第六章-报表管理-《会计信息系统》课件.pptx

1、知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点6-1-1117报表管理功能设计报表管理功能设计知识点学习任务：知识点学习任务：1 1、理解、理解报表管理报表管理的作用和功能实现方法的作用和功能实现方法 2 2、掌握、掌握报表管理报表管理的功能的功能知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计 会计报表会计报表反映了企业的财务状况和经营成果，反映了企业的财务状况和经营成果，它是关心它是关心企业情况的单位、上级主管部门、政府和个人了解企业情况的单位、上级主管部门、政府和个人了解企业财务企业

2、财务状况和经营成果状况和经营成果的信息来源。也是企业内部管理者进行管理的信息来源。也是企业内部管理者进行管理的重要参考资料。的重要参考资料。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计 会计报表分为对外报表和内部报表，会计报表分为对外报表和内部报表，对外报表对外报表是指企业是指企业必须采用统一的格式，按规定的日期对外报送的报表。包括必须采用统一的格式，按规定的日期对外报送的报表。包括资产负债表、利润表、现金流量表资产负债表、利润表、现金流量表等；等；内部报表内部报表是为了满足是为了满足企业内部管理的需要而设计的，其格式和内容都不固定，根企业内部管理的需要而设计的，其格式和内容都不

3、固定，根据需求而不断变化。据需求而不断变化。虽然对外报表的格式和内容相对固定，但是也不是一成虽然对外报表的格式和内容相对固定，但是也不是一成不变的，也会随会计制度的改变而变化。所以不变的，也会随会计制度的改变而变化。所以要尽可能地提要尽可能地提供可灵活设置供可灵活设置的功能。的功能。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计 报表处理通常采用报表处理通常采用两种方法：两种方法：第一种方法第一种方法是对每一个报表，编制一个专门的程序来是对每一个报表，编制一个专门的程序来生成报表格式和数据。生成报表格式和数据。这种方法适用于自行开发的专用软这种方法适用于自行开发的专用软件，本单位具

4、有维护系统和编程能力。件，本单位具有维护系统和编程能力。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计 第二种方法第二种方法是报表的格式和报表的数据来源都要用户自是报表的格式和报表的数据来源都要用户自己定义，然后由一个通用程序根据定义来生成报表。己定义，然后由一个通用程序根据定义来生成报表。该方法要求用户自行定义报表格式和报表数据的生成公该方法要求用户自行定义报表格式和报表数据的生成公式，式，仅就定义报表的数据生成公式，就要求用户了解所有报仅就定义报表的数据生成公式，就要求用户了解所有报表的每个数据项是由哪些数据基表、哪些字段、哪些记录、表的每个数据项是由哪些数据基表、哪些字段、哪

5、些记录、经过哪些运算而产生的。经过哪些运算而产生的。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计 上述上述两种方法，两种方法，第一种方法，第一种方法，虽然系统维护量大、通用虽然系统维护量大、通用性差，但是操作简单，易于掌握；性差，但是操作简单，易于掌握；第二种方法，第二种方法，虽然通用性虽然通用性强，但操作复杂，不便于掌握。当前，强，但操作复杂，不便于掌握。当前，采用报表组件结合编采用报表组件结合编程工具进行开发是一种主流方式。程工具进行开发是一种主流方式。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计 报表管理具有报表管理具有表样文件表样文件和和报表文件。报表文件。

6、提供提供自定义生成表自定义生成表样文件和模板生成表样文件样文件和模板生成表样文件两种功能，先两种功能，先生成生成表样文件，再表样文件，再根据表样文件的格式和数据库取数公式根据表样文件的格式和数据库取数公式定义定义生成报表文件，生成报表文件，最后进行报表输出和报表分析。最后进行报表输出和报表分析。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计 报表管理系统开发工具主要包括报表管理系统开发工具主要包括PBPB、VBVB、VFVF、C C等。等。专门针对开发报表管理系统而设计的控件主要有专门针对开发报表管理系统而设计的控件主要有Formula Formula OneOne、用友、用友Ce

7、llCell组件、组件、China ExcelChina Excel以及以及EtCellEtCell等报表组等报表组件。此外，用友的件。此外，用友的UFOUFO报表管理软件也是一款强大的报表报表管理软件也是一款强大的报表工具。工具。结合用友结合用友CellCell和和UFOUFO来研讨报表管理的设计思想。来研讨报表管理的设计思想。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计 ERPERP中的所有报表都是由中的所有报表都是由报表管理系统生成的报表管理系统生成的，报表管报表管理的功能划分如理的功能划分如下下图。图。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计1 1表样格

