08信息描述.ppt
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1、第二章第二章 信息组织描述法信息组织描述法主要内容主要内容v信息描述概述信息描述概述v图书的著录图书的著录vMARCv网络信息著录网络信息著录一、信息描述概念一、信息描述概念二、信息描述的规范二、信息描述的规范三、三、信息描述著录方式信息描述著录方式四、四、信息著录的内容、文字、格式及信息著录的内容、文字、格式及层次层次五、五、检索点和规范档检索点和规范档六、六、信息著录方法步骤信息著录方法步骤信息描述概述信息描述概述一、信息描述概念一、信息描述概念(P27)v信息描述概念:信息描述概念:又称文献编目、文献著录。又称文献编目、文献著录。v信息描述的结果是元数据信息描述的结果是元数据v元数据概念
2、:元数据概念:v信息描述的目的:信息描述的目的:识别识别定位定位检索检索选择选择 二、信息描述的规范(二、信息描述的规范(P28)P28)v概念:就是以国家标准或国际标准的形概念:就是以国家标准或国际标准的形式,对信息著录的原则、内容、格式、式,对信息著录的原则、内容、格式、规则等做出有关方面共同遵守的科学的规则等做出有关方面共同遵守的科学的统一规定。统一规定。(记录)(记录)国际信息描述规范化的发展国际信息描述规范化的发展 我国信息描述规范化的发展我国信息描述规范化的发展1 1、国际著录标准化的发展、国际著录标准化的发展v两大体系:两大体系:1967 1967 英美编目条例英美编目条例AAC
3、RAACR 1978 1978 英美编目条例英美编目条例第二版第二版1988 1988 AACRAACR21/221/2,2002,2002修订版修订版 19691969年年8 8月,国际图联编目委员会在丹麦月,国际图联编目委员会在丹麦首都哥本哈根召开首都哥本哈根召开“国际编目专家会国际编目专家会议议”,国际标准书目著录国际标准书目著录 ISBDISBD ISBDISBD从从19871987年开始逐步推出修订版或第二年开始逐步推出修订版或第二版版l1、国际标准目录著录(总则)国际标准目录著录(总则)即即ISBD(G),1977年出版年出版l 2.国际标准目录著录(专著本)国际标准目录著录(专著
4、本)即即ISBD(M),1974年出版,年出版,1978年修订版年修订版l 3.国际标准目录著录(连续出版物)国际标准目录著录(连续出版物)即即ISBD(S),1977年出版年出版l 4.国际标准目录著录(地图资料)国际标准目录著录(地图资料)即即ISBD(CM),1977年出版年出版P2829总则与分则的区别总则与分则的区别l5.国际标准目录著录(非书资料)国际标准目录著录(非书资料)即即ISBD(NBM),1977年出版年出版l 6.国际标准目录著录(印本乐谱)国际标准目录著录(印本乐谱)即即ISBD(PM),1980年出版年出版l 7.国际标准目录著录(古籍资料)国际标准目录著录(古籍资
5、料)即即ISBD(A),1980年出版年出版l 8.国际标准目录著录(文献组成部分)国际标准目录著录(文献组成部分)即即ISBD(CP),1988年出版年出版l 9.国际标准目录著录(机读文档)国际标准目录著录(机读文档)即即ISBD(CF),1988年出版草案文本年出版草案文本l10.国际标准目录著录(电子资源)国际标准目录著录(电子资源)即即ISBD(ER),1997年出版年出版ISBD与与AACR的区别的区别vISBD:只明确规定了八大描述项目,固定它只明确规定了八大描述项目,固定它们的顺序,并首创了各描述项目与单们的顺序,并首创了各描述项目与单元的前置标识符号。元的前置标识符号。vAA
6、CR:规定标目、统一题名、主题标题等其规定标目、统一题名、主题标题等其它款目信息的著录规则它款目信息的著录规则 P39标目(检索点)标目(检索点):记录中作为排检依据的资源特:记录中作为排检依据的资源特征。征。2 2、我国信息著录标准化的发展、我国信息著录标准化的发展(P28)P28)v1979年正式成立了年正式成立了“全国文献工作标准全国文献工作标准化技术委员会化技术委员会”,该委员会下设一个目,该委员会下设一个目录著录分委员会(即第六分委员会),录著录分委员会(即第六分委员会),专门开展有关文献著录标准的研究和制专门开展有关文献著录标准的研究和制订工作。订工作。1.GB3792.1-83
