基层干部培训教材课件.ppt
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1、基层干部培训教材目目 录录一、领班的必备条件;二、早会实施方法;三、如何做好整理、整顿;四、工作教导TWIJI;五、干部应有的职责与个人修为;六、品质的态度与观念;七、如何克服人为因素;八、生产效率提高方法;九、企业员工在职精神 企业新进员工训练方法;十、日常工作主要项管理;十一、如何培育部属;十二、品管圈活动(QCC);十三、如何减少浪费降低成本;十四、工作与生活;十五、结论;一、领班的必备条件一、领班的必备条件 一、领班的必备条件一、领班的必备条件 1.1如何利用早会执行管理;1.2领班如何对作业员作教育训练;1.3如何减少浪费、提高效率、降低不良;1.4如何做好数量移交与控制;1.5领班
2、应有的个人修为;1.6工作纪律与严重工作错识之管理(如何提高工作警敬性与正确性,防止工作错误);1.7流动率防止;1.8如何透过领班执行管理,强化管理;1.9强势领导之理念与作法;1.10如何建立领班强而有力的领导和架势;1.11数字观念及利用数据执行管理;1.12如何建立一个法治,赏罚分明,是非分明及和谐愉快的现场;1.13如何作好基层管理;1.14如何作好整理、整顿;1.15如何执行公司及上司方针;1.16如何支援电脑,配合电脑,利用电脑作好管理;1.17如何激励作业员士气和向心力;1.18如何建立领班的自我管理哲学;1.19领导统御,如何统御(领导技巧);1.20如何使标准化工作在现场扎
3、根(如何执行标准化工作);1.21领班如何培训副手;1.22如何实施作业员轮调培育工作;1.23如何克服现场人为因素;1.24如何建立以厂为家,以厂为校;1.25管理活动介绍(品管圈,目标管理,提案制度);1.26领班的使命(勇于负责);1.27领班的成本概念;1.28领班自己如何充电成长;1.29领班对书面能力的技巧;1.30领班强化的步骤;二、早会实施方法二、早会实施方法 2.1前言:(本公司实施早会想法:)2.1.1早会是基层管理的重要园地;2.1.2早会是公司重要的文化网路;2.1.3改变部属的思想、行为、观念;2.1.4培养好习惯;2.1.5提升个人的价值观;2.1.6培养主管的风范
4、与气质;2.1.7教导、主导与激励;2.1.8带动部门氛及提供良好的沟通园地 2.2早会训练步骤:2.3早会的目的 2.3.1促销共识,为什么之说明,是传道型的领导;2.3.2教导;说明座谈示范讲评心得交换 2.3.3追踪与管理;2.3.4激励;2.3.5培养权威,架势与形象;2.3.6容易采取一致的步调;2.3.7利用早会执行管理;2.3.8是基层管理重要一环(以班组长,股长(主管)为主);2.4报告内容新产品,新方法之说明;2.4.1教导50%2.4.2理念25%工作教养品质异常及个人品质,效率之掌握;标准化工作工作论理工作习惯生产安排 2.4.3目标25%政令传达,顾客反应b2.5怎样做
5、早会b 2.5.1 23次/周,10分钟/次;b 2.5.2统一时间b 2.5.3笔记本事前充分准备;b 2.5.4上司指导,协助及列席;b 2.5.5上司情报传讯;b 2.5.6最好排队;b 2.5.7作业员可反映问题(工作上);b 2.5.8间接部门时间会较长(研讨);b 2.5.9利用早会进行技术交流,实施教育或研讨;b2.5.10操作标准之维系(现场之灵魂);b 2.5.11音量要大;b 2.5.12态度(希望你们做好,期待,谢谢关心);b 2.5.13气氛要轻松,若有早操也要全力以赴。b2.6早会主持人,以第一线主管,管理员、主任为重点。b附:早会报告单包括内容:b 上周周报告事项追
6、踪、检讨;b上司每天指示事项;b本周报告事项;b部属上周工作状况反应;b在职训练;三、如何做好工厂整理、整顿三、如何做好工厂整理、整顿 3.1为什么要整理、整顿;3.1.1 整齐、清洁的现场,身心愉快,士气提高;3.1.2给客户美好印象;3.1.3减少混错,便于搬运,减少不良,减少寻找及为了安全等;3.1.4数量清楚,便于清点,减少浪费;3.1.5是公司及个人的荣誉。3.2整理、整顿的定义范围 3.2.1定义:a.不必要的东西处理掉,减少空间,料架浪费;b.分类;c.定位,以减少混错,减少寻找时间及为了安全;d.清除死角;e.如何维持;3.2.2范围:1、办公室 2、现场 半成品 原物料仓库