8、式定义表样格式定义 自定义报表格式：表样格式定义、表样输出等。自定义报表格式：表样格式定义、表样输出等。定义表名、行列数等基本框架，设计表样的文字格式和字定义表名、行列数等基本框架，设计表样的文字格式和字体风格等。提供表样文件与体风格等。提供表样文件与HTMLHTML、XMLXML、TXTTXT、EXCELEXCEL等转换。等转换。表样打印：表样打印：打印设置、打印预览等。打印设置、打印预览等。表样浏览：表样浏览：查阅已定义表样文件，查阅已定义表样文件，系统提供预置表样（表系统提供预置表样（表样模版），样模版），如：资产负债表、利润表、现金流量表等。如：资产负债表、利润表、现金流量表等。知识点

9、知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计2 2表样公式定义表样公式定义 数据库取数公式定义、表页内部函数定义、常用函数定义。数据库取数公式定义、表页内部函数定义、常用函数定义。数据库取数公式定义数据库取数公式定义：由报表系统开发人员在软件开发时编：由报表系统开发人员在软件开发时编写写，固化在系统中的，用来实现固化在系统中的，用来实现从从科目科目字典、外币发生额和余额字典、外币发生额和余额、部门发生额和余额、往来户发生额和余额、项目发生额和余额、部门发生额和余额、往来户发生额和余额、项目发生额和余额等基表中读取数据。等基表中读取数据。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理

10、功能设计 表样内部函数定义表样内部函数定义和和常用函数定义常用函数定义与与EXCELEXCEL的公式定义的公式定义相似。如：单元格相似。如：单元格求和函数、求平均值函数等。是在系统开求和函数、求平均值函数等。是在系统开发时固化在系统中的。发时固化在系统中的。为了满足不同用户的个性化需求，提为了满足不同用户的个性化需求，提供供自定义数据库取数函数自定义数据库取数函数功能。功能。知识点知识点6-1-1：报表管理功能设计：报表管理功能设计3 3报表数据处理报表数据处理 根据选择的表样格式和相应的取数函数根据选择的表样格式和相应的取数函数生成报表；生成报表；对生对生成的成的报表提供浏览；打印输出；简单

11、汇总报表提供浏览；打印输出；简单汇总；XBRL财务报告财务报告等功能等功能。报表数据处理执行定义的数据库取数函数，报表数据处理执行定义的数据库取数函数，将取出的数将取出的数据填写到表样制定的单元格中，据填写到表样制定的单元格中，并根据定义的并根据定义的表页内部函数表页内部函数和常用函数计算表页内部数据。和常用函数计算表页内部数据。进行简单汇总。生成进行简单汇总。生成XRRL财务报告。财务报告。知识点知识点6-1-26-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点6-1-2118报表管理报表管理数据存储设计

12、数据存储设计知识点学习任务：知识点学习任务：1 1、理解、理解表样基表表样基表和和报表文件基表报表文件基表的作用的作用 2 2、掌握、掌握表样基表表样基表和和报表文件基表报表文件基表的数据结构的数据结构知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计 报表数据生成报表数据生成所涉及的数据基表所涉及的数据基表有表样基表、报表文件有表样基表、报表文件基表、科目字典、各种数据字典、各种发生额与余额基表基表、科目字典、各种数据字典、各种发生额与余额基表等。等。在此需要设计的是在此需要设计的是表样基表和报表文件基表。表样基表和报表文件基表。知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：

13、报表管理数据存储设计1表样基表的数据结构设计表样基表的数据结构设计 基表名基表名ByjbByjb。存储常用。存储常用报表模板报表模板（标准模板）。表样模（标准模板）。表样模板各账套均可使用，可用模板来板各账套均可使用，可用模板来生成本账套的报表文件。生成本账套的报表文件。模模板文件也可以不存储在数据库中，而将其另存为特定格式的板文件也可以不存储在数据库中，而将其另存为特定格式的报表文件。报表文件。表样基表的数据结构如表样基表的数据结构如下下表。表。表样基表（表样基表（Byjb）数据结构）数据结构列列 名名含含 义义数据类型数据类型长度长度主键主键完整约束完整约束Bybh表样编号表样编号字符型字