7、文献著录总则文献著录总则1984.4实施实施 2.GB3792.2-85 普通图书著录规则普通图书著录规则1985.10实实施施 3.GB3792.3-85 连续出版物著录规则连续出版物著录规则1985.10实施实施 4.GB3792.4-85 非书资料著录规则非书资料著录规则1985.10实实施施 5.GB3792.5-85 档案著录规则档案著录规则1986.1实施实施 6.GB3792.6-86 地图资料著录规则地图资料著录规则1987.1实施实施 7.GB3792.7-86 古籍著录规则古籍著录规则1987.10实施实施 8.GB12451-90 图书在版编目数据图书在版编目数据v199
8、6 中国文献编目规则中国文献编目规则 根据根据ISBDISBD和和AACR2AACR2进行制订进行制订 该书共分为两大部分。该书共分为两大部分。第一部分第一部分“著录法著录法”,根据,根据ISBDISBD制订,下分为制订,下分为1515章(章(1 11515章)分别为总则,普通图书,标准章)分别为总则,普通图书,标准文献、科技报告、学位论文,古籍,金石拓片,文献、科技报告、学位论文,古籍,金石拓片,地图资料,乐谱,录音资料,影像资料,静画资地图资料,乐谱,录音资料,影像资料,静画资料,连续出版物,缩微资料,计算机文档,多层料,连续出版物,缩微资料,计算机文档,多层次著录,分析著录;次著录,分析
9、著录;第二部分第二部分“标目法标目法”下分为下分为4 4章(章(21212424章)章)分别为款目的构成及表示,标目范围,标目名称,分别为款目的构成及表示,标目范围,标目名称,标目参照。标目参照。三、信息描述著录方式(三、信息描述著录方式(P56-57)v按设备分:按设备分:手工编目手工编目 机读编目机读编目 联机编目联机编目v按处理方式:按处理方式:原始编目原始编目 复制编目复制编目v按组织形式分,常见的有:按组织形式分,常见的有:集中编目(集中编目(Centralized Cataloguing)在版编目(在版编目(CIP-Cataloguing in Publication)联合编目联合
10、编目 合作合作(共享)编目共享)编目(Shared Cataloguing)集中编目集中编目v集中编目集中编目(P56)是由一个中心机构负责向多个单位提是由一个中心机构负责向多个单位提供编目服务,比如发行目录卡片和机供编目服务,比如发行目录卡片和机读目录磁盘等。读目录磁盘等。实行集中编目,可以节省人力,降低成实行集中编目,可以节省人力,降低成本,避免重复工作,提高信息系统质量,本,避免重复工作,提高信息系统质量,有利于信息资源的开发和利用有利于信息资源的开发和利用v在版编目:在版编目:(P56)联合编目联合编目v联合编目是指编目工作由数个单位共同分担,联合编目是指编目工作由数个单位共同分担,而
11、不是由一个中心机构负责,编目成果由各单而不是由一个中心机构负责,编目成果由各单位共享。位共享。有助于加快编目速度,扩大文献的覆盖面有助于加快编目速度,扩大文献的覆盖面 v联合编目的一个直接成果就是联合目录的产生。联合编目的一个直接成果就是联合目录的产生。v联合目录除反映若干文献机构的全部或部分馆联合目录除反映若干文献机构的全部或部分馆藏这一基本特点外,其次就是目录的款目均有藏这一基本特点外,其次就是目录的款目均有馆藏号(即参加单位的名称代号或简称),因馆藏号(即参加单位的名称代号或简称),因而可以为开展馆际互借,藏书协调、充分开发而可以为开展馆际互借,藏书协调、充分开发文献资源打下基础。文献资
12、源打下基础。合作编目(共享编目合作编目(共享编目)()(P57)P57)v 它是集中编目和联合编目的融会,也可它是集中编目和联合编目的融会,也可以说,它是集中编目和联合编目的统称以说,它是集中编目和联合编目的统称v随着电子计算机网络出现,它逐步演变随着电子计算机网络出现,它逐步演变为计算机编目的形式为计算机编目的形式联机合作编目联机合作编目(On-line Shared Cataloguing On-line Shared Cataloguing ProgrammerProgrammer)。)。v 目前,最有名的计算机网络就是美国的目前,最有名的计算机网络就是美国的OCLCOCLCv我国的我国
13、的CALIS(CALIS(中国高等教育文献保障系中国高等教育文献保障系统统 China Academic library and China Academic library and Information System)Information System)OCLCv 0CLC 0CLC简史简史 19671967年年7 7月月1 1日,美国俄亥俄州的日,美国俄亥俄州的5454所大学院校,所大学院校,为求节省重复购置与处理图书资料的经费,由其所为求节省重复购置与处理图书资料的经费,由其所属之各图书馆相互合作,共享资源,组成了属之各图书馆相互合作,共享资源,组成了Ohio College Lib
