推广活动策划创意方案：东方太阳城策划案.ppt

1、,东方太阳城开盘仪式 策划方案,前言,本方案是在了解东方太阳城对此次开盘仪式的目的及要求的基础上，围绕“如何更好进行筹备、如何更好营造现场效果、如何更好激发消费者的购买热情”为思考出发点，进行方案策划工作，务求“专业、亲和、喜庆、品位”。,方案思考步骤,活动题材整理,活动主题选择,活动风格调性,活动工具展开,与会人员系统展开,视觉系统展开,气氛系统展开,听觉系统展开,物料/礼品系统展开,人员培训系统展开,灯光/音响系统展开,现场秩序系统展开,领导接待系统展开,通讯/布展系统展开,安全保护系统展开,媒体记者系统展开,内部动员/领导汇报系统展开,意外应急系统展开,工作推进系统展开,彩排系统展开,现

2、场布置系统展开,费用预算系统展开,工作人员系统展开,资料汇编系统展开,媒体跟进系统展开,活动题材整理（1）,活动目的,活动地点,活动时间,开盘信息告之； 固化老客户信心并带动新客户的成交 展示本案特点，提升企业形象,北京香格里拉饭店一楼大宴会厅（20m*36m=720平米） 北京紫竹院路29号,2002年6月22日 9:3017:00,活动题材整理（2）,活动对象,A：已买房人群（已购房或交大定人群）将全方位树立对东方太阳城 的 自豪感，放弃退房或转手的打算，将以入住为光荣； B：客户（已购房交小定人群）将全方位的为客户购买东方太阳城提供原 因依据，以多方面优势促动客户坚定置业信心， 并力促其

3、加快置业步伐 ，力争使其尽快成为东方太阳城真正的主人； C：潜在客户（即将购房正在徘徊犹豫人群）全方位的将东方太阳城各种 优势尽力展示给这类顾客，通过本活动彰显其与众不同的品味及人无我 有的特色，力促其下定决心，为销售人员争取此类客户创造先机； D、媒体通过此次活动建立一个媒体沟通平台，让媒体了解我们，并且随 着之后媒体软文相继发布，扩大影响力； E、相关行业向业内伙伴展示实力，为以后工作推进减少阻力。,活动主题确定,全新退休生活的领跑者 东方太阳城开盘及签约仪式,活动风格与调性,调性一 专业 基于来宾将会是未来东方太阳城的业主，故在活动各方面上务必体现专业的效果，以符合来宾对整体效果及由此带

4、来其对活动的好感； 调性二 亲和 东方太阳城作为成熟的房地产开发商，为了在活动中体现亲和意识，营造平等交流的气氛； 调性三 喜庆 作为开盘活动，表现出“自信、喜庆”； 调性四 品位 作为 东方太阳城现场售卖及向外界传达信息的活动，在活动中应力求表现出非凡的品 位，故此在活动物料、布置上将体现出成熟的房地产开发商素质；,活动工具 展 开,气氛系统,视觉系统,听觉系统,程序系统,物料/礼品系统,人员培训系统,音响系统,现场接待系统,领导接待系统,通讯/布展系统,安全保护系统,媒体记者系统,彩排系统,内部动员/汇报系统,意外事故应急系统,工作分工系统,活动工具展开,会场安排,VIP,WC,签约区,屏

5、风,主沙盘,沙盘,沙盘,吉它手,沙盘,沙盘,沙盘,沙盘,沙盘,沙盘,舞台,电脑资料台,洽谈区,签到处,签到处,现场活动程序（9:30/AM12:00/AM）,场外：记者签到、来宾签到、领导接待；场内：播放专题短片（东方太阳城项目介绍）,主持人：欢迎来宾，介绍活动程序；,请东方太阳城的设计单位SASAKY公司的设计师讲话：从设计理念方面讲,请*“中老年”某专家讲话：从中老年心理角度出发,主持人：宣布现在进入咨询及沟通时间，再强调开奖时间，同时反复播放专题短片 （东方太阳城项目介绍）,开盘仪式：王总、余总、昝庆文、第一位购房者把手依次放在水晶球上方，水晶球闪 亮打开，徐徐托出一把镀金钥匙。把镀金钥