14、符型4主键主键非空，唯一非空，唯一Bymc表样名称表样名称字符型字符型50非空非空Qshs取数函数标识取数函数标识字符型字符型2Kgs跨公司标识跨公司标识字符型字符型2Gjbb国际报表标识国际报表标识字符型字符型4Byxz表样性质标识表样性质标识字符型字符型4Lhbz联合编制标识联合编制标识字符型字符型4Bysydj表样使用等级表样使用等级字符型字符型12Bysybm表样使用部门表样使用部门字符型字符型20列列 名名含含 义义数据类型数据类型长度长度主键主键完整约束完整约束Zdbs只读标识只读标识字符型字符型4Byscrq表样生成日期表样生成日期日期型日期型Byxgcs表样修改次数表样修改次数

15、数值型数值型4Byzhbcrq表样最后保存日期表样最后保存日期日期型日期型Byzhbcry表样最后保存用户表样最后保存用户字符型字符型12Ljbjsj累计编辑时间累计编辑时间数值型数值型10.2Bysm表样说明表样说明字符型字符型100Yhs用户数用户数数值型数值型4Yhxm用户姓名用户姓名字符型字符型80Bywj表样文件表样文件二进制文件二进制文件16Mm密码密码字符型字符型6知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计 “表样文件表样文件”字段最为重要，字段最为重要，整个表样文件的全部信息整个表样文件的全部信息都存储在该字段中，包括表样格式定义信息和表样公式定义都存储

16、在该字段中，包括表样格式定义信息和表样公式定义信息，信息，其他字段是为表样管理设计的。对于这些表样管理信其他字段是为表样管理设计的。对于这些表样管理信息应设计维护功能（包括增、删、查、改等功能），其维护息应设计维护功能（包括增、删、查、改等功能），其维护功能与基础数据字典的维护功能类同。功能与基础数据字典的维护功能类同。知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计（1 1）取数函数标识：）取数函数标识：标识表样是否已定义数据库取数函数。标识表样是否已定义数据库取数函数。（2 2）跨公司标识：）跨公司标识：标识表样的取数函数是否需要从下属子标识表样的取数函数是否需要从下属子

17、 公司取数。公司取数。（3 3）国际报表标识：）国际报表标识：标识表样是国内报表，还是国际报表。标识表样是国内报表，还是国际报表。（4 4）表样性质标识：）表样性质标识：标识表样属于一次性使用表样，还是标识表样属于一次性使用表样，还是 重复使用表样。重复使用表样。知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计 （5 5）联合编制标识：）联合编制标识：标识表样是由一个用户编制，还是标识表样是由一个用户编制，还是 由多用户共同编制的。由多用户共同编制的。（6 6）表样使用等级：）表样使用等级：标识表样是供哪个等级的人使用的。标识表样是供哪个等级的人使用的。（7 7）表样使用部门

18、：）表样使用部门：标识表样是供哪个部门使用的。标识表样是供哪个部门使用的。（8 8）只读标识：）只读标识：表样否是只读状态，用密码取消只读限制。表样否是只读状态，用密码取消只读限制。知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计 （9 9）表样生成日期：）表样生成日期：表样首次存储日期。表样首次存储日期。（1010）表样修改次数：）表样修改次数：表样累计修改次数。表样累计修改次数。（1111）表样最后保存日期：）表样最后保存日期：表样最后一次保存的日期。表样最后一次保存的日期。（1212）表样最后保存用户：）表样最后保存用户：表样最后一次保存用户名。表样最后一次保存用户名。

19、（1313）累计编辑时间：）累计编辑时间：表样所用的累计编辑时间。表样所用的累计编辑时间。知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计2 2报表文件基表的数据结构报表文件基表的数据结构设计设计 基表名基表名BbwjjbBbwjjb，存储报表管理系统生成的报表文件。报，存储报表管理系统生成的报表文件。报表文件基表的数据结构如表文件基表的数据结构如下下表。表。列列 名名含含 义义数据类型数据类型长度长度主键主键完整性约束完整性约束ZthZth账套号账套号字符型字符型3 3组合主键组合主键非空非空BybhBybh表样编号表样编号整数型整数型4 4组合主键组合主键非空非空NyNy

