计算机应用基础-课件项目5 制作电子表格.ppt

1、项目目录&任务一 制作学生成绩单&任务二 学生成绩管理系统&任务三 人事数据库管理系统&任务四 建立图表和打印设置项目要求&表格是我们日常办公的重要工具之一，用表格处理数据结果清晰、准确、简洁。&以文档表格不同的是电子表格不仅可以自动完成计算，还可以方便地实现公式复制、统计分析。&本项目以Excel2003为蓝本完成电子表格制作。任务一 制作学生成绩单&1任务描述&2新建Excel工作薄&3选择单元格&4录入数据&5设置单元格格式&6重命名工作表1任务描述&数据内容是Excel处理的基础，快速的数据输入将节省大量的工作时间，整洁美观的版式更会让人眼前一亮&本任务要求在Excel中输入学生学籍卡

2、内容，并设置美观的格式图5 1学生学籍卡2新建Excel工作薄&点击【开始】【程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】打开Excel 2003&标题栏等与Word类似，下面有三个工作表标签，默认打开的是“Sheet1”工作表&中间区域是表格工作区，由单元格构成，黑色框是编辑框，用于录入编辑单元格内容，被框着的单元格为当前单元格Excel工作薄界面3选择单元格&选择单元格是其它所有操作的基础，在Excel中选择单元格主要有三种方式!1选择一个单元格!2选择单元格区域!3选择分离的单元格区域。1选择一个单元格&用鼠标在指定的单元格点击即可

3、选中点击的单元格，被选中的单元格，称为当前单元格，以黑色粗框表示。&在Excel中录入数据时，与在Word中录入数据基本相同，但录入是以单元格为单位的2选择单元格区域&点击单元格区域的左上角，拖动鼠标至选定区域的右下角，拖过的区域被选择选择单元格区域3选择分离的单元格区域&选择一个单元格区域后，在另外的区域，按住Ctrl拖动鼠标选择再次选择单元格区域或单元格，可以选择不连续的单元格区域选择分离的单元格区域4录入数据&在Sheet1中输入学生相关数据&在Excel2003中，数据可分为两大类!一类为常量，即可以直接输入到单元格中的数据，它可以是数值（包括日期、时间、货币值、百分比、分数、科学记数

4、）或文字；!另一类是公式，公式总是以=（等于号）开头录入数据的方式&1文本数据输入&2数值数据输入&3日期时间型数据的输入&4自动填充&5按设定序列填充&6自定义自动填充序列1文本数据输入&Excel2003对字符串中包含字符的默认为文本类型，对于纯数字（0-9）的默认为数值类型&对于不参与计算的数字串，如身份证号等应该采用文本类型输入，输入时要在数字前加英文状态下的单引号。2数值数据输入&输入正数，直接录入数值，Excel自动按数值型处理&输入负数，在前面加“”号&输入分数，先输入0及一个空格，然后输入分数!如表示13，应该输入“013”，否则会被认为是日期1月3日3日期时间型数据的输入&E

5、xcel中内置了一些日期格式，当输入的数据格式与这些格式相对应时，将自动识别&常见的格式有“MMDDYY”、“DD-MM-YY”等。4自动填充&Excel带有自动填充功能，使用该功能可以加快数据的输入，提高编辑工作表的效率。&在填写相似内容信息时，学籍卡中的学期信息可以采用Excel的自动填充功能输入学期信息。&在单元格输入内容，鼠标移动至该单元格右下角，变为填充句柄（）时，单击鼠标左键向下拖动，直至选中所有需填充区域；松开鼠标左键，单击填充区域右下角的填充菜单，选择填充方式为“复制单元格”填充句柄填充方式的意义&若拖动的是多个单元格，则重复多个单元格的内容&填充方式意义如下：!复制单元格：填

