营运主管培训之库存订货控制管理教材课件.pptx
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1、2023年8月2日星期三营运主管培训之库存订营运主管培训之库存订货控制管理教材货控制管理教材2023-8-22敬请配合敬请配合1、请把手机调整到震动位置或关闭;、请把手机调整到震动位置或关闭;2、请不要随意走动;、请不要随意走动;3、积极思考,主动参与;、积极思考,主动参与;4、你是学习的主人;、你是学习的主人;5、重在应用;、重在应用;2008大众行普及风暴零售主管培训全国巡回大讲堂大众行普及风暴零售主管培训全国巡回大讲堂2023-8-231、库存定义2、目标3、环节4、原则5、方法6、重点品类7、考核库存控制的内容库存控制的内容库存(订货)控制管理库存(订货)控制管理2023-8-24是指
2、陈列是指陈列在卖场直接用于在卖场直接用于销售销售的,的,加上顶仓、散仓、库房,加上顶仓、散仓、库房,或者可能在外仓的或者可能在外仓的所存放所存放商品商品的价值总的价值总和和一、库存的定义一、库存的定义2023-8-25如何计算库存如何计算库存金额金额?期末库存期末库存金额金额=二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-26如何计算库存如何计算库存金额金额?期末库存期末库存金额金额=期初库存期初库存金额金额 +进货进货金额金额 退货金额退货金额+调入金额调入金额调出金额调出金额 销售金额销售金额+损益调整金额损益调整金额二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-27哪一个门店库存
3、更合理?哪一个门店库存更合理?库存:库存:5222608 元元销售:销售:2387108 元元库存天数:库存天数:周转次数周转次数:次次库存:库存:1890542元元销售:销售:1683489 元元库存天数:库存天数:33.7周转次数周转次数:次次超市经营核心技术超市经营核心技术库存管理库存管理超市超市 A (2000)超市超市 B (800)二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-28 库存控制的目标库存控制的目标 库存天数库存天数=月平均库存金额月平均库存金额 月销售金额月销售金额库存天数库存天数=(期初库存金额(期初库存金额+期末库存金额)期末库存金额)/2月销售金额月销售金额
4、*30天天30天天不断设置库存天数指标不断设置库存天数指标部门部门/组组大类大类中类中类小类小类单品单品2023-8-2二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-29年库存周转次数年库存周转次数=365天天 库存天数库存天数 年库存周转次数年库存周转次数=月销售金额月销售金额月平均库存金额月平均库存金额12部门部门/组组大类大类中类中类小类小类单品单品 库存控制的目标库存控制的目标 二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-210店店28天天百货百货45生鲜生鲜37天天食品食品24天天家电家电22服装服装45家居家居50家电家电60天天影音影音75天天洗衣机洗衣机35天天X牌牌
5、洗衣机洗衣机X牌牌X规格的规格的洗衣机洗衣机积压:换位置积压:换位置 降价降价促销促销积压:缩排面积压:缩排面 退货退货删除删除新品新品 扩排面扩排面 增订货量增订货量加快订货频率加快订货频率针对各级发现责任人针对各级发现责任人针对各级发现整改对象针对各级发现整改对象针对各级设定整改目标针对各级设定整改目标期限期限 库存控制的目标库存控制的目标 二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-211年周转次数年周转次数库存天数库存天数业态业态 便利店便利店标准超市标准超市大型综合超市大型综合超市库存天数指标参考(一):库存天数指标参考(一):二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-
6、2?2023-8-212年周转次数年周转次数库存天数库存天数业态业态 20-22天天25天天28-30天天18-24次 便利店便利店14-16次次标准超市标准超市12-16次次大型综合超市大型综合超市库存天数指标参考(一):库存天数指标参考(一):二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-213合计全店合计全店7天天生生 鲜鲜肉肉 课课面面 包包蔬果杂粮蔬果杂粮百货百货鱼鱼 课课季节服饰季节服饰熟熟 食食35天天非季节服饰非季节服饰冷冻冷藏冷冻冷藏 鞋鞋24天食食 品品大小家电大小家电干性副食干性副食休闲用品休闲用品2828天天休闲食品休闲食品文化用品文化用品清洁用品清洁用品5050天
