中小企业公司会议制度.doc

1、公司会议制度公司会议制度 一、一、 目的目的： 为了规范会议召开程序， 强化日常会务管理， 提高会议的效率与质量， 促进决议事项的及时、 有效达成，特制定本制度。 二、二、 会议类别：会议类别： 1、周例会：公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。 2、月例会：公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。 3、季例会：公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。 4、专题例会：公司或相关负责人为满足工作需要，而临时就某项或几项问题而召开的专门 会议。 三、三、 会议操作程序：会议操作程序： （一） 周例会： 1、时间：每周周一中午 12：30-13：30（特殊情况变动

2、等通知） 2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上一周的工作进展情况，汇报下一周的工作计划。 总经理做总结点评，并提出工作要求。 形成会议决议。 （二） 月例会： 1、时间：每月 1 日下午 17：3018：30（与当周例会时间冲突，合并召开，遇节假日提前 1 天） 2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况， 汇报下 个月的工作部署计划。 总经理做总结点

3、评，并提出工作要求。 形成会议决议。 （三） 季度经营分析会： 1、时间：每季度第一个月 10 日下午 17：3018：30（遇节假日提前 1 天） 2、参加人员：各部门部长（主管）及关键岗位人员 3、主持人：总经理 4、会务组织：总经理或部经理助理 5、会议内容： 各部门负责人总结上个季度的工作进展情况，汇报下一季度的工作重点。 董事长做总结点评，并根据财务部制作的季度财务分析报告，提出各项工作的重点要求。 形成会议决议。 注：月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。 （四） 专题例会： 1、时间：公司或部门根据实际工作需要随机确定。 2、参加人员：公司指定的参会人员（临时通知） 。 3、

4、主持人：提请专项议题的公司领导或部门负责人 4、会务组织：经理助理 6、会议内容： 与会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。 形成会议决议。 四、四、 会议纪律：会议纪律： 1、会前提前将在会议内容公布，需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱，相关人需认真 了解并做出自己的见解，以备会议讨论。 2、会前认真作好各项准备工作，如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。 3、按时到会、离会，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如确因出差在外等特殊情况 不能参加会议者必须会前 2 个小时内向本部门负责人请假，由部门负责人告知综合管理部 （原则上月度、季度会议不得请假） ，会议迟到早退按考勤制度处理

5、，给予记录和处罚。 4、会议采用“谁组织，谁记录”的原则，认真开会，作好记录，必要时可以采取录音。 5、仪容整洁，严肃有序，会风严谨，气氛和谐。 6、会议期间一律将手机调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外） 。 7、会议发言应简明扼要，避免发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他 人员无权打断发言人讲话。 8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。 9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处 理，纳入其个人的绩效考核。 10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息，应予以保密，在公司未对外公布之前，不 得私自对外公开。 11、会议议决由与会人员表决，少数服从多数原则。 五、会后督办：五、会后督办： 1、各类会议由组织者做记录，会后形成统一的会议纪要，经总经理签批后下公布。 2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施，具体查办承办部门 的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。 3、会议决议事项全部办理完毕后，由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总，形成 会议档案实施统一管理，以便日后调阅使用。