考核的一种方法。
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