第四章-会计信息系统实施与运行-《会计信息系统》课件.pptx

1、第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 二、会计信息系统实施的发展一、会计信息系统的模块关系第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 决策决策支持支持采购采购管理管理销售销售管理管理人力人力资源资源生产生产制造制造存货存货管理管理财务财务管理管理图1-1 会计信息系统在企业信息系统中的地位 会计信息系统实施：管理系统使用与运行的过程。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色表表1-1 会计信息系统实施的发展一览表会计信息系统实施的发展一览表 应用层级应用层级 岗位级岗位级 部门级部门级 企业级企业级 供应链级供应链级 业务处理业务处

2、理 单项业务单项业务 全面核算全面核算 会计管理会计管理 面向决策面向决策 操作系统操作系统 DOS Windows95/98/NT/xp Browser DOS Windows95/98/NT/xp Browser 网络技术网络技术 F/S C/S B/S F/S C/S B/S 数据库数据库 文件系统文件系统 小型数据库小型数据库 大型数据库大型数据库第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、配置财务软件二、配备计算机硬件和系统软件一、制定会计信息系统实施计划四、培训会计信息系统应用人员五、建立管理制度六、新旧系统转换七、会计信息系统的实施咨询第第四章章会计信息系统会计信息系统

3、实施与运行 在会计信息系统具体实施过程中在会计信息系统具体实施过程中,必须制定一个必须制定一个详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一详细的实施计划，对在一定时期内要完成的工作有一个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地个具体安排。这样才能使整个工作有计划、按步骤地进行进行,有利于合理安排人力、财力和物力有利于合理安排人力、财力和物力,有利于会有利于会计电算化工作的实施与检查。计电算化工作的实施与检查。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 会计信息系统应用初期或核算简单的小型企事会计信息系统应用初期或核算简单的小型企事业可选用单机

4、结构；会计业务量大、地理分布集中业可选用单机结构；会计业务量大、地理分布集中的大中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企的大中型企事业单位可选用多用户结构；中小型企事业单位，待会计信息系统应用工作深入后，可沿事业单位，待会计信息系统应用工作深入后，可沿用文件服务器（用文件服务器（FSFS）网络结构；大型企事业单位可）网络结构；大型企事业单位可逐步建立客户机逐步建立客户机/服务器（服务器（C/SC/S）网络结构直至浏览）网络结构直至浏览器器/Web/Web服务器（服务器（B/SB/S）网络体系。高档客户机）网络体系。高档客户机/服务服务器网络结构和浏览器器网络结构和浏览器/Web/Web服务器（

5、服务器（B/SB/S）网络体系）网络体系是会计信息系统比较理想的硬件结构。是会计信息系统比较理想的硬件结构。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会应根据实际情况和财力状况，选择与本单位会计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有计电算化工作规划相适应的计算机机种、机型和有关配套设备，对于实行垂直领导的行业、大型企业关配套设备，对于实行垂直领导的行业、大型企业集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬集团，应尽量做到统一，为以后实现网络化在软硬件技术支持方面打好基础。件技术支持方面打好基础。第第四章章

6、会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (1)对于采用单机结构的，目前前主要采用对于采用单机结构的，目前前主要采用Windows9X/NT/XPWindows9X/NT/XP操作系统。操作系统。(2)对于采用多用户结构的，可采用对于采用多用户结构的，可采用UNIXUNIX或或XNIXXNIX操作系统。操作系统。(3)对于采用客户机对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的，服务器网络结构的，可采用可采用Windows NT/2000/XPWindows NT/2000/XP等操作系统，使用等操作系统，使用IE5.0IE

7、5.0以上版本浏览器。以上版本浏览器。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、财务软件的来源主要有通用商品化财务软件、定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开定点开发（包括本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发）、通用与定点开发财务软件相结合发、联合开发）、通用与定点开发财务软件相结合三种渠道。三种渠道。通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：通用财务软件与定点开发财务软件相结合是指：对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财对于通用性比较好的部分模块，一般使用商品化财务软件，对于本单位特殊要