7、天家庭用品家庭用品酒水饮料酒水饮料库存天数指标参考(二):库存天数指标参考(二):二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-21428天天合计全店合计全店7天天生生 鲜鲜7 7天天肉肉 课课3天天面面 包包1010天天蔬果杂粮蔬果杂粮45天天百货百货15天天鱼鱼 课课50天天季节服饰季节服饰3 3天天熟熟 食食35天天非季节服饰非季节服饰15天天冷冻冷藏冷冻冷藏3535天天 鞋鞋24天天食食 品品35天天大小家电大小家电26天天干性副食干性副食52天天休闲用品休闲用品2828天天休闲食品休闲食品52天天文化用品文化用品22天天清洁用品清洁用品5050天天家庭用品家庭用品20天天酒水饮料
8、酒水饮料库存天数指标参考(二):库存天数指标参考(二):二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-215练习(一)练习(一)二、库存控制的目标二、库存控制的目标v 某一门店某商品小类的计算某一门店某商品小类的计算 A A门店门店X X月销售果汁类饮料不含税金额为月销售果汁类饮料不含税金额为1919万元,万元,月初不含税库存金额为月初不含税库存金额为7 7万元,月末不含税库存万元,月末不含税库存金额为金额为5.55.5万元,请计算该门店果汁类饮料的库万元,请计算该门店果汁类饮料的库存天数。存天数。=9.87天答案二、库存控制的目标二、库存控制的目标库存天数库存天数=(期初库存金额(期初库
9、存金额+期末库存金额)期末库存金额)/2月销售金额月销售金额30天天库存天数库存天数=(7万元万元+5.5万元)万元)/219万元万元30天天2023-8-2162023-8-217练习(二)练习(二)二、库存控制的目标二、库存控制的目标u不同门店之间相同部门的比较:不同门店之间相同部门的比较:B B门店酒水饮料部门门店酒水饮料部门8 8月份的销售金额为月份的销售金额为5656万万元,平均库存金额为元,平均库存金额为8080万元;万元;C C门店酒水饮料门店酒水饮料8 8月份的销售金额为月份的销售金额为9090万元,平均库存金额为万元,平均库存金额为8686万元;请比较二个门店酒水饮料万元;请
10、比较二个门店酒水饮料8 8月份的库月份的库存水平。存水平。库存天数库存天数=月平均库存金额月平均库存金额 月销售金额月销售金额X 30天天=80万元万元/56万元万元*30天天=42.86天天B门店C门店库存天数库存天数=月平均库存金额月平均库存金额 月销售金额月销售金额X 30天天=86万元万元/90万元万元*30天天=28.67天天结论:通过计算结果可以看出,C门店库存水平明显好于B门店二、库存控制的目标二、库存控制的目标答案2023-8-2182023-8-219练习(三)练习(三)二、库存控制的目标二、库存控制的目标l 商品部门之间的比较:商品部门之间的比较:杂货部门杂货部门X X月份
11、的平均销售金额为月份的平均销售金额为100100万元,万元,月平均库存金额为月平均库存金额为7575万元;针纺用品部门万元;针纺用品部门X X月份月份的平均销售金额为的平均销售金额为2020万元,月平均库存金额为万元,月平均库存金额为3535万元;请分别计算这两个部门的库存天数。万元;请分别计算这两个部门的库存天数。2023-8-220库存天数库存天数=月平均库存金额月平均库存金额 月销售金额月销售金额=75万元万元/100万元万元*30天天=22.50天天杂杂货货部部门门针针纺纺部部门门库存天数库存天数=月平均库存金额月平均库存金额 月销售金额月销售金额X 30天天=35万元万元/20万元万
12、元*30天天=52.50天天答案X 30天天二、库存控制的目标二、库存控制的目标A保持最佳库存B防止缺货C减少资金压力D减少人力E优化陈列F提高销售G加快周转2023-8-221二、库存控制的目标二、库存控制的目标2023-8-222 库存量控制库存量控制 库存持有成本库存持有成本仓储费用仓储费用搬运费用搬运费用管理费用管理费用资金成本资金成本损耗成本损耗成本风险成本风险成本三、库存控制的原则三、库存控制的原则2023-8-223 库存量控制库存量控制 库存控制体系库存控制体系 进货分权控制进货分权控制-限制过量购进限制过量购进 采购负责新产品引进、旧产品淘汰及促销订货采购负责新产品引进、旧产