20、年月年月字符型字符型6 6组合主键组合主键非空非空BbxzBbxz报表性质报表性质字符型字符型4 4BbgyBbgy报表公布标识报表公布标识字符型字符型4 4BbgyrqBbgyrq报表公布日期报表公布日期日期型日期型DqfqbbDqfqbb当前报表标识当前报表标识字符型字符型4 4KgsKgs跨公司标识跨公司标识字符型字符型2 2 报表文件基表（报表文件基表（BbwjjbBbwjjb）数据结构）数据结构列列 名名含含 义义数据类型数据类型长度长度主键主键完整性约束完整性约束GjbbGjbb国际报表标识国际报表标识字符型字符型4 4BbbzrqBbbzrq报表编制日期报表编制日期日期型日期型B

21、bsydjBbsydj报表使用等级报表使用等级字符型字符型8 8BbsybmBbsybm报表使用部门报表使用部门字符型字符型8 8ZdbsZdbs只读标识只读标识字符型字符型4 4CzyxmCzyxm用户姓名用户姓名字符型字符型1010BbwjBbwj报表文件报表文件二进制文件二进制文件1616报表文件基表（报表文件基表（BbwjjbBbwjjb）数据结构（续表）数据结构（续表）知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计 Bbwjjb存储各账套用表样文件生成的报表数据文件，存储各账套用表样文件生成的报表数据文件，表样文件存储报表的格式定义和数据生成公式定义信息。表表样文

22、件存储报表的格式定义和数据生成公式定义信息。表样文件不分账套，即各账套可公用。样文件不分账套，即各账套可公用。而报表文件是用表样文而报表文件是用表样文件生成的具体报表数据文件，不仅分账套，而且还需按年月件生成的具体报表数据文件，不仅分账套，而且还需按年月分期生成。分期生成。如如“利润表利润表”在表样基表中仅有一个定义模板，在表样基表中仅有一个定义模板，而用此模板则可生成各账套、各会计期间的利润表。而用此模板则可生成各账套、各会计期间的利润表。知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计 在（在（Bbwjjb）中，）中，“报表文件报表文件”字段最为重要，字段最为重要，整个整

23、个报表数据文件的全部信息都存储在该字段中，报表数据文件的全部信息都存储在该字段中，其他字段是为其他字段是为报表文件管理设计的，对于这些报表文件管理信息应设计维报表文件管理设计的，对于这些报表文件管理信息应设计维护功能（包括增、删、查、改等功能），其维护功能与基础护功能（包括增、删、查、改等功能），其维护功能与基础数据字典的维护功能类同。数据字典的维护功能类同。知识点知识点2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计 （1 1）报表性质：）报表性质：是外部报表，还内部报表。是外部报表，还内部报表。（2 2）报表公布标识：）报表公布标识：是否公布，存入最早公布日期。是否公布，存入最早公布日期。（

24、3 3）当前报表标识：）当前报表标识：是当期数据，还是以往数据。是当期数据，还是以往数据。（4 4）跨公司标识：）跨公司标识：是否包括下属子公司数据。是否包括下属子公司数据。知识点知识点6-1-2：报表管理数据存储设计：报表管理数据存储设计 （5 5）国际报表标识：）国际报表标识：是国内报表，还是国际报表。是国内报表，还是国际报表。（6 6）报表使用等级：）报表使用等级：供哪一等级人员使用供哪一等级人员使用，可不分级，可不分级。（7 7）报表使用部门：）报表使用部门：供哪个部门使用。供哪个部门使用。（8 8）只读标识：）只读标识：否是只读。如是则不能重新生成报表。否是只读。如是则不能重新生成报

25、表。（9）用户姓名：）用户姓名：标识该报表文件是由谁生成的。标识该报表文件是由谁生成的。知识点知识点6-1-36-1-3：报表管理处理流程：报表管理处理流程知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点6-1-3119报表管理处理流程报表管理处理流程知识点学习任务：知识点学习任务：1 1、理解、理解报表管理报表管理的功能的功能 2 2、掌握、掌握报表管理报表管理的处理流程和步骤的处理流程和步骤知识点知识点6-1-3：报表管理处理流程：报表管理处理流程 报表处理包括报表处理包括表样格式定义、表样公式定义表样格式定义、表样公式定义和和报表数据处理。报表数据处理