8、求的核算和管理功能，务软件，对于本单位特殊要求的核算和管理功能，在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然在商品化财务软件不能满足的情况下自行开发，然后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。后利用商品化财务软件提供的接口，将其连接起来。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (1)在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通在开展会计电算化初期应尽量选择商品化通用财务软件，会计业务比较简单的企事业单位（小用财务软件，会计业务比较简单的企事业单位（小型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软件为型企业和行政事业单位）应以选择通用财务软件为主。主。

9、第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (2)大中型企业、事业单位会计业务一般都有其大中型企业、事业单位会计业务一般都有其特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，特殊要求，在取得一定会计电算化工作经验以后，也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满也可根据实际工作需要，选择定点开发方式，以满足本单位的特殊要求。足本单位的特殊要求。(3)一般地，大中型企事业单位待会计电算化工一般地，大中型企事业单位待会计电算化工作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊作深入后，通用财务软件不能完全满足其各种特殊的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合

10、通的核算与管理要求时，可根据实际工作需要结合通用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财用财务软件定点开发部分配套的模块。选择通用财务软件与定点开发财务软件相结合的方式。务软件与定点开发财务软件相结合的方式。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。选择通用商品化通用性、合法性和安全性等特点。选择通用商品化财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采

11、财务软件是企业实现会计电算化的一条捷径，是采用最多的一种方式。用最多的一种方式。采用商品化财务软件的优点：见效快、成本低、采用商品化财务软件的优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。缺点：一是不能全部满足安全可靠、维护有保障。缺点：一是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员使用单位的各种核算与管理要求；二是对会计人员要求较高，否则会计人员会感到使用不便。要求较高，否则会计人员会感到使用不便。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 在选购商品化财务软件时，在选购商品化财务软件时，主要注意以下问主要注意以下问题：题：(1)系统

12、环境。应根据计算机硬件和软件环境的系统环境。应根据计算机硬件和软件环境的要求，购买适应的原版商品化财务软件。要求，购买适应的原版商品化财务软件。(2)功能规范。财务软件达到财政部发布的功能规范。财务软件达到财政部发布的会会计核算软件基本功能规范计核算软件基本功能规范的要求，并已通过（国的要求，并已通过（国家、省、地区）财政部门的评审。家、省、地区）财政部门的评审。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (3)功能要求。财务软件的功能要符合行业的特功能要求。财务软件的功能要符合行业的特点，要满足本单位的具体核算与管理的要求，要适点，要满足本单位的

13、具体核算与管理的要求，要适应未来发展的要求（如商品化财务软件是否对外提应未来发展的要求（如商品化财务软件是否对外提供有接口，接口是否符合要求，是否有利于软件的供有接口，接口是否符合要求，是否有利于软件的二次开发等）。二次开发等）。(4)技术指标。分析财务软件的安全可靠性、操技术指标。分析财务软件的安全可靠性、操作简便性等技术指标。作简便性等技术指标。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (5)售后服务。考查软件售后服务情况，包括用售后服务。考查软件售后服务情况，包括用户培训、软件资料、版本升级等方面。户培训、软件资料、版本升级等方面。(6)软

14、件价格。软件价格一般包括常规的服务费软件价格。软件价格一般包括常规的服务费用，但不包括系统实施费和特殊服务费。用，但不包括系统实施费和特殊服务费。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 企事业单位会计信息系统应用人员的培训可分为初企事业单位会计信息系统应用人员的培训可分为初级、中级、高级三个层次级、中级、高级三个层次:(1:(1)大部分会计人员要通过初大部分会计人员要通过初级培训，掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。级培训，掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。(2)(2)一部分会计人员要通过中级培训，能够对计算机系一部分会计人员要通过中级培训，能够对计算机系统环境进行一般维护，

15、对财务软件进行参数设置，统环境进行一般维护，对财务软件进行参数设置，以以及对会计核算信息进行简单地分析和利用。及对会计核算信息进行简单地分析和利用。(3)(3)一少部一少部分会计人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析分会计人员要通过高级培训，能够进行财务软件的分析和设计。和设计。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计会计信息系统应用工作的岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。两者可在保证会计数据安岗位和电算化会计岗位。两者可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。全的前提下交

