“干干净净企业”验收培训会教学课件.ppt
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1、“干干净净企业干干净净企业”验收培训验收培训会课件会课件1“干干净净企业干干净净企业”建设验收主要内容一览表建设验收主要内容一览表序号序号验收事项验收事项重点验收内容重点验收内容一财务资产管理61.债权;2.债务;3.资金;4.盈余管理;5.资产;6.投资二机构和人员57.子企业清理;8.内设机构清理;9.劳动关系清理10.项目经理部的设立与撤销11.境外项目和机构三风险管理412.内控体系;13.合同管理14.境外安全风险防范15.知识产权管理和保护四法律纠纷管理116.境内外经济纠纷五工程项目清理117.已竣工已验收项目、已竣工未验收项目、停缓建项目六历史遗留问题418.企业办社会19.劳
2、动争议;20.拖欠职工权益21.信访、上访;七专项(诚东)资产管理322.土地;23.房产;24.长期股权投资;八重大事项管理125.“三重一大”事项的决策管理九行政管理226.印章管理;27.资质管理;合 计272724 4内控体系、合同管理、境内外内控体系、合同管理、境内外经济纠纷经济纠纷项目经理部的设立与撤销、工项目经理部的设立与撤销、工程项目清理程项目清理2 2子企业清理、内设机构清理、劳子企业清理、内设机构清理、劳动关系、劳动争议、拖欠职工权益动关系、劳动争议、拖欠职工权益5 5综合部分综合部分1 1债权、债务、资金、盈余管理、债权、债务、资金、盈余管理、资产、投资、专项(诚东)资产
3、资产、投资、专项(诚东)资产3第一部分 财务资产管理主讲人:副总会计师、财务资产部主任 王洁民4 “干干净净企业”验收标准-财务资产部重点验收内容重点验收内容工作目标工作目标验收标准验收标准要点要点(32(32项)项)(一)债权通过清查债权,实现企业各项债权清晰完整、数字准确5 5(二)债务通过清查债务,实现企业各项债务清晰完整、数字准确2 2(三)资金通过梳理资金收入、保管与支出的重要控制点,实现企业资金管理活动规范,防控资金风险。4 4(四)盈余管理通过规范重要业务核算,确保企业反映经营成果真实,消除潜亏2 2(五)资产通过清查固定资产及存货、无形资产,做到账实一致,权属明确,低效无效资产
4、清理有序推进3 3(六)投资通过股权投资清查,使企业各项股权投资清晰,不良无效股权投资清理有序推进4 4(二十二)-(二十四)专项资产土地、房产、股权投资记载详实准确完整,状况清晰,管理规范,处置合规,积极推动无效低效资产的处置。12125 (一)验收目标 通过清查债权,实现企业各项债权清晰完整、数字准确。(二)验收依据 财政部会计基础工作规范,股份公司资产减值准备计提办法、应收款项会计控制管理办法、会计核算办法。(三)验收方式 询问:是否对债权定期核对,有无债权清收计划,是否明确相关责任人,是否建立相关管理制度。查看:应收款项台账,查阅会计凭证、报表和账簿等其他鉴证资料及相关文件、制度。一、
5、债权一、债权6 (四)验收标准要点 1.应收款项基本情况清晰。2.债权按期核对,记录完整。3.制定到期债权清收计划,有明确的责任单位和责任人。4.长期挂账、无法收回的个人借款、项目周转金得到妥善处理。5.建立相应管理制度及相关工作流程。7 (五)验收标准说明 1.应收款项基本情况清晰 (1)应收款项验收范围为应收账款、其他应收款;(2)是否建立了应收账款、其他应收款台账;(3)台账是否包括应收款项的内容、债务人、金额、账龄、对应工程项目状况(在建、已结算、完工待结算、暂停缓建等)、是否已到期等信息;(4)台账数据是否与明细账和报表一致。(5)重点检查已完工程、金额重大和存在异常状态的应收款项是
