《大学计算机应用基础》(第五章演示文稿制作软件)课件.ppt

1、大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)本章学习目标：了解演示文稿的功能；掌握演示文稿的创建、编辑、外观美化、动画设计置和放映设置；理解设计模板、母版和配色方案对演示文稿外观的控制；具备PowerPoint一般应用能力。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003是Microsoft公司推岀的Office 2003办公组件之一，是一种专门用于制作演示文稿的软件，PowerPoint 可以创建融文本、图形、图像、图表、声音、动画、视频于一体的演示文稿。用PowerPoint制作的演示文稿广泛应用于各行各业。大学计算机

2、应用基础(第五章演示文稿制作软件)第五章第五章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作5.2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰5.3 5.3 为幻灯片增加动态效果为幻灯片增加动态效果5.4 5.4 放映幻灯片放映幻灯片大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作5.1.1 PowerPoint 2003的工作环境5.1.2 创建演示文稿5.1.3 编辑演示文稿返回本章目录返回本章目录大学计算机应用基础(第五章演

3、示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作5.1.1 PowerPoint 2003的工作环境 PowerPoint 2003窗口布局大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)PowerPoint 2003PowerPoint 2003窗口窗口5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 视图：观察幻灯片的方式普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片

4、浏览视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作5.1.2 创建演示文稿演示文稿是PowerPoint的演示文件，扩展名为.PPT。演示文稿是由一张张幻灯片构成的，制作、编辑演示文稿的过程就是对幻灯片进行制作的过程。演示文稿用计算机演示，每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作1、创建演示文稿的步骤大学计算机应用基础(第五章演示

5、文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作选择创建演示文稿的途径选择创建演示文稿的途径大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作选择幻灯片版式选择幻灯片版式大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)文本占位符文本占位符项目占位符项目占位符按版式生成幻灯片按版式生成幻灯片大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 演示文稿通常由一张“标题幻灯片”

6、和若干张“普通幻灯片”组成。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 重要术语 幻灯片版式：是幻灯片中各对象间的搭配布局。占位符：（预先定义好的文本框）是版式中的虚线框，其中可输入文本。占位符有两种：文本占位符与项目占位符。文本占位符：用于输入文本内容，它是一种带有虚线或影线标记的边框。项目占位符：用于容纳图片、图表、图示、表格和媒体剪辑等媒体对象。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 2、幻灯片的制

7、作 1）输入文本 非【空白】版式：单击幻灯片中的占位符，输入文本。【空白】版式或在幻灯片的空白处：选择【插入】【文本框】【水平】或【垂直】命令，插入文本框，输入文本。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作在幻灯片中插入文本框在幻灯片中插入文本框大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)使用文本框输入文本使用文本框输入文本5.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本

8、操作基本操作 2）设置文本格式 选定要设置格式的文本。选择【格式】【字体】命令，打开【字体】对话框，在其中可以选择中西文字体、字形、字号以及一些特殊效果等。同样，【格式】工具栏中也提供了有关的工具按钮，可以使用户方便地设置文本格式。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作【字体字体】对话框对话框【格式格式】工具栏工具栏大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 3）设置段落格式 段落的对齐方式：选定要设置对

9、齐方式的段落。选择【格式】【对齐方式】命令，在弹出的子菜单上有5种对齐方式【左对齐】、【居中】、【右对齐】、【两端对齐】、【分散对齐】，从中任选一种。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 设置行间距和段间距 将光标置于要改变间距的段落中。选择【格式】【行距】命令，打开【行距】对话框。在【行距】选项中设置段落中每行之间的距离，在【段前】或【段后】选项中设置当前段落

10、与前后段落之间的距离。单击【确定】按钮。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作【行距行距】对话框对话框大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 4）插入图片大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 5）插入艺术字选择【插入】【图片】【艺术字】命令或在【绘图】工具栏中单击插入艺术字按钮，都可以向幻灯片中插入艺术

11、字。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 6）插入影片和声音 选择【插入】【影片和声音】命令，单击【文件中的影片】命令。在打开的【插入影片】对话框中找到要使用的视频。选定要使用的视频，单击【确定】按钮。在幻灯片中插入声音的方法与插入影片的方法相同，插入动画剪辑的方法与插入图片的方法相同。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoin

12、t 2003基本操作基本操作5.1.3 编辑演示文稿 1、选定幻灯片 在【普通】视图大纲窗格中单击幻灯片的图标或缩略图；在【幻灯片浏览】视图中单击幻灯片的缩略图。选定连续的多张幻灯片：借助【Shift】键选定不连续的多张幻灯片：借助【Ctrl】键大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)【普通普通】视图视图大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)【幻灯片浏览幻灯片浏览】视图视图大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 2、插入新幻灯片 1）在演示文稿中单击鼠标定位插入点。2）选择【插入】【新幻