16、叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (1)操作权限。主要内容：电算主管一般具有最高的操作权限。主要内容：电算主管一般具有最高的权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭权限；软件操作人员应严格按照特定的权限进行操作，凭证输入人员和审核记账人员不能是同一人；电算维护人员证输入人员和审核记账人员不能是同一人；电算维护人员必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，必须按有关的维护规定进行操作，除了系统维护员之外，其他人员不得直接打开数据库文件进行操作，不允许随意其他人员不得直接打开数据库文件进行操

17、作，不允许随意增删和修改数据、源程序和数据库文件结构；软件开发人增删和修改数据、源程序和数据库文件结构；软件开发人员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操员、专职电算维护员和档案保管员不允许进行系统性的操作。作。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (2)操作规程。主要内容：操作员在上机操作前后，操作规程。主要内容：操作员在上机操作前后，应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容；操作人员应进行登记，填写姓名、上机时间和操作内容；操作人员的操作密码应注意保密不能随意泄露；操作人员必须严格的操作密码应注意保密不能随意泄露；操作人员必须严

18、格按操作权限、操作步骤和方法进行操作，不得擅自上机操按操作权限、操作步骤和方法进行操作，不得擅自上机操作；每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以作；每次上机完毕，应及时做好所需的各项备份工作，以防发生意外事故。防发生意外事故。(3)硬件和软件维护制度。主要内容：保证机房设备硬件和软件维护制度。主要内容：保证机房设备安全和电子计算机正常运转的措施；会计数据和会计核算安全和电子计算机正常运转的措施；会计数据和会计核算软件安全保密的措施；软件安全保密的措施；修改会计核算软件的审批和监督修改会计核算软件的审批和监督制度。制度。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色

19、三、网络课程制作特色 会计信息系统应用后会计档案分为采用磁盘、会计信息系统应用后会计档案分为采用磁盘、光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。可采取以光盘等介质存储和纸介质存储两种形式。可采取以一种形式为主另一种形式为辅或者两种形式并重的一种形式为主另一种形式为辅或者两种形式并重的方法管理，保存期限按方法管理，保存期限按会计档案管理办法会计档案管理办法的规的规定执行。定执行。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、对档案的管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计防盗、防

20、虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作；重要会计档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在档案要备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防两个不同建筑物内；会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。毁损、散失和泄密，不得外借和拿出单位。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进会计数据具有不可见性，要定期进行检查，定期进行复制，防止磁性介质损坏。行复制，防止磁性介质损坏。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 新旧系统转换是指会计业务手工处理方式或独新旧

21、系统转换是指会计业务手工处理方式或独立会计核算系统向会计信息系统的过渡阶段。主要立会计核算系统向会计信息系统的过渡阶段。主要工作包括：数据转换、新旧系统并行和系统评价等工作包括：数据转换、新旧系统并行和系统评价等内容。内容。三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 (1)整理手工会计业务数据。整理手工会计业务数据。(2)建立会计科目体系。建立会计科目体系。(3)统一证、账、表的格式。统一证、账、表的格式。(4)规定操作过程和核算方法。规定操作过程和核算方法。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三

22、、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统与新旧系统并行是指系统转换过程中，新系统与旧系统同时进行会计业务处理的过程。主要任务：旧系统同时进行会计业务处理的过程。主要任务：一是检验两种方式下核算结果一致性；二是检查新一是检验两种方式下核算结果一致性；二是检查新系统是否充分满足要求；三是完善各项信息化管理系统是否充分满足要求；三是完善各项信息化管理制度。制度。并行期间还要适当安排好实施进度、定期检查、并行期间还要适当安排好实施进度、定期检查、及时总结，如果实施效果不理想，应向软件公司或及时总结，如果实施效果不理想，应向软件公司或有关方面的专家咨询，修订实施方案