6、充的数据包含原单元格的数据和格式。!以序列方式填充：按等差序列填充单元格。!仅填充格式：只对原单元格的格式进行填充，不填充原单元格的数据。!不带格式填充：只对原单元格的数据进行填充，不填充原单元格的格式。5按设定序列填充&在单元格中输入数据初始值，并选中它为当前单元格&选择【编辑】【填充】【序列】命令，弹出【序列】对话框序列6自定义自动填充序列&我们在使用Excel中，常遇到一些非数值的序列，如英文月份，星期等，那么我们可以利用自定义自动填充序列实现。&操作步骤如下：!选择【工具】【选项】命令，弹出【选项】对话框。选择【自定义序列】选项卡自定义序列5设置单元格格式&1调整单元格的类型&2合并单

7、元格&3调整行高和列宽&4设置字体样式&5设置边框和底纹&6插入学生照片1调整单元格的类型&在输入内容时，Excel会自动为其匹配类型。如输入012，会自动匹配为数值类型，而变为12；&输入2007111601001等过长的数值，系统会自动使用科学计数法&对于超出的精度（如输入身份证号码时）进行四舍五入&在输入文本时应注意：电话号码、邮编、身份证号、不参与计算的数字串，输入时要在数字前加英文状态下的单引号，如：012数值类数据2合并单元格&选中要合并的多个单元格&单击工具上【合并及居中】按钮完成合并 3调整行高和列宽&调整行高和列宽有多种方式，可以在输入过程中调整，也可以在输入后调整。&A在输

8、入内容的过程中调整&B通过输入数值精确设置行高列宽&C自动设置适当的高宽A在输入内容的过程中调整&A在输入内容的过程中，或随时通过鼠标拖动调整列宽和行高。&当鼠标放在行列和下一行列的分隔线上，按下鼠标左键，在屏幕提示框中将显示出调整值，拖动鼠标可改变行高列宽时。&当单元格的宽度不足以显示单元格的内容时!如果内容是文字，且右侧单元格有内容时，则会只显示部分内容!如果内容是数值，则数字内容会变为“#”号调整列宽行高 B通过输入数值精确设置行高列宽&单击列号选择一列或在列标上拖动鼠标选择多列，右击选择区域，在弹出的菜单中选择【列宽】&在列宽输入框中输入具体的行高数值精确调整列宽C自动设置适当的高宽&

9、在需调整的行列和下一行列的分隔线上，双击鼠标左键，即可调整到该行列最适合的高度宽度&当单元格不能显示完数据时，选择要设置的列行，点击菜单栏中的【格式】【列行】【最合适的列宽行高】&选中需调整的多个行或列，调整其中任一行列的高度宽度，选中的其它行列会调整到相同大小图5 15双击分隔线自动调整列宽4设置字体样式&在Excel中，可以设置不同的字号大小、字体样式和颜色，达到美化表格的作用。&选中需设置字体样式的单元格，单击右键，选择【设置单元格格式】&按照图5-17所示的要求设置学籍卡表格的文字样式单元格格式设置对话框设置字体样式知识拓展&使用格式工具栏可快速设置字体、字号、字体颜色5设置边框和底纹

10、&按照图5-1的显示设置表格边框和底纹。&选中需设置字体样式的单元格，单击右键，选择【设置单元格格式】，选择【边框】选项卡&在【图案】选项卡中设置单元格底纹颜色为“淡黄色”设置边框底纹调整表格位置&为了使报表上边框和左边框更明显，在第一行和第一列前分别插入1行1列。右键点击第1行（列），选择【插入】命令知识拓展：&当需要插入多行或多列时，先选择插入点下面的多行或右边的多列，插入后的行列数与插入前选择的行列数相同6插入学生照片&选择菜单【插入】【图片】【来自文件】选择学生照片文件&点“插入”，选定的文件被插入到工作表中&插入后调整至合适位置和图片6重命名工作表&新建Excel工作薄时，默认的工作

