地质资料汇交要求与电子制作-宁波new课件.ppt

1、2023-9-9全国地质资料馆全国地质资料馆于 瑞 洋题纲题纲一、成果地质资料汇交要求一、成果地质资料汇交要求二、成果地质资料汇交存在的主要问题二、成果地质资料汇交存在的主要问题三、成果地质资料电子文档的验收三、成果地质资料电子文档的验收四、成果地质资料电子文档的制作四、成果地质资料电子文档的制作全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9引引 言言地质资料是国家的宝贵财富，是国民经济建地质资料是国家的宝贵财富，是国民经济建设的重要基础信息，是地质工作的重要物质设的重要基础信息，是地质工作的重要物质表现，是地质工作成果的重要体现，是广大表现，是地质

2、工作成果的重要体现，是广大地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录，是地质工作者辛勤劳动的结晶和历史记录，是部署和实施进一步地质工作的重要依据，是部署和实施进一步地质工作的重要依据，是地质工作服务社会的主要载体。地质工作服务社会的主要载体。向国家汇交地质资料是地勘单位和广大地质向国家汇交地质资料是地勘单位和广大地质工作者的法定义务工作者的法定义务。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9地质资料汇交法规依据地质资料汇交法规依据政策法规文件政策法规文件2002年年,地质资料管理条例地质资料管理条例（中华人民共和国国务院令（中华人民共和国国务院令 第第3

3、49号）号）2003年年,地质资料管理条例实施办法中华人民共和国国土资源部令地质资料管理条例实施办法中华人民共和国国土资源部令 第第16号）号）2008年年,实物地质资料管理办法实物地质资料管理办法国土资发【国土资发【2008】8号号 涉密地质资料管理细则涉密地质资料管理细则国土资发【国土资发【2008】69号号 2003年，年，中国地质调查局地质调查资料管理办法中地调发中国地质调查局地质调查资料管理办法中地调发2003186号号 2005年，中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法年，中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法 (试行试行)（中地调发（中地调发2005167号）

4、号）2006年，关于开展涉密地质资料清理工作的通知年，关于开展涉密地质资料清理工作的通知 国土资发国土资发2006314号号 .标准规范标准规范2002年年,固体矿产勘查固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范矿山闭坑地质报告编写规范 DZ/033-2002 2006年年,成果地质资料电子文件汇交格式要求成果地质资料电子文件汇交格式要求 国土资发国土资发2006210号号2008年年,原始地质资料立卷归档规则原始地质资料立卷归档规则国土资厅发国土资厅发200898号号2007年，油气成果地质资料电子文件制作汇交细则年，油气成果地质资料电子文件制作汇交细则 国土资发国土资发2007237号号 .全

5、国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9地质资料管理条例及实施办法地质资料管理条例及实施办法第十二条 汇交的地质资料，应当符合国务院地质矿产主管部门的有关规定及国家有关技术标准。第十三条 汇交的地质资料，经验收合格后，由负责接收地质资料的地质矿产主管部门出具地质资料汇交凭证，并按照国务院地质矿产主管部门的规定及时移交地质资料馆或者地质资料保管单位。-第十五条 需要向国土资源部转关的成果地质资料，汇交纸质资料及电子文档各两份；其他地质资料汇交纸质资料和电子文档各一份。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023

6、-9-9国土资发国土资发2006 210号文号文一、地质资料汇交人严格按地质资料管理条例及其实施办一、地质资料汇交人严格按地质资料管理条例及其实施办法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照格式要求制作法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照格式要求制作和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件真实性、可用性、完整性负责。真实性、可用性、完整性负责。二、各地质资料馆藏机构要严格按格式要求的规定检查验二、各地质资料馆藏机构要严格按格式要求的规定检查验收汇交人的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管收汇交人的存档电子文档，并对汇交的

7、源电子文档进行规范管理。从理。从2007年年4月月1日起，对不按日起，对不按格式要求格式要求制作、汇交电子制作、汇交电子文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件）的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。-形成形成非油气成果地质报告电子文档中的报告成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文（如正文、审批、附表、附件、插图、照片等、审批、附表、附件、插图、照片等)和和附图(如地质图、地形如地质图、地形图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件

