第四篇-管理咨询操作过程课件.ppt
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- 第四 管理 咨询 操作过程 课件
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1、大家好大家好1 第四篇第四篇 咨询操作过程咨询操作过程2 第四章 管理咨询作业流程3沟通反馈沟通反馈咨询洽商咨询洽商咨询准备咨询准备调查诊断调查诊断改善方改善方案设计案设计实施指导实施指导管理咨询业务流程管理咨询业务流程4 一一 咨询洽商阶段(流程)咨询洽商阶段(流程)1、咨询公司参加竞标 2、客户来访 3、探测性调查 4、确定咨询项目 5、研究回复 6、准备咨询项目建议书 7、深入商谈、签定咨询合同5 1 1、咨询公司参加竞标、咨询公司参加竞标 应用A、B两种封口信封投标 A信封装咨询机构的有关文件和资料,它将作为招标单位判断咨询机构资格的基础。B信封中装有每期咨询工程的报价,这个报价可以包
2、括、也可以不包括旅行、住宿和其他现金开支。思考:企业常见信息有哪些?思考:企业常见信息有哪些?6咨询投标的手续:咨询投标的手续:由于竞争的因素,为便于选择有利的咨询机构,规定招标应用A、B两种封口信封呈递。A信封装咨询机构的有关文件和资料,它将作为招标单位判断咨询机构资格的基础。招标单位研究了信封A的内容以后,如果认为这一咨询机构是可以接受的,才拆开B信封,评价报价,最终选择一家咨询机构。如果认为这一咨询机构不合格,信封B按原样退还。7 延伸阅读:信封延伸阅读:信封A A中装有的信息文件中装有的信息文件 (1)咨询机构名称、成立年份、国别注册登记、员工人数及资本。(2)项目顾问的姓名和资历。(
3、3)过去承担过、与拟议项目相似的研究项目的数量和情况摘要。(4)以前客户出示的“满意证明”。(5)银行保函。保证其与供应商或制造厂均无直接或间接关系。(6)银行保金。保证咨询机构一旦被选中,不会撤销其报价。(7)一份签过字的文件,说明所报价格具有约束性。(8)各期咨询作业的详细范围。(9)预计每期咨询作业的时间。(10)咨询机构认为必要的其他小册子、资料或文件。8 2 2、客户来访、客户来访(1)听取客户需求和情况简介(2)回答客户询问的有关咨询事宜(3)简介咨询专家、作业流程(4)介绍收费办法及标准(5)客户填写咨询委托书9 3 3、探测性调查、探测性调查 (1)对客户提供的书面资料进行分析
4、。(2)对客户所处的环境、行业情势等进行探测性调查,对客户情势进行间接调查。(3)派员到客户现场进行实地的探测性考查(又称为预备调查),了解咨询的难易程度,分析成功的关键因素,确定咨询工作量、咨询类型、服务范围等,进一步了解客户主管对自己存在问题的看法和对咨询诊断的要求。104、与客户决策者进行沟通,确认咨询项目与客户决策者进行沟通,确认咨询项目5 5、研究回复、研究回复(1)决定是否承接客户的咨询委托。(2)无论是否有合作意向,咨询机构都要给客户以正式答复。(3)如果有合作意向,应准备向客户提交初步的合作方案,供客户考量。11 6 6、准备咨询项目建议书、准备咨询项目建议书 (1)开篇。(2
5、)背景。包括项目信息及客户管理层的想法。(3)任务目标。项目结束后会得到什么成果。(4)任务范围。任务范围将向客户准确表明本咨询项目将完成具体任务内容。(5)研究方法。咨询机构要向客户阐述将如何完成项目任务,包括信息调研的方法(现场调研,案头调研),将访问哪些人,将采用的模型、研究途径和研究路线等。12 (6)日程安排。一般以图表形式表示日程安排。(7)人员安排。关键是向客户清楚表明哪些人将参与咨询项目,每个人的责任是什么,并且通过项目组成员的个人资历增强项目诊断的可信度。(8)资格。向客户表明咨询顾问是做这件工作最合适的咨询顾问。(9)经费预算。(10)结尾。137 7、深入商谈与签定咨询合