11、表名为“Sheet1”。现将工作表“Sheet1”的名称改为“学生学籍报表”。&右键工作表名称“Sheet1”，选择【重命名】&输入新的工作表名称工作表重命名任务二 学生成绩管理系统&1任务描述&2公式和函数&3成绩表制作&4数据统计&5工作表间链接1任务描述&使用Excel不仅可以建立各式各样的表格，编辑其中的数据，另一个主要的特点是能够进行数据的运算&本任务将通过制作一个简单的成绩管理系统学习Excel的各种计算工具的应用&本任务将分成“成绩表单制作”、“数据统计”、“工作表间链接”三个小任务，分别从Excel公式的使用、Excel简单的数据统计、Excel工作表间链接三个方面，完成一个较

12、为完整的学生管理系统的制作。2公式和函数&1公式的概念&2单元格的引用&3运算符及优先顺序&4函数1公式的概念&公式是由数据、单元格地址、函数以及运算符等组成的表达式&公式必须以等号“=”开头&公式可以引用一个工作表中的数据、同一个工作薄中不同工作表的数据，或者其它工作薄中工作表的数据，完成加、减、乘、除等各种财务、统计和科学计算。2单元格的引用&单元格的地址即单元格的名称。为该单元格的列标行标构成，如A2，为第A列第2行的单元格。&单元格的引用是指在公式中使用单元格的地址作为运算项，在引用时单元格地址代表该单元格中的数据。&当需要在公式中引用单元格时，可直接使用键盘在公式中输入单元格的地址，

13、也可以用鼠标单击访单元格。&在单元格的引用中，可以包括冒号、逗号等引用运算符单元格运算符表运算符作用冒号（：）表示一个单元格区域。如C2：H2表示C2至H2区域的所有单元格逗号（，）用于分隔多个单独单元格感叹号（！）用于引用不同工作表中单元格，如Sheet1!C2:H2，表示Sheet1工作表中C2至H2区域单元格单元格引用&单元格引用，可以使用相对地址、绝对地址和混合地址3种表示&相对地址：又称相对引用!相对地址直接使用引用的单元格地址，如C2，当把该公式复制到一个新的位置时，公式中的相对地址会根据行列的变化而随之发生变化。&绝对地址：又称绝对引用!绝对引用时需在单元格地址的列标和行标前加$

14、符号，如C2单元格的绝对地址为$C$2。当公式复制到一个新制作时，绝对引用的地址不发生变化。&混合地址：!即在单元格地址的列标或行标中只有一个前面加$符号，如C$2或$C2。混合引用时，当该公式复制到一个新位置，只有没有加$符号的一方发生变化。3运算符及优先顺序&Excel的运算符、意义及优先级与数学中的一致。!-（负号）!%（百分数）!（乘方）!*（乘）（除）!+（加）-（减）!&（字符连接）!=（等于）（大于）=（大于等于）（不等于）4函数&函数可以理解为具有特定功能的公式，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途&函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用

15、一个右括号表示函数结束公式选项板&公式选项板用来帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息&单击编辑栏中的【编辑公式】按钮，或是单击【常用】工具栏中的【粘贴函数】按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板公式选项板图例3成绩表制作&先制作一个学生成绩表，表中“总分”与“平均分”单元格的值为计算结果，不予填写，由后面通过公式和函数计算得出&以“成绩表”命名工作表，以本人姓名命名“工作簿”并保存学生成绩表1知识准备&接下来主要会用到三个函数，它们是：!求和函数“SUM”!求平均值函数“AVERAGE”!条件函数“IF”。SUM函数&格式：SUM（number1，number2，）&功能

16、：求参数中所有数字之和。其中number1，number2可以是数字，或者涉及数字的单元格名称。如果引用的单元格中有文字、逻辑值或空，则忽略其值。AVERAGE函数&格式：AVERAGE（number1，number2，）&功能：求参数中所有数字的平均值。IF函数&格式：IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2）&功能：根据逻辑表达式的值来判断函数的返回值是表达式1的值还是表达式2的值。2计算总分和平均分&利用sum、average函数计算英语、物理、语文、建筑识图的科类总分及平均分&操作步骤：!1鼠标单击计算结果所在单元格。!2单击插入函数按钮。!3在【插入函数”对话框中选择【常用函数】中的【S