8、、多媒体所采用的所采用的数据文件或或图形文件的的格式格式。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9国土资发国土资发2007237号文号文为进一步完善油气地质资料电子文件汇交制度，规范油气地质资料电子文件制作和计算机著录，提高数字化油气地质资料管理和服务水平研究制定了油气成果地质资料电子文件制作汇交细则从2008年1月1日起，对不按制作汇交细则及著录细则制作并汇交电子文件的，不得通过对其纸质资料和电子文件的验收。-本细则规定了油气成果地质资料电子文件的制作和汇交要求。本细则适用于油气成果地质资料正文、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查和验收。

9、全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9中地调发中地调发2003186号号 文文第五条 成果资料汇交单位应按照地质资料管理条例和地质资料管理条例实施办法的规定，向国家地质资料管理部门汇交地质资料。第九条 成果资料汇交单位应在成果报告审查意见书下发之日起180日内，向第七条规定的成果资料管理单位汇交成果资料纸介质资料及其电子文档各一式两套。第十一条 涉及国家秘密的成果资料和涉及军事、海洋、测绘、放射性矿产资源等秘密的成果资料汇交，按照国家及有关主管部门的保密规定执行。汇交单位在汇交时应出具主管单位保密部门对成果资料密级确认等有关证明文件。全国地质

10、资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9国土资发国土资发2006314号文号文一、2007年起汇交的地质资料，汇交人应根据国家有关保密规定填报汇交地质资料涉密情况登记表（以下简称登记表）。-新汇交的地质资料，由汇交人根据涉密地质资料管理细则（以下简称细则）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。国土资发2008 69号全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9地质资料汇交的基本要求地质资料汇交的基本要求汇交的地质资料应是齐全完整的、是

11、真实的、是可以再利用的汇交的地质资料的报告编写和图件制作符合地矿行业标准和规范纸质资料必须制印清晰，着墨牢固，得用长期 保存，封面不宜采用压膜和滑面纸电子文档的格式、命名和组织方式须符合国土资发2006 210号文的要求；油气类成果符合国土资发2007 237号电子文档的内容与纸质资料保持一致；全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9资料规格资料规格l规格：所有内容应按照规定的顺序放置，序号、页码要连续；文字必须是A4纸，附图、附表册及其它最大为A3纸，分袋最大厚度10厘米。l协调：图例、图签及其文字应与图面大小相协调，规格应一致。l整齐美观：

12、放置位置要美观，该对齐的的必须对齐（段落两侧和上下、条款标题、相同类别的段落），该居中的必须居中（表格、插图），该空格的必须空格（段落首行），该连续的必须连续（同一章内所有段落）。l着色：主要图件和规定的图件必须着色。l裁切：裁切要整齐，图边3-5厘米，l装订：需装订成册的，必须用线绳，最厚不能超过2厘米。资料袋厚度不能超过10厘米。l折叠：图面必须折在里面，图签折在外面，象手风琴状，长27厘米，宽19厘米。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9横向较大的图、表横向较大的图、表图签27厘米19厘米19厘米19厘米小于19厘米图正面图签折在外面

13、19厘米27厘米图签折在外面西藏自治区县图纵向较大的图、表纵向较大的图、表图反面内折线外折线全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9载质要求载质要求l文字：质量好的打印纸、复印纸l图件：胶版纸、铜版纸l图版和照片：铜版纸、照片纸l光盘：质量较好的，中等读写速度lA4封面：硬、软封面纸lA3封面：软封面纸（可对折成A4）l封面要用质量较高的喷墨打印，不能遇水浸染l无论文字还是图件，不能复印全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9地质资料的齐全完整性地质资料的齐全完整性l材料齐全：材料齐全：所汇交的

14、地质资料必须符合地质资料管理条例及其实施办法”中明确规定的资料汇交范围；与纸质资料内容相同的电子文档。此外，还应该汇交主管部门规定的其他资料：涉密登记表、电子文件登记表、原本档案目录清单等等；如果如果资料需要保护，汇交人应填报资料需要保护，汇交人应填报“汇交资料保护登记表汇交资料保护登记表”。l材料的名称、数量和规格要与目录、账目、登记簿相吻合。l内容齐全：是指各类资料应按照相应规范标准、格式要求的编制内容，不得丢失项目或栏目；电子文档符合210号文。如审批类资料不能没有如审批类资料不能没有文头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等内容；正文不能缺封面文头、文号、发文机关印章或名称、发文日期等