13、品淘汰及促销订货 店面负责日常产品补货、促销产品补货店面负责日常产品补货、促销产品补货 进货分级授权控制进货分级授权控制-不同级别员工拥有不同金额定单不同级别员工拥有不同金额定单授权授权 供应商配送协调控制供应商配送协调控制 信息共享、合作计划信息共享、合作计划/预测预测/补货体系补货体系 库存盘点体系库存盘点体系-明确现有库存水平明确现有库存水平 周期盘点周期盘点 循环随机盘点循环随机盘点三、库存控制的原则三、库存控制的原则2023-8-224 库存量控制库存量控制 库存控制体系库存控制体系 MIS库存过度库存告警体系库存过度库存告警体系 库存金额库存金额 库存天数库存天数 每日库存报表体系
14、每日库存报表体系 过度库存产品的清货过度库存产品的清货 低于成本价的快速清货低于成本价的快速清货-库存残值库存残值三、库存控制的原则三、库存控制的原则2023-8-225 缺货成本缺货成本 畅销品的缺失畅销品的缺失(劣货逐良货)(劣货逐良货)损失销售损失销售 损失利润损失利润 损失消费者损失消费者34%16%50%从此拒绝购买该产品从此拒绝购买该产品从此拒绝入该店购物从此拒绝入该店购物转换产品转换产品转换规格转换规格转换品牌转换品牌推迟购买推迟购买选择竞争者选择竞争者降低购买频率降低购买频率三、库存控制的原则三、库存控制的原则A、订货:数量,周期,单位B、陈列:丰满,缺货C、数据:准确,高效D
15、、盘点:简单,准确E、厂商:送货及时,足量F、收货:品质、数量、时间准确G、库房:有效利用,合理库存2023-8-226四、库存控制的环节四、库存控制的环节2023-8-227A、设定目标 分级:店铺,部门,小组 分项:销售量,额,周转天数 重点:毛利,销量,销售额 重要商品:库存,周转,安全库存B、根据数据 系统中的进销存 存量排行;天数排行;存额排行;存量占比排行。C、系统支持 自动订货;安全库存警告;盘点机抽查录入五、库存控制的方法五、库存控制的方法A、总部统一订货 易于准确控制;采购责任重大;容易形成官僚低效;需要:完善的操作程序;强大的系统支持;成熟的技术;齐备专业的人才。B、分店订
16、货 高效,切合实际;灵活,及时跟踪;容易判断失误;采购与营运矛盾(库存 过高,退货协调等)2023-8-228订货权的界别订货权的界别根据企业发展阶段根据企业发展阶段与自身实际状况确定与自身实际状况确定订货方式订货方式五、库存控制的方法五、库存控制的方法2023-8-229五、库存控制的方法五、库存控制的方法如何做到科学合理的订货?如何做到科学合理的订货?1)订多少数量为合适?)订多少数量为合适?2)谁应该负责订货?)谁应该负责订货?3)如何处理特殊订单?)如何处理特殊订单?订货管理:1)各组/类设定订货周期(每周一次/两周一次)2)日配、生鲜使用库存卡 3)跟踪系统数据,注意重要单品 4)要
17、统筹考虑:有无库房,陈列 排面,周末、节日差异,大宗购物2023-8-230五、库存控制的方法五、库存控制的方法2023-8-231订订单单数数量量的的控控制制库存太大-包袱库存太小-”犯罪”科学订单2146五、库存控制的方法五、库存控制的方法2023-8-2321、正常订货:自动建议订单、正常订货:自动建议订单2、重点订单:季节性商品与促销商品的控制、重点订单:季节性商品与促销商品的控制订货周期正常订货订单金额重点订单订单审核订单跟进订单数量的控制订单数量的控制五、库存控制的方法五、库存控制的方法2023-8-233自动建议订单:自动建议订单:=(订货周期(订货周期+厂商到货所需天数厂商到货
18、所需天数+各种因素所造成各种因素所造成延误到货天数)延误到货天数)日均销量日均销量 订货时库存数量订货时库存数量 在途订货数量在途订货数量+最大货架陈列量最大货架陈列量/2 订单数量的控制订单数量的控制通常由软件系统提供,通常由软件系统提供,订货者根据外部环境调整订货数量订货者根据外部环境调整订货数量五、库存控制的方法五、库存控制的方法2023-8-234u订货周期订货周期 订货的频率,按上次订货日(不包括)订货的频率,按上次订货日(不包括)和下次订货日(包括)之间天数计算和下次订货日(包括)之间天数计算u厂商到货所需天数厂商到货所需天数 厂商在订货日(不包括)和交货日厂商在订货日(不包括)和
19、交货日 (包括)之间的所需天(包括)之间的所需天 数数五、库存控制的方法五、库存控制的方法2023-8-235u日均销售日均销售 在特定周期内的按单位数量计算的普通销售的平均在特定周期内的按单位数量计算的普通销售的平均值(不包括促销、大宗)值(不包括促销、大宗)u安全库存天数安全库存天数 由于缺乏信誉度的厂商原因或是经常性出现自然由于缺乏信誉度的厂商原因或是经常性出现自然天气变化的原因,所需最少的库存天数天气变化的原因,所需最少的库存天数 五、库存控制的方法五、库存控制的方法2023-8-236 五、库存控制的方法五、库存控制的方法u订货时库存数量订货时库存数量 部门主管要通过周期盘点维护正确
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