6、否有充分的合同、文件等依据。(金额重大是指已到期债权按金额从大到小排序位列应收账款、其他应收款前30项;异常状态是指账龄超过3年或预计难以收回。)8 主要见证资料:(1)应收账款、其他应收款台账 (2)应收账款、其他应收款明细账 (3)金额重大及异常状态应收款项的合同、原始凭证、结算单、预结算表9 2.债权按期核对,记录完整(1)应收账款、其他应收款至少每年与债务人核对或催收一次,并有相应的记录或证据;(2)重点检查两年以上已到期债权、超过3万元的个人备用金借款和超过5万元的项目周转备用金的核对或催收记录。主要见证资料:(1)到期催收清欠记录(2)股份公司内部单位往来核对记录表(3)保证金、押
7、金等核对资料及催要记录(4)个人借款确认记录10 3.制定到期债权清收计划,有明确的责任单位和责任人 已到期债权的清收计划,是否内容清晰、措施可行,包括债权预计收回方式、时间、责任单位和责任人等。主要见证资料:(1)到期债权的清收计划11 4.长期挂账、无法收回的个人借款、项目周转金得到妥善处理 (1)长期挂账指挂账时间超过3年;(2)是否按相关制度要求进行账务处理,流程合规。主要见证资料:(1)借款原始明细资料(2)内部流程记录、文件、决议等12 5.建立相应管理制度及相关工作流程 应收款项管理制度及流程是否内容完整,具体可行,并符合2013年内控评价标准要求。主要见证资料:(1)应收款项管
8、理制度(2)应收款项管理操作流程13 (六)案例解析 某公司应收账款300笔,其中账龄2年以上50笔,3年以上20笔;其他应收款100笔,其中账龄2年以上30笔,3年以上10笔。1.取得应收账款及其他应收款台账,查看台账包括的要素是否清晰、完整(符合标准);2.取得应收账款及其他应收款明细账,查看台账数据是否与明细账和报表是否一致;3.从台账中取得金额重大的30笔已到期债权,抽取异常状态债权若干笔,查看业务合同、原始凭证、结算单、预结算表等资料是否完整;4.抽取账龄2年以上已到期债权及3万元以上的个人备用金借款和5万元以是的项目周转备用金若干笔,查看核对或催收记录;14 5.抽取已到期债权若干
9、笔,查看是否制定清收计划,计划是否内容清晰、措施可行,包括债权预计收回方式、时间、责任单位和责任人等;6.抽取账龄超过3年或无法收回的个人借款、项目周转金,查看是否进行了妥善处理,处理流程是否合规、账务处理是否正确;7.取得债权管理制度及工作流程,查看应收款项管理制度及流程是否内容完整,包括债权的确认、信用期审批、债权信息管理、债权催收、坏账处理等环节,内容符合集团公司及2013年内控评价标准相关要求。15 (一)验收目标 通过清查债务,实现企业各项债务清晰完整、数字准确。(二)验收依据 财政部会计基础工作规范,股份公司会计核算办法。(三)验收方式 询问:是否存在逾期金融机构借款,是否存在单笔
10、挂账时间较长、金额较大的应缴税费。查看:借款合同、借款台账、纳税申报表、会计凭证、报表和账簿等其他鉴证资料。二、债务二、债务16 (四)验收标准要点 1.不存在逾期金融机构借款。2.不存在单笔挂账时间较长、金额较大的应缴税费。17 (五)验收标准说明 1.不存在逾期金融机构借款 重点审查企业在除集团财务公司之外的其他金融机构的借款项目,是否获得集团公司核准,是否按照合同要求及时偿还。主要见证资料:(1)授信合同、借款合同、金融机构借款台账 (2)原始凭证、会计凭证 (3)集团公司审批文件18 2.不存在单笔挂账时间较长、金额较大的应缴税费 (1)挂账时间较长是指挂账时间达到或超过两年,金额较大