7、手工具 切削工具 刀具(治具,模具)测量仪器 限度样本及标准样 废弃物,垃圾呆料,下脚料 储架,料架 人员 管路,线路 块区规划 工作台 生产设备 窗户与墙壁 作业流程 冲洗设备 私人物品等 3、宿舍、餐厅 4、厂外(门卫、停车场、垃圾场、马路公共设施)等 5、游离品的管理 3.3整理、整顿的方法:3.3.1原则:各就各位 现场不是仓库,非在制品不放在现场 脏乱生产不出好产品 该意去摆放 3.3.2文宣:标语 教育训练 表扬与竞赛 参观 照片 专题演讲 3.3.3各就各位,物归原位 b(1)标示(各就各位).如同画龙点睛 2停车场b3垃圾桶(场)4部门b5房间 6扫除工具b7衣架(橱)8待修品
8、b9不良品 10在制品(正在做)b11半成品 12布告栏b13灭火器 14不良品限度样品,标准样b15批次区分、制成品区分 16未作(原物料)b17空零件箱,堆车,垫板 18横(治)具b19工具 20游离品b21专业区(螺丝油、油漆区)22退料区(架)b23发料、下脚等。四、工作教导四、工作教导TWI(Traing With Industry TWI(Traing With Industry For Superrisors)For Superrisors)4.1督导员有哪些职责:品质、交期、成本、生产力、安全、士气、激励、改变部属的思想与行为。4.2督导员应具备的知识和技能:工作关系(JR)工
9、作方法(JM)工作教导(JI)、领导技巧、改善技巧、教导技巧、工作、知识、责任。4.3工作教导应有的理念:4.3.1人力资源是决胜的关键,人才必须长期培训;4.3.2教导人(他)就能领导他;4.3.3教育可改变习性,增加信心,解惑、启发灵感;4.3.4如于教育,终于教育;4.3.5子不教,父之过,属下做错了,责任在我;4.3.6教导的领域知识、技巧、思想、行为;4.3.7不能再学习叫文盲;4.3.8缺乏干劲,督导无用;4.3.9成就感弥补一切;4.3.10教导则自己成长欲更大;4.3.11做出来叫学问;4.3.12透过教导达成绩效;4.3.13工作内教导(OJT更重要)OJT:On The J
10、ob Training;4.4 TWI简介 包括工作教导(JT)Job Instruction 工作方法(JM)Job Methodb 工作关系(JR)Job Relationb4.5 如何教导b 4.5.1工作教导(JI)四个阶段:有一张时间表将工作予以分解b 使一切东西准备妥善整理工作场所b第一阶段:学习准备第二阶段:试作b第三阶段:传授工作第四阶段:考核成效 4.5.2训练预定表的作法:a.用途:新人训练,副手培训,轮调计划,异常排除之能力训练,前程规划;b.区分:训练(生产性),教育(知识性),发展(未来需求);c.要点:培训兴趣与荣誉心,由浅入深,设身处地,正确示范,实际练习,纠正错
11、误,重点的提示,养成正确习惯(品质是习惯出来的);4.5.3工作分解的作法与教导;4.5.4特殊状态教导方法;4.5.5常有的教导缺点(6点).来给充分的学习心理准备及自己没有充分准备;.没有训练时间表及工作分解表;.没有完整的工作教导理念;.不懂得如何教导及表达;.没有实作及欠考验成效;.使用代用品传授。4.5.6督导人员应有的潜力:4.6.1比别人更强的精力毅力;4.6.2善于沟通的技巧;4.6.3身心健康及成熟;4.6.4有高度成就的企图心;4.6.5汲取和应用新知识的能力;4.6.6有信心;4.6.7人际关系良好;4.6.8高度道德的完整。4.5.7部门训练手册:略。五、干部应有的职责
12、与个人修为五、干部应有的职责与个人修为 5.1 干部的职责 5.1.1 何谓管理:目的指挥指导提高效率达成目标 方法PLAN+DO Check 顺序目标设定 分担任务 调整完成部属管理人物评价 5.2 管理内容 部属管理业务管理达成目标 5.3管理者必须具备的能力及必要的能力程度:1、一般从业人员层(管理者层)专门知识 Technical Skill 对人社交能力 Human Skill 综合的调察力 Conceptual skill 2、管理者层应具备的能力:5.4 管理者应具备的统率力:专门性能力丰富的经验强烈的责任感值得信赖的言行举止战略性的思考敏锐的调察力果断的决断力自信与人际关系b5
