第四章 绩效管理 .ppt
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- 第四章 绩效管理 第四 绩效 管理
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1、第一节第一节 绩效管理系统的设计、绩效管理系统的设计、运行与开发运行与开发一、绩效管理系统设计的基本内容一、绩效管理系统设计的基本内容1、绩效管理制度的设计、绩效管理制度的设计2、绩效管理程序的设计、绩效管理程序的设计管理的总流程设计管理的总流程设计具体考评程序设计具体考评程序设计3、两者相互关系、两者相互关系1 1、国内、国内 绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程。绩效管理是一系列以员工为中心的干预活动过程。包括四个环节:目标设计、过程指导、考核反馈和激励发展。包括四个环节:目标设计、过程指导、考核反馈和激励发展。激励激励辅导辅导反馈反馈过程指导过程指导结果目标结果目标行为目标行为目标
2、目标设计目标设计薪酬调整薪酬调整培训发展培训发展激励发展激励发展结果考核结果考核行为评价行为评价绩效面谈绩效面谈考核反馈考核反馈把绩效管理把绩效管理评价的结果评价的结果应用于实际应用于实际的关键环节的关键环节主要是行为主要是行为评价的方法评价的方法和绩效面谈和绩效面谈主要强调考核前主要强调考核前主管对员工的主管对员工的激励,辅导和反馈激励,辅导和反馈主要针对主要针对具体的岗位具体的岗位的期望目标的期望目标二、对绩效管理系统的不同认识二、对绩效管理系统的不同认识2 2、国外、国外 绩效管理是建于绩效考评之上的一系列绩效改进活动。绩效管理是建于绩效考评之上的一系列绩效改进活动。包括四个环节:指导、
3、激励、控制、奖励包括四个环节:指导、激励、控制、奖励 1、准备、准备 阶段阶段 3、考评、考评阶段阶段 2、实施、实施阶段阶段 4、总结、总结 阶段阶段 5、应用、应用开发阶段开发阶段绩效管理绩效管理 的系统设计的系统设计三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计准备阶段准备阶段二、选择考评方法二、选择考评方法三、确定考评因素三、确定考评因素/标准标准四、确定运行四、确定运行程序程序一、明确五类一、明确五类参与者参与者考评者、被考评者考评者、被考评者同事、下级同事、下级外部人员外部人员代表性、典型性代表性、典型性数量少而精数量少而精 具体明确具体明确 易于理解和操作易于理解和操作确定时间
4、确定时间时间、期限时间、期限确定工作程序确定工作程序三个因素:三个因素:管理成本、实用性、管理成本、实用性、适用性。适用性。选择方法的原则:产出结果可测量结果结果有机会观察行为行为行为上两种都存在两类两类上两种都不存在特征特征三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计绩效考评的实施者绩效考评的实施者(绩效考评的(绩效考评的 类型)类型)被考评绩效被考评绩效信息信息顾客顾客(外人考评)(外人考评)直接下属直接下属(下级考评下级考评1010)本人本人(自我考评自我考评1010)同级同事同级同事(同级考评同级考评1010)直接上级直接上级在绩效管理中在绩效管理中,一般一般以上级主管的考评为以上
5、级主管的考评为主主,约占约占60%-70%60%-70%自我考评自我考评可调动被可调动被考评者的考评者的积极性积极性实际考实际考评中评中,采采用外人用外人考评时考评时,需慎重需慎重考虑考虑三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计模拟题模拟题 李某是某公司生产部门主管,该部门有20多名员工,其中既有生产人员又有管理人员。该部门采用的考评方法是排队法,每年对员工考评一次。具体做法是:根据员工的实际表现给其打分,每个员工最高分为100分,上级打分占30%,同事打分占70%。在考评时,20多个人互相打分,以此确定员工的位置。李某平时很少与员工就工作中的问题进行交流,只是到了年度奖金分配时,才对
6、所属员工进行打分排序。请分析:1.该部门在考评中存在哪些问题?2.产生问题的原因是什么?绩效考评的参与绩效考评的参与者者设计绩效考评方案、组织考核机构时,被考评者明确的情况下,考评人员主要由哪些人构成,取决于三种因素:考评类型、目的、指标和标准。考评类型、目的、指标和标准。考评参与者考评参与者操作工人绩效 直接主管目的是培训和开发人才 上级、自我和同事专业技术人员绩效 主管、自我、下级、同事、其他人目的是发掘潜力,关系融洽 自我、同事为主、主管为辅。三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计培训考评者的内容培训考评者的内容1、绩效管理制度内容要求 2、绩效管理基本理论和方法 3、绩效考评