15、内容；正文不能缺封面、题名页、各种目录、正文引用的附图、附表、附件、插图、附录等内、题名页、各种目录、正文引用的附图、附表、附件、插图、附录等内容；附表、插图必须有序号、名称和图体；容；附表、插图必须有序号、名称和图体；.全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档汇交背景电子文档汇交背景信息技术的应用改变了地质工作方式，同时也改信息技术的应用改变了地质工作方式，同时也改变了地质资料的表现形式：由纸介质向电磁介质变了地质资料的表现形式：由纸介质向电磁介质（电子矢量化）发展，成果资料向电子品发展。（电子矢量化）发展，成果资料向电子品发展。数据

16、化地质资料应用的需求旺盛：数据化地质资料应用的需求旺盛：2007 年，只占年，只占馆藏量馆藏量20%的数字化资料，复制量却是纸质资料的数字化资料，复制量却是纸质资料的近的近2 倍倍 数字化资料是发展趋势：利于长期保存；利于社数字化资料是发展趋势：利于长期保存；利于社会共享；利于加工处理；利于携带运输会共享；利于加工处理；利于携带运输全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文件几个关键性概念电子文件几个关键性概念源电子文件：在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行

17、制作而制作而直接得到的电子文件，如文本部分的得到的电子文件，如文本部分的 “docdoc、excelexcel”文件，附图类的文件，附图类的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的“mdbmdb”等文件，软件类的等文件，软件类的安装程序、源代码等安装程序、源代码等 文件。文件。存档电子文件：专指通过对源电子专指通过对源电子 文件进行格式转换而文件进行格式转换而间接得到的电子文件，如得到的电子文件，如文本部分文本部分有书签的“pdf”文件，附图类的文件，附图类的“jpgjpg、tifftiff、epseps、pdfpdf、gifgif”文件文件。注

18、意：数据库和软件类以及多注意：数据库和软件类以及多 媒体类只有源电子文件一类。媒体类只有源电子文件一类。附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表电子文件登记表”、“载体外标签载体外标签”等。除个别的附加文件（如等。除个别的附加文件（如dbfdbf格式的目录数据库、清理软件导出或备份形成格式的目录数据库、清理软件导出或备份形成的数据文件等）是数据库文件只有源电子文件外，通常每一个附加文件都有相的数据文件等）是数据库文件只

19、有源电子文件外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。应的源电子文件和存档电子文件。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文件的分类和命名（一）电子文件的分类和命名（一）正文类：正文类：成果地质资料全部正文。成果地质资料全部正文。审批类：审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见如最终认定书、决议书、审查或评审意见 附图类：附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件成果地质资料中除文本部分插图外的各种

20、图形文件 附表类：附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件 附件类：附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。成果地质资料所附的技术性或说明性文件。数据库和软件类：数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。体工作内容而形成的各类数据库和软件。多媒体类：多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等 其它类：其它类：成果地质资料中上述七类以外的文件。成果地质资料中上述七类以外的文件。全国地

21、质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文件的分类和命名（二）电子文件的分类和命名（二）命名命名（示例（示例见附录见附录A A）电子文件的命名是按照其分类命名，文件名由8个字符组成（不包括文件名后缀），按其标识作用的不同分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位。间隔符（下划线）文件名后缀 文件序号位 册序位 类别位 全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9文本部分电子文件的格式文本部分电子文件的格式成果地质资料文本部分成果地质资料文本部分的格式原则上不作限制的格式原则上不作限制，但应为通用的文本文

22、件格式。推荐采用，但应为通用的文本文件格式。推荐采用Microsoft公司的公司的Word简体中文格式或简体中文格式或WPS格式，附表类文件可以采用格式，附表类文件可以采用Microsoft Excel简体中文格式。简体中文格式。文本部分文本部分的格式均采用的格式均采用格式。格式。其他格式的电子文件应其他格式的电子文件应或或为上述文件格式。为上述文件格式。文本部分中文本部分中的文件格式以能插入文件，且在其的文件格式以能插入文件，且在其中能中能为原则，优选格式是为原则，优选格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和和CCITT tiff G4等等全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培

23、训训 班班 讲讲 义义2023-9-9审批类电子文件的有关规定审批类电子文件的有关规定审批类电子文件文件必须单独组成一类；审批类电子文件文件必须单独组成一类；审批类电子文件按照审批类电子文件按照审批级次审批级次由高到低依次进行编排。由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件进行编排；同级、同类的审批验收文件,按时间先后顺序按时间先后顺序由新到老进行编排。由新到老进行编排。审批类电子文件的内容