14、rary Center,简称,简称OCLC俄亥俄校俄亥俄校院图书馆中心,这是美国的图书馆界首次建立的联院图书馆中心,这是美国的图书馆界首次建立的联机图书馆网络。机图书馆网络。19771977年,年,OCLCOCLC开放俄亥俄州以外的图书馆亦可加开放俄亥俄州以外的图书馆亦可加入为资源共享的会员。自此,它由一个地区性的电入为资源共享的会员。自此,它由一个地区性的电脑网络系统,发展扩大成为国际连线网路系统。脑网络系统,发展扩大成为国际连线网路系统。19811981年,年,0CLC0CLC正式更名为正式更名为OCLC OCLC Online Computer Online Computer Libra
15、ry CenterLibrary Center,译称联机图书馆中心。,译称联机图书馆中心。vOCLC汇集全世界人类文献纪录,包括传统的图书、汇集全世界人类文献纪录,包括传统的图书、期刊、视听资料、乐谱、地图、混合资料期刊、视听资料、乐谱、地图、混合资料(档案手档案手稿等稿等)以及各种计算机文档,包括网络上的资源。以及各种计算机文档,包括网络上的资源。v1999年年,67个国家的个国家的34,700多个各种类型多个各种类型/各种规模各种规模的图书馆成为的图书馆成为OCLC的使用者的使用者.其中其中8650个图书馆成个图书馆成为正式会员为正式会员.其其OCLC网上目录网上目录WorldCat书目书
16、目文献记录的数量高达文献记录的数量高达4000万条,而且以每年万条,而且以每年200万万条的速度成长。条的速度成长。(其中中文记录占其中中文记录占70多万条多万条,比国家比国家图书馆还多。图书馆还多。)这些记录包括这些记录包括400多种语言,以及多种语言,以及4千多年所记载的知识。千多年所记载的知识。vCORC(Cooperative Online Resource CatalogCORC(Cooperative Online Resource Catalog,合,合作联机资源目录作联机资源目录 )四、信息著录的内容及层次四、信息著录的内容及层次 v1、信息著录内容、信息著录内容v2、文献信息
17、著录项目、文献信息著录项目v3、文献信息著录用符号、文献信息著录用符号v4、文献信息著录用文字、文献信息著录用文字v5、文献信息著录格式、文献信息著录格式v 6、文献信息著录的层次划分、文献信息著录的层次划分 v7、著录信息源、著录信息源文献信息文献信息企业产品信息企业产品信息项目信息项目信息专利信息专利信息用于数字图书馆的拓片信息用于数字图书馆的拓片信息基于网络的政府信息基于网络的政府信息GILSv GILS全称为全称为Government Information Locator Service,即政府信息定位服务。,即政府信息定位服务。v描述性元素:描述性元素:TitleOriginato
18、r(始创者始创者)、contributorDate of Publicatioin、Place of PublicationLanguage of ResourceAbstractControlled Subject Index、Subject Terms UncontrolledSpatial Domain(空间域空间域)、Time PeriodPoint of ContactSupplemental InformationPurpose(目的目的)Agency Program(机构机构项目项目)Cross Reference(参照参照)Source of Data(数据来数据来源源)Met
19、hodology(方法方法)v管理性元素:管理性元素:Availability(获取方式获取方式)Access Constraints(获取限制获取限制)、Use Constraints Schedule Number(目录号目录号)、Control Identifer(控控制标识符制标识符)Record source(记录源记录源)v记录维护或系统用的元素:记录维护或系统用的元素:Language of Record Date of Last Modification Record Review Date(记录审查信息记录审查信息)。1、信息著录内容、信息著录内容v(1)信息标识类)信息标识
