办公自动化项目化教程课件任务2.3 数据管理-企业员工工资数据分析与处理.pptx

1、目录项目1 WORD 2010 的应用2项目2 EXCEL 2010表格处理 3项目3 POWERPOINT2010的应用1任务2.1 创建电子表格简单数据表的制作2任务2.2 公式与函数的应用学生成绩表计算和统计3任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理4任务2.4 图表制作班级成绩比较图制作5任务2.5 页面设置销售表设置与打印1项目2 Excel 2010 表格处理任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理【任务描述】【任务描述】天飞公司制作了天飞企业员工统计表，对各部门员工的税费、实发工资、技术部员工人数、实发工资大于5000人数等进行了计算 本次任务需能根据数据选择对应公式

2、和函数进行计算和统计，并对数据进行筛选和汇总【相关知识】【相关知识】一一、数据排序数据排序 排序是Excel中的基本操作，在日常数据操作中，用户为了浏览数据，常使用到排序功能，如：对学生分数、学生身高、职工工龄排序等。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 1.快速排序当排序的数据只有一列时，可以在“开始”选项卡中选择“排序和筛选”命令来快速实现排序。如实现“语文”分数升序排序操作步骤如下：【相关知识】【相关知识】任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理（1）选中Excel表中“语文”这一列数据，或者选择这列数据中任一单元格。（2）点击“开始”选项卡中“编辑”组中的“排序和筛选”

3、。（3）在弹出的下拉列表中选择“升序”，实现对语文分数升序排序，如图所示。或者点击“数据”选项卡中“排序和筛选”组中的“升序”按钮。【相关知识】【相关知识】任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 2.多列（行）排序 在Excel中，在对多列（行）数据进行排序时，可以采用前面介绍的快速排序法，但是当“主要关键字”列有相同值时，为了达到最佳排序效果，就需在“排序”对话框中规定“次要关键字”列、排序依据、次序等，如实现图中职工工资排序操作，先按照职工的基本工资降序排序，如基本工资有相同值的情况，再按照奖金降序排序，操作步骤如下：在排序中，系统所依据的特征值称为“关键字”，有“主要关键字”、“

4、次要关键字”的区别，Excel先依据“主要关键字”进行排序，只有当主要关键字的值相同无法区分时，Excel再依据“次要关键字”进行排序，Excel中可以指定一个“主要关键字”和多个“次要关键字”。【相关知识】【相关知识】任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 （1）选中单元格区域“A2：D8”，点击“数据”选项卡中“排序和筛选”组中的“排序”命令，弹出“排序”对话框任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 在“排序”对话框“排序依据”中，可以指定按“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”、“单元格图标”进行排序，在“次序”中可以指定“升序”、“降序”、“自定义序列”。默认只有一个“

5、主要关键字”条件列，如果要添加另一列作为排序的条件，则单击“添加条件”按钮，新增“次要关键字”列，再指定其“排序依据”和“次序”等。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 “删除条件”按钮：删除作为排序条件的列。“复制条件”按钮：复制作为排序条件的列。“选项”：点击弹出“排序选项”对话框，如右图所示，在该对话框中，可以指定排序时是否区分大小写、通常都是按列排序，可以在该对话框中规定按行排序，指定按字母排序和按笔划排序。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 “数据包含标题”：勾选，则列中关键字是标题行（一般是数据区域首行）的内容，如不勾选，关键字则是“列A”、“列B”等等，排序

6、时建议勾选。（2）在“主要关键字”下拉列表中选择“基本工资”、“排序依据”中选择“数值”、“次序”中选择“降序”。（3）单击“添加条件”按钮，生成“次要关键字”列，在其“次要关键字”下拉列表中选择“奖金”、“排序依据”中选择“数值”、“次序”中选择“降序”，点击“确定”按钮，完成对职工工资排序（先按照职工的基本工资降序排序，再按照奖金降序排序）。二、数据筛选二、数据筛选 在Excel中，用户可以在电子表格的大量数据中指定数据的筛选条件，将自己不感兴趣的数据隐藏，将自己感兴趣的数据显示，以快速查找自己所需数据，提高工作效率。例如，选取某个班的学生成绩查看、选取某个月的货物销量查看、选取工龄超过1

7、0年的员工信息查看等。Excel2010提供了两种筛选方式：自动筛选和高级筛选。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 1.自动筛选 使用自动筛选，用户可以快速查找数据，可以对一个或多个数据列进行筛选，可以对文本或数字（如果列中数据类型是数字，显示“数字筛选”，如果数据类型是文本，显示“文本筛选”）、单元格颜色等进行筛选操作。筛选器列表如图所示。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理升序、降序、按颜色排序：对数据列中的数据进行排序操作。从“姓名中清除筛选”：对姓名列数据进行了筛选后，如果想恢复原始数据，点击该按钮即可。按颜色筛选：按数据列中单元格颜色或者字体颜色进行筛选。任务2