24、必须与正式批件一致，编排格式审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必须注明与正式文件尽量一致，每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间，公章内容用文字表示；发文机关（公章）、发文时间，公章内容用文字表示；审批类电子文件若无原始的电子文件，可扫描制作成栅审批类电子文件若无原始的电子文件，可扫描制作成栅格文件，再插入至格文件，再插入至WORD文件中（必须插入到文件中（必须插入到WORD中中），插入到），插入到WORD 后的原栅格文件可不汇交。后的原栅格文件可不汇交。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲

25、义义2023-9-9附图类电子文件的格式附图类电子文件的格式源电子文件的格式原则上原则上不作限制，但应采用，但应采用遵循OGC(开放地理信息系统协会)协议的主流工具软件来制作。来制作。注意：注意：MAPGIS软件制作的图件，不主张合并软件制作的图件，不主张合并点线面文件点线面文件存档电子文件的格式：压缩的压缩的JPEG、EPS（不分色，文字变曲线）、GIF、PDF和CCITT tiff g4。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9数据库和软件类电子文件汇交要求数据库和软件类电子文件汇交要求l数据库和软件类电子文件的格式电子文件的格式原则上不作

26、限制，可根，可根据建库或开发时所用的据建库或开发时所用的工具软件而提交而提交相应格式的电子文的电子文件，但这些文件应符合相关建库标准或工作指南（如地质件，但这些文件应符合相关建库标准或工作指南（如地质图空间数据库建设工作指南）。图空间数据库建设工作指南）。数据库汇交：应包括整个库文件（包含所有表文件、数据应包括整个库文件（包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等）间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等）、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件数据库

27、所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和技术文档，以保证其能正常使用。和技术文档，以保证其能正常使用。软件汇交：应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件应包括完整的系统安装程序、源代码以及软件使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并使用说明等相关文件和技术文档，如有测试数据也应一并汇交。汇交。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9其它类电子文件汇交要求其它类电子文件汇交要求电子文件登记表源电子文件采用XLS、HTML或XML格式；文件名为“电子文件登记表”；填写的内容要齐全、完整、规范，不得有遗漏和错误。载体外标签文件格式采用

28、DOC、WPS或XLS格式，文件名为“载体外标签”；涉密情况登记表按照国家有关规定，填报汇交地质资料涉密情况登记表，具体表式见关于开展涉密地质资料清理工作的通知（国土资发2006314号）。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档组织方式电子文档组织方式全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档的安全性电子文档的安全性电子文档汇交载体电子文档汇交载体携带有病毒携带有病毒电子文档载体电子文档载体发生损坏发生损坏汇交的载体为汇交的载体为空载体空载体或或非非电子文档电子文档内容内容电子文

29、档电子文档无法正确读取无法正确读取电子文档电子文档不能读取不能读取全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档齐全与规范电子文档齐全与规范齐全完整性问题齐全完整性问题汇交联单填写与实物数量不符汇交联单填写与实物数量不符没有按规定汇交地质资料没有按规定汇交地质资料，缺少部分资料：审批，缺少部分资料：审批文件、委托书、原始资料目录清单、数据库和软文件、委托书、原始资料目录清单、数据库和软件等，纸质资料缺少电子文件登记表、评审备案件等，纸质资料缺少电子文件登记表、评审备案证明、评审意见书、涉密登记表等。证明、评审意见书、涉密登记表等。汇交的地质资

30、料不规范汇交的地质资料不规范电子文档的电子文档的命名、格式与组织方式命名、格式与组织方式不符合标准不符合标准要求。要求。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档图文信息缺失（一）电子文档图文信息缺失（一）文字部分文字部分a a、排版错误排版错误：页码混乱，图文框或图片复盖文字，未插：页码混乱，图文框或图片复盖文字，未插入相应的图片；图片显示方向不是正立的。入相应的图片；图片显示方向不是正立的。b b、色彩方面：插图和图版的色彩方面：插图和图版的色彩纸电不一致色彩纸电不一致，图件转换，图件转换时时丢色丢色或严重或严重偏色偏色现象。现象。c

