第6章科技文章的电子化制作与编排教学课件.ppt

1、第第5 5章章 科技文章的电子化制作与编科技文章的电子化制作与编排排本章要点：本章要点：科技文章的排版要素科技文章的排版要素 计算机文字处理的基本知识计算机文字处理的基本知识 科技文章的编排技巧科技文章的编排技巧利用利用OFFICE软件进行编辑与排版软件进行编辑与排版6/30/20231科技期刊文章的编排要求科技期刊文章的编排要求（1）题目（2）作者（3）单位（4）摘要（5）标题（6）图表（7）物理量和计量单位。（8）外文字母、文种、大 小写、正斜体（9）参考文献（10）字体、字号 示例：P152 图6.16/30/20232科技讲演稿的编排要求科技讲演稿的编排要求主体风格与视觉美感主体风格与

2、视觉美感内容组织的层次感内容组织的层次感内容展现的形象化内容展现的形象化内容展现的动态感内容展现的动态感演讲稿的规整感演讲稿的规整感6/30/20233把书面文稿输入到计算机中，变成电子文稿，输入后所有的文字显示在计算机的屏幕上，如把书面文稿书面文稿输入到计算机中，变成电子文稿电子文稿，输入后所有的所有的文字显示在计算机的屏幕上，如电子文档电子文档?手写稿手写稿草稿草稿腹稿腹稿电子文档电子文档纸张书纸张书面文档面文档在计算机中存储的非书面信息或称电子化的信息在计算机中存储的非书面信息或称电子化的信息一份一份文档是由文档的文档是由文档的内容内容及文档的及文档的格式格式组成的组成的6/30/202

3、34进行进行电子文档处理电子文档处理 文档内容:要有价值,要吸引人 文档格式:要美观,赏心悦目电子文档电子文档-内容清晰内容清晰,层次分明层次分明,重点突出重点突出-规范整洁规范整洁 -与文档内容表达要求相吻合与文档内容表达要求相吻合-要有思想要有思想,有创意有创意,有感染力有感染力主要是进行文档格式处理主要是进行文档格式处理6/30/20235电子文档的处理过程电子文档的处理过程?文档草稿文档草稿文档编辑文档编辑格式编排格式编排排版排版存储存储输出输出文档处理过程文档处理过程6/30/20236本章目的：格式化前与后的电子文档本章目的：格式化前与后的电子文档文档的整体编排能力：文档的整体编排

4、能力：版面、段落、文字、公式、插图、表格、标题、目录版面、段落、文字、公式、插图、表格、标题、目录受约束编排科技文章能力：受约束编排科技文章能力：按稿件格式要求进行编排按稿件格式要求进行编排编排正确性和效率：编排正确性和效率：快速、正确快速、正确6/30/20237电子文档处理需要有文字处理软件电子文档处理需要有文字处理软件?文字及图表处理软件软件控制文字图表输入/存储及向打印机的输出常用文字处理软件有:WordStar,华光排版/北大方正,Word,Powerpoint 6/30/20238典型文字处理软件的屏幕及编辑术语典型文字处理软件的屏幕及编辑术语编辑区编辑区命令命令/控制区控制区光标

5、光标选定的文本选定的文本段落是硬回车产段落是硬回车产生的，自动换行生的，自动换行是软回车；注意是软回车；注意使用回车键使用回车键鼠标指针鼠标指针鼠标指针经常发生变化鼠标指针经常发生变化注意其变化所代表的含义注意其变化所代表的含义6/30/20239快速文本输入手段快速文本输入手段基本输入手段基本输入手段-插入、删除及改写插入、删除及改写在在进行文档编辑进行文档编辑时，有时，有插入插入和和改改写写两种状态。两种状态。快速输入：快速输入：-熟练操作键盘并盲打熟练操作键盘并盲打 -熟练应用汉字输入法熟练应用汉字输入法 -掌握间接输入技巧掌握间接输入技巧 -熟练应用快速操作命令熟练应用快速操作命令6/

6、30/202310快速输入的基本保证快速输入的基本保证 快速移到篇首与篇尾快速移到篇首与篇尾 快速移到段首与段尾快速移到段首与段尾 快速移到行首与行尾快速移到行首与行尾 快速移到屏幕首与屏幕尾快速移到屏幕首与屏幕尾快速移动光标快速移动光标 快速移到字快速移到字/句首与字句首与字/句尾句尾快速选定文本快速选定文本增、删、改文本增、删、改文本 汉字要练好输入法，键盘最好能盲打汉字要练好输入法，键盘最好能盲打6/30/202311快速定位的手段：定位、查找与替换快速定位的手段：定位、查找与替换(1)能自动找出“文章”在哪该有多好哇！太容易了！我可以帮你找出所有的“文章”二字.你看能不能自动给改成“文