13、.干部应有的修为:成功的经营者,管理者都有崇高的风范与修为。5.1对工作 克服低潮,不自暴自弃;权威与权力是自己塑造出来的;乐在工作,劲在工作,强烈的工作意头,胜于升迁;配合公司上司方针;不发牢骚,不抱怨;尊重自己的工作。5.2对上司、公司 狗不嫌家贫,儿不嫌母丑;变赢为你赢、我赢、大家赢;说服及取得上司支援的能力及帮助上司;向上管理;说明及促销公司方针。5.3对部属 对异性要公平;有义务防止任何错误的发生;以身作则;提拔部属,培育部属,协助部属;有主见及果断。5.4对自己 形象、风范的塑造,健康、衣着,言行、仪容、自信、人际关系;不制造派系,稳定的情绪,成熟的个性;修身、齐家、治国、平天下;
14、自我成长,乐观进取;守时;以“诚”,“善”待人,勇于认错;权力、权威是自己塑造出来的;感恩的人;养气、养量、养毅、养勤。六、品质的态度与观念六、品质的态度与观念 6.1品质的定义与重要性:6.1.1好,还要更好,永不止息;6.1.2好品质及低成本;6.1.3品质是生命;6.1.4不怕不识货,只怕货比货;6.1.5品质定输赢;6.1.6日本制造奇迹;6.1.7品质好比战争(战争比较公平);6.1.8没有永远忠实的客户 没有永远不买的客户;6.1.9不生产不良品,做更好的产品,作对的事情;把事情做的更好;更完美;6.1.10品质就是合乎规格、标准、零缺点(广义的);6.1.11好品质会有更高的生命
15、力;6.1.12好品质创造更高的利润,更好企业形象;6.2品质的领域:产品品质 生活品质 管理品质 工作品质 服务品质 社会品质 行为品质 环境品质 交通品质 人的品质(对人要感激,对事要尽力,对自己要克制,对物要珍惜)11企业品质(企业文化)6.3品管的演讲:操作工的品质管制 领班的品质管制 检查的品质管制 统计品质管理(SQC)全面品质管制(TQC)及全公司品质管制(C、W、Q、C)6.4品质应有的态度:品质=40%态度+10%知识 制造不良有罪 要同嫁女儿 下工程是顾客 要有决心 如同艺术品 预防胜于治疗及内心复原(如于教育,终于教育)人人有责及出自内心及全员行销、品质管制 分工及合作
16、干部建立制度及标准,部属遵守标准及配合方针 11品质是制造出来的,设计出来的,习惯出来的不是检查出来的 12志在参与,超越自己,每天进一步,每人进一步,企业进大步 13志在一流的品质,比别人好 14零不良 15生意好也要注重品质 6.5结论:品质是价值及尊严的起点 品质是好的习惯,好的态度做出来的 品质是我们的“生命”今天的品质,明天的市场 品质是企业永恒主题七、如何克服人力因素七、如何克服人力因素 人为因素的认识 1、知易行难:知道 人 管理 作业员;2、知难行易:不知道 技术 干部;7.1流动率问题:7.1.1 Why Work:机械原料方法自我实现自 尊社会认可生 理安 全高收入,成就感
17、多样化丰富化自由化强性化 7.1.2探讨流动率的项目与顺序$工作环境,工作条件 工作时间 良好管理 活泼 7.2班组长如何对部属实施教育训练:7.2.1教育训练应有的理念:113同工作教导应有的理念(见4.3条);14管理要有(教育家的胸怀)。7.2.2培育部属的目的和作法 目的:a.增进工作能力及适应能力;b.培养旺盛的企图心;c.发现优点,伸展优点,矫正缺失,能力改善。了解部属的资料、背景;使部属养成思考的习惯;重视部属不平衡的情结;指导部属的基础知识与心智发展;尊重部属的意见;把失败作为最好的学习机会;消除部属的依赖心及自卑感;增进部属的自信与人际关系;帮助部属做好时间管理与生活规划。7
18、.2.3 OJT(On the Job Training)在职训练法;分段教导:a.TWI之想法;b.逐步训练 10%读 20%听 30%看 50%听与看 70%自己说 90%自己做;如何轮调(互换工作)a.排除观念之障碍;b.决定轮调的范围;c.养成互调的习惯;d.轮调与升迁;实例(略)。如可培养训练副手:a.更规格、换模;b.报废处理;c.品质检查;d.返修,重加工;e.训练新手 f.品质异常处理 g.样品试作 因材施教:a.数据之应用;b.耐心、关心的教导;实地参与作业;品质标准与工时标准之要求;忙死活该。7.3个人品质及效率管理 7.3.1数据之应用及分析之作法(图形$);7.3.2对
19、问题点区分与对策:经济效用 原料、机械、方法之因素 人为因素 7.3.3班组长如何以此项工作为管理之重心:教育训练 问题反应 考绩 生产奖励 品质与效率等问题之管理 7.3.4全厂标准工作的成绩单;7.3.5全厂的X光厂;7.3.6实例(略);7.4如何做好早会(见第2章有关内容):7.4.1目的(略);7.4.2内容(略);7.4.3怎么做(略);7.4.4早会的理念:改变部属的思想,行为观念;培养好习惯;培训主管风范与气质;教导、主导与激励;带动部门气氛及提供良好的沟通园地;是公司的重要文化网路,是基层管理的重要园地。7.4.5班组长与部属之沟通 部属相互之间相处和谐;正面了解问题与非正面