31、 c、内容方面：文字描述缺失，插图不清晰内容方面：文字描述缺失，插图不清晰,目录不是用目录不是用wordword自动生成或页码与实际不符。自动生成或页码与实际不符。d d、用用WORDWORD制作的附表中续表缺少表栏头，表名没有用制作的附表中续表缺少表栏头，表名没有用标题命令定义标题命令定义全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档图文信息缺失（二）电子文档图文信息缺失（二）图件部分：图件部分：a a、附图源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者中地附图源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者中地质体的颜色相差太大，甚至做的图件质体的颜色相差

32、太大，甚至做的图件不附合国家或部不附合国家或部的制图标准的制图标准。b b、附图电子文档的岩性符号与纸介质上的附图电子文档的岩性符号与纸介质上的岩性符号岩性符号不一不一致。致。c c、附图存档电子文件中缺少图名。附图存档电子文件中缺少图名。d d、未附制图时所采用的未附制图时所采用的系统库、汉字库系统库、汉字库或所附系统库汉或所附系统库汉字库与所交图件不匹配。字库与所交图件不匹配。e e、源电子文件的系统库没有存入一个文件夹。源电子文件的系统库没有存入一个文件夹。f f、所汇交的源电子文档不是所汇交的源电子文档不是最终的矢量文件最终的矢量文件g g、存档文件的分辩率过低存档文件的分辩率过低全国

33、地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9纸电不一致纸电不一致全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档其他问题电子文档其他问题（1 1）电

34、子文档登记表填写不规范）电子文档登记表填写不规范a a、没有标注附图源电子文件的文件名及其对应的系统库没有标注附图源电子文件的文件名及其对应的系统库制作的环制作的环境境或所用软件的版本。或所用软件的版本。b b、电子文件登记表格式不符合要求（不应采用电子文件登记表格式不符合要求（不应采用wordword格式）格式）c c、审批目录文件的目录条目录入不正确（如缺少审批文号）；审批目录文件的目录条目录入不正确（如缺少审批文号）；d d、附图类文件目录中比例尺不符合标准要求；附图类文件目录中比例尺不符合标准要求；e e、目录文件的中上下角标不符合标准要求。目录文件的中上下角标不符合标准要求。（2 2

35、）电子文档组织方式比较混乱。电子文档组织方式比较混乱。电子文档在汇交介质中采用树状组织方式。存在多余文件电子文档在汇交介质中采用树状组织方式。存在多余文件审批类电子文件单独组成一类。审批类电子文件单独组成一类。超超A0A0图件的电子文档一般不应分割成多个文件。图件的电子文档一般不应分割成多个文件。（3 3）光盘外标签不规范）光盘外标签不规范a a、缺少汇交单位公章缺少汇交单位公章 b b、外标签填写不规范外标签填写不规范全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9纸质资料存在的问题纸质资料存在的问题 地质报告没有采用线装订，而是采用的铁丁装订。地质

36、报告没有采用线装订，而是采用的铁丁装订。地质资料中的数据不清晰，特别是附图中的数据和符号，地质资料中的数据不清晰，特别是附图中的数据和符号，因字体过小而造成模糊不清，更有甚者附图中的一些符号因字体过小而造成模糊不清，更有甚者附图中的一些符号缺失。缺失。部分地质资料中缺少部分页，有的报告中的页装订错误。部分地质资料中缺少部分页，有的报告中的页装订错误。部分附图册未按规定印刷，而是缩小比例后印刷的。部分附图册未按规定印刷，而是缩小比例后印刷的。部分报告中缺少信息，如附表缺块段品位、厚度及储量计部分报告中缺少信息，如附表缺块段品位、厚度及储量计算表。算表。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培

37、管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9汇交工作存在的问题汇交工作存在的问题汇交时间：严重滞后汇交时间：严重滞后汇交资料不一致：不同渠道；同时汇交的两份资料汇交资料不一致：不同渠道；同时汇交的两份资料退回修改：不能按时返回，造成大量资料的积压无法退回修改：不能按时返回，造成大量资料的积压无法提供社会利用提供社会利用汇交方式：汇交方式：最好的汇交方式是专人押送、机要渠道专人押送、机要渠道资料交接：交流与沟通资料交接：交流与沟通全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档验收重点电子文档验收重点电子文件的命名、格式和组织方式电子文件所载信