26、。格式定义：格式定义：定义尺寸、行高、列宽、单元属性、组合单元等。定义尺寸、行高、列宽、单元属性、组合单元等。公式定义：公式定义：定义报表的数据来源，用数据库取数公式、内部函定义报表的数据来源，用数据库取数公式、内部函数和常用函数定义。数和常用函数定义。格式定义格式定义和和公式定义公式定义缺一不可，只有格式没有数据的报表没有缺一不可，只有格式没有数据的报表没有实用价值；只有数据没有格式的报表不能为用户所理解。实用价值；只有数据没有格式的报表不能为用户所理解。知识点知识点6-1-3：报表管理处理流程：报表管理处理流程 报表数据处理：报表数据处理：根据定义生成报表。根据定义生成报表。编制新报表：编

27、制新报表：首先首先登录系统；登录系统；其次其次定义表样格式；定义表样格式；第三第三定义表样公式；定义表样公式；最后最后按定义的表样文件生成报表。其处理流按定义的表样文件生成报表。其处理流程如程如下下图。图。知识点知识点6-1-3：报表管理处理流程：报表管理处理流程基本处理步骤如下。基本处理步骤如下。第一步：第一步：登录报表管理系统，建立新表样文件。选登录报表管理系统，建立新表样文件。选“新新建表样建表样”，定义基本信息（表样名称、行数、列数、说明信定义基本信息（表样名称、行数、列数、说明信息），建立新表样，设计报表格式。息），建立新表样，设计报表格式。知识点知识点6-1-3：报表管理处理流程：

28、报表管理处理流程 第二步：报表格式设计第二步：报表格式设计 （1 1）设置报表尺寸：确定行数和列数。）设置报表尺寸：确定行数和列数。（2 2）定义行高和列宽。）定义行高和列宽。（3 3）输入单元格内容。）输入单元格内容。（4 4）设置组合单元。）设置组合单元。（5 5）设置单元格风格，确定单元格的字体、字号等。）设置单元格风格，确定单元格的字体、字号等。（6 6）表格画线。）表格画线。可利用系统提供的可利用系统提供的报表模板报表模板生成表样文件，用户可修改。生成表样文件，用户可修改。知识点知识点6-1-3：报表管理处理流程：报表管理处理流程第三步：报表公式定义第三步：报表公式定义 用数据库取数

29、公式定义，建立数据库中相应字段与报用数据库取数公式定义，建立数据库中相应字段与报表单元格之间的对应关系，以此生成报表数据。内部公式表单元格之间的对应关系，以此生成报表数据。内部公式定义用来进行表样内部不同单元格数据汇总。定义用来进行表样内部不同单元格数据汇总。知识点知识点6-1-3：报表管理处理流程：报表管理处理流程第四步：报表的数据处理第四步：报表的数据处理 选择账套和表样文件，生成报表。选择账套和表样文件，生成报表。第五步：输出报表第五步：输出报表 打印生成的报表，或者发布到网络上。打印生成的报表，或者发布到网络上。第六步：退出系统第六步：退出系统 注意保存表样文件和报表文件。注意保存表样

30、文件和报表文件。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点6-2-1120基本概念基本概念知识点学习任务：知识点学习任务：1 1、理解、理解报表管理功能报表管理功能的实现方法的实现方法 2 2、明确、明确格式状态格式状态与与数据状态数据状态的区别的区别 3 3、掌握、掌握报表管理报表管理的的基本概念基本概念知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念1 1格式状态和数据状态格式状态和数据状态 报表分为两种状态，即报表分为两种状态，即格式设计格式设计与与数据处理。数据处理。在在UFOUFO中实中实现状态切换用现状态

31、切换用“格式格式/数据数据”选项。而对于一些通用的报表选项。而对于一些通用的报表控件而言，报表格式和数据往往集成为一体。控件而言，报表格式和数据往往集成为一体。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念 （1 1）格式状态。）格式状态。报表格式定义：报表格式定义：尺寸、行高、列宽、单尺寸、行高、列宽、单元格属性、单元格风格、组合单元格、关键字、可变区等。元格属性、单元格风格、组合单元格、关键字、可变区等。报表公式定义：报表公式定义：UFOUFO包括单元公式、审核公式、舍位平衡公包括单元公式、审核公式、舍位平衡公式。式。在格式状态下不能进行数据的录入和计算等操作。在格式状态下不能进行数据的录入和