20、类:如文摘号、流水号、联系电话等如文摘号、流水号、联系电话等v(2)载体信息描述类)载体信息描述类:如题目、作者、出版、数量:如题目、作者、出版、数量等等v(3)相关关系类)相关关系类 层次关系(说明整体与部分的关系)层次关系(说明整体与部分的关系)平行关系(揭示同一信息的不同形态,如内容相平行关系(揭示同一信息的不同形态,如内容相同而语言或载体形态不同等)同而语言或载体形态不同等)年代延续关系(揭示信息随时间的变化所发生的年代延续关系(揭示信息随时间的变化所发生的演变情况)演变情况)v(4)检索类)检索类:如分类号、主题词:如分类号、主题词v(5)附注类)附注类 v(6)信息来源及知识产权管
21、理类)信息来源及知识产权管理类 2、文献信息著录的项目、文献信息著录的项目(P30)v文献信息的著录项目共分为八文献信息的著录项目共分为八(9)大项,大项,它们分别为它们分别为题名与责任者项、版本项、题名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、出版发行项、载体形文献特殊细节项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式项得方式项,(提要项)提要项)v注意:注意:具体著录时,著录项目可根据实具体著录时,著录项目可根据实际进行一定省略,但各项目的际进行一定省略,但各项目的先后次序先后次序不能改变不能改变v描述子项描述子项(P33)3、描述的符号、描述的
22、符号(P35-36)v 指用以分隔描述项目的专用辅助符号。指用以分隔描述项目的专用辅助符号。v辅助符号的作用:辅助符号的作用:(p35)克服语言障碍克服语言障碍 便利机读处理。便利机读处理。v类型两种:类型两种:著录项目标识符:又称著录项目标识符:又称前置前置符符 内容识别符:内容识别符:4、描述用文字、描述用文字(P36)v文献著录总则文献著录总则规定:规定:文种文种:依据文献本身文字描述依据文献本身文字描述 字形字形:一律采用国家公布的简化字,在一律采用国家公布的简化字,在文献文字有文献文字有错误时,一般应照录错误时,一般应照录,再,再在其后注明正确文字,用方括号括起;在其后注明正确文字,
23、用方括号括起;题名责任者外的题名责任者外的数字数字,一律采用阿拉,一律采用阿拉伯数字记录。伯数字记录。5、著录格式、著录格式 正题名正题名 一般文献类型标识一般文献类型标识并列题名:并列题名:其他题名信息其他题名信息 第一责任说明;其他责任第一责任说明;其他责任说明说明.-版本说明版本说明 与本版有关的责任说与本版有关的责任说明明.-文献特殊细节文献特殊细节.-出版地:出版者,出版地:出版者,出版日期(印制地:印制者,印制日出版日期(印制地:印制者,印制日期)期).-数量及特定文献类型标识:图;数量及特定文献类型标识:图;尺寸附件尺寸附件.-(丛编项)(丛编项).-附注项附注项.-标准标准编号
24、:价格编号:价格 提要项提要项 连续著录格式连续著录格式(p36)分段著录格式分段著录格式 正题名正题名 一般文献类型标识一般文献类型标识 并列题名:其并列题名:其他题名信息他题名信息 第一责任说明;其他责任说明第一责任说明;其他责任说明.-版版本说明本说明 与本版有关的责任说明与本版有关的责任说明.-文献特殊细文献特殊细节节.-出版地:出版者,出版日期(印制地:印出版地:出版者,出版日期(印制地:印制者,印制日期)制者,印制日期)数量及特定文献类型标识:图;尺寸附数量及特定文献类型标识:图;尺寸附件件.-(丛编项)(丛编项)附注项附注项 标准编号:价格标准编号:价格分段著录格式(简化)分段著
25、录格式(简化)题名题名 责任者责任者.版本项版本项.-文献特殊细节文献特殊细节.-出出版项版项 载体形态项载体形态项.-(丛编项)(丛编项)附注项附注项 标准编号:获得方式标准编号:获得方式网页界面显示格式网页界面显示格式传统分段卡片著录格式传统分段卡片著录格式 信息组织概论/冷伏海主编.-北京:科学出版社,2003.7 336页;24cm.-(21世纪信息管理丛书)ISBN:7-03-011524-4:CNY31.00 本书从理论上阐明了信息组织的发展轨迹、基本原则、基本方法和类型,展示了数字信息环境下信息组织的变化、发展趋势和新的信息资源组织方式;探讨了新的信息组织环境下的技术标准、信息组
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