信息资源管理中的内容管理文稿教学课件.ppt
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1、信息资源管理中的内容管理文稿演示优选信息资源管理中的内容管理本章基本内容本章基本内容2.1 信息资源类型信息资源类型2.2 信息采集信息采集2.3 信息组织信息组织2.4 信息检索信息检索2.5 信息分析信息分析2.6 信息资源开发利用信息资源开发利用2.1 信息资源类型信息资源类型2.1.1 信息资源类型概述信息资源类型概述1.按信息载体划分按信息载体划分信息资源按载体材料和存储技术可分为信息资源按载体材料和存储技术可分为n(1)印刷型信息资源)印刷型信息资源n(2)缩微型信息资源)缩微型信息资源n(3)声像型信息资源)声像型信息资源n(4)数字化信息资源)数字化信息资源2.1.1 信息资源
2、类型概述信息资源类型概述2.按加工深度划分按加工深度划分n零次信息:进行中的研究。零次信息:进行中的研究。n一次信息:检索和利用的对象。一次信息:检索和利用的对象。n二次信息:提供一次信息的线索。二次信息:提供一次信息的线索。n三次信息:具有综合性高、系统性好、参考价值三次信息:具有综合性高、系统性好、参考价值高等特点。高等特点。2.1.2 文本类信息资源文本类信息资源文本类信息资源按出版形式划分,可分为:文本类信息资源按出版形式划分,可分为:n1.图书图书n2.期刊期刊n3.会议文献会议文献n4.学位论文学位论文n5.专利文献专利文献n6.研究报告研究报告n7.政府出版物政府出版物n8.标准
3、文献标准文献n9.产品资料产品资料n10.文书档案文书档案2.1.3 数据类信息资源数据类信息资源1.经济数据资源经济数据资源n(1)宏观经济统计数据宏观经济统计数据n(2)微观经济数据微观经济数据 股票市场交易数据股票市场交易数据 上市公司财务指标分析数据上市公司财务指标分析数据 上市公司治理结构研究数据上市公司治理结构研究数据 上市公司兼并收购、资产重组研究数据上市公司兼并收购、资产重组研究数据 证券投资基金研究数据证券投资基金研究数据 上市债券研究数据上市债券研究数据 期货市场研究数据期货市场研究数据 行业研究数据行业研究数据 商品市场数据商品市场数据 2.1.3 数据类信息资源数据类信
4、息资源n(3)经济资源数据经济资源数据n 自然资源数据自然资源数据 n 城市基础数据城市基础数据n 企业法人数据企业法人数据n 人口数据人口数据 2.1.3 数据类信息资源数据类信息资源2.科学数据资源科学数据资源科学数据来源于各部门和各单位的观测、监测、调科学数据来源于各部门和各单位的观测、监测、调查、试验、实验以及研究分析等科技活动,涉及数查、试验、实验以及研究分析等科技活动,涉及数值数据、空间数据、图形数据和文本数据等各种类值数据、空间数据、图形数据和文本数据等各种类型,分布广泛、内容复杂、形式多样、格式不一、型,分布广泛、内容复杂、形式多样、格式不一、数量庞大。数量庞大。n(1)基础科
5、学数据基础科学数据n(2)基础地理数据基础地理数据n(3)空间数据空间数据n(4)地震科学数据地震科学数据2.1.3 数据类信息资源数据类信息资源3.科学数据共享工程科学数据共享工程n中国科学技术部的科学数据共享工程是科技基础中国科学技术部的科学数据共享工程是科技基础条件平台工作的重要组成部分。实施科学数据共条件平台工作的重要组成部分。实施科学数据共享工程,整合并共享现有的海量数据资源,让科享工程,整合并共享现有的海量数据资源,让科技界、学术界能够方便地获得所需要的数据资源,技界、学术界能够方便地获得所需要的数据资源,实现了数据资源的合理流动和充分利用,防止了实现了数据资源的合理流动和充分利用
6、,防止了科研活动的重复进行和科研经费的浪费,有助于科研活动的重复进行和科研经费的浪费,有助于持续提升国家的科技创新能力。国家气象局成为持续提升国家的科技创新能力。国家气象局成为数据共享的先导和示范单位。数据共享的先导和示范单位。2.1.3 数据类信息资源数据类信息资源n科技部又启动了五个科学数据中心即测绘科学数科技部又启动了五个科学数据中心即测绘科学数据共享服务、水文水资源信息共享服务、地震科据共享服务、水文水资源信息共享服务、地震科学数据共享、林业科学数据中心、农业科学数据学数据共享、林业科学数据中心、农业科学数据中心和三个共享服务网(地球系统科学数据共享中心和三个共享服务网(地球系统科学数
