国家开放大学《企业信息管理》形成性考核1-4参考答案.docx
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1、国家开放大学企业信息管理形成性考核1-4参考答案 形成性考核(一) 一、简答题 1.什么是数据?什么是信息?信息的价值属性有哪些? 答:信息是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。例如某产品的市场需 求和销售利润的变化,对生产或经销此产品的企业来说,是很重要的信息。气象的 变化、股市的涨落、竞争对手的行踪,对于与这些情况有关的个人或群体,都是信 息。 数据(Data)是指记载下来的事实,是客观实体属性的值。或者说,数据是可以记 录、通信和识别的符号,它通过有意义的组合来表达现实世界中实体(具体对象、事 件、状态或活动)的特征。 信息的价值属性:信息无论是在质和量上都具有可测量的“价值”。当信
2、息的价 值被确定后,就可以对信息安全项目进行评估以确保它的花费和它所保护的信息的 价值是相称的。 信息具有正确性、及时性、实用性、隐私性和安全性等属性。信息的安全性又 被分为机密性、完整性和可用性。 2.举例说明以下几个问题: (1)IT 的战略作用是什么? 答:信息时代,产品或服务开发及生产的速度以及对市场的反应能力是企业取 得成功的关键,而这些在很大程序上取决于信息技术的应用,信息技术在支持企业 的业务活动、生产活动,增强营销和生产的灵活性以及提高组织的竞争力方面发挥 着极其重要的战略作用,它可以有效地提高企业在产品和服务方面的质量。主要表 现为产品设计和制造自动化、生产过程自动化、产品和
3、设备智能化、管理现代化等 方面。 (2)IT 如何支持企业的业务活动? 答:提高管理工作的效率和质量,提高整个企业的管理技术水平可以提高生产 的效率和产品的质量;作为经营管理的组成部分,提高企业的竞争优势;发展公共关 系,为企业赢得良好的信誉和形象;作为一种创新手段,使企业获得新的商业机会; 提高财务活动、人事管理等工作的效率和质量。 (3)IT 如何提高生产效率和产品质量? 答:信息技术最基本的任务是提高生产力。因为信息技术具有准确、高速处理 大量数据的能力,从而能够缩短时间、减少错误、降低各种信息处理的工作成本。 (1)联机事务处理主要用来协助企业对响应事件或事务的日常商务活动进行处理。
4、(2)事务处理系统是使操作层的日常业务活动的数据处理自动化,提高工作效率 的系统,其主要作用是反馈控制。(3)TPS 的一个重要延伸就是客户集成系统。CIS 将技术送到客户端,让他们处理其自身的事务。信息技术的使用有助于提高决策质 量。可用于提高决策质量的信息技术工具有:(1)联机分析处理。(2)决策支持系 统。(3)地理信息系统。(4)数据仓库。(5)数据挖掘。(6)专家系统。(7)商务 智能。 (4)IT 如何提高企业的竞争优势? 答:作业一种广泛利用的标准资源,信息技术本身能够转化为企业的能力和核 心能力。核心能力通常是指那些能够使一个公司从战略上区别于竞争者,并培育出 竞争者未拥有的有
5、益行为的能力。一个企业可以通过以下途径将信息技术转变为自 己的核心能力:(1)寻求能够形成稀缺能力的信息技术应用。(2)关注那些能够使 能力增值的信息技术应用。(3)识别那些难于模仿的信息技术应用。(4)追踪那些 没有战略替代物的信息技术应用。利用信息技术,企业可以通过创造新的优势增加 顾客的满意度,从而拉开与竞争对手的距离;或通过延伸固有的优势来增加顾客的满 意度,从而削弱或消除竞争对手的优势。 3.举例说明什么是战略性信息、战术性信息、操作性信息(业务信息)?三者各自具有 什么特点? 答:战略性信息:市场需求增长率、国家 5年发展规划、公司年度产值利润、 竞争对手扩建项目方案、国家政策法规
6、等。重要;决策作用;不可预测性。操作性信 息:基层管理层次的信息,主要包括运行控制和业务操作方面。包括成品库存数、 月度生产计划、利润明细表、人才需求计划、职工考勤制度等。日常信息、简单明 了、提供支持、可预测。战术性信息:介于战略性信息和操作性信息之间,具有一 定的预见性和操作性。比如下季度工作打算、下半年产品投放市场份额等。提供决 策和支持;部分明了;需要去除不可预测部分。 4.数字化企业的客户体验体现在哪些方面? 数字化企业:以客户为中心、多元化能力、智慧大脑、敏捷能力、AI 加持、“云 5G”延伸运营空间、驱动型IT 组织。以客户为中心是企业数字化转型的目标,其 含义是打造多层次体系的