6、同、深入商谈与签定咨询合同14延伸阅读:亚洲开发银行的建议书格式要求及延伸阅读:亚洲开发银行的建议书格式要求及评价准则评价准则 对一般咨询项目,主要从以下几个方面考察咨询项目建议书:(1)咨询机构的资历。一般从三个方面考察:相似项目的工作经验;在类似地区的工作经验;其他因素,如咨询机构的工作能力,后备人员是否充足,是否有相似项目经验的咨询专家参与等。(2)研究路线和研究方法15 3)咨询专家。对咨询专家的考察是亚洲开发银行在考察项目建议 书中最重视的一环,所占的分数比重也最大。亚洲开发银行 咨询机构的个人简历有标准格式要求,要针对具体项目和任务撰写简历。简历要简洁,一般简历要短于5页,但又不能
7、太短,否则会影响评审官员对该名咨询顾问资历的认可。16 二、其他流程(略)二、其他流程(略)附:咨询步骤与相应事项附:咨询步骤与相应事项 17解决问题解决问题的的信心程度信心程度0%0%100%100%初步情况了解初步情况了解深度分析深度分析项目进展评估项目进展评估问题结论问题结论市场调研市场调研最后评估最后评估制定解决方案制定解决方案项目进展评估项目进展评估实施方案介绍实施方案介绍项目进展评估项目进展评估执行执行售前售前/计划计划/分析分析设计设计管理咨询管理咨询-过程过程18管理咨询管理咨询-过程(续)过程(续)售前售前 项目计划项目计划 调研分析调研分析 方案设计方案设计 方案执行方案执
8、行19管理咨询管理咨询-过程过程-售前售前 接触客户接触客户:顾问主动接触、客户主动接触;顾问主动接触、客户主动接触;面谈:充分准备相关资料,力争建立良好客户关系;面谈:充分准备相关资料,力争建立良好客户关系;客户备案:客户备案:对客户机会进行评价和备案;对客户机会进行评价和备案;需求理解:需求理解:初步的需求访谈和调研;初步的需求访谈和调研;展示方案:展示方案:编写客户能够理解的建议书;编写客户能够理解的建议书;引导需求:引导需求:有些客户对自己的需求不是很清楚、或者与顾问的理解不同,需有些客户对自己的需求不是很清楚、或者与顾问的理解不同,需要顾问引导和发现真正的需求;要顾问引导和发现真正的
9、需求;签订合同:签订合同:合同中规定的工作内容、起止时间、资源投入、价格、付款条件合同中规定的工作内容、起止时间、资源投入、价格、付款条件等要素要经过多轮商务谈判。等要素要经过多轮商务谈判。20管理咨询管理咨询-过程过程-项目计划项目计划 任命项目经理任命项目经理 组建项目团队组建项目团队 内部的项目启动会内部的项目启动会 编写项目计划编写项目计划 重新确认项目范围、目标重新确认项目范围、目标 双方就项目计划达成一致双方就项目计划达成一致 项目双方正式的启动会项目双方正式的启动会21管理咨询管理咨询-过程过程-调研分析调研分析访谈访谈访谈目的;访谈目的;确定被访谈人、访谈提纲;确定被访谈人、访
10、谈提纲;访谈顾问:至少两个,一个提问、一个记录;访谈顾问:至少两个,一个提问、一个记录;尽量记下所有谈话、充分利用记录表格;尽量记下所有谈话、充分利用记录表格;问卷调查问卷调查确定调查的目的、确定被调查人;确定调查的目的、确定被调查人;设计发放问卷;设计发放问卷;诊断框架诊断框架了解客户面临的问题和追求的目标、识别关键影响因素;了解客户面临的问题和追求的目标、识别关键影响因素;提出的问题与客户希望达到的目的和结果之间的关系,弄清客户进行革提出的问题与客户希望达到的目的和结果之间的关系,弄清客户进行革新和有效解决问题的潜力;新和有效解决问题的潜力;诊断报告诊断报告需求分析阶段结束的重要工作成果;
11、需求分析阶段结束的重要工作成果;提出存在的问题和相应的解决方案(不是最终报告,但重要且有价值)。提出存在的问题和相应的解决方案(不是最终报告,但重要且有价值)。22信息资料收集信息资料收集分析与结论分析与结论方方案案设设计计项目进展项目进展管理咨询管理咨询-过程过程-调研分析(续)调研分析(续)需求分析与项目进展的关系需求分析与项目进展的关系方方案案执执行行23管理咨询管理咨询-过程过程-方案设计方案设计 讨论讨论 方案选择方案选择至少套方案,最理想但投入较多的、投入最小的方案、至少套方案,最理想但投入较多的、投入最小的方案、平衡方案;平衡方案;和客户充分沟通;和客户充分沟通;充分考虑各方案限