23、。及时发现解有关方面的专家咨询，修订实施方案。及时发现解决问题，缩短并行时间。决问题，缩短并行时间。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时并行起始时间应放在年初或季初等特殊会计时期，并行时间长度为三个月。并行阶段，通过两种期，并行时间长度为三个月。并行阶段，通过两种方式下的数据对比，主要检查各种核算方法的正确方式下的数据对比，主要检查各种核算方法的正确性、检验会计科目体系的正确性和完整性、考查操性、检验会计科目体系的正确性和完整性、考查操作熟练程度、纠正业务处理流程错误。并行期间的作熟练程度、纠正业务处

24、理流程错误。并行期间的会计档案应以手工方式下会计档案为主，计算机的会计档案应以手工方式下会计档案为主，计算机的会计档案为辅。如果计算机与手工核算结果不一致，会计档案为辅。如果计算机与手工核算结果不一致，要查明原因，纠正错误。要查明原因，纠正错误。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 对于一般的小型财务软件，软件开发、经销、对于一般的小型财务软件，软件开发、经销、技术支持与运行维护一般可以由软件开发商完成，技术支持与运行维护一般可以由软件开发商完成，而对于大型财务及企业管理软件而言，软件开发和而对于大型财务及企业管理软件而言，软件开发和经销一般由软件开发商完成，而软件实施、技术支经销一

25、般由软件开发商完成，而软件实施、技术支持与运行维护则需要一支专业化管理咨询服务机构持与运行维护则需要一支专业化管理咨询服务机构来承担，由他们为企业应用大型管理提供专业化咨来承担，由他们为企业应用大型管理提供专业化咨询服务。这是大型财务及企业管理软件实施过程的询服务。这是大型财务及企业管理软件实施过程的复杂性所要求的，它符合现代产业发展分工细化的复杂性所要求的，它符合现代产业发展分工细化的原则，是国外企业管理软件发展的成功经验。原则，是国外企业管理软件发展的成功经验。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 企业在实施大型会计信息系统之前，首先聘请深企业在实施大型会计信息系统之前，首先聘请

26、深具行业知识和企业管理软件知识的专家组来对企业进具行业知识和企业管理软件知识的专家组来对企业进行充分调研和需求分析，将企业的核心问题归纳出来，行充分调研和需求分析，将企业的核心问题归纳出来，分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件。分析企业最需要什么样的管理和什么样的管理软件。在实施企业管理信息系统过程中，管理咨询专家又会在实施企业管理信息系统过程中，管理咨询专家又会根据自己的丰富经验为企业进行业务流程重整和监督根据自己的丰富经验为企业进行业务流程重整和监督系统的实施进度，看是否偏离管理目标。在系统交付系统的实施进度，看是否偏离管理目标。在系统交付运行之后，又会定期进行系统运行效率评估，及

27、时调运行之后，又会定期进行系统运行效率评估，及时调整系统在企业管理中出现的错误。管理咨询服务机构整系统在企业管理中出现的错误。管理咨询服务机构对于推动大型会计信息系统的成功应用，提高企业管对于推动大型会计信息系统的成功应用，提高企业管理水平起到了积极的推动作用。理水平起到了积极的推动作用。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、操作员管理二、账套维护一、创建企业账套四、操作员权限管理第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 企业在使用系统之前企业在使用系统之前,首先需要在系统中建立企首先需要在系统中建立企业的基本信息。其主要包括核算单位名称、所属行业的基本信息。其主要包括核算

28、单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等，简称业、启用时间、编码规则等，简称“建账建账”。这里的这里的“账套账套”，指的是一组具有相互关联的，指的是一组具有相互关联的数据。每一个企业数据。每一个企业(或每一个核算部门或每一个核算部门)的数据在系的数据在系统内都体现为一个账套。系统最多允许建立统内都体现为一个账套。系统最多允许建立999999个账个账套。套。三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 【例例2.12.1】北京蓝梦有限公司北京蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，简称蓝梦公司，账套号账套号666)666)，账套启用日期：，账套启用日期：200420

29、04年年1 1月；地址：北月；地址：北京学院路甲京学院路甲2 2号；法人代表：郑和平；联系电话及传号；法人代表：郑和平；联系电话及传真：真：5858117758581177；电子邮件：；电子邮件：；税号：税号：110108200711077110108200711077。三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 【例例2.12.1】该公司为股份制企业，主要从事教育该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。记账本位币为人民币；企业类型为工业；行业性质记账本位币为人民币；

