第四章 数据处理与应用-excel专题复习 信息技术 ppt课件-2023新浙教版（2019）《高中信息技术》必修第一册.pptx

1、EXCEL速通攻略速通攻略1.公 式2.常 见 错 误3.图 表4.筛 选、排 序目 录/contentscontents一、公式怎么写？1.1.写等号写等号写等号！写等号！写等号！写等号！写等号！写等号！2.2.确定公式确定公式利用运算符运算利用运算符运算算术运算符算术运算符算术运算符含义举例+加法运算=B2+B3-减法运算=20-B6*乘法运算=D3*D4/除法运算=D6/20%百分号=5%乘方运算=622.2.确定公式确定公式利用运算符运算利用运算符运算逻辑运算符逻辑运算符运算符描述举例值=等于=B3=团员小与=40大于=4037TRUE（真）（真）不等于=B210=小于等于=B2=大于

2、等于=B2=1002.2.确定公式确定公式利用函数计算利用函数计算函数名称功能备注SUM求和=SUM(C1:D10)求C1到D10区域中所有数值之和AVERAGE求平均=AVERAGE(C1:D10)求C1到D10区域中所有数值平均值MAX求最大值=MAX(C1:D10)求C1到D10区域中所有数值最大值MIN求最小值=MIN(C1:D10)求C1到D10区域中所有数值最小值RANK排名次=RANK(C5,C1:D10)求C1到D10区域中所有数值排在第几名3.3.单元格表示单元格表示单个单元格表示单个单元格表示B5连续区域单元格表示连续区域单元格表示A2:C5非连续区域单元格表示非连续区域单

3、元格表示B2,B4:C7（1）单元格地址表示3.3.单元格表示单元格表示A3相对引用$A$3绝对引用：行列都锁定$A3混合引用：仅列号锁定A$3混合引用：仅行号锁定（2）绝对地址和相对地址4.4.实战演练实战演练1 1）参照）参照J3J3单元格的公式计算单元格的公式计算J7J7单元格的值，并用自动填充功能完成区域单元格的值，并用自动填充功能完成区域J8:J14J8:J14的的计算，则计算，则J7J7单元格中的公式为单元格中的公式为 。=I7/SUM($I$7:$I$14)*1004.4.实战演练实战演练（1 1）区域）区域G3G3：G82G82的数据是通过公式计算得到的，在的数据是通过公式计算

4、得到的，在G3G3单元格中输入公式单元格中输入公式 ，再使用自动，再使用自动填充功能完成区域填充功能完成区域G4:G82G4:G82的计算。（提示：体重指数的计算。（提示：体重指数=体重体重/身高身高2 2，单位：千克，单位：千克/米米2 2）。）。=D3/(C3/100)24.4.实战演练实战演练（1 1）区域）区域G3:G16G3:G16的数据是在的数据是在G3G3的单元格中输入公式，然后利用自动填充功能得到的单元格中输入公式，然后利用自动填充功能得到的，则的，则G3G3单元格中的公式是单元格中的公式是 。=(SUM(C3:E3)-F3)*100常见错误1.1.错误提示错误提示错误提示错误

5、提示原因原因#单元格宽度不够或者单元格列宽太窄#DIV/0公式中除数为零，如作为除数的单元格为空或者值为0#VALUE!计算公式中引用了非数字类型的单元格#REF!删除了公式引用的单元格（不是清除内容），或是粘贴后单元格引用无效#NAME单元格内的内容Excel不能识别，如公式名称书写错误1.1.清除单元格，是清除单元格中的内容，一个空的单元格，默认值是空值。因此，值为清除单元格，是清除单元格中的内容，一个空的单元格，默认值是空值。因此，值为“0 0”的单元格参的单元格参与计算，值为空的单元格不参与计算。与计算，值为空的单元格不参与计算。2.AVERAGE2.AVERAGE函数的计算过程：将各

6、个数据求和，再统计有数据的单元格个数，最后进行除法计算函数的计算过程：将各个数据求和，再统计有数据的单元格个数，最后进行除法计算2.2.实战演练实战演练（1 1）M5M5单元格出现单元格出现“#”#”符号，希望正常显示则需要符号，希望正常显示则需要_ _。增加单元格列宽图表1.1.图表区域图表区域（1 1）根据图表中各系列数据，确定数据区域为：根据图表中各系列数据，确定数据区域为：C6:D9（2 2）根据右侧图例，确定数据区域为：根据右侧图例，确定数据区域为：C2:D2（3 3）根据根据X X轴，确定数据区域为：轴，确定数据区域为：A6:A9（4 4）根据对称（高平齐长对正），确定数据区域为：