17、UM】函数，并单击【确定】确认操作。!4在弹出的【函数参数】对话框中，单击Number1右侧的选择区域按钮。!5操作界面回到工作表编辑区域，通过鼠标选择求和区域，完成后按【Enter】确认，自动返回到【函数参数】对话框，单击【确认】按钮，结束公式编辑&同样方法计算机出科类平均分用SUM函数计算总分3用IF函数转换成绩&由于等级类科目不能计算总分与平均分，需要将其转换为数值型的分值，在等级类科目右侧增加一列，将折算的分值填入，以折算分计算总分和平均分。&操作步骤：!1在等级类成绩右侧插入一列。!2输入公式=IF（H4=O4，P4，IF（H4=O5，P5，IF（H4=O6，P6，IF（H4=O7，

18、P7，P8）。!3完成后按【Enter】确认用IF函数转换成绩4使用绝对引用完成等级转分值的自动填充&修改对考查课分数的引用为绝对引用，利用【填充句柄】填充该列所有学生分值。&操作步骤：!1找出公式中不希望随行列变化的单元格!2选择输入公式的单元格，在公式编辑栏中把不应变化单元格引用的行标、列标前分别加入“$”符号，使相对引用变为绝对引用，完成后按【Enter】确认!3使用填充句柄向下填充该列绝对引用5总分和平均分计算&由于总分的计算已不是左边所有数值类单元格的合计，因此要用编辑函数和公式的方法完成!总分公式为“=E4+F4+G4+I4+J4+L4”或“=SUM(F4:H4,J4,K4,M4)

19、”!平均分公式为“=M46”或“=AVERAGE(F4:H4,J4,K4,M4)”!前者为用户自己编辑的公式，后者是使用Excel的函数使用函数的操作步骤&1选择结果单元格，并在单元格中输入“=”号&2在函数选择区选取求和函数或求平均值函数&3选择参与求和的所有单元格&4按【确定】按钮确认使用公式的操作步骤&1选择结果单元格，并在单元格中输入“=”号&2在公式编辑区编辑公式，单元格名称可通过“选取”方式录入&3按【】按钮确认选择函数与编辑公式6设置保留小数位&一般情况下，平均分会出现小数，在本例中，要求不保留小数位&右键选择平均值结果单元格，选择【设置单元格格式】，将【数值】的小数位数设置为“

20、0”设置数值小数位数为07调整成绩表&由于不能计算等级类科目的总分和平均分，位于成绩表下方的对应单元格将出现报错信息&本例将该科目对应的折算分填入，从而获得一个数值型的总分和平均分&选中等级类科目的总分和平均分单元格，输入“=”，选择对应的折算分单元格，完成公式编辑&使等级类科目的总分和平均分等于其折算单元格数值&将隐藏等级类科目折算分值列隐藏完成成绩表隐藏数据列4数据统计&目标：!本例以学生平均分为标准，自动统计出各种成绩等级的人数&1知识准备&2设置数据统计栏目&3计算总分名次&4获取统计数据&5标识最高分与最低分1知识准备&数据统计中须要使用Excel函数!RANK函数!COUNTIF函

21、数!MAX函数!MIN函数&下面介绍这些函数的格式和功能RANK函数&格式：RANK（number，ref，order）&功能：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。&参数：number为需要找到排位的数字；ref为一组数或对一个数据列表的引用，非数字值参数将被忽略；order指定排位的方式。0或忽略为降序，非零值为升序。COUNTIF函数&格式：COUNTIF（range，criteria）&功能：计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。&参数：range需计算其中非空单元格数目的区域；criteria以数字、表达式或文本形式定义的条件。MAX函数&格式：MAX（number1，n

22、umber2，）&功能：返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本。MIN函数&格式：MIN（number1，number2，）&功能：返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本。2设置数据统计栏目&在学生成绩表底部按图5 33所示的栏目格式，添加排名列、学生成绩等级统计栏目和最高分最低分栏目图5 33数据统计界面3计算总分名次&在排名列第一行输入排序函数，用填充句柄填充该列其他单元格&RANK函数将以总分为依据计算每名学生的排名，从而获得成绩排名（注：陈晨总分所在的单元格为N4）4获取统计数据&在“学生成绩等级统计”栏目中的空白单元格中，录入等级统计函数&完成后将以平均分为基础统计出优、良、中、