30、企业类型为工业；行业性质为新会计制度科目；采用为新会计制度科目；采用“按行业性质预置科目按行业性质预置科目”。要求只对客户进行分类，有外币核算业务。核算时，要求只对客户进行分类，有外币核算业务。核算时，确定数量的小数位为确定数量的小数位为2 2、单价小数位为、单价小数位为4 4。其编码规则确定为：会计科目编码级次其编码规则确定为：会计科目编码级次4222242222；客户权限组级次客户权限组级次234234；客户分类编码级次；客户分类编码级次124124；部门；部门编码级次编码级次122122；结算方式编码级次；结算方式编码级次1212。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络

31、课程制作特色三、网络课程制作特色 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 操作：操作：执行执行“开始开始”“程序程序”“用友用友ERP-ERP-U8”U8”“系统服务系统服务”“系统管理系统管理”命令，进命令，进入入“用友用友ERP-U8ERP-U8系统管理系统管理”窗口。窗口。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系统管理系统管理”窗口中，窗口中，执行执行“系统系统”“注册注册”命令，进入命令，进入“注册注册系

32、统管理系统管理”对话框。对话框。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系统管理系统管理”窗口中，窗口中，执行执行“系统系统”“注册注册”命令，进入命令，进入“注册注册系统管理系统管理”对话框。对话框。操作：操作：在在“用友用友ERP-U8ERP-U8系统管理系统管理”窗口中，窗口中，执行执行“系统系统”“注册注册”命令，进入命令，进入“注册注册系统管理系统管理”对话框。对话框。操作：操作：在在“注册注册系统管理系统管理”对话框，单击对话框，单击“服务器服务器”文本框后，单击按文本框后，单击按钮，打开钮，打开“网络计算机浏览网络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的对话

33、框。如果在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。服务器名称；如果本身就在服务端或是单机用户，则选择本地服务器名称。单击单击“操作员操作员”文本框，输入系统管理员文本框，输入系统管理员“admin”(admin”(系统默认管理员密码为系统默认管理员密码为空空)。单击。单击“确定确定”按钮。按钮。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 输入账套信息输入账套信息，即用于记录新建账套的基本信，即用于记录新建账套的基本信息，主要包括以下项目：息，主要包括以下项目：(1)(1)已存账套。已存账套。(2)

34、(2)账套号。账套号。(3)(3)账套名称。账套名称。(4)(4)账套路径。账套路径。(5)(5)启用会计期。启用会计期。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 操作：操作：以系统管理员身份登录以系统管理员身份登录“系统管理系统管理”。执行执行“账套账套”“建立建立”命令，打开命令，打开“创建账创建账套套账套信息账套信息”对话框。对话框。操作：操作：在在“创建账套创建账套账套信息账套信息”对话框中，对话框中，依次输入新建的账套号：依次输入新建的账套号：“666666”；账套名称；账套名称“北京蓝梦有限公司北京蓝梦有限公司”；启用会计期；启用会计期“2004.012004.01”。操作：

35、操作：在在“创建账套创建账套账套信息账套信息”对话框中，对话框中，依次输入新建的账套号：依次输入新建的账套号：“666666”；账套名称；账套名称“北京蓝梦有限公司北京蓝梦有限公司”；启用会计期；启用会计期“2004.012004.01”。操作：操作：在在“创建账套创建账套账套信息账套信息”对话框中，对话框中，依次输入新建的账套号：依次输入新建的账套号：“666666”；账套名称；账套名称“北京蓝梦有限公司北京蓝梦有限公司”；启用会计期；启用会计期“2004.012004.01”。操作：操作：单击单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“创建账创建账套套单位信息单位信息”对话框。对话框。第第四

36、章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。除定义单位名称外，还可按照核算单位的实际项。除定义单位名称外，还可按照核算单位的实际情况，建立本单位基本信息资料，包括单位地址、情况，建立本单位基本信息资料，包括单位地址、法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税法人代表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、所有制类型或者增值税纳税人性质及其增值税号、所有制类型或者增值税纳税人性质及其增值税率等信息。率等信息。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 操作：操作：在在