13、灯片】命令或在【格式】工具栏上，单击【新幻灯片】按钮。3）在【幻灯片版式】任务窗格中，单击所需的版式。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 3、删除幻灯片 可用以下两种方法删除幻灯片：1）选择【编辑】【删除幻灯片】命令。2）选定要删除的幻灯片，按下【Delete】键。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 4、复制幻灯片 1）在同一演示文稿中复制幻灯片。大

14、学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 2）将其他演示文稿的幻灯片复制到正在编辑的演示文稿中大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.1 PowerPoint 20035.1 PowerPoint 2003基本操作基本操作 5、移动幻灯片 移动幻灯片最简单的方法是将幻灯片拖动到所需位置即可。利用【编辑】【剪切】和【粘贴】命令或【常用】工具栏上的【剪切】和【粘贴】按钮，也可以完成移动幻灯片的移动，操作方法和Word中的移动文本相同。返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.

15、2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰5.2.1 设置背景5.2.2 母版的使用5.2.3 配色方案5.2.4 应用设计模板返回本章目录返回本章目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰5.2.1 设置背景大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)返回目录返回目录5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰5.2.2 母版的使用 母版：用于设置每张幻灯片的预定义格式，这些格式包括每张幻灯片中都要出现的文本或者图形图像、正文文字的格式、标题文本的格

16、式、位置、颜色、背景颜色等。PowerPoint中演示文稿的母版包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰演示文稿的母版演示文稿的母版大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰 1）幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片中文本的字体、字号和颜色，以及幻灯片的背景设计和配色方案等特征。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰幻灯片母版幻灯片母版大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.2 5.2 幻灯片

17、的外观修饰幻灯片的外观修饰 2）标题母版标题母版是存储设计模板中属于标题幻灯片样式信息的幻灯片，包括占位符大小和位置、背景设计和配色方案。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰标题母版标题母版返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰5.2.3 配色方案 配色方案指一组可以应用到所有幻灯片、备注页或讲义的颜色方案，由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链接8种对象元素的颜色组成。有多种标准配色方式供用户选择使用，也可以自定义配色方案

18、。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)1、应用标准的配色方案大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)2、创建配色方案返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.2 5.2 幻灯片的外观修饰幻灯片的外观修饰5.2.4 应用设计模板设计模板是演示文稿的模型，可以快速翻造幻灯片，使各幻灯片风格一致。同一时刻只能对演示文稿应用一种设计模板。自已设计的演示文稿也可以保存为模板，模板文件的扩展名为.pot。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)选择你所需要选择你所需要 的模板的模板应用设计模板应用设计模板返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.

19、3 5.3 为幻灯片增加动态效果为幻灯片增加动态效果5.3.1 为幻灯片切换设置动画效果5.3.2 设置动画效果返回本章目录返回本章目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.3 5.3 为幻灯片增加动态效果为幻灯片增加动态效果5.3.1 为幻灯片切换设置动画效果大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)选择切换速度选择切换速度设置切换时的声音设置切换时的声音选择幻灯片切换效果选择幻灯片切换效果返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.3 5.3 为幻灯片增加动态效果为幻灯片增加动态效果5.3.2 设置动画效果通过添加动画效果，可动态显示幻灯片上的文本、图形、图

20、像、声音等对象，以突出重点、控制信息的流程，提高演示文稿的趣味性。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)1、使用动画方案创建动画效果选择你所需要选择你所需要的动画方案的动画方案大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.3 5.3 为幻灯片增加动态效果为幻灯片增加动态效果 2、使用自定义动画创建动画效果大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.4 5.4 放映幻灯片放映幻灯片5.4.1 创建超级链接5.4.2 设置动作按钮5.4.3 设置放映方式5.4.4 启动放映返回本章目

21、录返回本章目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.4 5.4 放映幻灯片放映幻灯片5.4.1 创建超级链接使用超级链接可实现幻灯片之间的跳转。选中需建立超链接的对象选中需建立超链接的对象大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.4 5.4 放映幻灯片放映幻灯片选择超链接的具体目标位置选择超链接的具体目标位置返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.4 5.4 放映幻灯片放映幻灯片5.4.2 设置动作按钮动作按钮用于引起某个动作。选择按钮类型选择按钮类型大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)动作设置动作设置添加动作添加动作铵钮铵钮返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.4 5.4 放映幻灯片放映幻灯片5.4.3 设置放映方式 选择【幻灯片放映】【设置放映方式】命令，打开【设置放映方式】对话框。大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)返回目录返回目录大学计算机应用基础(第五章演示文稿制作软件)5.4 5.4 放映幻灯片放映幻灯片5.4.4 启动放映 播放幻灯片可以通过如下方法：单击演示文稿窗中【幻灯片放映】按钮；单击【幻灯片放映】【观看放映】命令；单击【视图】【幻灯片放映】命令；按F5键开始放映。返回目录返回目录