7、档”二字呢？完全可以自动帮你改正.你看文档文档文档文档文档文档文档文档6/30/202312快速定位的手段：定位、查找与替换快速定位的手段：定位、查找与替换(2)还能帮你做很多事情：直接找到某一项目，如插图、表格等要多熟悉所提供的功能！6/30/202313快速定位的手段：定位、查找与替换快速定位的手段：定位、查找与替换(3)l保证同类错误完全得到纠正与检查保证同类错误完全得到纠正与检查l查阅所有的同类项目查阅所有的同类项目l快速定位某些文字的位置快速定位某些文字的位置6/30/202314快速组织文字：复制与粘贴快速组织文字：复制与粘贴(1)基本原理粘贴粘贴粘贴剪贴板(内存/公共信息区域)复

8、制6/30/202315快速组织文字：剪切与粘贴快速组织文字：剪切与粘贴(2)基本原理粘贴粘贴粘贴剪贴板(内存/公共信息区域)剪切6/30/202316快速组织文字：剪切、复制与粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴(3)选定文本复制(剪切)(其他处理)选择插入点粘贴(其他处理)选择插入点粘贴6/30/202317快速组织文字：剪切、复制与粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴(5)不同文档内容的互相使用不同文档内容的互相使用6/30/202318快速组织文字：剪切、复制与粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴(6)不同软件制作内容的互相使用不同软件制作内容的互相使用6/30/202319快速组织文字：剪

9、切、复制与粘贴快速组织文字：剪切、复制与粘贴(7)复制屏幕内容到文档复制屏幕内容到文档6/30/202320ClipBoard剪贴板剪贴板源：复制或剪切源：复制或剪切粘贴：目的地粘贴：目的地o 一次性（输入）一次性（输入）o 重复性（输出）重复性（输出）o 临时性临时性剪贴板的特点剪贴板的特点6/30/202321电子文档的存储与打印电子文档的存储与打印 电子文档存储电子文档存储 电子文档打印电子文档打印 文档转换文档转换 打印预览打印预览6/30/202322电子文档排版电子文档排版/文档格式编排？文档格式编排？就是通过在文档中加入格式化命令来实现的就是通过在文档中加入格式化命令来实现的 编

10、译式排版编译式排版 所见即所得式排版所见即所得式排版在文档中加入格式化命令后需要编译才能看到在文档中加入格式化命令后需要编译才能看到排版结果排版结果;典型代表就是华光排版典型代表就是华光排版/北大方正排版北大方正排版对文本应用格式化命令后马上就能看到排版结果；对文本应用格式化命令后马上就能看到排版结果；典型代表就是典型代表就是Office,Office,WPS6/30/202323编译式排版的例子编译式排版的例子(以华光为例以华光为例)计算机实用基础输入文档JZHT4H计算机HT3SS实用HT5H基础 HT加入格式化命令后的文档计算机实用基础编译后产生的结果文档6/30/202324所见即所得

11、排版的例子所见即所得排版的例子(以以Word为例为例)输入文档并准备应输入文档并准备应用格式化命令用格式化命令应用格式应用格式化命令后化命令后马上显示马上显示结果结果文档中看不到文档中看不到格式化命令，格式化命令，只能看到结果只能看到结果6/30/202325排版的基本单位及排版命令作用范围排版的基本单位及排版命令作用范围 版面排版版面排版 段落排版段落排版 文字排版文字排版对一个或若干文字有效基本单位是文字对一个或若干文字有效基本单位是文字对一个段落或若干段落有效基本单位是段落对一个段落或若干段落有效基本单位是段落对文档的若干页有效基本单位是页面对文档的若干页有效基本单位是页面使用排版命令，

12、要注意命令的操作单位及其作用范围使用排版命令，要注意命令的操作单位及其作用范围6/30/202326文字排版 字体、字型及字号字体、字型及字号 字间距字间距 上标和下标、基线与文字的位置上标和下标、基线与文字的位置 文字的特殊效果与其他属性文字的特殊效果与其他属性6/30/202327字体、字型及字号字体、字型及字号(1)文字有不同的字体或者说书写风格文字有不同的字体或者说书写风格在文档中，不同字体对人的视觉效果不同在文档中，不同字体对人的视觉效果不同不同文档对字体有不同要求，但有一些一般性的规律不同文档对字体有不同要求，但有一些一般性的规律汉字宋体示例汉字宋体示例汉字黑体示例汉字黑体示例汉字