37、“创建账套创建账套单位信息单位信息”对话框中，对话框中，依次输入单位有关信息。依次输入单位有关信息。操作：操作：单击单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“创建账创建账套套核算类型核算类型”对话框。对话框。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 用于记录本单位的基本核算信息，主要包括以用于记录本单位的基本核算信息，主要包括以下项目：下项目：(1)(1)本币代码。本币代码。(2)(2)本币名称。本币名称。(3)(3)企业类型。企业类型。(4)(4)行业性质。行业性质。(5)(5)账套主管。账套主管。(6)(6)是否按行业预置科目。是否按行业预置科目。第第四章章会计信息系统会计信息系统

38、实施与运行 操作：操作：在在“创建账套创建账套核算类型核算类型”对对话框中，采用本币代码话框中，采用本币代码“RMB”RMB”，本币名，本币名称称“人民币人民币”。分别选择企业类型。分别选择企业类型“工工业业”；行业性质；行业性质“新会计制度科目新会计制度科目”及及账套主管账套主管“赵达赵达”（参见（参见2.1.32.1.3内容）。内容）。操作：操作：选中选中“按行业性质预置科目按行业性质预置科目”复选框。复选框。单击单击“下一步下一步”按钮，打开按钮，打开“创建账套创建账套基基础信息础信息”对话框。对话框。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 用于选择企业是否有外币核算业务，用于选

39、择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。并确定是否对存货、客户和供应商进行分类管理。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 操作：操作：在在“创建账套创建账套基础信息基础信息”对话框中，对话框中，选中选中“客户是否分类客户是否分类”和和“有无外币核算有无外币核算”复复选框。选框。操作：操作：单击单击“完成完成”按钮，打开按钮，打开“创建账套创建账套”对话框。对话框。操作：操作：在在“创建账套创建账套”对话框中，单击对话框中，单击“是是”按钮，打开按钮，打开“分类编码方案分类编码方案”对话框。对话框。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 用于为了便

40、于进行分级核算、统计和管理，系用于为了便于进行分级核算、统计和管理，系统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设统可以对基础数据的编码进行分级设置，可分级设置的内容主要包括：会计科目编码级次、客户权限置的内容主要包括：会计科目编码级次、客户权限组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区组级次、客户分类编码级次、部门编码级次、地区分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级分类编码级次、存货权限组级次、存货分类编码级次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式次、货位编码级次、收发类别编码级次、结算方式编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级编码级次、供应商权限组级次、供应商分类编码级次

41、等。次等。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 操作：操作：在在“分类编码方案分类编码方案”对话框中，根据提对话框中，根据提供的资料，分别设置客户权限、客户分类、结供的资料，分别设置客户权限、客户分类、结算方式、部门和科目等编码级次。算方式、部门和科目等编码级次。操作：操作：单击单击“确认确认”按钮，打开按钮，打开“数据精度定数据精度定义义”对话框。对话框。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 数据精度指定义数据的小数位数。为了适应各数据精度指定义数据的小数位数。为了适应各企业对数量、单价的核算精度的不同需要，在系统企业对数量、单价的核算精度的不同需要，在系统管理可以自行设

42、置的数据精度主要有存货数量小数管理可以自行设置的数据精度主要有存货数量小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、存货单价小数位、开票单价小数位、件数小数位、换算率小数位和税率小数位。位、换算率小数位和税率小数位。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 操作：操作：在在“数据精度定义数据精度定义”对话框中，根据单对话框中，根据单位资料，确定所有小数位。位资料，确定所有小数位。操作：操作：单击单击“确认确认”按钮，打开按钮，打开“现在进行系现在进行系统启用的设置统启用的设置”提示框，单击提示框，单击“否否”按钮（单按钮（单击击“是是”按钮，参见按钮，参见2.2.12.2.1内容）