12、制条件;充分考虑各方案限制条件;最终方案是由客户选择的;最终方案是由客户选择的;咨询报告咨询报告出色的咨询报告具备的个标准:出色的咨询报告具备的个标准:目的明确;目的明确;便于撰写和阅读;便于撰写和阅读;内容新颖;内容新颖;24管理咨询管理咨询-过程过程-方案执行方案执行 方案执行方案执行项目的最终结果是客户将咨询方案付诸执行;项目的最终结果是客户将咨询方案付诸执行;执行的最终责任在于客户,不是咨询顾问;执行的最终责任在于客户,不是咨询顾问;客户可以选择咨询顾问是否参加执行;客户可以选择咨询顾问是否参加执行;咨询顾问需要提出适当的执行建议。咨询顾问需要提出适当的执行建议。咨询结束咨询结束以专业
13、的方式结束咨询以专业的方式结束咨询合同中明确定义项目在什么情况下结束;合同中明确定义项目在什么情况下结束;理想的结束状态是双方都满意对方的表现;理想的结束状态是双方都满意对方的表现;结束时的出色表现为以后的工作打开方便之门。结束时的出色表现为以后的工作打开方便之门。咨询的后续服务咨询的后续服务客户可能对后续服务的安排有兴趣。客户可能对后续服务的安排有兴趣。25管理咨询公司管理咨询公司 战略管理战略管理 营销管理营销管理 人员管理人员管理 知识管理知识管理 项目管理项目管理管理咨询公司管理咨询公司也需要管理也需要管理!26管理咨询公司管理咨询公司-战略管理战略管理 行业地位行业地位 大众形象大众
14、形象 规模和增长速度规模和增长速度 确定服务目标确定服务目标 产品差异化产品差异化 销售渠道销售渠道 价格定位价格定位 质量定位质量定位 咨询方法论咨询方法论目的:目的:保证效果:做对的保证效果:做对的事情事情提高效率:把事情提高效率:把事情做对做对27管理咨询公司管理咨询公司-营销管理营销管理 管理咨询公司也要有营销观念管理咨询公司也要有营销观念基于产品的营销基于产品的营销 产品定位产品定位 客户定位客户定位 销售制度销售制度基于公司的营销基于公司的营销 当产品营销达到一定程度就可以开展企业的品牌营销;当产品营销达到一定程度就可以开展企业的品牌营销;销售方法销售方法突出销售者的个人品牌或个人
15、能力;突出销售者的个人品牌或个人能力;突出品牌,以整个公司为一个正规化运做的实体,分实施部门和销售突出品牌,以整个公司为一个正规化运做的实体,分实施部门和销售部门;部门;服务有形化有利于得到客户的认可,有形化的方式有:服务有形化有利于得到客户的认可,有形化的方式有:实施性强的案例、专业服务;实施性强的案例、专业服务;服务的规范、提交产品的规范;服务的规范、提交产品的规范;公司简介、咨询专家简介;公司简介、咨询专家简介;公司的出版物;公司的出版物;媒体上刊登的关于公司的文章;媒体上刊登的关于公司的文章;28管理咨询公司管理咨询公司-人员管理人员管理 成功的人员管理是咨询公司成功的关键成功的人员管
16、理是咨询公司成功的关键吸引合适的应聘者:吸引合适的应聘者:具有沟通能力、合作精神、敬业精神;具有沟通能力、合作精神、敬业精神;以重点大学的硕士或以重点大学的硕士或MBAMBA为主,部分优秀本科生:自信、解决问题为主,部分优秀本科生:自信、解决问题的能力、在压力和竞争下的工作能力,学习能力;的能力、在压力和竞争下的工作能力,学习能力;管理经验、新的知识结构和思想;管理经验、新的知识结构和思想;快速的职务提升对咨询顾问有积极的作用,同时产生动力和竞争的工快速的职务提升对咨询顾问有积极的作用,同时产生动力和竞争的工作环境作环境 咨询顾问的考核与整个项目的效果和个人在项目组内所做出的贡咨询顾问的考核与
17、整个项目的效果和个人在项目组内所做出的贡献有关;献有关;员工发展活动的几个大的领域员工发展活动的几个大的领域提高咨询技能的熟练程度提高咨询技能的熟练程度更有知识、更有能力;更有知识、更有能力;征服新领域征服新领域拓展到新行业和领域;拓展到新行业和领域;为专业发展做准备为专业发展做准备成为部门负责人或合伙人;成为部门负责人或合伙人;咨询顾问的目标咨询顾问的目标成为合伙人;成为合伙人;进入其他企业担当高层管理者;进入其他企业担当高层管理者;由初级到高级再到资深,直到成为具有影响力的行业专家;由初级到高级再到资深,直到成为具有影响力的行业专家;29管理咨询公司管理咨询公司-知识管理知识管理 强有力的