23、及格和不及格的人数学生成绩等级统计函数最高最低分函数5标识最高分与最低分&为了方便观察，将最高分所在行背景设置为红色，最低分所在行背景设置为绿色。&选择条件格式区域，B4:O23，单击菜单【格式】【条件格式】命令&在【条件】中选择【公式】，编辑公式“=$N4=$I$26”，即第N列的值等于单元格$I$26的值（最高分），设置【格式】中的【图案】为红色。按【添加】按钮，增加【条件2】，选择【公式】，编辑公式“=$N4=$I$27”，即第N列的值等于单元格$I$27的值（最低分），设置【格式】中的【图案】为绿色设置条件格式5工作表间链接&1任务描述&2新建学生信息表&3移动和复制工作表&4建立超链

24、接&5建立班级名单注释1任务描述&在学生成绩管理系统中，学生信息会在多个表中出现，重复录入这些信息即费时费力，又容易出错&建立表间的索引，可实现各工作表间的数据链接。2新建学生信息表&在当前工作薄中插入新的工作表&建立学生班级资料和各学生基本信息输入工作表新建学生班级名册工作表内容新建陈晨学生基本信息内容新建成名学生基本信息内容3移动和复制工作表&Excel不仅可以新建工作表，还可以移动复制工作表。&操作步骤：!1在工作表标签上单击鼠标右键，选择“移动或复制工作表”!2如需移动或复制到其它工作簿，可单击下拉列表，选择相应工作簿名称（注意：必须是已经打开工作簿）!3通过选择工作表定位移动或复制工

25、作表的位置!4如要复制工作表，使“建立副本”选项选定，否则为移动工作表移动或复制工作表4建立超链接&使用绘制的自选图形的方式，在工作表中制作链接按钮&使用自选图形中的图形绘制按钮，添加背景、颜色及阴影绘图工具栏为按钮建立超链接&针对按钮建立超链接，使点击按钮后跳转到特定的工作表。下面以【班长】按钮为例介绍建立超链接的步骤。&操作步骤：!1右键点击班级名册工作表中的【班长】按钮，选择【超链接】!2设置【插入超链接】对话框，选择在【本文档中的位置】，学号为2009114901001的工作表!3单击【屏幕提示】按钮，输入屏幕提示文字，单击【确定】完成设置&同理可依次设置其它按钮插入超链接知识扩展：&

26、建立过超链接后，Excel的右键菜单将增加编辑超链接和取消超链接命令，用于实现超链接的修改及删除&打开超链接，测试超链接是否建立正确&除对按钮建立超链接外，也可对单元格建立超链接!建立以姓名为对象的超链接，链接到以学号命名的工作表!建立学生信息表中学生成绩“点击进入”单元格的超链接编辑超链接学生班级超链接学生成绩超链接5建立班级名单注释&下面以照片为注释内容，建立班级名单注释。&操作步骤：!1选择姓名单元格，选择菜单【插入】【批注】命令!2删除批注中的文字，选中批注，右键选择【设置批注格式】!3设置填充效果为图片插入批注设置批注格式设置批注填充效果任务三 人事数据库管理系统&1任务描述&2数据

27、管理&3数据统计&4数据透视表1任务描述&在现实生活中，很多小型企业并没有给人事部门配备专门的人事管理软件&实际上，一套专门的人事管理软件费用昂贵，而且不一定适合企业的实际需求&自己动手，用Excel来建立适于本企业具体需求的人事管理系统是一个不错的选择&本任务将从简至难，通过数据管理、数据统计、数据透视表三个方面对人事数据库管理系统进行详细讲解2数据管理&1知识准备&2基础数据输入1知识准备&本任务主要用到以下函数：!MOD函数!MID函数!DATE函数MOD函数&格式：MOD（number，divisor）&功能：返回两数相除的余数。&参数：number被除数，divisor除数MID函数

