网上报账指南-东北林业大学计划财务处课件.ppt

1、东北林业大学东北林业大学操操作作指指 南南网上自助报账及公务卡还款报销网上自助报账及公务卡还款报销1 各位老师、同学们，从本学期开始，计财处各位老师、同学们，从本学期开始，计财处就要实行网上自助报账和使用公务卡还款报销，就要实行网上自助报账和使用公务卡还款报销，下面为大家详细讲解网上报账和公务卡还款报销下面为大家详细讲解网上报账和公务卡还款报销的具体操作方法。的具体操作方法。公务卡网上报销分为三个部分：第一，编制公务卡网上报销分为三个部分：第一，编制公务卡还款信息，老师在公务卡报销之前需要进公务卡还款信息，老师在公务卡报销之前需要进入计财处网上自助报账系统确认和编制本次还款入计财处网上自助报账

2、系统确认和编制本次还款的公务卡消费明细，只有编制完成后才可以进行的公务卡消费明细，只有编制完成后才可以进行网上还款；第二，查询公务卡还款编制信息，编网上还款；第二，查询公务卡还款编制信息，编制完成后查询一下是否编制成功，只有在查询公制完成后查询一下是否编制成功，只有在查询公务卡还款编制信息中显示的公务卡消费明细才能务卡还款编制信息中显示的公务卡消费明细才能进行还款；第三，网上报销单填写。如果本次报进行还款；第三，网上报销单填写。如果本次报销不是公务卡还款报销，可以不用经过前两步，销不是公务卡还款报销，可以不用经过前两步，直接填制报销单。直接填制报销单。123编制公务卡还款信息编制公务卡还款信息

3、 查询公务卡还款编制信息查询公务卡还款编制信息 网上报销单填写网上报销单填写1 1编制公务卡还款信息编制公务卡还款信息 项目负责人或项目被授权人登录东北林业大学“数字东林”，输入用户名和密码，进入您的数字东林主页。点击业务应用 个人财务信息财务网上综合服务平台页网上报账系统网上自助报账系统。（）1 1编制公务卡还款信息编制公务卡还款信息 1 1点击“公务卡还款编制”1 1编制公务卡还款信息编制公务卡还款信息 2 2依次输入消费日期和公务卡号、消费金额后，点击“查询”，便可显示公务卡在此期间所有消费明细1 1编制公务卡还款信息编制公务卡还款信息 3 3输入此笔公务卡实际还款报销金额后，点击“确认

4、编制”，完成公务卡还款信息编制1 1编制公务卡还款信息编制公务卡还款信息 4 4再次确认2 2查询公务卡还款编制信息查询公务卡还款编制信息1 1点击“编制还款明细查询”2 2查询公务卡还款编制信息查询公务卡还款编制信息2 2输入消费年份后，点击“查询”，即可查询公务卡还款编制信息。2 2查询公务卡还款编制信息查询公务卡还款编制信息3 3只有能查询到的公务卡还款编制信息才可以进行此笔公务卡网上还款报销。网上报账系统包括以下业务：1 1 日常报销日常报销2 2 差旅费报销差旅费报销3 3 借款借款1.填写报销内容2.选择支付方式（或冲销借款）3.提交预约单4.打印预约单并同分类粘贴好的发票一起送至

5、计财处接单室321预约报销步骤：123 3网上报账单填写网上报账单填写3 3网上报销单填写网上报销单填写日常报销日常报销1 1点击“日常报销”点击右侧“新业务填报”3 3网上报销单填写网上报销单填写日常报销日常报销2 2点击“查询”选择“部门编号”和“项目编号”点击查询按钮可以选择部门编号和项目编号3 3网上报销单填写网上报销单填写日常报销日常报销3 3显示“部门编号”和“项目编号”后点击“下一步（报销费用明细）确认项目余额由于浏览器版本不同，项目编号定位后不能直接返回编辑页面，需要记住部门和项目编号在相应位置手工录入3 3网上报销单填写网上报销单填写日常报销日常报销4 4填写报销内容：根据票

6、据内容和预算依次填写“项目”、“子项目”、“关键字摘要”、“单据数”、“金额”不理解的报销内容，有详细的报销描述保存完可以返回上一步修改项目3 3网上报销单填写网上报销单填写日常报销日常报销5 5填写完毕后，选择不同的支付方式。有借款选择冲借款，需要对外单位转账选择对公支付，需要给本人或他人转账填写对私支付（网银对私（校内|校外）。输入职工号、卡类型和金额。当您有多张报销单需要提交时，点击“下一步（保存【继续填写】）”，再去填写其他报销单。填写完最后一张单子时，点击“下一步（提交）”，会弹出您前面填写未提交的单子，勾选并点击【合并提交】3 3网上报销单填写网上报销单填写日常报销日常报销6 6勾

7、选需要合并提交的单据，选定后点击合并提交。3 3网上报销单填写网上报销单填写日常报销日常报销7 7提交成功后点击“确定”可以通过打印页面预览和打印“东北林业大学自助报销单”3 3网上报销单填写网上报销单填写日常报销日常报销8 8单击鼠标右键选择打印即可打印报销单3 3网上报销单填写网上报销单填写日常报销日常报销9 9正常签字手续不变报销单作为扫码附件同其他单据提交至行政楼321接单室3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1 1点击“国内差旅费报销”点击“新业务填报”3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销2 2点击“查询”选择“部门编号”和“项目编号”点击“下一步