13、隶书示例汉字隶书示例汉字楷体示例汉字楷体示例汉字幼圆示例汉字幼圆示例汉字仿宋示例汉字仿宋示例TimesNewRoman:abcdeABCDE;Ariel:abcdeABCDE6/30/202328字体、字型及字号(2)文字有大小，中文以字号衡量，英文以镑文字有大小，中文以字号衡量，英文以镑/点衡量点衡量中文字号越大，文字越小；英文镑越大，文字越大中文字号越大，文字越小；英文镑越大，文字越大一磅约为一磅约为1/721/72英寸，中文五号约相当于英寸，中文五号约相当于10.510.5镑镑文字有各种书写形式文字有各种书写形式,如斜体、粗体等如斜体、粗体等例如例如:“这是宋体的斜体:”,“这是宋体的粗

14、体这是宋体的粗体”,“这是宋体的粗斜体这是宋体的粗斜体”6/30/202329字 号6/30/202330文字大小示例文字大小示例6/30/202331字间距字间距是指两个文字字间距是指两个文字(字符字符)之间的间隔之间的间隔标准的字间距是标准的字间距是0 0磅磅6/30/202332上标和下标、基线与文字的位置上标和下标、基线与文字的位置基线是书写每一行文字所要基于的标准水平线基线是书写每一行文字所要基于的标准水平线不同字号文字书写在一行中以不同字号文字书写在一行中以“下对齐下对齐”文字文字文字文字文字局部的字符向上或向下调整，就形成了上标、下标局部的字符向上或向下调整，就形成了上标、下标(

15、X2+Y3)Xn6/30/202333特殊文字效果特殊文字效果带底纹的文字带底纹的文字带下划线的文字带下划线的文字6/30/202334段落排版段落排版 段落对齐段落对齐 段落缩排段落缩排 行间距行间距 段间距段间距 列表列表 边框边框6/30/202335段落文字的对齐段落文字的对齐两端对齐右对齐松散两端对齐居中对齐6/30/202336 段落文字的缩排段落文字的缩排左右缩进首行缩进悬挂缩进6/30/202337行距与段间距行距与段间距段间距行间距按回车键产按回车键产生的是新段生的是新段落，自动换落，自动换行才是行行才是行6/30/202338边框与底纹边框与底纹6/30/202339 列表

16、的编排列表的编排:指引阅读指引阅读,:不同类别的事物不同类别的事物,:正确的或错误的正确的或错误的(不正确的不正确的),:特殊的内容特殊的内容 :一件事情的四个方面一件事情的四个方面,:一件事情的多种状态或两种状态一件事情的多种状态或两种状态:提示人们有节约的作用提示人们有节约的作用6/30/202340 列表的编排示例列表的编排示例6/30/202341版面排版版面排版页面设置页面设置纸张大小、打印方向纸张大小、打印方向页边距页边距页眉页眉/页脚页脚页码页码单双页单双页 版面布局及文字的灵活放置版面布局及文字的灵活放置分栏、图文框、文本框分栏、图文框、文本框6/30/202342版面排版版面

17、排版6/30/202343页面设置页面设置横向横向/纵向打印纵向打印纸张大小纸张大小版心版心单双页处理单双页处理6/30/202344分栏分栏6/30/202345文字灵活布置文字灵活布置6/30/202346保证文档排版一致性保证文档排版一致性格式编排命令样式模板6/30/202347特殊项目的排版特殊项目的排版 标题及目录标题及目录 题注题注 脚注和尾注脚注和尾注 页眉和页脚页眉和页脚6/30/202348标题及目录标题及目录定义为标题组织成提纲自动生成目录标题排版要注意样式统一、编号正确标题可以自动编号6/30/202349题注题注图 4-12 版面排版内容概览标签标签 编号编号题说题说

18、题注排版要注意标签、题注排版要注意标签、编号正确，一般要有题说编号正确，一般要有题说6/30/202350脚注和尾注脚注和尾注注释包括注释包括注释引用标记注释引用标记和和注释文本注释文本；脚注文本放在一页的下面注释引用标记注释引用标记尾注文本放在文档的最后脚注脚注/尾注引用标记要编号，尾注引用标记要编号，并且要与注释文本编号一致并且要与注释文本编号一致6/30/202351页眉和页脚页眉和页脚页眉页眉页脚页脚单双页页眉单双页页眉/页脚可以相同，也可以不同页脚可以相同，也可以不同6/30/202352公式编排公式编排(1)整体性整体性层次要分明层次要分明常规要求常规要求6/30/202353公式