8、.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理文本筛选：如果列中数据类型是文本，显示“文本筛选”，如果列中数据类型是数字，显示“数字筛选”，并可在“自定义自动筛选方式”对话框中指定筛选条件，如图所示。“搜索”：在数据列中搜索数据。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理实现在图商场销售表中查询员工郭礼瓷和苏涛亚的销售信息，操作步骤如下：任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 （1）用鼠标选择数据区域（建议包括列字段名），在“开始”选项卡中“编辑”组中点击“排序和筛选”命令，在下拉列表中选择“筛选”，如左图所示。（2）点击“姓名”字段名旁的箭头图标，在弹出的筛选器列表中点击“全选”，清除

9、全部内容，然后选择郭礼瓷和苏涛亚作为筛选条件，点击“确定”，如右图所示。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 也可选择“文本筛选”，在列表中选择“自定义筛选”。在“自定义自动筛选方式”对话框中指定筛选条件，姓名等于郭礼瓷或姓名等于苏涛亚，如图所示。点击“确定”任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理2.高级筛选高级筛选 高级筛选可以规定筛选结果是在原有区域显示，还是将结果复制到其他位置显示以方便用户的查看和对比，或者通过选择不重复的记录而得到唯一的结果。在使用高级筛选命令时，不会在字段名旁边显示箭头图标，而是要在工作表中自定义条件区域设置筛选条件，高级筛选对话框如图所示任务2.

10、3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 （1）通配符的使用 在高级筛选条件中，可以使用比较运算符、=、=、=、和通配符?、*、。例如要在职工工资表，如图所示中查找所有姓“芳”员工的信息，操作步骤如下：任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 在数据区域A7：D13外任意单元格（如E1）中输入筛选字段的名称“姓名”，在其下方单元格（E2）中输入筛选条件“=”=芳*”（可以省略等号，输入芳*），如图所示。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 在弹出高级筛选对话框选中“在原有区域显示筛选结果”，查看“列表区域”中是否是单元格区域A7：D13，不是则输入A7：D13，或者点击列表区域后

11、的图标用鼠标选择单元格区域。在“条件区域”中输入E1：E2，单击“确定”按钮任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 （2）在一列中设置多个筛选条件，只要满足一个条件则显示（OR或者）在职工工资表中查找王景希或吴临妲的员工信息（姓名=王景希 OR 姓名=吴临妲）。在数据区域A7：D13外任意单元格（如E1）中输入筛选字段的名称“姓名”，在其下方单元格（E2）中输入筛选条件“=”=王景希”（或者省略等号，输入王景希），在其下方单元格（E3）中输入筛选条件“=”=吴临妲”，如图所示。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 选中单元格数据区域A7：D13中任意一个单元格，在“数据”选项

12、卡中“排序和筛选”组中点击“高级”按钮。在弹出高级筛选对话框选中“将筛选结果复制到其他位置”，查看“列表区域”中是否是单元格区域A7：D13，在“条件区域”中输入E1：E3，在“复制到”中输入F7：I13，单击“确定”按钮任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理（3）在多列中设置多个筛选条件，只要满足一个条件则显示（）在多列中设置多个筛选条件，只要满足一个条件则显示（OR或者）或者）在职工工资表中查找基本工资大于400或者补贴小于200的员工信息（基本工资400 OR 补贴400”，在F1中输入筛选字段的名称“补贴”，在其下方单元格（F3）中输入筛选条件“=300的员工信息（基本工资40

13、0 AND 奖金=300）。在数据区域A7：D13外任意单元格（如E1）中输入筛选字段的名称“基本工资”，在其下方单元格（E2）中输入筛选条件“400”，在F1中输入筛选字段的名称“奖金”，在其下方单元格（F2）中输入筛选条件“=300”，如图所示。（要在同一行中输入筛选条件）。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 选中单元格数据区域A7：D13中任意一个单元格，在“数据”选项卡中“排序和筛选”组中点击“高级”按钮。在弹出高级筛选对话框选中“在原有区域显示筛选结果”，查看“列表区域”中是否是单元格区域A7：D13，在“条件区域”中输入E1：F2，单击“确定”按钮任务2.3 数据管理企

14、业员工工资数据分析与处理三、分类汇总三、分类汇总 当数据量较大时，如何快速对某项数据求和、求平均值等的运算呢？使用分类汇总方法，就可以很容易实现查看某项数据的总和等，并且可以分组显示不同类别数据的明细，进行分类汇总的前提是，必须先对分类字段进行排序，然后才能对该字段进行汇总等操作。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理1.创建简单分类汇总创建简单分类汇总 示例：在图学生奖惩信息表中，显示每个学生的得分总和和所有学生的得分总和（对“姓名”字段进行分类汇总，对得分求和）。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 （1）对需要汇总的字段“姓名”进行排序（升序或者降序）。（2）选择要分类