7、根据对称（高平齐长对正），确定数据区域为：A2标题和数据区域无关2.2.实战演练实战演练图b图c（1 1）对图）对图a a中的数据进行相关统计，结果放在新工作表中，如图中的数据进行相关统计，结果放在新工作表中，如图b b所示。根据图所示。根据图b b中的中的数据制作的图表数据制作的图表。如图如图c c所示。创建该图表的数据区域是所示。创建该图表的数据区域是 。A2:A6,D2:E62.2.实战演练实战演练（1 1）为了更加直观地分析）为了更加直观地分析20212021年第二季度东北地区销年第二季度东北地区销售情况走势，建立如图售情况走势，建立如图b b所示所示的图表。则生成该图表的数据的图表。

8、则生成该图表的数据区域是区域是 。B2:E2,B11:E133.3.图表影响因素图表影响因素图表图表会会发生变化：发生变化：图表相关单元格数据发生变化图表相关单元格数据发生变化 图表中的相关数据参加排序图表中的相关数据参加排序 图表中的有关数据参加筛选图表中的有关数据参加筛选图表图表不会不会发生变化：发生变化：修改单元格格式修改单元格格式 修改图表无关的单元格数据修改图表无关的单元格数据4.4.实战演练实战演练（1 1）A.A.对列对列F F进行筛选，筛选条件设置为进行筛选，筛选条件设置为“最大最大3 3项项”，图，图b b中的图表不会发生变化中的图表不会发生变化4.4.实战演练实战演练根据图

9、根据图1 1中数据制作的图表如图中数据制作的图表如图2 2所示，所示，在下列操作中，能引起图表发生变化的是在下列操作中，能引起图表发生变化的是_（多选，填序号：（多选，填序号：A.A.以以“平均分平均分”为关键字对表格数据进行为关键字对表格数据进行排序；排序；B.B.选定区域选定区域D3D3：D14D14设置单元格格式，设置单元格格式，保留保留2 2位小数；位小数；C.C.把单元格把单元格D6D6的数据手工修改为的数据手工修改为73.473.4；D.D.通过函数计算出全校平均分，填在单元通过函数计算出全校平均分，填在单元格格D15D15）。）。AC筛 选、排 序1.1.排序排序数据区域选择数据

10、区域选择只能选择一个连续区域避开合并单元格一般不能只选单列1.1.排序排序数据区域选择数据区域选择（1 1）若要对类别为）若要对类别为“支出支出”的数据按的数据按“20202020年年”进行降序排序，则排序的数据区域是进行降序排序，则排序的数据区域是 。A7:J141.1.排序排序数据区域选择数据区域选择B.B.若要选出华中地区若要选出华中地区5 5月销售冠军，应选月销售冠军，应选B7:G10B7:G10为排序区域，并以为排序区域，并以“五月销售额五月销售额”为关键字为关键字1.1.排序排序数据区域选择数据区域选择（1 1）若要对该网店）若要对该网店20182018年第四季度销售情况以年第四季

11、度销售情况以“总销量总销量”为主要关键字降序排序，则排序时选为主要关键字降序排序，则排序时选择的数据区域是择的数据区域是_A5:M18或者A4:M181.1.排序排序关键字关键字以以“班级班级”为主要关键字，为主要关键字，以以“语文语文”为次要关键字排序为次要关键字排序1.1.排序排序关键字关键字B.B.为了将女生身高最高的数据显示在当前工作表第为了将女生身高最高的数据显示在当前工作表第3 3行，可选择身行，可选择身高为主要关键字、性别为次要关键字均按降序排序高为主要关键字、性别为次要关键字均按降序排序2.2.筛选筛选文本筛选：包含、结尾是、开头是文本筛选：包含、结尾是、开头是数字筛选：大于、

12、小于、介于、数字筛选：大于、小于、介于、1010个最大的值个最大的值筛选最大前三项：筛选出来的记录可能超过筛选最大前三项：筛选出来的记录可能超过3 3项，项，因有并列也会筛选出来。因有并列也会筛选出来。多条件筛选：注意是多个条件的交集！多条件筛选：注意是多个条件的交集！【注意注意】筛选后再排序，则只有筛选出的记录参加排序筛选后再排序，则只有筛选出的记录参加排序2.2.筛选筛选C.C.若在图若在图a a所示工作表中，以所示工作表中，以“类别类别”为支出、为支出、“20202020年年”为最为最大大3 3项进行筛选，则筛选出的记录有项进行筛选，则筛选出的记录有3 3条条2.2.筛选筛选C.C.为了显示男生为了显示男生1000/8001000/800米得分大于米得分大于8585的数据，可先对的数据，可先对“性别性别”进行筛选，选择的值为进行筛选，选择的值为“男男”，再对，再对“1000/8001000/800米得分米得分”进行筛选，条件为大于进行筛选，条件为大于8585D.D.为了显示女生肺活量得分最高的为了显示女生肺活量得分最高的3 3位学生数据，可先对位学生数据，可先对“性别性别”进行筛选，选择的值为进行筛选，选择的值为“女女”，再对，再对“肺活量得分肺活量得分”进行筛选，选择进行筛选，选择“1010个最大的值个最大的值”并显示最大的并显示最大的3 3项项通关通关