28、&格式：MID（text，start_num，num_chars）&功能：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。&参数：text准备从中提取字符串的文本字符串，start_num准备提取的第一个字符的位置。text中第一个字符为1，num_char指定所要提取的字符串长度DATE函数&格式：DATE（year，month，day）&功能：返回在Excel是期时间代码中代表日期的数字&参数：year代表年份的数字，介于1904至9999之间，month代表月份的数字，介于1至12之间，day代表一个月中第几天的数字，介于1至31之间。2基础数据输入&A输入公式计算出性别、出生日期&B

29、按入职日期排序&C锁定项目标题和姓名、部门列人事数据库系统基本信息A输入公式计算出性别、出生日期&根据身份证号所涵盖的出生信息和性别，填充性别、出生日期列。并设置格式，使出生日期显示为“XXXX年XX月XX日”。&性别公式：IF（MOD（MID（E3，17，1），2），”男”，”女”）&出生日期公式：DATE（MID（E3，7，4），MID（E3，11，2），MID（E3，13，2）B按入职日期排序&排序后可快速查看人员在职先后顺序。&操作步骤：!1选择需排序的工作表区域，A2:R27!2选择菜单【数据】【排序】命令!3设置【排序】对话框，以“入职日期”升序排列排序C锁定项目标题和姓名、部门列

30、&利用【冻结窗格】功能可使指定行和列不随着滚动条的变化而上下左右移动，当文档行、列数多时可利用该功能进行数据浏览。&操作步骤：!1指定D3单元格!2选择菜单【窗口】【冻结窗格】命令!3以D3单元格的上边线和左边线为界，完成锁定1、2行和A、B、C列的功能D用【自动筛选】功能统计数据&操作步骤：1选择需排序的工作表区域，A2:R27。2选择菜单【数据】【筛选】【自动筛选】命令。如图5 53所示。自动筛选后，每个数据项名称位置多出一个下拉按钮，单击可选择排列顺序及筛选项目。已设定筛选项目后该项按钮上的向下箭头 变为蓝色，由此可完成组合项目的筛选冻结窗格自动筛选3数据统计&1知识准备&2排序&3以“

31、部门”为分类字段对数据进行分类汇总&4以“学历”为分类字段对数据进行二次汇总1知识准备&由于分类汇总对数据的结构及内容本身都有较高的要求，所以在分类汇总之前应首先整理数据。其操作的基本原则可分为以下几个方面：&分类原则：需要分类处理的项目必须是单独单元格，并设置字段列的名称。&数据原则：凡是需要汇总的列，该列的表格数据区内不充许存在空白单元格，否则将在分类过程中被遗漏。&格式原则：每列数据的类型应该统一，避免同一列在排序时既有文本类型的数据，又有数值类型的数据。否则影响统计结果。&操作原则：先“排序”，后“汇总”。2排序&以“部门”和“学历”为关键字对工作表进行排序。【排序】对话框设置多重排序

32、3以“部门”为分类字段对数据进行分类汇总&操作步骤：&1选择需排序的工作表区域，A2:R27。&2选择菜单【数据】【分类汇总】命令。&3设置【分类汇总】对话框首次分类汇总对话框首次分类汇总结果4以“学历”为分类字段对数据进行二次汇总&操作步骤：!1选择需排序的工作表区域，A2:R27!2选择菜单【数据】【分类汇总】!3设置【排序】对话框二次分类汇总对话框二次分类汇总结果4数据透视表&1启动数据透视表&2设置“数据透视表和数据透视图向导”对话框&3建立数据透视图数据透视表作用&数据透视表可以做许多汇总工作&数据管理和数据统计的设置多用于日常人事工作中，但到年底往往需要对这一年的人事情况进行大量的