7、指标、标准设计原理,应用中注意的问题4、绩效考评程序、步骤、实施要点5、绩效管理误差与防止 6、如何建立绩效管理运行体系,如何解决矛盾冲突、绩效面谈考评者的培训参与者的培训三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计成果产出成果产出可有效测量可有效测量的工作的工作,采用采用结果导向结果导向的考评方法的考评方法;考评者有机会考评者有机会有时间观察下属有时间观察下属的需要考评的的需要考评的行为时行为时,采用采用行行为导向为导向的考评方法的考评方法;两者均存在,选两类或其中一类;两者均存在,选两类或其中一类;两者均不存在,选两者均不存在,选特征导向特征导向考评方法考评方法在生产企业中在生产企业中
8、,一线一线人员宜采用人员宜采用结果结果导向考评方法,管理人导向考评方法,管理人员宜采用员宜采用行为或品质导向行为或品质导向的考评方法的考评方法在一些大公司,总经理、管理人员采用在一些大公司,总经理、管理人员采用结果导向结果导向考评方法,考评方法,一般员工采用一般员工采用行为或特征导向行为或特征导向的考评方法的考评方法三、绩效管理总流程的三、绩效管理总流程的设计设计员工绩效员工绩效的形成要素图的形成要素图员工业绩能力素质态度行为绩效的内涵绩效的内涵 绩效管理中所说绩效管理中所说“绩效绩效”,不仅包含着劳动的结果,还包含着,不仅包含着劳动的结果,还包含着劳动者的潜在劳动和流动劳动。绩效管理不但要考
9、察衡量员工最终劳动者的潜在劳动和流动劳动。绩效管理不但要考察衡量员工最终劳动成果,还应重视在劳动过程中的表现;不但要考察劳动态度、劳动成果,还应重视在劳动过程中的表现;不但要考察劳动态度、行为和表现,还要研究考察员工的潜质,即心理品质和能力素质。行为和表现,还要研究考察员工的潜质,即心理品质和能力素质。其关系如下。其关系如下。三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计 在准备阶段在准备阶段,应做好宣传解释工作应做好宣传解释工作,力争更多人力争更多人员的支持和理解。具体策略为员的支持和理解。具体策略为:“抓住两头抓住两头,吃透吃透中间中间”贯彻绩效管理制度策略贯彻绩效管理制度策略获得高层领
10、导全面支持赢得员工的认同和理解 需求中层管理者全心投入三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计实施阶段两要点实施阶段两要点收集信息与资料积累收集信息与资料积累1 尽可能以文字的形式证明行为,包括有利和不利的记录,说明其是一手或二手资料。2 详细记录事件发生时间 地点及参与者3 所采集的材料在描述员工行为时,尽可能对行为过程、环境和结果做出说明。4 汇集并整理原始记录。5 做好原始记录保密工作。绩效沟通绩效沟通与管理与管理目标计划监控指导评估三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计 通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力 收集信息并注意资料的积累
11、收集信息并注意资料的积累考评阶段是绩效管理的重心,不仅关系到整体绩效管理系统考评阶段是绩效管理的重心,不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也涉及到员工的当前和长远的利益,运行的质量和效果,也涉及到员工的当前和长远的利益,从以下几个方面做好考评的组织实施工作。从以下几个方面做好考评的组织实施工作。1、提高绩、提高绩效考评的效考评的准确性准确性5、绩效考、绩效考评方法的评方法的再审核再审核2、保证绩、保证绩效考评的效考评的公正性公正性4、绩效考评、绩效考评表格的表格的再检验再检验3、绩效考、绩效考评结果的评结果的反馈反馈考评阶段考评阶段考评指标的再检验考评指标的再检验考评标准准确性检验考评
12、标准准确性检验考评表格的简易程度经考评表格的简易程度经验验确立保障系统确立保障系统员工绩效评审系统员工申诉系统目的改进提高绩效目的改进提高绩效面谈人不自知;表面谈人不自知;表扬为主;批评为辅;扬为主;批评为辅;掌握技巧掌握技巧标准不客观、不准确;考评者无原则;观察不全面、记忆力差;行政程序不合理、不完善;强调政治;信息不对称、资料数据不准确、其他因素成本成本适用性适用性实用性实用性三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计员工绩效评审系统的功能员工绩效评审系统的功能1、监督各部门、领导有效、监督各部门、领导有效 组织考评组织考评2、针对问题进行专题研究、针对问题进行专题研究、提出对策提出
13、对策3、对结果进行复审、复查、确保、对结果进行复审、复查、确保 结果公平、公正结果公平、公正4、对存在严重争议的结果进行调查、对存在严重争议的结果进行调查 甄别,防止诱发不必要的冲突甄别,防止诱发不必要的冲突员工申诉系统的功能员工申诉系统的功能1、允许员工提出异议,、允许员工提出异议,2、给考评者一定的约束、给考评者一定的约束和压力,使之慎重从事和压力,使之慎重从事重视信息和证据重视信息和证据3、减少矛盾和冲突,防患、减少矛盾和冲突,防患于未然,压低不利影响于未然,压低不利影响三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计总结阶段的地位作用总结阶段的地位作用1、承上启下,为下一阶段作准备2、