32、计算等操作。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念 （2 2）数据状态：）数据状态：在数据状态下进行报表数据管理，包括在数据状态下进行报表数据管理，包括输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图、数据输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图、数据汇总、报表合并等。汇总、报表合并等。在数据状态下，可以看到报表的全部内在数据状态下，可以看到报表的全部内容，包括：格式和数据。容，包括：格式和数据。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念2 2单元和单元类型单元和单元类型 （1 1）单元：）单元：报表的最小单位，名称由所在行列标识。行报表的最小单位，名称由所在行列标识。行号用号用1-9

33、9991-9999表示，列标用表示，列标用A-IUA-IU表示。表示。如序列：如序列：A,B,Z,AA,AB,AZ,IA,IB,IUA,B,Z,AA,AB,AZ,IA,IB,IU 如：如：E25E25表示第表示第5 5列第列第2525行的单元格。行的单元格。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念 （2 2）单元类型：）单元类型：主要包括两种类型。主要包括两种类型。数值单元：数值单元：在数据状态在数据状态可直接输入或由单元公式生成。可直接输入或由单元公式生成。新建报表时，所有单元格默认为数值型。新建报表时，所有单元格默认为数值型。字符单元：字符单元：在数据状态在数据状态可直接输入或由单元公式

34、生成。可直接输入或由单元公式生成。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念 （3 3）组合单元：）组合单元：由相邻、同一类型（数值、字符）的多由相邻、同一类型（数值、字符）的多个单元组成。组合单元名称可用区域名称或区域中单元名称个单元组成。组合单元名称可用区域名称或区域中单元名称来表示。如来表示。如B1B1到到B3B3定义为组合单元，其名称可用定义为组合单元，其名称可用“B1”B1”、“B3”“B3”或或“B1:B3”“B1:B3”表示。表示。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念3 3表页和区域表页和区域 （1 1）表页：）表页：最多最多99,99999,999页，页，报表中的所有表页

35、具有相同报表中的所有表页具有相同的格式，的格式，但数据不同。表页号在表页的下方称为但数据不同。表页号在表页的下方称为“页标页标”。（2 2）区域：）区域：由一张表页上的一组单元组成，是一个完整由一张表页上的一组单元组成，是一个完整的方形矩阵，区域是二维的，最大是表页的所有单元，最小的方形矩阵，区域是二维的，最大是表页的所有单元，最小是一个单元。是一个单元。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念4 4多维表多维表 将多个相同的二维表叠在一起，将多个相同的二维表叠在一起，这一叠表称为一个三维这一叠表称为一个三维表，在三维表中表，在三维表中找一个数据需增加表页号。找一个数据需增加表页号。将多个不

36、同的三将多个不同的三维表放在一起，要从维表放在一起，要从这多个三维表中找到一个数据，需增加这多个三维表中找到一个数据，需增加表名。表名。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念5 5固定区及可变区固定区及可变区 固定区：固定区：行数和列数固定。行数和列数固定。可变区：可变区：行数或列数不固定。行数或列数不固定。一个报表只能设一个报表只能设1 1个可变个可变区，区，或是行可变区或是列可变区。或是行可变区或是列可变区。可变区只显示第可变区只显示第1 1行或第行或第1 1列，其他行列隐藏。可变行列随需要而增减。列，其他行列隐藏。可变行列随需要而增减。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念6 6

37、关键字关键字 游离于单元之外的特殊单元，游离于单元之外的特殊单元，唯一标识一个表页，唯一标识一个表页，用于用于在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位置在格式状态在大量表页中快速选择表页。关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的下设置，关键字的值则在数据状态下录入，值则在数据状态下录入，每个报表可以定每个报表可以定义多个关键字。义多个关键字。UFOUFO共提供共提供6 6个关键字。个关键字。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念 （1 1）单位名称：）单位名称：报表表页编制单位名称。报表表页编制单位名称。（2 2）单位编号：）单位编号：报表表页编制单位编号。报表表页编制单位编号。（3 3