33、信息总结，比如人员的离职情况，入职情况，各类数据构成比例等。这项工作更是一项非常繁重的工作。我们可以利用Excel自带的【数据透视表】功能为我们排忧解难&本节将利用【数据透视表】实现数据快速汇总数据透视表1启动数据透视表&选择“人事数据库”中任意单元格，单击【数据】【数据透视表和数据透视图】命令数据透视表和数据透视图菜单2设置“数据透视表和数据透视图向导”对话框&操作步骤：&1.在“数据透视表和数据透视图向导”对话框中对步骤1、步骤2直接点【下一步】完成&2.单击步骤3的【布局】按钮。在【布局】对话框中，把“学历”拉到【页】位置，“部门”拉到【行】位置，“入职日期”拉到【列】位置，“入职日期”

34、拉到【数据】位置&3.单击【确定】按钮，再单击【完成】按钮，得到数据透视表结果透视表向导步骤1透视表向导步骤2透视表向导步骤33建立数据透视图&建立数据透视图，只需要数据透视表工具栏上单击图表按钮任务四 建立图表和打印设置&1建立图表&2打印设置1建立图表&图表的作用在于帮助管理者分析数据，了解数据内含有的信息变化，挖掘表格中不易表现的数据微量差别&本节将对学生成绩表建立相应的图表!1插入图表!2设置【图表向导】和【图表类型】对话框!3设置数据源!4设置图表选项!5设置图表创建位置!6修改图表1插入图表&打开任务二中的学生成绩表，单击菜单【插入】【图表】命令2设置【图表向导】和【图表类型】对话

35、框&操作步骤：!1选择【图表类型】为“柱形图”!2.选择【子图表类型】为“簇状柱形图”图表向导选择图表类型3设置数据源&操作步骤：!1.单击数据区域右侧按钮，界面返回到工作表编辑区，按Ctrl键，选择“姓名”、“平均分”两列，按【Enter】完成。!2.设定系列产生在“列”图表向导选择数据源4设置图表选项&在【图标选项】对话框中输入图表标题，X轴、Y轴名称5设置图表创建位置&本任务选择“作为新工作表插入”6修改图表&操作步骤!1右键单击图表背景空白处，调出图表设置菜单!2单击【图表区格式】命令，调出【图表区格式】对话框，可设置图表背景图案的填充效果。!3单击【图表类型】、【数据源】、【图表选项

36、】、【位置】命令，分别调出相应对话框，操作方法同新建图表图表设置右键菜单图表完成效果2打印设置&1页面设置&2设置页边距&3设置页眉页脚&4设置打印选项&5设置打印内容1页面设置&选择相应的工作表，单击【文件】【页面设置】命令，在【页面】标签中，设置纸张的打印方向、缩放比例、纸张类型&操作方法同Word页面设置页面2设置页边距&【页面设置】对话框的【页边距】标签中设置页面的边距&操作方法同Word页面设置页边距3设置页眉页脚&【页面设置】对话框的“页眉页脚”标签中设置页面的页眉及页脚。&操作步骤：!1单击页眉或页脚的下拉按钮，调出下拉列表，选择系统内置的页眉页脚常用格式!2如果内置格式不能满足

37、要求，可单击【自定义页眉】、【自定义页脚】按钮，调出【自定义页眉】对话框!设置完成点【确定】按钮后，将返回【页面设置】对话框，在页眉对应的预览框中会显示设置后的效果&页脚设置与页眉类似设置页眉页脚自定义页眉4设置打印选项&在【页面设置】对话框的【工作表】标签中设置页面的打印选项。&操作步骤：!1打印区域。设置打印区域，默认为全部打印!2打印标题。选择顶端标题行或左端标题行后，打印第二页时，Excel会把选择的标题内容加到第二页!3打印。该区域可设置打印的特殊效果!4打印顺序。当一个工作表中有多个单元的数据表区域时，可设置为【先列后行】或【先行后列】页面设置工作表设置打印标题5设置打印内容&单击【文件】【打印】命令，弹出【打印内容】对话框，可选择打印机及打印范围、打印份数打印内容等&操作方法同Word打印内容