15、汇总的数据清单或者单击数据清单中任意单元格，在“数据”选项卡中“分级显示”组中点击“分类汇总”命令，如左图所示。（3）在弹出的“分类汇总”对话框，如右图所示中，在“分类字段”下拉列表中选择“姓名”，表示以“姓名”进行分类汇总，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选择“得分”，其他默认即可，点击“确定”按钮任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 在得到的分类汇总结果图中，系统提供了三种分类汇总结果显示方式，通过点击左上方的1,2,3进行切换，1显示汇总总计，如图1所示，2显示分类合计，如图2所示，3显示汇总明细，如图3所示。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理2.分

16、类汇总图说明分类汇总图说明图图1 汇总汇总总计总计图图2 分类分类合计合计 在得到的分类汇总结果图中，系统提供了三种分类汇总结果显示方式，通过点击左上方的1,2,3进行切换，1显示汇总总计，如图1所示，2显示分类合计，如图2所示，3显示汇总明细，如图3所示。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理图图3 汇总汇总明细明细 删除分类汇总步骤如下：（1）单击分类汇总中任意单元格。（2）在“数据”选项卡中“分级显示”组中点击“分类汇总”命令。（3）在“分类汇总”对话框中左下角选择“全部删除”命令。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理3.删除分类汇总删除分类汇总 在Excel的工作表中

17、，通常只能在分类汇总中指定一个字段，如果要对两个或多个字段进行分类汇总，则通过创建多级分类汇总来实现。即在简单分类汇总结果上再建立多级分类汇总。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理4.创建多级分类汇总创建多级分类汇总示例：在图学生奖惩信息表中，对“班级”和“姓名”字段进行分类汇总，对得分求和。（1）对需要汇总的字段进行排序（升序或者降序）。点击“数据”选项卡中“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在“排序”对话框设置如图所示。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 （2）选择要分类汇总的数据清单或者单击数据清单中任意单元格，在“数据”选项卡中“分级显示”组中点击“分类汇总”命令。

18、（3）在弹出的“分类汇总”对话框，如图所示中，在“分类字段”下拉列表中选择“班级”，表示以“班级”进行分类汇总，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选择“得分”，其他默认即可，点击“确定”按钮。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 （4）在分类汇总结果中，再选择数据中任意单元格，在“数据”选项卡中“分级显示”组中点击“分类汇总”命令。（5）在弹出的“分类汇总”对话框，如图所示中，在“分类字段”下拉列表中选择“姓名”，表示以“姓名”进行分类汇总，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选择“得分”，去掉替换当前分类汇总前的“”，点击“确定”按钮。任务2.3 数据管理

19、企业员工工资数据分析与处理 在Excel的数据日常处理中，通常用户都是将数据分门别类的存放在不同的工作表中，如班级成绩存放，不同班级的学生成绩存放在不同的工作表中，部门工资存放，不同部门的员工工资存放在不同的工作表中，甚至可以存放在不同的工作薄中等。但是在汇总统计数据时，又需要将不同工作表或者不同工作薄中的数据进行合并计算（又称为组合数据），存放在一个主工作表中。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理5.合并计算合并计算 对数据进行合并计算，要使用“合并计算”命令，方法是在“数据”选项卡中“数据工具”组中点击“合并计算”命令，如图所示。合并计算分为两种，一种是按位置进行合并计算，一种是

20、按分类进行合并计算。（1）按分类进行合并计算 在按分类进行合并计算时，要求工作表中的数据的行标题和列标题应相同，顺序可以不同（合并后顺序以第一个数据源表数据顺序为准）。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理示例：将一、二月份的工资记录合并计算，结果存放在工作表Sheet3中，如图1和图2所示任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理图图1 Sheet1中一月份工资记录中一月份工资记录图图2 Sheet2中二月份中二月份工资记录工资记录 在Sheet3中A1单元格中输入“一二月份工资合计”，合并A1：C1单元格区域，选择A2单元格，在“数据”选项卡中“数据工具”组中点击“合并计算”命

21、令。在弹出的“合并计算”对话框，如图所示，在“函数”下拉列表中选择“求和”，在“引用位置”中输入Sheet1!A2:C7（或者切换到工作表Sheet1，用鼠标选择A2:C7区域），点击“添加”按钮，在“所有引用位置”中出现Sheet1!A2:C7。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 在“合并计算”对话框“引用位置”中输入Sheet2!A2:C7，点击“添加”按钮，在“所有引用位置”中出现Sheet1!A2:C7，Sheet2!A2:C7。在“合并计算”对话框“标签位置”中选择“首行”（保留行标题），“最左列”（保留列标题），点击“确定”按钮。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析