20、了解问题;要有反应问题之机会;重视并解决所反应的问题;提高创意。7.4.6底线的坚持 标准化工作的管理与要求;对品质标准与效率的管理与要求。7.4.7享受工作,享受生活建立和谐愉快的工作环境 品质没有问题 效率很好 工作进展顺利 各项工作有条有理(虽然忙)没有人(人为因素)让你操心 没有过度加班 彼此相处愉快八、生产效率提高方法八、生产效率提高方法 8.1效率管理的重要性 a.效率与成本利润的关系:利润率UP 10%=营业率UP 100%;b.重视效率时代;c.IE当家。8.2生产工厂效率管理的领域 a设备水准及能力,设备之效率管理与改善;b.人(作业员)及较高薪、高效率;c.事务流程;d.业
21、务人员;e.运输;f.电话;g.间接人员 h.管理机能;i.开会;j.品质管制(QCC);k.时间管理;l.换线(规格、模具);m.利用DATA(数据)提高效率;n.生产线;o.进料品质与交期;p.开发与试作;q.客户市场选择;r.IE手法之应用;s.生产技术(PE)能力。8.3 提高机械效率的方法:a.机械效率指标数据之建立与应用;b.预防保养;c.发挥有效时间的方法;d.设备改善(既有之改善,更新两种方法);e.非生产性原因分析与改善;f.设备利用率之改善;8.4提高生产线效率方法:a.生产线平衡;b.进料品质与交期;c.人员熟练度;d.Line设备之改善;e.IE手法之导入;f.效率指标
22、之建立与应用;g.生产报表之应用。8.5提高人为效率的方法(直接人员)a.人力效率指标之建立与应用;b.缩小无法控制的范围;c.高薪高效率想法;d.组长及行政主管观念之改善(工时标准之教导)。8.6利用绩效奖金提高生产效率的时机与方法 a.时机之区分;b.层次之区分;c.方法:有效率及品质指标方法;算次数的方法;更多数据指标;开导与共识。8.7效率计算:、生产效率 产出工时投入工时实际产量(良品)理论产量或%例:品名、规格(A)标准工时(秒)(B)工作量(产量)产出工时AB秒854426802,080100820110022,0003486181562,80826,888实际时间28800则效
23、率为2688828000=93.9%8.8效率分析 8.8.1原因别分析 a.待料 b.欠员 c.故障 d.欠订单 e.品质异常 f.换规格 g.不明 8.8.2责任别除外工时的分类(人、机、部门别综合效率,作业效 率之分析)例:工厂综合效率厂长责任工厂作业工时厂长责任除外工时课长责任课,作业工时课长责任除外工时领班责任组,作业工时领班责任除外工时产量工时(良品)作业员责任浪费工时 8.9效率管理:8.9.1作业员日报表有无;8.9.2组、班长一定了解每个人作业效率与品质(全部门);8.9.3量之表示与效率之表示(量之表示无法标准化较难评价);8.9.4每周个人效率分析有否有差异图;8.9.5
24、要提高部门效率而欠个人效率之管理,效果差异大;8.9.6非生产性工时充分反应出来;a.效率指标,执行管理;b.配合奖励措施;c.步骤:作业员填写日报表 班组长计算效率指标(作业员 及部门)效率公布 配合奖励措施;d.没有反应出来(空白)效率,不可能提高(量的表示方法亦相同)。8.9.7防止隐藏性数据 a.标准工时,产能计划,效率管理,报价与成本应用之时机与配合方法;b.目标达成率不易防止隐藏性数据。8.9.8提高效率 a.数据的精神效果;b.数据了解问题(数据表单是沟通的必要工具);c.奖励措施(要有筹码);d.班组对标准工时的教导;e.实际问题的掌握与先后次序停工待料,交期延误(进料),及品
25、质不良人员流动或不足公司的决策:进料品质标准、产销结构、开 发试作机能、生产技术能力、设备能力b 8.9.9效率不高问题点:b a.个人效率、机器效率、部门效率(人、机)区分;b b.欠奖励;b c.指标选用不适当(量与效率);b d.怕事务时间及未突破电脑化的困绕;b e.数量不对影响效率正确性;f.标准工时不知是否正确(欠效率管理);g.标准工时,产能计算,报价与成本及效率管理之应用时机不对;h.主管标准工时与IE及PC过价还价而不是对部属教导;i.用目标达成率无法反应问题,非生产性工时之明细要能反应出来;j.实质问题未掌握;k.不正统的的管理(计件或包工);l.没有使用数据执行管理;m.
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