7、据共享服务网建设与运行、现代农业技术(农村科技)服务网建设与运行、现代农业技术(农村科技)信息共享服务网、可持续发展信息共享平台)。信息共享服务网、可持续发展信息共享平台)。由此,包括气象科学数据共享在内九大行业的科由此,包括气象科学数据共享在内九大行业的科学数据共享工程开始有条不紊地推进。学数据共享工程开始有条不紊地推进。2.2 信息采集信息采集2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源1.图书的数量和来源图书的数量和来源 据据1995年年联合国统计年鉴联合国统计年鉴对对120个国家图个国家图书出版情况的统计,全世界共生产图书书出版情况的统计,全世界共生产图书91万多种。万多种。1
8、997年美国出版图书年美国出版图书8.5万万10万种,英国万种,英国9.5万种,万种,中国大陆中国大陆10万种(初版新书有万种(初版新书有5万种),德国万种),德国78万种,法国万种,法国3万种,日本万种,日本6万种,还有意大利、西班万种,还有意大利、西班牙等国,各有牙等国,各有2万万3万种。近年来上述数字变化不万种。近年来上述数字变化不大。俄罗斯出书也很多,前苏联一年出书大。俄罗斯出书也很多,前苏联一年出书8万种。万种。2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源我国(这里仅指大陆地区)我国(这里仅指大陆地区)2003年有出版社年有出版社570家(包括副牌社家(包括副牌社35家),共
9、出版图书家),共出版图书190391种,种,其中新版图书其中新版图书110812种,重版、重印图书种,重版、重印图书79579种,总印数种,总印数66.7亿册。与上年相比图书品种增长亿册。与上年相比图书品种增长11.4%,新版图书品种增长,新版图书品种增长10%,重版、重印图,重版、重印图书品种增长书品种增长13.2%,总印数下降,总印数下降2.9%。2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源2.期刊的数量和来源期刊的数量和来源n由于期刊变化太快,所以,全世界的期刊有多少由于期刊变化太快,所以,全世界的期刊有多少种?现在在版期刊有多少种?尚无人精确统计过。种?现在在版期刊有多少种?尚
10、无人精确统计过。美国鲍克公司出版美国鲍克公司出版乌利希国际期刊指南乌利希国际期刊指南(Ulrichs International Periodicals Directory,New York::Bowker,1932-)是目前反映国际是目前反映国际期刊出版动态及订购期刊的重要工具、其收集品期刊出版动态及订购期刊的重要工具、其收集品种几乎囊括了世界上正在出版的全部重要西文期种几乎囊括了世界上正在出版的全部重要西文期刊。刊。n考察几种权威的期刊工具书,目前在版期刊大约考察几种权威的期刊工具书,目前在版期刊大约有有15万种。自有期刊以来,全世界累计出版期刊万种。自有期刊以来,全世界累计出版期刊在在3
11、00万至万至500万种之间。万种之间。2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源n我国大陆地区我国大陆地区2003年共出版期刊年共出版期刊9074种,平均期种,平均期印数印数19909万册,总印数万册,总印数29.47亿册。与上年相比亿册。与上年相比种数增长种数增长0.5%,平均期印数下降,平均期印数下降2.44%,总印数,总印数下降下降0.14%。出版报纸。出版报纸2119种,平均期印数种,平均期印数19072.42万份,总印数万份,总印数383.12亿份。与上年相比,亿份。与上年相比,种数下降种数下降0.84%,平均期印数增长,平均期印数增长1.88%,总印,总印数增长数增长4.