22、与处理 （2）按位置进行合并计算 在按位置进行合并计算时，要求工作表中的数据的行标题和列标题应相同，且顺序相同。示例：将一、二月份的工资记录合并计算，结果存放在工作表Sheet3中，如图1，图2所示。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理图图1 一月份一月份工资记录工资记录图图2 二二月份月份工资记录工资记录 在Sheet3中A1单元格中输入“一二月份工资合计”，合并A1：C1单元格区域，在“数据”选项卡中“数据工具”组中点击“合并计算”命令。在弹出的“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表中选择“求和”，在“引用位置”中输入Sheet1!A2:C7，点击“添加”按钮，在“引用位置”中再

23、输入Sheet2!A2:C7，点击“添加”按钮，在“所有引用位置”中出现Sheet1!A2:C7，Sheet2!A2:C7。在“合并计算”对话框“标签位置”中不要选择“首行”，“最左列”，点击“确定”按钮。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理【任务实施】“天飞企业员工统计表”的创建和编辑1创建文档2输入表格数据3表格格式化4.公式计算5.复制工作表6.排序（先按照工资降序排序，再 按照奖金升序排序）7.筛选8.分类汇总（对“部门”字段进行 分类汇总，对工资，奖金求和）任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 1创建文档 （1）创建一

24、文件名为“天飞企业员工统计表”，其扩展名为.xlsx的EXCEL工作薄。（2）单击“保存”按钮，将文档暂时存盘到指定位置。2.输入表格数据 当前工作表命名为“员工基本信息”。（1）输入标题和表头信息 在A1单元格输入表格标题“天飞企业员工统计表”，在A2:L2单元格区域中分别输入各列标题“员工姓名”“统计结果”。（2）输入表中数据 在相应单元格中输入对应数据信息，完成基础录入工作。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理 4.公式计算 在“员工基本信息”表中进行如下操作：（1）计算税费 税费计算方法为：工资+奖金总额小于等于5000的不用交税费。工资+奖金总额大于5000，小于等于100

25、00的税费为总额的5%。工资+奖金总额大于10000的税费为总额的10%。选中H3单元格，输入“=IF(E3+F3)=5000,0,IF(E3+F3)10000”。选中单元格数据区域“A2:I24”，在“数据”选项卡中“排序和筛选”组中点击“高级”按钮，选择“将筛选结果复制到其它位置”，在“条件区域”中输入N1：O2，在“复制到”中输入A26 I48。在“员工分类汇总”表中进行如下操作：对需要汇总的字段“部门”进行排序，选中A2:I24单元格区域，在“数据”选项卡中“分级显示”组中点击“分类汇总”命令，在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总项”中选择“

26、工资”、“奖金”，其他默认即可。任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理8.分类汇总（对分类汇总（对“部门部门”字段进行分类汇总，对工资，奖金求和）字段进行分类汇总，对工资，奖金求和）【能力拓展】1.新建一空白工作薄，sheet1工作表更名为“调查表”，按以下要求建立表格，保存到指定文件夹中。（1）完成“序号”列，使用自动填充功能，序号为20001，20002，20003，；（2）将A1:G1单元格设置为“宋体，字号20，字体颜色：红色，强调文字颜色2，居中对齐；（3）添加边框，外边框为双线，内边框为黄色单细线；（4）表格行高值设为21；（5）填充“年龄”列内容（使用时间函数计算）；（6

27、）使用逻辑函数，判断是否成人（是，否），填充到“成人”列中；（7）数据筛选，筛选条件为：“性别”为男并且“所在区”为江北区；任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理【能力拓展】2.新建一空白工作薄，sheet1工作表更名为“机构资产统计表”，按以下要求建立表格，保存到指定文件夹中。（1）A1:F1单元格合并，居中对齐，标题文字设置为“华文行楷”，加粗，字号为18，颜色为黑色；（2）A2:F2单元格区域和J3、J4、J5单元格中字体为“宋体”，加粗，11号，颜色为黑色，居中对齐。其余字体为“宋体”，10号，颜色为黑色，居中对齐；（3）A2:F24单元格区域表格边框设置为黑色单线；（4）J3:K5单元格区域，内边框设置为黑色单线，外边框设置为黑色双线；（5）单元格E2：F24单元格区域，设置背景色“水绿色，强调文字颜色5，淡色80%”。；（6）将“应收账款”、“预付款项”、“存款”、“资金总额”列用货币方式显示，小数位数2位；任务2.3 数据管理企业员工工资数据分析与处理【能力拓展】（7）计算资金总额、计算存款占资金总额比例、计算资金总额最大值、计算资金总额最小值、计算资金总额平均值；（8）数据筛选，筛选条件为：查找“应收账款”=1000000，或者“预付款项”=800000，或者“存款”=900000的分支机构。任务2.1创建电子表格简单数据表的制作谢谢观看！