38、息的齐全性、完整性以及与 纸质资料内容的一致性电子文档的可再利用性和载体的安全性等。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档验收流程电子文档验收流程载体的验收 汇交凭单的验收 电子文件的齐全性、完整性和可再利用性验收 电子文件的质量验收 转存 复查 全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文件齐全性验收电子文件齐全性验收齐全性和正确性 成果地质资料电子文件及其附加文件数量和内容的齐全性、文件格式和文件名的正确性，文件夹（子目录）名的正确性，以及各个文件在文件夹中存放位置的正确性（内容

39、要齐全，名字要正确）全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文件的内容应清晰完整，且与纸介质保持一致；正文、附件、附表等文件均要有带超链接功能的目录；页码要符合要求。附图类文件要逐个进行浏览检查，源电子文件及其相关文件要齐全可用，并保证在相应的软件环境下能被正常浏览和转换成存档电子文件，转换时不能丢失信息、丢色或严重偏色。存档电子文件的内容要清晰可读，不能错漏地质体。电子文件内容和质量验收电子文件内容和质量验收全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9数据库和软件数据库和软件在相应的工具软件和

40、环境下能够被正确浏览和使用，所附在相应的工具软件和环境下能够被正确浏览和使用，所附系统库、字库等相关文件完整齐全，使用说明等技术文档系统库、字库等相关文件完整齐全，使用说明等技术文档可被正常打开和阅读。软件的源代码在相应的环境下可打可被正常打开和阅读。软件的源代码在相应的环境下可打开，能够被重新生成安装程序和正常使用。数据库和软件开，能够被重新生成安装程序和正常使用。数据库和软件如带有密钥或加密狗，应一并汇交，对密码、用户名等内如带有密钥或加密狗，应一并汇交，对密码、用户名等内容应在电子文件登记表中进行说明。容应在电子文件登记表中进行说明。多媒体文件多媒体文件播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅

41、播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅特殊电子文件的验收特殊电子文件的验收全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档的验收方法电子文档的验收方法数量与格式检查数量与格式检查：对照汇交联单，检查汇交资料是否齐全，：对照汇交联单，检查汇交资料是否齐全，电子文档的格式和组织方式是否符合要求。电子文档的格式和组织方式是否符合要求。文字部分：对照纸质资料逐页进行查看，检查信息是否一致，文字部分：对照纸质资料逐页进行查看，检查信息是否一致，WORD文档的标题定义是否正确，文档的标题定义是否正确，PDF文件是否有标签等。文件是否有标签等。图件部分图件部分：

42、逐图浏览检查，检查信息是否齐全，是否与纸质：逐图浏览检查，检查信息是否齐全，是否与纸质资料一致，源文件和存档文件是否一致。资料一致，源文件和存档文件是否一致。数据库与软件数据库与软件：安装试用，检查是否可用，数据是否完整。：安装试用，检查是否可用，数据是否完整。多 媒 体 使用相应的媒体播放软件进行浏览，保证画面流畅、影音清晰全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档验收几点注意问题电子文档验收几点注意问题1、字库与系统库：、字库与系统库：MAPGIS、AUTOCAD；与汇交的电与汇交的电子文件应匹配子文件应匹配2、缩放比例：电子文件验收

43、缩放比例为缩放比例：电子文件验收缩放比例为1：1（100）3、纸电一致性：源电子文件、存档电子文件、纸质资料、纸电一致性：源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者在内容信息上应保持一致。三者在内容信息上应保持一致。4、电子文件的色彩：需在高性能的计算机、电子文件的色彩：需在高性能的计算机5、汇交介质外标签：纵横表格缩小、汇交介质外标签：纵横表格缩小全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9地质资料不予验收的现象地质资料不予验收的现象下列问题不予验收：1、地质资料不符合国家有关法规、标准、规范要求的；2、材料不完整或规定汇交的材料、数据和图件不齐全的

44、；3、汇交实物与汇交联单填写不一致的；4、目录清单与相关实物在数量、名称、序号、比例尺、页码等方面不符或不吻合的；5、文字、图件制印不清晰或文字、图件内容不清楚的，图面表示有明显错误的；6、随意压缩或放大图面致使图面内容变形，线性比例尺不规则或无法准确使用的；7、着墨不牢固，掉色、褪色或线条、色区遇水浸染的9、纸质资料、电子文档两者明显不一致的，电子文件存在严重偏色、丢色，缺少地质信息的。全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档制作(一)基本原则基本原则电子文档的信息要齐全完整电子文档的信息要齐全完整报告编写符合地矿行业标准规范的要求报