18、知识保障系统强有力的知识保障系统是管理咨询公司的是管理咨询公司的核心竞争力核心竞争力 特点:时效性特点:时效性 内容内容案例积累案例积累专业知识积累专业知识积累研究成果研究成果行业报告行业报告行业数据库行业数据库 方法提炼方法提炼 经验成型经验成型 快速共享与应用快速共享与应用 不断升级不断升级30管理咨询公司管理咨询公司-项目管理项目管理项目整体管理项目整体管理 项目计划制订项目计划制订项目计划实施项目计划实施综合变更控制综合变更控制项目管理项目管理项目质量管理项目质量管理质量计划编制质量计划编制质量保证质量保证质量控制质量控制项目时间管理项目时间管理活动定义活动定义活动排序活动排序活动时间
19、估算活动时间估算进度计划编制进度计划编制进度计划控制进度计划控制项目人力资源管理项目人力资源管理组织的计划编制组织的计划编制人员招聘人员招聘队伍组织队伍组织项目沟通管理项目沟通管理沟通规划沟通规划进度报告进度报告验收报告验收报告项目范围管理项目范围管理启动启动范围计划编制范围计划编制范围定义范围定义范围核实范围核实范围变更控控制范围变更控控制项目成本管理项目成本管理资源规划资源规划成本估算成本估算成本预算成本预算成本控制成本控制项目风险管理项目风险管理风险鉴别风险鉴别风险估量风险估量风险对策风险对策风险控制风险控制项目采购管理项目采购管理采购规划采购规划询价与招标询价与招标资源选择资源选择合同
20、管理合同管理合同终结合同终结31管理咨询公司管理咨询公司-项目管理(续)项目管理(续)咨询公司的业务是由无数个项目叠加而成的咨询公司的业务是由无数个项目叠加而成的 每个项目的成败都非常重要每个项目的成败都非常重要 在现场的项目管理中需要注意的地方:在现场的项目管理中需要注意的地方:明确项目管理制度,越早越好明确项目管理制度,越早越好如例会时间;如例会时间;客户在等待顾问的安排,在观看顾问的表演;客户在等待顾问的安排,在观看顾问的表演;顾问适度坚持自己的意见,但是不能固执;顾问适度坚持自己的意见,但是不能固执;每个顾问都要学会每个顾问都要学会“如何听如何听”和和“如何说如何说”;项目经理是项目的
21、唯一代言人,其他成员不要随便代项目经理是项目的唯一代言人,其他成员不要随便代表公司或项目小组向客户发表意见;表公司或项目小组向客户发表意见;项目成员要听从项目经理的安排。项目成员要听从项目经理的安排。32 三、妥善处理好以下关系三、妥善处理好以下关系 1 1、不超越权责调查研究、不超越权责调查研究 如果超越权责进行调查,往往是“出力不落好”。表面看客户高兴咨询方多提供了服务,但同时会给客户一种感觉:咨询缺乏规范,甚至产生一种不信任感。以咨询组长为核心,统一内外协调。即必须以咨询组长(首席咨询顾问)为主协调关系、解决分歧。组员不要轻易随便去协调公司管理人员。33 2、咨询机构一旦承接咨询,应把工
22、作的重点放在启发、培育、指导客户内部的变革力量上,而不能满足于向客户提交一份分析中肯的咨询报告。在我国目前的管理咨询实践中,在咨询工作结束时,许多咨询机构没有为客户培养出一支理解变革、愿意变革和有能力实施变革的积极力量,使客户决策者变革的决心往往缺乏群众基础,导致咨询改善方案被束之高阁。成功咨询服务的内涵是“不仅交给一条鱼,而且教会钓鱼的方法”。客户是自己变革的主角,变革的方案需要客户自己推行。34 第五章第五章 企业战略管理咨询与诊断企业战略管理咨询与诊断35主要内容:6.1 战略管理咨询与诊断的基本方法6.2 战略管理咨询与诊断的内容6.3 战略管理咨询与诊断基本程序36 第一节第一节 企
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