6、匙赠予第一位购房者，并请他发言。,工作人员将已交大定者的名字及房号写在卡片上投入抽奖箱，抽出1名一等奖、3名 二等奖、3名纪念奖。,主持人宣布上午活动结束（有意者可继续与销售人员咨询），介绍下午活动程序。,30,1,10,10,86,5,4,1,现场活动程序（2:00/PM5:00/PM）,主持人：欢迎来宾的光临，介绍下午的活动程序；,请东方太阳城的医疗合作单位中日友好医院代表讲话：未来社区的医疗保障的规划,请东方太阳城物业管理公司负责人讲话：成功服务过的项目及对本案的规划及承诺,主持人：宣布现在进入咨询及沟通时间，再强调开奖时间，同时反复播放专题短片 （东方太阳城项目介绍）,工作人员将已交大

7、定者的名字及房号写在卡片上投入抽奖箱，抽出1名一等奖、3名 二等奖、3名纪念奖。,主持人宣布下午活动结束，,1,15,10,145,4,1,场内：反复播放专题短片（东方太阳城项目介绍）,主持人有东方太阳城销售主任讲话：介绍销售政策及销售情况，并请大家有时间到希格 玛大厦B1东方太阳城售楼处及新建成的顺义东方太阳城接待中心参观，谢谢！,5,礼品建议,贵宾礼品： 价值500元，有欣赏意义的物品； 嘉宾礼品： 价值80元， 有实用意义的物品； 记者礼品： 价值100元，简洁、时尚的物品。,视觉系统展开,暂略,与会人员系统展开（1）,与会人员： 主人 领导 ： 6-8人 销售部人员：14人 其它工作人

8、员：15人 来宾 政府贵宾：10人 消费者：300人 记者：20人 合作伙伴：20人,与会人员系统展开（2）,请柬（印刷品） VIP请柬：政府领导； 普通请柬：消费者、合作伙伴、媒体记者 注：VIP请柬由专人送出，普通请柬最迟应于6月12日前送出,工作人员系统展开,活动总指挥：,会场总指挥：,接待总指挥：,声光电负责：,舞台负责：,演示负责：,引导人员：,拍摄负责：,安全负责：,媒体见面会负责：,签到负责：,来宾落实负责：,迎宾负责：,记者负责：,领导负责：,领导讲稿：,拍摄负责：,座位引导：,机动人员：,机动人员：,场地接洽：,后勤人员：,会议报到负责：,布置负责：,工作推进系统展开,暂略,

9、现场时间安排系统展开,暂略,费用预算系统展开,场租： 49，000 茶歇： 20，000 现场布置： 100，000-130，000 物料： 10，000 媒介车马费： 20，000 全程活动摄影摄像： 3，000 工作人员费用： 10，000 不可预估费用： 30，000 （不包含礼品费用） TOTO：RMB 270，000,贵宾接待系统展开,贵宾签到 贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台， 需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室，并负责 茶水，如：高级别领导到时需有专人（王总、余总）陪伴,贵宾入场 9：45-9：55贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在 座位引领人员协助下找到贵宾位置。

10、,嘉宾接待系统展开,嘉宾签到 嘉宾到门口，迎宾人员引领到签到台，签到后机动人员引领到会场，销售部人员负责陪伴。,嘉宾入场 9：45-9：55机动人员可提醒嘉宾入主会场。,嘉宾散场 机动人员有意识疏导嘉宾散场，安全负责人员负责会场物料的保护,记者接待系统展开,记者签到 记者到门口，入口迎宾人员引领签到，签到后负责记者接待人员引领到会场，应有媒体接待人员负责接待。,记者入场 9：45-9：55负责记者接待人员可提醒记者入场,接待签到高潮时刻（9：40-9：50） 可能出现同时100人到签到台，机动人员必须有意识疏导签到台人流（手势或提醒：“会场在那边”），签到台人员可互相分工（1-2人给礼品，1人