7、以客户为中心的组织能力,包括围绕客户设计组织结构、 建设挖掘客户需求的创新能力、设计满足客户体验的互动方式,并在数据、IT 以及 考核机制等各方面体现“以客户为中心”的理念。 5.企业数字化转型面临哪些挑战? 答:(1)客户价值被重新定义:不断出新的客户需求以及不断出现的新技术, 诱发新的业务模式和商业模式,不断冲击着固有的业务模式,企业固守的传统业务 模式面临失败的风险越来越高。 (2)数字化转型理解不足:企业认知到新商业模式和数字化转型的重要性, 但对企业数字化转型的认知较为模糊,没有理清楚新兴技术如何应用到业务层面, 推动业务转型升级。 (3)数字化转型缺乏整体规划:企业数字化转型战略不
8、够清晰,数字化战略 与业务模式、流程重组、管理模式、信息化建设等内容的匹配性不足。数字化转型 过程中的实施路径、策略等不够清晰。 (4)数字化转型基础薄弱:企业认知到数字化转型和信息化建设的重要性, 但现有数字化转型的基础较为薄弱,信息化建设基础较差,难以支撑企业业务快速 发展;企业数字化转型对业务理解不够、创新不足,数字化转型效果受到一定影响。 (5)缺少数字化转型管理支撑:数字化时代,外部环境变化越来越快,企业 的组织模式和运作模式难以快速响应外部环境和业务模式的变化技术应用的覆盖面 及深度在增加,企业需要创新管理模式,提升组织效能;但不清楚如何提升集约化和 专业化,以及管理模式的演进路线
9、。企业缺少懂业务、懂技术的数字化人才。 (6)数字化建设缺乏针对性:企业的数字化建设缺乏针对性和实用性,采用 拿来主义、照搬套用,实施后成效甚微。 6.如何理解“一把手原则”? 答:企业领导尤其是最高层领导必须亲自介入信息系统规划、决策、落实等系 统开发的全过程,这就是“一把手原则”,也就是指信息系统开发工作在企业主管领 导的支持和协调下,组织业务人员与技术人员合作共同完成。最高管理者的参与是 系统成功的头等重要因素。 在企业信息管理活动中,高层领导应注意做好以下几个方面的工作:(1)抓好企 业信息化战略规划;(2)抓好决策;(3)抓好落实。 二、分析题 1.自1994 年以来,Standis
10、h Group 严格按照项目工期、费用和特性这三大要素 设定了项目 的评估标准,每年都发布关于项目成功和失败因素的“Chaos”报告, 该报告对数万个项目 进行分析。就总体而言,我们对项目成败的了解仍旧处于“混 沌”( CHAOS )状态。大量 的数据表明,很多信息系统项目是失败的(平均约 28% 的项目是成功的;72%的项目是失败 的)。通过 Internet或其他途径查找资料分析 研究如下的问题: (1)信息系统项目成功的关键因素是什么? (2)导致信息系统项目失败表现在哪些方面,失败的原因是什么?结合 23 个实例来说明你的观点。 答:(1)成功的关键因素包括: 信息系统的开发目标是否简
11、单明确; 是否进行了扎实的前期准备工作(项目成功的前提); 是否严格遵循科学的项目管理和软件工程方法(项目成功的保证); 是否有一个完整的项目计划和一个准确可靠的信息支持(信息重要性); 是否坚持了良好的人力资源管理,拥有一支高效的合作团队,包括一把手原 则的正确实施(保障)。 (2)失败的表现主要有:规划制订不够科学;项目管理不够严格;监理机制不够 健全;系统运行效益不够明显。 失败的原因主要有:俗话说:三分技术,七分管理。信息系统项目的管理包含了 人力资源管理、综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、沟通管理、 风险管理、采购管理等多个方面。在一个企业中对信息系统项目造成最大影响
12、的因 素是项目的人力资源管理方面。信息系统项目的成功需要按照 3S(简单、集中、速 度)来推进。 举例说明: (1)签订合同时缺乏对信息系统集成项目熟悉的人员参加,导致项目目标描 述不清,为后期的实施工作带来困惑。 (2)项目组对客户需求细节的了解不充分,而且双方对实现需求方式的理解 也存在差异。 (3)双方在项目初期均未意识到沟通上的不畅,导致移交时才使问题暴露出 来造成72%的项目失败。 2.完成下列表格,说明三个管理层次的管理活动所要求的信息有何差别? 信息类型 业务信息 管理信息 战略信息 信息性质 信息范围 狭窄 介于两者之间 广 信息源 以内源为主 介于两者之间 主要是外源 信息粒
13、度 详细 介于两者之间 粗 信息的时间性 历史 介于两者之间 未来 时间跨度 每日/每月 每日/每月 每年/长期 更新间隔期 精度 高 介于两者之间 低 信息使用频率 高 介于两者之间 低 结构化程度 高 介于两者之间 低 信息安全保密性要求 较高 介于两者之间 高 加工处理方法 简单 介于两者之间 复杂 形成性考核(二) 一、简答题 1.简述原始数据采集和二次数据采集的区别和各自特点。 答:(1)原始数据采集和二次数据采集的区别:原始信息采集的关键问题是 完整、准确、及时地把所需要的信息收集起来,它要求时间性强、校验功能强、系 统稳定可靠;二次信息采集则是在不同的信息系统之间进行的,其实质是