11、是指金额超过10万元;(2)重点检查应缴税金期初和期末金额无变化的项目。主要见证资料:(1)纳税申报表(2)财务账簿(3)会计凭证19 (六)案例解析 某公司向金融机构借款8笔,其中从财务公司借款4笔。应缴税费中存在单笔挂账项目,其中期初和期末金额无变化的项目若干。1.取得金融机构借款台账,查看台账包括的要素是否清晰、完整(符合标准);2.取得借款明细账,查看台账数据是否与明细账和报表是否一致;3.依次审查除集团财务公司之外的金融机构借款项目,查阅借款合同、批准文件、会计账簿,逐笔检查借款事项审批流程是否合规及是否存在逾期还款情况;4.重点检查应缴税金单笔挂账时间较长、金额较大的项目及期初和期
12、末金额无变化的项目,查看纳税申报表、会计凭证和财务账簿。20 (一)验收目标 通过梳理资金收入、保管与支出的重要控制点,实现企业资金管理活动规范,防控资金风险。(二)验收依据 财政部会计基础工作规范,股份公司资金集中管理办法、资金活动管理办法、会计核算办法、关于进一步加强“小金库”治理工作的通知(中国化学集团财发2013209号)。三、资金三、资金21 (三)验收方式 询问:是否撤销睡眠账户,长期挂账、无法收回的个人借款、项目周转金、银行未达账项是否得到处理,是否建立相关管理制度。查看:银行账户明细表、账户清理资料、对账单、借款明细、内部流程资料、文件、制度等其他鉴证资料。(四)验收标准要点
13、1.不需要的银行账户已经撤销,不存在睡眠账户,相关印鉴集中保管。2.银行未达账项得到正确处理。3.不存在“小金库”现象。4.建立相应管理制度及相关工作流程。22 (五)验收标准说明 1.不需要的银行账户已经撤销,不存在睡眠账户,相关印鉴集中保管。睡眠账户是指一年内未发生资金收付的银行结算账户。主要见证资料:(1)银行账户清理资料 (2)银行账户明细表 (3)对账单 (4)印鉴保管资料23 2.银行未达账项得到正确处理 是否按相关制度要求进行账务处理,流程合规。主要见证资料:(1)银行存款余额调节表(2)审批记录24 3.不存在“小金库”现象 企业取得的收入是否及时入账,不存在账外账、公款私存现
14、象。按照关于进一步加强“小金库”治理工作的通知(中国化学集团财发2013209号)的有关要求,对四大类“小金库”,尤其是在集团(股份)公司内部易滋生的“小金库”进行自查,对自查发现的问题立即整改,并完成“小金库”重点自查情况报告和自查情况表。“小金库”四大类:隐匿收入设立、虚列支出设立、转移资产设立、其他形式设立 25 3.不存在“小金库”现象 根据集团(股份)公司近年来“小金库”治理情况,在集团(股份)公司内部较易滋生小金库的经济事项包括:(1)绩效薪酬(奖金)分配管理绩效薪酬(奖金)分配管理不规范,对奖金额度进行单独留存、二次分配或挪作他用;(2)在合同金额之外取得的项目业主以“赶工费赶工
15、费”、“质量奖质量奖”等名义支付施工单位的各类奖励、补贴,以个人、其他单位名义单独留存或直接用于发放职工奖励、福利等;(3)代扣代缴个人所得税等工作过程中取得的各类手续费收入代扣代缴个人所得税等工作过程中取得的各类手续费收入,以往来款挂账方式自行列支,或账外存放、单独处理;(4)处理边角余料、废旧物资处理边角余料、废旧物资等形成“小金库”;(5)股份公司各子公司对外出租诚东资产管理中心委托代管资产委托代管资产收益不上交收益不上交,以及出租企业自有房产收入不入账形成“小金库”;26 (6)与工程有关的收入与工程有关的收入(如罚款收入、分包电费收入、私自承揽工程收入、收取的长名单供应商管理费收入、