19、编排公式编排(2)6/30/202354表格编排表格编排(1)行高行高列宽列宽横向合并横向合并纵向纵向合并合并单元格单元格拆分单拆分单元格元格6/30/202355表格编排表格编排(2)6/30/202356插图编排插图编排1:插图的组成元素插图的组成元素插图是由图元与文字构成的，图元与文字均以对象的插图是由图元与文字构成的，图元与文字均以对象的方式进行操作方式进行操作文字型图元典型图元的例子典型图元的例子文字型图元6/30/202357插图编排插图编排2:图元属性图元属性封闭图元边界线内部填充颜色填充图案线型线颜色非封闭图元线型线颜色箭线6/30/202358插图编排插图编排3:图元先后顺序

20、构成了遮挡图元先后顺序构成了遮挡6/30/202359插图编排插图编排4:图元可单独操作也可组合操作图元可单独操作也可组合操作组合同步缩放移动不组合单独操作6/30/202360插图编排插图编排5:文本的三个层次文本的三个层次文字流之下层文字流文字流之上层6/30/202361WORD 文字处理软件文字处理软件要求：要求：（1）熟悉工作屏幕，熟悉各个屏幕的操作方法与过程；）熟悉工作屏幕，熟悉各个屏幕的操作方法与过程；（2）熟悉文档处理过程；）熟悉文档处理过程；（3）熟悉其菜单栏、工具栏上各种操作命令的用法；）熟悉其菜单栏、工具栏上各种操作命令的用法；（4）掌握各种文档的编辑方法和格式编排方法。

21、）掌握各种文档的编辑方法和格式编排方法。6/30/202362打印预览：把握文档的整体版面布局大纲视图：把握文档的标题脉络层次联机版式：按文档结构阅读文档页面视图：了解文本位于页面的位置首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进用于在标尺上设置制表位的对齐方式拖动标尺上的这些按钮可实现快速缩排菜单上的命令具有最完备的功能工具栏上的命令是最常用的功能利用键盘进行操作最快捷WORD 工作界面工作界面文本编辑区:光标在此区中可编辑你文档的内容(文本)6/30/202363Word的文档处理过程的文档处理过程6/30/202364Word提供的排版工具提供的排版工具 工具条工具条 菜单菜单 键盘键盘 标尺标尺 制表

22、键制表键6/30/202365菜单、工具条与快捷键菜单、工具条与快捷键选定文本选定文本应用格式化命令应用格式化命令快捷键最快、菜单命令最全快捷键最快、菜单命令最全排版步骤排版步骤6/30/202366WORDWORD环境下字体设置环境下字体设置6/30/202367WORDWORD提供的标尺提供的标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进用于在标尺上设置用于在标尺上设置制表位的对齐方式制表位的对齐方式6/30/202368WORDWORD提供的制表位与制表键提供的制表位与制表键 键盘上的键盘上的TabTab键键 用于文字对齐，例如排简易表格用于文字对齐，例如排简易表格 用用T

23、abTab键对齐文字，可以左对齐、右对齐、居中、小键对齐文字，可以左对齐、右对齐、居中、小数点对齐数点对齐6/30/202369Word的样式和模板的样式和模板“样式样式”是指将若干条格式命令组成一个组(更大的格式命令),然后给这个组起一个新的名字,这个新的名字可以当作格式编排命令来使用,这个组就是样式,这个组的名字就是样式名可以执行一步操作即相当执行若干格式命令在整个文档中,确保格式编排的一致性不需重新设定所有文本格式，只需修改样式就可快速更新一个文档的设计“模板模板”,可认为是一个框架或一种模型,即某一类文档的共用特征信息或是一个范例.典型的模板是提供一个样式集合6/30/202370本章

24、小结（）本章小结（）科技文章的排版要素电子文档的基本排版技巧电子文档的高级排版技巧利用OFFICE软件进行排版6/30/202371(1)电子文档处理过程电子文档处理过程l编辑文档、排版文档、保存文档、打印文档(2)(2)基本排版术语基本排版术语l行、段落、版心、题注、基线、样式、标题和目录(3)(3)三个排版级别：格式化命令、样式和模板三个排版级别：格式化命令、样式和模板(4)(4)三个基本操作单位：文字、段落和版面三个基本操作单位：文字、段落和版面(5)(5)公式、表格和插图公式、表格和插图(6)(6)标题、题注和目录标题、题注和目录本章小结（本章小结（2）习题习题6 1-76 1-7、10-1410-14、17-2017-206/30/202372