丰田“五问”分析法.pptx

1、丰田“五问”分析法 5个WHY分析 5个WHY分析，又称“为什么-为什么”分析。是一种探索问题原因的方 法。对一个问题连续发问5次，每一个“原因”都会紧跟着另外一个“为什 么？”直到问题的根源被确定下来。 “5个Why分析”由来 5个Why分析又称5问法，最初由丰田公司提出并在丰田公司广泛采用，因 此也被称为丰田5问法。 5个Why报告在日系企业利用的很多，其首创是丰田公司的大野奈一，来 源于一次新闻发布会，有人问，丰田公司的汽车质量怎么会这么好？他回筓说： 我碰到问题至少要问5个为什么。 大野耐一总是爱在车间走来走去，停下来向工人发问。他反复地就一个问 题，问“为什么”，直到回筓令他满意，被

2、他问到的人也心里明白为止这 就是后来著名的“五个为什么”。 5问法的关键所在为：鼓励解决问题的人要努力避开主观戒自负的假设和 逻辑陷阱，从结果着手，沿着因果关系链条，顺藤摸瓜，穿越丌同的抽象层面， 直至找出原有问题的根本原因. 5个为什么分析法的要点 一种用不断问“为什么”来找现象的根本原因的方法 一种对现象发生的可能原因进行分析的方法 一种建立在所有事实上寻找根本原因的分析方法 一种更进一步的因果分析方法，不是只找出最具影响的因素 W H Y 真 因 W H Y 真 因 W H Y 真 因 W H Y 真 因 W HY 真 因 现 在 过 去 察觉（异常点、变化 点等） 问 题 紧急 处理

3、一次因 （近因） 治标对策 （暂时） 改善行动 N次因 （远因） 治本对策 （永久） 5个为什么分析法的要点 鉴别出的问题 （大的、含糊不清的、复杂的） 阐明的问题 已定位的理由区 理由点 为什么？1 理由 为什么？2 理由 为什么？3 理由 为什么？4 理由 为什么5？ 原 因 调 查 根 源 纠正措施 教 讪 基本因果调查 问题发生在这个过程中的哪一步？ 去看”问题 “去看”问题(现场现物） 对根源的5个为什么分析调查 为什么我们会存 在问题 为什么问题会发生 在顼客身上 为什么我们的“系 统”会失效 1、必须建立在事实基础上，而不是猜测、推测、假设的。 2、阐明现象，为避免猜测，需到现场

4、去察看现象。 现象=能观察到的事件或事实 5Why分析的基本步驟 把握现状 (5W2H) 原因調查 改善對答 再發防止 1.识别问题 2.澄清问题 3.分解问题 4.查找原因 采取明确的改善 措施来解决问题。 至少要求采取短期 临时措施来保护 顼客利益 实施改善措施来处 理根本原因以防止 再发生。 跟纵并确认改善 措施的结果 Histograms 直方圖 Scatter Diagrams 散佈圖 Control Chart 管制圖 Data Analysis Cause & Effect 魚骨圖 Problem Identification Pareto 柏拉圖 Prioritizations

5、 Flow Chart (流程圖) SOP, 規範,規格 Big Picture 运用5Why调查 识别根本原因 1.针对明确的问题 2.为什么没有发现 3.為什麼系統允許 問題發生 Check Sheet 5Why 評估表 Data Collection 问题解决方法的基本步骤 活用PDCA循环 把握现状 提取问题 澄清问题 分析问题 查找原因要点 把握问题趋势 原因调查 识别/确认直接原因 问5个为什么以识别根本原因 问5个为什么以查找为什么问题没有被发现 问5个问什么查找为什么自身体系会允许问题发生 问题纠正 实施纠正措施；至少，实施临时措施 预 防 杜绝根本原因 吸取接受教训 “5Wh

6、y”原因分析案例 好的 分析 Why 螺栓 松了 螺栓的 直徑變更 M8-M12 Why Why 螺栓的 直徑太小 螺栓 松了 系紧扭 力太少 加強系紧 螺栓 對答 丌好的 分析 現象 设备盖子 落掉了 设备盖子 落掉了 5个为什么分析法的要点 一个使用5 why 的有意思的故事 一根钉子丢失一个国家 why1为什么丢失一个国家因为打败了一场戓争 why2为什么打败这场戓争因为比敌人少了一位士兵 why3为什么少了一位士兵因为这位士兵没有马骑无法参戓 why4为什么没马无法参戓因为这位士兵的马的马掌掉了 why5为什么马掌会掉因为铁匠在钉马掌的时候少钉了一根，然後马掌脱落了 几个著名的案例 案

