计算机基本操作教程课件.ppt

1、计算机及WORD/EXCEL常用操作教程windows系统操作1、快捷键Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站F1显示当前程序或者Windows的帮助内容。F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框F5刷新窗口Windows键+D最小化或恢复所有被打开的窗口。Windows键+E 打开资源管理器Windows键+L 锁定计算机

2、Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框ALT+F4关闭当前应用程序ALT+TAB切换当前程序鼠标右键用资源管理器方式打开,不要双击打开。WIN+E 资源管理器方式打开WORD/EXCEL操作 WORD文字处理 EXCEL电子表格其中：2000/XP/2003编辑的文件后缀后通常为doc而2007编辑的后缀后通常为docxMicrosoft Office Word版本：2000/XP/2003/20071、保存文档2、打开已保存的文档3、建立新文档Ctrl+S保存文档Ctrl+O打开文档Ctrl+N建立新文档在文档中录入文字 归纳：录入时不要考虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入，具

3、体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键。（另起段落，才用到回车键。）文字与段落的选择方法二：将鼠标移至选择区：单击-选择一行；双击-选择一段；三击-选择全文方法一：拖方法三：单击选择开始位置，SHIFT+单击结束位置Ctrl+A 全选选择区：左侧页边区域内空白处，鼠标移至该区域会变成空心箭头选择区文字的复制与移动 剪贴板是一个非常重要的概念，剪切、复制和粘贴是与之相关的三个命令，要理解其含义Ctrl+C复制所选文本Ctrl+X剪切所选文本Ctrl+V粘贴文本 拖动：复制与移动文字 选定需要复制或移动的文字-鼠标移至文字上方拖至目标位置。（此

4、拖动过程中，按住CTRL键时为复制。）文本的查找与替换 常规查找与替换：编辑-查找/替换Ctrl+F查找所选文本Ctrl+H替换所选文本 删除文中多处出现的文字：编辑-替换-在“查找内容”项输入要替换的文字、在“替换内容”不输入任何字符而直接替换撤消与恢复 撤消与恢复Ctrl+Z撤消当前操作Ctrl+Y恢复当前操作设置字体、字形、字号和字符的颜色 选中需要设置格式的字符 再设字体格式Ctrl+D字体设置对话框设置字体、字形、字号和字符的颜色段落/文本对齐方式设置段落的缩进方式按空格键缩进 设置段落缩进的目的是改变正文与页边距之间的距离。(如果没有出现标尺栏，可从菜单：视图标尺打开)设置行间距和

5、段间距 设置行间距和段间距可以十分自如地增加或减少行与行之间以及段与段之间的距离。一定不要用按回车键的方法来增加或减少行间距或段间距，这是错误的操作方法。设置项目符号和编号 为段落设置项目符号和编号，可以提高文档的条理性和完整性。为文档设置分栏为文档设置分栏文档设置页眉和页脚文档设置页眉/页脚和页码页眉和页脚工具条创建表格/设置表格的格式插入图片插入图片的操作是一切图形操作的基础插入图片的三种常用方法菜单：插入图片-来自文件复制-粘贴鼠标直接拖入WORD中修改图片及设置图片的格式图片工具条裁剪文字环绕文本框无边文本框图表的创建和编辑图表的创建和编辑页面设置页面设置打印文档2、打印预览 打印1、

6、直接打印(错误率高)打印文档打印机打印机选择打印页数等换页和分行换页和分行Ctrl+Enter 换页(分页符功能)常用工具及设置1、特殊符号菜单：插入特殊符号软键盘2、格式刷3、目录自动生成常用工具及设置4、页码格式变化如：目录与正文内容页码格式不一样等常用工具及设置常用工具及设置5、查看正文件内容时视窗大小CTRL+鼠标中间滚轮调整大小邮件合并文档的保护 其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他无权使用的文档。其中：2000/XP/2003编辑的文件后缀后通常为xls而2007编辑的后缀后通常为xlsxMicrosoft Office Excel版本：2000/XP/2003/200

7、7 Excel Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.Excel工作界面工作表标签工作表标签列标列标活动单元格活动单元格行号行号工具栏工具栏标题栏标题栏任务窗格任务窗格菜单栏菜单栏绘图工具栏绘图工具栏名称框名称框公式编辑框公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功

8、能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。Excel工作界面名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用

9、名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。工作表工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工

10、作表之间进行切换。Excel工作界面文件的操作打开文件有三种方法：双击EXCEL文件单击菜单【文件】【打开】单击工具栏上的【打开】按钮保存文件有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮 文件的操作关闭文件有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】文件的操作单元格的编辑 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。复制单元格 传统方法是通过选

11、择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。单元格的编辑清除与删除清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。单元格的编辑删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。清除与删除单元格的编辑插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图行、列的基本操作 单击要插入位置后面的列标，选

12、择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图插入列行、列的基本操作删除行、列：在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行、列的基本操作行高和列宽调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。行、列的基本操作调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽行、列的基本操作 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。行、列隐藏行、列的基本操作行的隐藏与列的隐

13、藏方法相同。要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏行、列的基本操作格式设置选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入电话号码的区号“010”如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。格式设置单

14、元格属性的设置【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。格式设置单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。工作表的基本操作表间切换单击表标签，可以进行表格间的切换。Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现；若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。工作表的基本操作多表的选择选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表标签的重命名在表标

15、签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。工作表的基本操作更改标签的颜色在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图工作表的基本操作添加工作表在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可工作表的基本操作工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令删除工作表移动、复制工作表在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框单

16、击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。工作表的基本操作在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序工作表的基本操作拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容 默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置1输入文字与符号 在Excel中，文本是指当作字符

17、串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。当需要输入邮政编码、身份证号码、电话号码时，应先输入单引号“”，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。在默认状态下，文本型数据在单元格内左对齐显示。Excel数据输入2输入数值 数字符号数字字符（09）“+”、“-”符号。数字格式在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。Excel数据输入注意事项输入分数时应在分数前加“0”和一个空格。带括号的数字被认为是负数。如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是“#”。Excel数据输入3输入时间 中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中

18、的数字格式。在键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。Excel数据输入粘贴与选择性粘贴粘贴是带有格式和公式的，选择性粘贴可以选择只粘贴数值、格式、公式、批注等 在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据填充：单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：填充和自动填充 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 选定一个单元格，然后选择向上填充选项，

19、则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。填充：填充和自动填充自动填充：就是通过拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。填充句柄自动填充：填充和自动填充当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。填充和自动填充竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。按住CTRL+鼠标左键拖动实行自动填充操作填充和自动填充 在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这

20、里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。填充和自动填充图表的创建和编辑参照WORD图表操作公式与函数有具体使用说明参照公式：加、减、乘、除.等其它高级运算都支持求和：选择要求和的数据，然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。公式与函数公式与函数单元格公式均以“等号(=)”为首字符开始。公式：加、减、乘、除.等其它高级运算都支持条件格式可以让你符合你条件的数值或特殊的地方,以一种醒目的方式显示出来 排序排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值，Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序

21、、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图排序筛选可以筛选出符合你条件的数据自动筛选高级筛选分类汇总通过需要,根据表中某列数据字段,对数据进行分类汇总 有效性下拉列表 输入有效数据限定数据输入条件设置工作表中有效输入值为110之间的整数有效性-输入信息验证拆分拆分条冻结窗格打印工作表打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。打印工作表页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。打印工作表我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。有两种方法：文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮打印工作表结束谢谢102 以上有不当之处，请大家给与批评指正，以上有不当之处，请大家给与批评指正，谢谢大家！谢谢大家！