12、16%。台湾地区出版的期刊有。台湾地区出版的期刊有5000余种。余种。香港定期出版的期刊有香港定期出版的期刊有670多种,澳门有多种,澳门有20种。种。2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源3.专利说明书的数量和来源专利说明书的数量和来源 世界上每年出版的专利说明书约为世界上每年出版的专利说明书约为100-110万万件。根据中国国家知识产权局的统计数据,件。根据中国国家知识产权局的统计数据,2003 年我国专利申请总量为年我国专利申请总量为 30.9 万件,授权量万件,授权量 18.2 万万件,分别比上年增长了件,分别比上年增长了 22%和和 38%。英国国家图。英国国家图书馆书
13、馆2004年累计专利说明书年累计专利说明书5348万件专利说明书,万件专利说明书,是世界上最大的专利库藏。是世界上最大的专利库藏。截止截止2004年底,我国国家知识产权局专利局年底,我国国家知识产权局专利局专利文献馆拥有专利文献馆拥有29个国家个国家3个国际组织的专利说明个国际组织的专利说明书,总量为书,总量为4000多万件;还可提供多万件;还可提供88个国家及国际个国家及国际组织专利信息检索工具。组织专利信息检索工具。2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源4.技术标准的数量和来源技术标准的数量和来源 技术标准是一种增长比较缓慢的文献。目前,技术标准是一种增长比较缓慢的文献。目前
14、,国际标准化组织(国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会()和国际电工委员会(IEC)颁布的现行有效的国际标准有颁布的现行有效的国际标准有16745项。约有项。约有100多多个国家和地区设有全国性标准化组织。其中有个国家和地区设有全国性标准化组织。其中有90多多个国家和地区制订了国家标准。据统计,截止个国家和地区制订了国家标准。据统计,截止1991年年底,世界上各类标准文献共计年年底,世界上各类标准文献共计120多万件。在多万件。在我国,据统计,到我国,据统计,到2001年底,已颁布国家标准年底,已颁布国家标准19744项,专业(部)标准项,专业(部)标准31900项,地方标准项,地方标准1
15、1660项,企业标准项,企业标准871项。国家标准项。国家标准40%采用国际采用国际标准和国外先进标准。标准和国外先进标准。2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源5.其他文献的数量和来源其他文献的数量和来源 据据科技会议录索引科技会议录索引(Index to Scientific&Technical Proceedings,简称,简称ISTP)报道,全)报道,全世界每年要召开上万个科技会议。它每年报道大约世界每年要召开上万个科技会议。它每年报道大约4000多个会议的会议录、收录会议论文约多个会议的会议录、收录会议论文约16万篇。万篇。世界会议世界会议(World Meetings
16、,简称,简称WM)是由)是由美国美国World Meetings Information Center Inc.编编辑,辑,MacMilan Publishing Company出版,专门出版,专门报导未来两年内将要召开的国际学术会议信息。报导未来两年内将要召开的国际学术会议信息。2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源n研究报告的数量随着科技和经济的发展而迅速增研究报告的数量随着科技和经济的发展而迅速增长,长,19451950年间年全世界的产量在年间年全世界的产量在7500100000件之间,件之间,20世纪世纪70年代增至每年年代增至每年50万件,万件,80年代每年略有增加。年
17、代每年略有增加。n在我国,中国科学技术情报研究所是收藏国外学在我国,中国科学技术情报研究所是收藏国外学位论文较多的单位。北京图书馆收藏了位论文较多的单位。北京图书馆收藏了1983年由年由美国友好书刊基金会赠送的美国美国友好书刊基金会赠送的美国1938-1977年博年博士论文的缩微胶卷。士论文的缩微胶卷。1986年,清华大学订购了美年,清华大学订购了美国部分著名大学,如麻省理工学院(国部分著名大学,如麻省理工学院(1983年以来年以来的)、加利福尼亚大学伯克利分校、斯坦福大学的)、加利福尼亚大学伯克利分校、斯坦福大学(1984年以来某些系的)博士论文的缩微平片。年以来某些系的)博士论文的缩微平片
18、。中国学位论文通报中国学位论文通报是我国自然科学类学位论是我国自然科学类学位论文的权威性检索工具,文的权威性检索工具,1985年创刊。年创刊。2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源6.数据资源的数量和来源数据资源的数量和来源n数据资源数量非常庞大,而且增长迅猛,所以很数据资源数量非常庞大,而且增长迅猛,所以很难统计。据查,世界性的,国家或地区性的,学难统计。据查,世界性的,国家或地区性的,学科或专业性的数据量统计,都很难获得。据报道,科或专业性的数据量统计,都很难获得。据报道,截止截止2004年年10月底,我国大陆科学数据库数据资月底,我国大陆科学数据库数据资源建设已建成专业数据