45、告编写符合地矿行业标准规范的要求电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求基本步骤基本步骤收集各种相关的电子文件收集各种相关的电子文件合理划分电子文件的类别合理划分电子文件的类别依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件组织电子文档、填写电子文档登记表组织电子文档、填写电子文档登记表检查、刻盘、复查与汇交检查、刻盘、复查与汇交制作依据制作依据工作任务、地矿行业报告编写规范、制图规范、格式要求工作任务、地矿行业报告编写规范、制图规范、格式要求全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2

46、023-9-9电子文档制作(二)电子文件类别的划分电子文件类别的划分正确理解电子文件分类正确理解电子文件分类并非所有电子文档含有正文、审批、附表、附件、附图、数据并非所有电子文档含有正文、审批、附表、附件、附图、数据库和软件、多媒体和其他八大类，特别是数据库和软件类、多库和软件、多媒体和其他八大类，特别是数据库和软件类、多媒体类只有个别资料含有这两类电子文件媒体类只有个别资料含有这两类电子文件审批单独组成一类审批单独组成一类审批类电子文件要单独组成一类，排列顺序为认定书在前、审审批类电子文件要单独组成一类，排列顺序为认定书在前、审查意见在后；当存在多个审批验收文件时，按照审批级次由高查意见在后

47、；当存在多个审批验收文件时，按照审批级次由高到低编排，同级、同类的按时间顺序由新到老编排到低编排，同级、同类的按时间顺序由新到老编排电子文件的分类应遵循相关专业的归档要求与规定电子文件的分类应遵循相关专业的归档要求与规定全国地质资料馆地地 质质 资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档制作（三）正文正文正文各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）符合地矿行业标准规正文各章节顺序和编辑格式（如字体、字号等）符合地矿行业标准规范；范；将封面（报告题名）、篇名、章名、节名按由高到低逐级定义标题（将封面（报告题名）、篇名、章名、节名按由高到低逐级定义标题（注意：定义标题时

48、必须用格式菜单下的样式命令中的标题定义命令注意：定义标题时必须用格式菜单下的样式命令中的标题定义命令；如果某一级标题的字体、字号或排列方式与地质行标不符，应统；如果某一级标题的字体、字号或排列方式与地质行标不符，应统一对该标题重新定义）；一对该标题重新定义）；正文目录应是用正文目录应是用word软件自动生成的目录；软件自动生成的目录；插图、插照、插表注意在计算机屏幕的显示方向应向上，不是向上的插图、插照、插表注意在计算机屏幕的显示方向应向上，不是向上的应整理为向上；应整理为向上；插图、插照的文件格式以能插入插图、插照的文件格式以能插入word，且在其中正常使用为原则，且在其中正常使用为原则，优

49、选格式是优选格式是gif、JEPG、wmf、CCITT tiff g4。在插图、插照时必须。在插图、插照时必须先在插入的位置插入图文框，但对单独占据一页的图片、照片可不先在插入的位置插入图文框，但对单独占据一页的图片、照片可不插入图文框；插入图文框；插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接办法链接其它软件插表要采用表格命令直接制作，不得采用超级链接办法链接其它软件制作的表格；制作的表格；页码的插入。页码应位于页面的底端（页脚），对齐方式为页码的插入。页码应位于页面的底端（页脚），对齐方式为“外侧外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；（奇数页在右侧，偶数页在左侧）；全国地质资料馆地地 质质

50、资资 料料 管理培管理培 训训 班班 讲讲 义义2023-9-9电子文档制作（四）正文正文注意：注意：a、封面、目录、正文、内容摘要这几部分之间页、封面、目录、正文、内容摘要这几部分之间页码不连续，故此各部分之间要用分隔符（如分节符）分码不连续，故此各部分之间要用分隔符（如分节符）分隔开；隔开；b、插图、插照、插表为单页面的与正文也应在相应位、插图、插照、插表为单页面的与正文也应在相应位置编连续页码。置编连续页码。页面的设置以页面的设置以A4为宜，插图、插表横向超过为宜，插图、插表横向超过A4的，的，按实际尺寸定，插表中有续表的，续表中仍必须有表名按实际尺寸定，插表中有续表的，续表中仍必须有表