38、）年：）年：数值型，报表表页反映的年度。数值型，报表表页反映的年度。（4 4）季：）季：数值型，报表表页反映的季度。数值型，报表表页反映的季度。（5 5）月：）月：数值型，报表表页反映的月份。数值型，报表表页反映的月份。（6 6）日：）日：数值型，报表表页反映的日期。数值型，报表表页反映的日期。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念7 7筛选和关联筛选和关联 （1 1）筛选：）筛选：只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）。只处理符合筛选条件的表页或可变行（列）。筛选条件筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。分为表页筛选条件和可变区筛选条件。筛选条件跟筛选条件跟在命令、函数的后面，用在命

39、令、函数的后面，用“For“For”表示。表示。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念 （2 2）关联：）关联：表中不同表页数据或表间数据可能存在勾稽表中不同表页数据或表间数据可能存在勾稽关系。关系。若要根据这种关系找到相关联的数据，就需定义关联若要根据这种关系找到相关联的数据，就需定义关联条件。关联条件跟在命令、函数的后面，用条件。关联条件跟在命令、函数的后面，用“Relation Relation”表示。表示。如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选如果有筛选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。条件的后面。知识点知识点6-2-1：基本概念：基本概念8 8取数函数取数函数 从数据库中提取数

40、据。如从数据库中提取数据。如QC(“1001”,“01”,QC(“1001”,“01”,“借借”,001,2014)”,001,2014)表示取表示取001001账套账套、10011001科目科目、20142014年年年初（年初（1 1月初）月初）的的借方余额。借方余额。取数取数函数可用于单元公函数可用于单元公式、命令窗、批命令中。式、命令窗、批命令中。知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点6-2-2121基本描述基本描述知识点学习任务：知识点学习任务：1 1、理解、理解报表管理功能报表管理功能的实现方法的

41、实现方法 2 2、掌握、掌握报表管理报表管理的的基本描述基本描述知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述1 1行列描述行列描述 （1 1）行：）行：“#“#”，行号，行号1-99991-9999。如。如“#4”“#4”表示当前表示当前表页的第表页的第4 4行。行。（2 2）最大行：）最大行：“#”“#”表示当前表页的最大行。表示当前表页的最大行。（3 3）列：）列：“”或或“!“!”。列标为。列标为A-IUA-IU之间的之间的字母，字母，1-2551-255之间的数字。之间的数字。“!3”“!3”表示第表示第3 3列，即列，即C C列。列。（4 4）最大列：）最大列：“!”“!”表示当前表页

42、的最大列。表示当前表页的最大列。知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述2 2单元描述单元描述 （1 1）单元的完整描述：）单元的完整描述：“报表名报表名”-表页号。表页号。表页号省略描述：表页号省略描述：默认第默认第1 1页。页。当前报表单元：当前报表单元：表名可省略。表名可省略。当前报表当前表页单元：当前报表当前表页单元：表名和表页号均可省略。表名和表页号均可省略。知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述 （2 2）单元名称：）单元名称：如：如C6C6；#：如：如A#1A#1（等同于（等同于A1A1）；）；!#：如：如!4#2!4#2（等同于（等同于D2D2）；）；!#!#：表示当前表

43、页的最大单元。：表示当前表页的最大单元。知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述3 3区域描述区域描述 （1 1）区域完整描述：）区域完整描述：“报表名报表名”-表页号。表页号。如如“利润表利润表”-A1:A154”-A1:A154。表页号省略描述：表页号省略描述：默认第默认第1 1页。页。当前报表区域：当前报表区域：表名可省略。表名可省略。当前表当前表页区域：当前表当前表页区域：表名和表页号均可省略。表名和表页号均可省略。知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述 （2 2）区域名称：）区域名称：可用以下几种方式表示：可用以下几种方式表示：:：区域对角线两个单元名称；区域对角线两个单元名称

44、；区域：区域：“#7”“#7”表示第表示第7 7行所有单元，行所有单元，“#”“#”表示表表示表页中最后一行所有单元；页中最后一行所有单元；区域：区域：“C”“C”或或“!3”“!3”表示表示C C列所有单元。列所有单元。“!”“!”表示表页中最后一列所有单元；表示表页中最后一列所有单元；知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述 :区域：区域：“#1:#”“#1:#”整个表页区域；整个表页区域；:区域：区域：“A:!”A:!”或或“!1:!”“!1:!”整个表页区域。整个表页区域。注意：在注意：在“:”“:”两边不能混用可变区描述和固定区描述。两边不能混用可变区描述和固定区描述。如：可表示为