16、技术保密费、选型费收入、收取的履约保证金等)不入账形成“小金库”;(7)与辅业资产相关的收入与辅业资产相关的收入(如幼儿园收入,职工医院、车队、宾馆、物业、服务中心等内部核算单位表外利润)不按规定处理形成“小金库”;(8)套取劳务费套取劳务费形成“小金库”;(9)各类应纳入法定账簿核算而没有入账的资产(账外资产)各类应纳入法定账簿核算而没有入账的资产(账外资产),包括整体改制时既未划转给诚东资产管理中心,也未纳入改制后企业的资产;(10)其他类型的小金库,其他类型的小金库,如将资产转到工会管理、托管诚东资产管理中心股权收益挂账、“账销案存”资产收回后形成小金库,以及已经关闭、清算单位(子公司)
17、遗留事项形成的小金库等。27 主要见证资料:(1)“小金库”重点自查情况报告(2)自查情况报告表(3)财务明细账(4)原始凭证(5)现金盘点表28 4.建立相应管理制度及相关工作流程 资金管理制度及流程是否内容完整,具体可行,符合集团(股份公司)相关规定和2013年内控评价标准要求。主要见证资料:(1)资金管理制度(2)资金管理操作流程29 (六)案例解析 某公司共有银行账户32个,不存在不需要的账户和睡眠账户,公司经自查后发现“小金库”4项,发现后立即进行整改,并对责任人进行了处理。1.取得银行账户清理资料、银行账户明细表和对账单,查看公司是否存在不需要的账户和睡眠账户;2.通过抽查或查验印
18、鉴保管资料,查看印鉴是否集中保管;3.取得公司银行余额调节,查看银行未达账项处理是否正确;4.听取公司“小金库”重点自查情况报告,查阅公司“小金库”重点自查情况表,查看公司是否对“小金库”做妥善处理;30 5.取得资金管理制度及工作流程,查看资金管理制度及流程是否内容完整,包括资金授权、批准、审验、账户管理、资金结算等环节,内容符合集团公司及2013年内控评价标准相关要求。31 (一)验收目标 通过规范重要业务核算,确保企业反映经营成果真实,消除潜亏。(二)验收依据 财政部会计基础工作规范,股份公司会计核算办法。(三)验收方式 询问:潜盈事项情况是否清晰、是否存在潜亏事项。查看:潜盈明细表、财
19、务账簿、经营业绩考核结果,查阅财务会计报告、财务账簿、合同、结算资料等。四、盈余管理四、盈余管理32 (四)验收标准要点 1.潜盈事项基本情况清晰,数据合理。2.不存在潜亏事项。33 (五)验收标准说明 1.潜盈事项基本情况清晰,数据合理。(1)是否建立潜盈明细清单,对潜盈事项进行详细登记;(2)“存货”明细是否与未列收入或支出的台账一致。主要见证资料:(1)潜盈明细表 (2)财务账簿34 2.不存在潜亏事项(1)是否定期分析有无潜亏的因素;(2)会计账簿收入与结算资料金额是否一致性;(3)是否存在应列支未列支成本;(4)重点核查收款异常的项目。主要见证资料:(1)潜亏定期分析材料(2)财务账
20、簿(3)相关项目合同(4)收款异常项目结算资料35 (六)案例解析 某公司根据实际情况建立了潜盈明细清单,定期分析有无潜亏因素。1.取得潜盈明细清单,查看清单是否对潜盈事项进行详细登记,要素是否清晰、完整,数据是否合理;2.取得“存货”明细、未列收入或支出的台账,查看是否相符;3.查看企业是否定期分析有无潜亏的因素;4.核实会计账簿收入与结算资料金额的一致性。核查成本的列支情况,与有关经营、供应、人事、办公室等部门沟通了解是否存在应列支未列支成本。5.取得企业收款异常项目清单,分析是否存在潜亏风险。36 (一)验收目标 通过清查固定资产及存货、无形资产,做到账实一致,权属明确,低效无效资产清理