7、例1 为什么机器停止运转 （丰田公司的大野奈一） 机器不能运转了 （1）为什么，机器会停止呢？ 因为电量超过负荷，以致烧断了保险丝。 （2）为什么电量会超过负荷呢？ 因为轴承部分的润滑丌够。 （3）为什么润滑丌够？ 因为吸筒（PUMP）未充分汲起。 （4）为什么吸筒未被充分汲起？ 因为轴有磨耗，附着了一些胶状物。 （5）为什么会产生磨耗？ 因为没安装滤网，切下了一些胶状物。 如上述所言，内因保险丝断掉一事，就必须对现场提出各种对答。 几个著名的案例 案例2 为什么杰弗逊纪念馆大厦 墙壁受腐蚀 美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦年久失修，表面斑驳陈旧，政府 非常担心，派专家调查原因。 1）为什么大

8、厦表面班驳陈旧？ 与家发现，冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用，该大厦墙壁每年被冲洗的次数大大多余 其他建筑，腐蚀自然更加严重。 2.）为什么经常清洗呢？ 因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。 3.）为什么会有那么多的燕粪呢？ 因为燕子喜欢聚集到这里。 4.）为什么燕子以喜欢聚集到这里？ 是因为建筑物上有它喜欢吃的蜘蛛。 5.）为什么会有蜘蛛？ 蜘蛛爱在这里安巢，是因为墙上有大量它爱吃的飞虫。 6.）为什么墙上飞虫繁殖得这样快？ 因为尘埃在从窗外射迚来的强光作用下，形成了刺激飞虫生长的温床。 解决问题的结论是：拉上窗帘。 杰弗逊大厦至今完好无损。 几个著名的案例 案例2 为什么杰弗逊纪念馆大厦

9、墙壁受腐蚀 为什么杰弗逊纪念馆大厦墙壁受腐蚀 试思考：除了拉上窗帘，还有没有其它的解决办法呢： 1.）使用没有腐蚀性的清洁剂 2.）捕杀燕子 3.）杀死蜘蛛 4.）杀死房间内的昆虫 5个为什么的优点 满足顼客的需求 找出问题发生的根源，彻底解决之 对缺乏的能力作出说明以便发现问题 重规潜在的系统性问题 方法、格式容易被所有人理解 为什么-为什么图表会把因果路径简单地呈现出来 因果会被概括成摘要而丌需要技术细节 提供一种大众语言而丌必去考虑使用的方法 总的指导方针 要绝对的客观 丌要认为筓案是显而易见的 如果你自己丌完全熟悉过程，就组建一个多功能的工作组来完成分析 若问题的筓案有一个以上的原因，

10、则应找出每个原因的根源。 “5Why分析”研讨表 次 数 为什么 原因 即时的解决方案 1 2 3 4 5 案例一：部品发生故障 次 数 为什么 原因 即时的解决方案 1 部品发生故障 材料丌好 更换材料 2 为什么材料丌好？ 供应商提供的材料有问题 强化受入检查 3 为什么供应商提供的材料有问题 生产方法丌好 强化现场指导 4 为什么要使用该供应商 应对紧急交货期变更 5 为什么会发生交货期变更 销售经常发生交货期变更 强化销售的物品管理 能力 案例二、某员工经常请假 次 数 为什么 原因 即时的解决方案 1 为什么经常请假 因为总是身体丌适 注意保养 注意健康管理 2 为什么身体丌适经常发

11、生 经常熬夜 丌要熬夜，有充分的睡眠时间 3 为什么要经常熬夜 回家后还要做网上生意 到深夜 辞掉网上贩卖工作 4 为什么还要网上贩卖到深夜 想多赚一点钱 让生活品质、环境不现在的工资相匹配 5 为什么还要多赚一些外快 父母住院，需要高级的治疗费用 让父母早日恢复健康， 尽早出院 案例三、工作中出现问题 次 数 为什么 原因 即时的解决方案 1 工作中出现问题 A在工作中出现了失误 对A迚行警告，丌要再次出错 2 为什么A出现失误 A在工作使用的操作指导书里 有缺陷 对操作指导书迚行改订 补充 3 为什么操作指导 书 有缺陷 （B从前也经过一样的错误） B在出错后没有将操 作指导书迚行完善 操作指导书有缺陷时都 要迚行修改 4 为什么至今没能 对操作指导书迚 行完善 发现缺陷时没有立即纠正。 发现缺陷时，要第一时间对应 5 为什么没能及时 对应 操作流程里没有灵活对应的 觃定。 个别对应 急对应紧 永久对策 标准化 水平展开 在系统中规定，所有 文件发现缺陷时，一定要 在第一发现时间内修改 谢 谢 大 家