45、如：可表示为“B2:B5”“B2:B5”或或“V_B1:V_B4”“V_B1:V_B4”。不能表示为不能表示为“B2:V_B4”“B2:V_B4”或或“V_B1:B5”“V_B1:B5”。知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述4 4可变区描述可变区描述 可同样用可同样用行行、列列、单元单元、区域区域的绝对地址表示。的绝对地址表示。UFOUFO还有另外特殊表示方法，还有另外特殊表示方法，用用“V_“V_”表示。如：表示。如：“V_1”“V_1”在行可变区表示第在行可变区表示第1 1可变行（整行）；可变行（整行）；“V_1”“V_1”在列可变区表示第在列可变区表示第1 1可变列（整列）。可变列

46、（整列）。知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述5 5表页和报表表页和报表 （1 1）表页：）表页：“”表示表页。表示表页。（2 2）当前表页：）当前表页：“”“”表示当前表页。表示当前表页。（3 3）最大表页：）最大表页：“”“”表示最大表页。表示最大表页。（4 4）报表：）报表：用用“”“”括起来。如：利润表中第括起来。如：利润表中第1010页页D5D5单元，单元，应表示为应表示为 利润表利润表-D510-D510。知识点知识点6-2-2：基本描述：基本描述6 6运算符运算符 （1 1）逻辑运算符：）逻辑运算符：ANDAND（与）、（与）、OROR（或）、（或）、NOTNOT（非）。（

47、非）。逻辑运算符前和后需置空格。逻辑运算符前和后需置空格。如：如：A1=B1 AND B2=B3A1=B1 AND B2=B3。（2 2）算数运算符：）算数运算符：优先顺序为：优先顺序为：、*和和/、+和和-。（3 3）比较运算符：）比较运算符：=、=、=100”D5=100”如果如果D5D5单元的值大单元的值大于或等于于或等于100100，则真，否则为假。，则真，否则为假。知识点知识点6-3-1：表样参数设置：表样参数设置知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点6-3-1122表样参数设置表样参数设置知识点学习任务：知识点学习任务：1 1、明确、明

48、确表样表样和和表样参数表样参数的概念的概念 2 2、掌握、掌握表样参数设置表样参数设置功能功能知识点知识点6-3-1：表样参数设置：表样参数设置 表样是报表数据存在的基础，表样是报表数据存在的基础，没有报表格式，报表数据没有报表格式，报表数据意义无法理解意义无法理解，在表样格式中用文字说明其意义。在表样格式中用文字说明其意义。设计报表设计报表格式就是绘制报表的表格，填入报表的说明性文字信息。格式就是绘制报表的表格，填入报表的说明性文字信息。知识点知识点6-3-1：表样参数设置：表样参数设置 如果表样已存在，则可如果表样已存在，则可修改；修改；如果不存在，需设计如果不存在，需设计生成生成新表样新

49、表样。表样格式定义有：表样格式定义有：设置尺寸、标题、表头、表体、设置尺寸、标题、表头、表体、表尾、表内各单元格属性和风格等表尾、表内各单元格属性和风格等，可输出表样文件。可输出表样文件。知识点知识点6-3-1：表样参数设置：表样参数设置 表样参数设置包括：表样参数设置包括：表样文件名，表样文件说明，表样文件名，表样文件说明，定义初始行列数。定义初始行列数。（1 1）表样名称：）表样名称：非空，非空，是数据库中该表样的标示，是数据库中该表样的标示，也作为新表样的初始页签名也作为新表样的初始页签名（可修改），页签名是内置（可修改），页签名是内置属性，随同属性，随同表样表样保存在表样文件字段中，保

50、存在表样文件字段中，表样名表样名称称存储存储在在表样基表的表样基表的表样名称（表样名称（bymcbymc）字段。）字段。知识点知识点6-3-1：表样参数设置：表样参数设置 （2 2）表样说明：）表样说明：可为空，说明表样文件的内容，以可为空，说明表样文件的内容，以便正确理解表样文件的用途。表样说明信息存储在表样便正确理解表样文件的用途。表样说明信息存储在表样基表（基表（byjbbyjb）的表样说明（）的表样说明（BysmBysm）字段。）字段。知识点知识点6-3-1：表样参数设置：表样参数设置 （3 3）表样行数：）表样行数：设定初始行数，默认设定初始行数，默认2222行，最多行，最多9999