19、库源建设已建成专业数据库388个,总数据量达个,总数据量达13TB。目前,科学数据库分布在各地的网站。目前,科学数据库分布在各地的网站42个,个,上网专业库上网专业库322个,网上可查询数据量达个,网上可查询数据量达7.7TB,通过通过Internet提供共享服务。提前一年超额完成提供共享服务。提前一年超额完成了了“十五十五”期间数据资源达到期间数据资源达到10TB的建设任务。的建设任务。经济和社会生活领域产生的数据量更加庞大。经济和社会生活领域产生的数据量更加庞大。2.2.1 信息资源的数量和来源信息资源的数量和来源n科学数据的来源一般是科研机构、科学数据中心、科学数据的来源一般是科研机构、
20、科学数据中心、以网络或其他方式提供的科学数据库等。经济和以网络或其他方式提供的科学数据库等。经济和社会统计数据的主要来源有:行业协会、公司、社会统计数据的主要来源有:行业协会、公司、银行、交易所、经纪人、政府部门和国际组织、银行、交易所、经纪人、政府部门和国际组织、独立的调查机构、市场研究机构、数据汇编机构、独立的调查机构、市场研究机构、数据汇编机构、出版商、媒体、非营利性组织、大学、研究中心出版商、媒体、非营利性组织、大学、研究中心等以及它们的网站。行业和一般的商业数据主要等以及它们的网站。行业和一般的商业数据主要来自政府统计部门、国际统计机构、政府调查资来自政府统计部门、国际统计机构、政府
21、调查资料、政府行政管理档案、市场调研报告和行业报料、政府行政管理档案、市场调研报告和行业报告、经济分析师报告、银行报告、新闻报道、贸告、经济分析师报告、银行报告、新闻报道、贸易类期刊。经济数据和财政数据主要来自银行、易类期刊。经济数据和财政数据主要来自银行、信贷机构、保险公司、基金管理公司、政府经济信贷机构、保险公司、基金管理公司、政府经济普查机构、媒体、面谈调查等渠道。普查机构、媒体、面谈调查等渠道。2.2.2 信息采集原则信息采集原则信息采集信息采集是指通过各种方式获取所需要的信息,是信是指通过各种方式获取所需要的信息,是信息资源有效管理和利用的第一步,也是关键的一步。为息资源有效管理和利
22、用的第一步,也是关键的一步。为了保证信息采集的质量,应坚持以下原则:了保证信息采集的质量,应坚持以下原则:n1.系统性原则系统性原则n2.针对性原则针对性原则n3.及时性原则及时性原则n4.可靠性原则可靠性原则n5.方便、经济的原则方便、经济的原则n6.计划性原则计划性原则n7.预见性原则预见性原则2.2.3 信息采集策略信息采集策略1.定向采集与定题采集定向采集与定题采集2.单向采集与多向采集单向采集与多向采集3.主动采集与跟踪采集主动采集与跟踪采集4.建立信息网络建立信息网络5.利用互联网进行信息采集利用互联网进行信息采集6.严格管理与激励措施相结合严格管理与激励措施相结合2.2.4 采集
23、方式采集方式 1.文献型信息资源的采集文献型信息资源的采集购买、交换、接受、征集、申请、复制、网络搜索购买、交换、接受、征集、申请、复制、网络搜索2.实物型信息资源的采集实物型信息资源的采集3.鲜活型信息资源的采集鲜活型信息资源的采集交谈、采访、社会调查等交谈、采访、社会调查等4.数据的采集数据的采集 观察、实验、检测、考察、调查、统计、检索、普观察、实验、检测、考察、调查、统计、检索、普查和科学研究等查和科学研究等2.2.5 新的采集技术新的采集技术n1.全自动电话访谈全自动电话访谈n2.交互式计算机辅助电话访谈交互式计算机辅助电话访谈n3.电脑柜调研电脑柜调研n4.网络调研系统网络调研系统
24、2.3 信息组织信息组织2.3.1 信息表示概述信息表示概述信息表示:信息表示:1.信息表示的来源信息表示的来源 信息从创建到传播利用的每一个阶段都可能产信息从创建到传播利用的每一个阶段都可能产生不同形式的信息表示。生不同形式的信息表示。2.3.2 信息表示概述2.信息表示的生成方法信息表示的生成方法n派生法派生法,是指信息表示直接来自对象信息集合自身,利用,是指信息表示直接来自对象信息集合自身,利用某些识别和分析技术,从对象信息集合中提取出可用于信某些识别和分析技术,从对象信息集合中提取出可用于信息组织和检索的语词符号或其他特征标识。传统的派生法息组织和检索的语词符号或其他特征标识。传统的派
25、生法又称为关键词索引法、自动抽词标引或派生式标引。不同又称为关键词索引法、自动抽词标引或派生式标引。不同的对象信息有不同的特征,所以其特征信息的识别和提取的对象信息有不同的特征,所以其特征信息的识别和提取方法也不同。方法也不同。n指派法指派法,是指信息表示来自对象信息的外部,由信息加工,是指信息表示来自对象信息的外部,由信息加工处理者在对信息内容进行分析的基础上;考虑其潜在用户处理者在对信息内容进行分析的基础上;考虑其潜在用户的知识结构,参考社会的公共知识结构,确定要揭示的信的知识结构,参考社会的公共知识结构,确定要揭示的信息内容属性及表示方式,直至把标识(如标引词、分类号)息内容属性及表示方
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