8、（差旅费用明细）”3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销3 3依次填写出差日期、出差事由、出差地点、人数根据所乘坐的交通工具点击相应的“行程单”，进入行程单编制3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销4 4填写相关内容。填写后点击“保存并返回前一页”，如乘坐不同交通工具，可在前一页面下选择相应行程单继续填写。3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销5 5选择下一种交通工具的行程单继续进行编写3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销6 6继续填写行程单信息填制完毕后勾选相应记录，点击“保存并返回前一页”3 3网上报销单填写网上报销单填写差

9、旅费报销差旅费报销7 7继续填写市内交通填制完毕后勾选相应记录，点击“保存并返回前一页”3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销8 8点击“出差人姓名”旁的“+”+”添加住宿费信息3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销9 9在此页面编辑住宿信息3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1010选择出差人职别3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1212点击“绿色+”选择住宿地点3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1313进入本页面后输入出差地点并点击“检索”3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1414

10、点击“检索”后显示省份直辖市淡旺季浮动城市信息的住宿标准确认无误后勾选城市名，点击“保存并返回上一页”3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1515填写“发票张数”和“住宿金额”，住宿金额不能超过住宿标准。填写完毕后点击“保存并返回上一页”。3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1616全部信息填写完毕后点击“下一步（支付方式）”3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1717填写完毕后，选择不同的支付方式。有借款选择冲借款，需要对外单位转账选择对公支付，需要给本人或他人转账填写对私支付（网银对私（校内|校外）。输入职工号、卡类型和金额。填写完最后

11、一张单子时，点击“下一步（提交）”，会弹出您前面填写未提交的单子，勾选并点击【合并提交】当您有多张报销单需要提交时，点击“下一步（保存【继续填写】）”，再去填写其他报销单。3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1818勾选需要合并提交的单据，选定后点击合并提交。3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销1919提交成功后点击“确定”。可以通过打印页面预览和打印“东北林业大学自助差旅费报销单”3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销2020正常签字手续不变，差旅补助（外业补助）由项目负责人签批补助标准及天数，由计财处负责核算，在此不用填写。报销单作为扫码

12、附件同其他单据提交至行政楼321接单室3 3网上报销单填写网上报销单填写差旅费报销差旅费报销2121正常签字手续不变，差旅补助（外业补助）由项目负责人签批补助标准及天数，由计财处负责核算，在此不用填写。报销单作为扫码附件同其他原始凭证提交至行政楼321接单室原来的差旅费报销单照常填写并粘贴，履行相应签字审批程序后，同此单据一起提交3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款1 1点击“借款”点击“新业务填报”3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款2 2点击“查询”选择“部门编号”和“项目编号”点击“下一步（借款内容明细）”3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款3 3非差旅借款，直接填写“

13、预冲帐日期”、“借款责任人编号”、“借款事由”、“借款用途”、“借款金额”填写完毕点击“下一步（支付方式）”3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款4 4如为对公转账，在“对公支付”下选择支付方式为“对公转账”填写“附言”、“对方单位”、“地区”、“账号”及“金额”填写完最后一张单子时，点击“下一步（提交）”，会弹出您前面填写未提交的单子，勾选并点击【合并提交】当您有多张报销单需要提交时，点击“下一步（保存【继续填写】）”，再去填写其他报销单。3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款5 5勾选需要合并提交的单据，选定后点击合并提交。3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款6 6正常签字手

14、续不变借款单作为扫码附件同其他单据提交至行政楼321接单室3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款7 7差旅费借款时，勾选“是”，依次填写“预冲账日期”、“出差地点”、“出差日期”、“出差天数”、“出差人数”、“责任人编号”、“借款事由”、“金额”。填写完毕点击“下一步（支付方式）”。3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款8 8在“对私支付”下选择“网银对私（校内）”，选择人员，输入职工号，选择“卡类型”，输入金额。点击“下一步（提交）”。填写完最后一张单子时，点击“下一步（提交）”，会弹出您前面填写未提交的单子，勾选并点击【合并提交】当您有多张报销单需要提交时，点击“下一步（保存【继续

15、填写】）”，再去填写其他报销单。3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款9 9勾选需要合并提交的单据，选定后点击合并提交。3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款1010点击“确定”，可预览和打印自助借款单3 3网上报销单填写网上报销单填写借款借款1111正常签字手续不变借款单作为扫码附件同其他单据提交至行政楼321接单室 预约单打印成功后，一次网上预约报销就完成了。您只要把粘贴好的并签字审批完整的原始票据连同预约单送至计财处接单室321就可以啦！如有疑问请致电82190498李璐、82190184靳川、82190479倪晓红。网上报账系统网上报账系统53一事一单不同的报销业务应分别填写报

16、销单，如果差旅费过于复杂应尽量分解成一人行程或多人相同行程报销。签字手续完整每张原始发票、行程单、收据等都需要完整的签字手续，自助报销单上不再签字。注意事项注意事项54自助报销单和原始报销单的关系各位老师在报销时需要同时带有以下两类单据：（1）生成预约单号、二维码和条形码的自助报销单；（2）收据、差旅费报销单或借款单等原有原始报销单，视具体情况而定。怎么样才是预约成功了？只有在首页“已提交业务”中显示的预约单，同时已生成预约单号、条形码及二维码才表示您已成功提交啦。提交的业务如何修改呢？“已提交业务”先转成“待提交业务”，再转成“待修改业务”后修改。具体流程可参见下页。注意“已完成的业务”是无法修改的。疑问解答疑问解答55 如何查看并修改业务呢？1、对于已操作的业务，可在首页点击相应的选项进行查看。疑问解答疑问解答562、修改业务流程：确认提交财务审核修改提交业务成功业务失败退退回回修修改改重重新新提提交交注：失败业务是提交后因审核未通过，财务处退回的业务，在失败业务中可以看到业务退回的原因。如何查看并修改业务呢？疑问解答疑问解答57谢谢！58