11、签名等工作）,活动开始提醒时刻（9：50-9：55） 有可能有部分来宾还在主会场外逗留，机动人员有意识提醒来（“会议马上就要开始了”），负责媒体接待需同时提醒；负责贵宾接待同时提醒,活动迟到人员（ 10：00AM或2：00PM以后） 来宾迟到，签到台需留3人负责迟到人员的签到，引领人员负责迟到人员入场,活动早到人员（9：20-9：30） 来宾早到，签到台有人负责早到人员的签到和引领人员负责早到人员，并有销售人员负责陪伴。,预见情况应对,会议推迟或取消 会议因领导迟到或其他原因推迟或取消，现场由余总决定并 通知白汉宗，主会场活动开始由余总决定活动开始，10下倒数由白汉宗控制。,会议中途不能进行

12、会议因火灾或其他原因不能进行下去，如发生火灾，座位引导人员第一时间打开大门，安全保护人员保护贵宾，其他工作人员引领疏导人流，,会议中途有人晕倒 安全保护人员和机动人员第一时间去到现场，并尽可能小声音和小影响处理突发事件,突发事故应变,气氛系统展开,内容 场外气氛（签到背板、鲜花、指示牌） 场内气氛（开盘仪式、竖幅、主背景板、展板展架） 核心 从来宾视觉、听觉角度去考虑气氛营造，宜精不宜多，有序有心思 开盘仪式是气氛营造重点，能给来 宾哗然惊叹的效果,物料/礼品系统展开,内容 签到物料（签到鲜花、签到本、笔、签到台牌、胸花、请赐名片、名片盘） 礼品（领导礼品、记者礼品、嘉宾礼品） 核心 礼品和胸

13、花预估数量并要多预20%数量，不同礼品按袋子颜色区分，并有不同专人管理发放，最好不同来宾用不同接待位置区隔，以防所有来宾同时来取礼品造成混乱,人员培训系统展开,内容 工作人员培训 演讲领导培训 核心 对工作人员进行位置职责培训，形成责任心和应对处理；对演讲领导培训侧重在上台仪态、话筒使用常识等的培训上,音响系统展开,内容 音响：鹅颈/领夹话筒1支、无线1支 核心 话筒应参考来宾人数调好音量，无线应注意电池电量,现场秩序系统展开,内容 入场秩序（标记指示、人员指引） 活动进行中秩序（内部工作人员） 核心 结束秩序（疏导指引、舞台保护）站在来宾角度去考虑入场指示，用颜色标志去指引座位，内部人员坐在

14、现场不同位置，能以最快速度处理活动进行中突变事情，活动结束时人员主动疏导，并同时注意舞台保护,内容 现场通讯（对讲机、指示牌） 现场布展 核心 在需要对讲机位置进行测试，以防有“死角位”，并准备代表相关信号的指示牌，以备对讲机临时失灵，现场布展确保有10小时,通讯/布展系统展开,安全/保卫系统展开,内容 电源安全保护（瓦数、插头、电线） 人员流向安全（出入口、保安） 核心 明确活动现场电压负荷，以防用电超出负荷，所有外露电线必须专用胶纸固定并在现场配有专职电工，预估活动人数和保安承受力，要有消防走火通道并有清晰指示,政府领导接待系统展开,内容 政府领导接待 公司领导接待 核心 要预估领导到达活

15、动现场时间，要设专人负责，最好“人盯人”战术，要了解领导喜好（茶水），要有领导休息的贵宾室和相关领导作陪，领导座位上要有领导名字台牌,媒体记者系统展开,内容 媒体记者接待 电视媒体拍摄位置管理 媒体记者采访管理 核心 要有专人负责媒体记者接待，发给记者统一记者证以方便管理，现场合理分配好电视媒体拍摄位置，媒体记者采访先预约后合理安排,内部动员/领导汇报系统展开,内容 内部动员（进展分享、动员会） 领导汇报（进度汇报、重大事项确定） 核心 明确个人分工，并定时汇报进度，活动开展前开动员会，认识活动重要性，彩排一定要相关领导出席并给意见,彩排系统展开,内容 接待彩排 舞台活动彩排 完场彩排 核心 一定要进行彩排工作，彩排总能看到问题可减小正式时的出错，并磨合各部分工作,先部分彩排后集体.,资料汇编系统展开,内容 活动全程录像 活动全程录音 活动排照 核心 由专人负责活动全程录像、录音和拍照录像并制作成VCD，拍照汇集成篇，相关领导讲话、流程等进行资料汇编保留。,