43、，结束建账，内容），结束建账，返回系统管理窗口。返回系统管理窗口。操作：操作：单击单击“确认确认”按钮，打开按钮，打开“现在进行系现在进行系统启用的设置统启用的设置”提示框，单击提示框，单击“否否”按钮（单按钮（单击击“是是”按钮，参见按钮，参见2.2.12.2.1内容），结束建账，内容），结束建账，返回系统管理窗口。返回系统管理窗口。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 当系统管理员创建账套或者账套主管建立年当系统管理员创建账套或者账套主管建立年度账完毕后，在未使用相关信息的基础上，需要度账完毕后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进

44、行调整，以便使信息更真实准确地对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。以账套主管的身份注册，选择相应的账套，以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理窗口。执行进入系统管理窗口。执行“修改修改”命令，即可进命令，即可进行修改账套。可以修改的信息主要有账套信息、行修改账套。可以修改的信息主要有账套信息、单位信息、账套分类信息和数据精度信息等。单位信息、账套分类信息和数据精度信息等。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 值得提醒的是，在账套的使用中，可以

45、对本值得提醒的是，在账套的使用中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。的信息，系统管理员无权修改。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网

46、络课程制作特色 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。它有利于集团公司的操作，子公司的本系统中。它有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。行有关账套数据的分析和合并工作。如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，如果是作为集团公司的管理人员应用本系统，最好在建立账套之前就预先做好规划，为每个子最好在建立账套之前就预先做好规划，为每个子公司分配不同的账套号，以有效避免引入子公司公司分配不同的账套号，以有效避免引入子公司数据时因为账套号相同而覆盖其

47、他账套的数据。数据时因为账套号相同而覆盖其他账套的数据。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 操作：操作：以系统管理员身份进入以系统管理员身份进入“系统管理系统管理”。执行执行“账套账套”“引入引入”命令，打开命令，打开“引入账引入账套数据套数据”对话框。对话框。操作：操作：选择所要引入的账套数据备份文件，它选择所要引入的账套数据备份文件，它是由账套输出时生成的文件，前缀名统一为是由账套输出时生成的文件，前缀名统一为“uferpact”uferpact”。选定后，系统打开提示对话框。选定后，系统打开提示对话框。操作：操作：如果根据情况重新指定引入账套存放路如果根据情况重新指定引入账套

48、存放路径的，单击径的，单击“是是”按钮；如果选择账套存放默按钮；如果选择账套存放默认路径的，单击认路径的，单击“否否”按钮。按钮。操作：操作：系统出现提示信息，单击系统出现提示信息，单击“是是”按钮。按钮。操作：操作：经过一段恢复过程，系统出现经过一段恢复过程，系统出现“账套引账套引入成功！入成功！”提示框，单击提示框，单击“确定确定”按钮。按钮。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 输出账套功能是指将所选的账套数据进行备输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。份输出。只有系统管理员只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出。有权限

49、进行账套输出。如果将如果将“删除当前输出账套删除当前输出账套”同时选中，则同时选中，则表示在输出完成后需要将数据源从当前系统中删表示在输出完成后需要将数据源从当前系统中删除。账套删除和账套输出备份的操作基本一样。除。账套删除和账套输出备份的操作基本一样。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 操作：操作：以系统管理员身份进入以系统管理员身份进入“系统管理系统管理”。执行执行“账套账套”“输出输出”命令，打开命令，打开“账套输账套输出出”对话框。对话框。操作：操作：单击单击“账套号账套号”下拉列表框的下三角按下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择需要输出的账套。单击钮，在下拉列表中选择

50、需要输出的账套。单击“确认确认”按钮，经过压缩进程，打开按钮，经过压缩进程，打开“选择备选择备份目标份目标”对话框。对话框。操作：操作：打开存放备份数据的文件夹，单击打开存放备份数据的文件夹，单击“确认确认”按钮。按钮。操作：操作：在提示对话框中，单击在提示对话框中，单击“确定确定”按钮。按钮。第第四章章会计信息系统会计信息系统 实施与运行 三、网络课程制作特色三、网络课程制作特色 在在ERPERP应用系统中，企业不仅可以建多个账套，应用系统中，企业不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据，称为年度账。称为年度账。对年度账的管理，包