21、有序推进。(二)验收依据 财政部会计基础工作规范、股份公司资产管理办法、关于清理和处置低效无效资产的通知(中国化学集团财发201465号)。五、资产五、资产37 (三)验收方式 询问:资产权属是否清晰、是否已制定处置方案并按计划进行清理,是否建立相关管理制度。查看:资产权属资料、低效无效资产台账、处置方案和清理计划,查阅相关文件、制度。(四)验收标准要点 1.资产权属清晰。2.待处理的低效无效资产,已制定处置方案并按计划进行清理。3.建立相应管理制度及相关工作流程。38 (五)验收标准说明 1.资产权属清晰 (1)重点核查2008年以来新取得的建筑物和土地使用权的权属证明资料(房产证、土地使用
22、权证);(2)对于证照不齐的资产,应制订完善方案,明确责任单位、责任人,并按计划进行确权。主要见证资料:(1)固定资产及无形资产台账、明细账 (2)资产权属资料 (3)权属完善方案39 2.待处理的低效无效资产,已制定处置方案并按计划进行清理 (1)低效无效资产,是指在企业运营中盈利能力差(年化收益率低于5.5%)、或长期(两年以上)闲置、不能为企业创造价值的资产;(2)企业是否存在低效无效资产,并制定了处置方案和清理计划,按计划有序推进清理工作。主要见证资料:(1)低效无效资产台账(2)处置方案和清理计划(3)计划实施情况资料40 3.建立相应管理制度及相关工作流程 资产管理制度及流程是否内
23、容完整,具体可行,并符合2013年内控评价标准要求。主要见证资料:制度和流程 41 (六)案例解析 某公司自2008年以来(公司在股份公司整体上市后)共购置房产20套,土地1块,其中,有两套房产因各种原因未取得房产证。企业按照集团公司清理和处置低效无效资产的要求,认定4项低效无效资产,已制定清理计划并按计划实施。1.取得固定资产和无形资产台账,查看台账包括的要素是否清晰、完整(符合标准),是否与明细账和报表是否一致;2.取得08年以来新取得的房产和土地权属证明资料,查看权属是否清晰;42 3.取得低效无效资产清理处置方案及处置台账,重点核查企业通过对低效无效资产进行全面梳理,处置对象是否明确,
24、是否提出可行的处置方案和计划,是否有责任部门及责任人,是否在有序推进。4.取得资产管理制度及工作流程,查看资产管理制度及流程是否内容完整,包括资产的取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求,内容符合集团公司及2013年内控评价标准相关要求。43 (一)验收目标 通过股权投资清查,使企业各项股权投资清晰,不良无效股权投资清理有序推进。(二)验收依据 财政部会计基础工作规范,股份公司投资管理办法、股权投资后续监督管理办法、关于清理和处置低效无效参股股权投资的通知(中国化学股份财发201435号)。六、投资六、投资44 (三)验收方式 询问:投资事项是否清晰,是否按规定办理产权登记,是否按要
25、求清理和处置低效无效参股股权投资,是否建立相关管理制度。查看:投资决策及批复文件、投资协议,产权登记档案资料,股权清理资料,查阅相关文件、制度。(四)验收标准要点 1.投资事项清晰,相关法律手续合法完备。2.各级子企业和股权投资均按规定办理产权登记。3.对低效无效参股投资提出清理处置目标清单及处置工作方案。4.建立相应管理制度及相关工作流程。45 (五)验收标准说明 1.投资事项清晰,相关法律手续合法完备。投资事项资料是否完整,报批流程是否合规。主要见证资料:(1)财务账簿 (2)投资相关的可研报告 (3)内部决议 (4)股份公司批复 (5)投资协议等资产权属资料46 2.各级子企业和股权投资
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