14、从别的 信息系统得到本信息系统所需要的信息;它的关键问题在于两个方面:一是有目 的地选取或抽取所需信息;二是正确地解释所得到的信息。 (2)原始数据采集和二次数据采集的特点:原始信息采集在信息或数据发 生的当时、当地,从信息或数据所描述的实体上直接把信息或数据取出,并用某种 技术手段在某种介质上记录下来。二次信息采集是对已记录在某种介质上、与所 描述的实体在时间与空间上已分离的信息或数据的采集。 2.简述数据库系统的组成及数据库技术的特点。 答:数据库系统一般由数据库、数据库管理系统(及其应用开发工具)、应用程 序和数据库管理员构成。 数据库技术的特点: (1)面向企业或部门,以数据为中心组织
15、数据,形成综合 性的数据库,为各应用共享。(2)采用一定的数据模型。数据模型不仅要描述数据 本身的特点,而且要描述数据之间的联系。(3)数据冗余小,易修改、易扩充。不 同的应用程序根据处理要求,从数据库中获取需要的数据,这样就减少了数据的重 复存储,也便于增加新的数据结构,便于维护数据的一致性。(4)程序和数据有较 高的独立性。(5)具有良好的拥护接口,用户可方便地开发和使用数据库。(6)对 数据进行统一管理和控制,提供了数据的安全性、完整性、以及并发控制。 3.关系型数据库的基本原理。 答:关系型数据库,是建立在关系模型基础上的数据库,借助于集合代数等数 学概念和方法来处理数据库中的数据。现
16、实世界中的各种实体以及实体之间的各种 联系均用关系模型来表示。数据库(是存储数据的容器,由许多个文件组成,一个 数据库系统中可包含多个数据库。)数据库管理系统(是用来管理数据的软件,对数 据进行维护和管理) 4.简述计算机网络的组成。 答:(1)资源子网:它由主计算机系统、终端、终端控制器联网外设、各种资 源组成。 (2)通信子网:它由通信处理机、通信线路与其他通信设备组成,完成数据 的传输转发等功能。 5.比较集中式与分布式数据处理的优劣,哪些情景下适合使用集中式数据处 理? 答:集中式优点:(1)部署结构简单。(2)数据容易备份,只需要把中央计算 机上的数据备份即可。(3)不易感染病毒,只
17、要对中央计算机做好保护,终端一般 不需要外接设备,感染病毒的几率很低。(4)总费用较低,中央计算机的功能非常 强大,终端只需要简单、便宜的设备。缺点:(1)中央计算机需要执行所有的运算, 当终端很多时,会导致响应速度变慢。(2)如果终端用户有不同的需要,要对每个 用户的程序和资源做单独的配置,在集中式系统上做起来比较困难,而且效率不高。 分布式优点:(1)分布式网络中的每台机器都能存储和处理数据,降低了对机 器性能的要求,所以不必购买昂贵的高性能机器,这大大降低了硬件投资成本。(2) 扩展性极佳。在当前系统存储或计算能力不足时,可以简单地通过增加廉价 PC机 的方式来增加系统的处理和存储能力。
18、(3)处理能力极强。庞大的计算任务可以在 合理分割后由中的机器并行地处理。缺点:(1)计算程序全负荷运行时仍会对计算 机的各个部件造成一定压力。(2)对项目方来说,参加的志愿者不是项目方自己的 人员,不是全体可信任,因此必须引入一定的冗余计算机制,才能防止计算错误、 恶意作弊等。 6.企业数据治理的目标是什么? 答:(1)实现静态数据(含主数据、私有档案数据)标准化、规范化管理;(2) 净化现有数据环境,打造全企业数据标准化管理体系;(3)规范现有的编码体系, 实现编码灵活化、自动化;(4)清洗历史数据,为各业务系统提供数据支撑;(5) 打造企业级静态数据中心,降低业务系统成本投入;(6)为未
19、来的智能决策打下坚 实基础。 7.企业信息系统安全主要面临的问题有哪些? 答:(1)病毒侵害和网络攻击;(2)内部服务器被非法访问,破坏传输信息的 完整性;(3)系统安全风险;(4)企业内部人员故意或过错而造成的商业机密泄露; (5)信息日常传递风险;(6)企业工作人员安全意识淡薄。 8.现代信息管理对数据存储的要求有哪些? 答:(1)海量数据被及时有效地存储。根据现行技术和预防性法规和标准,系 统采集的信息的保存时间不少于30 天。数据量随时间的增加而线性增加。 (2)数据存储系统需要具有可扩展性,不仅要满足海量数据的不断增长,还 要满足获取更高分辨率或更多采集点的数据需求。 (3)存储系统
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