14、促进企业和员工共同提高和发展3、找出薄弱环节、问题,查明原因,提出改进绩效计划、明确方向4、各层面沟通、交流管理信息,激励互动,检测企业总体管理状况和水平三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计1、对绩效管理系统、对绩效管理系统全面诊断全面诊断人力资源部进行诊断发现问题,透视和分析,揭示现存问题。总结阶段总结阶段2、各单位主管、各单位主管履行的职责履行的职责1、召开阅读月度、季度总结会2、召开年度总结会q形成结果分析报告q针对问题写出分析报告q制定下期培训、计划;薪酬、奖励、升迁计划q对管理体系、制度、标准、表格等提出整改计划三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计总结阶段总结
15、阶段绩效诊断的主要内容绩效诊断的主要内容1、绩效管理制度2、绩效管理体系 3、绩效考评指标和标准 4、考评者全面、全过程 5、被考评者全面、全过程6、企业组织 1、考评者绩效管理能力开发2、被考评者职业技能开发3、绩效管理的系统开发4、企业组织的绩效开发绩效管理绩效管理应用开发应用开发 绩效管理的双重职能绩效管理的双重职能人事决策的依据人事决策的依据开发员工的潜能开发员工的潜能准备阶段准备阶段 为系统运行提供各种前期保障;为系统运行提供各种前期保障;实施和考评阶段实施和考评阶段 为检验系统的可行性和有效性为检验系统的可行性和有效性总结阶段总结阶段 为发现系统存在问题,提出改进对策为发现系统存在
16、问题,提出改进对策应用开发阶段应用开发阶段 把系统改进计划变为现实,修改调整把系统改进计划变为现实,修改调整三、绩效管理总流程的设计三、绩效管理总流程的设计 导致绩效管理系统运行导致绩效管理系统运行 遇到困难和产生问题的原因遇到困难和产生问题的原因 系统出现故障(即方式方法、工作程序等设计系统出现故障(即方式方法、工作程序等设计和选择不合理、不得当)和选择不合理、不得当)考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上考评者以及被考评者,对系统的认知和理解上出了故障,使其运行不畅通。出了故障,使其运行不畅通。为了保证绩效管理系统运行的有效性,各级主为了保证绩效管理系统运行的有效性,各级主管应当掌握管应
17、当掌握绩效面谈、绩效改进,以及解决冲突的绩效面谈、绩效改进,以及解决冲突的策略和方法。策略和方法。四、提高绩效面谈质量的措施与方法四、提高绩效面谈质量的措施与方法绩效面谈的种类计划面谈初期考评面谈末期指导面谈中期总结面谈之后绩效面谈准备工作拟定面谈计划收集相关资料四、提高绩效面谈质量的措施与方法四、提高绩效面谈质量的措施与方法 从具体过程、及特点划分:单向劝导式面谈、双从具体过程、及特点划分:单向劝导式面谈、双向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。向倾听式面谈、解决问题式面谈、综合式绩效面谈。1针对性2真实性3及时性4主动性5能动性绩效反馈的基本要求因人而异提高员工参与积极性集中关键事
18、项考虑下属心理承受能力四、提高绩效面谈质量的措施与方法四、提高绩效面谈质量的措施与方法模拟题模拟题 双向倾听式面谈有严格的程序和格式。这种面谈形式为下属提供了一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会。在面谈中,第一步,首先要求上级主管对下属的工作进行总结;第二步,由下属在综合归纳各方面考评意见的基础上,提出自己的看法;最后,上级主管听取下属的意见,应当给下属充分发表意见的机会,使其毫无顾及地表达自己对考评结果的直接感受和真实看法,遇到不同意见时,也应当允许下属保留自己的看法。双向倾听式面谈的目的是让上级主管了解下属的意见。该面谈方式可以向被考评者立即提出下一步工作改进的具体目标,使其工作有较大
19、程度的改进。请指出上述描述中存在的五处错误,并予以改正。2023年6月24 绩效改进是指确认组织或员工工绩效改进是指确认组织或员工工作绩效的作绩效的不足和差距不足和差距,查明产生的,查明产生的原因,制定并实施有针对性的改进原因,制定并实施有针对性的改进计划和策略,不断提高企业员工竞计划和策略,不断提高企业员工竞争优势的过程。争优势的过程。绩效改进绩效改进的方法的方法1、目标比较法考评期内实际表现与计划目标比较3、横向比较法部门、单位、员工及其绩效比较2、水平比较法实际业绩与上一期或去年同期比较五、绩效改进的方法与策略五、绩效改进的方法与策略二、查明产生差距的原因二、查明产生差距的原因影响员工绩
20、效的因素图影响员工绩效的因素图个人能力个人能力工作表现工作表现企业外部环境企业外部环境资源,市场,客户对手,机遇,挑战企业内部因素企业内部因素资源,组织,文化人力资源制度个人体力条件个人体力条件性别,年龄,智力能力,经验,阅历企业外部环境企业外部环境心理条件,个性态度,兴趣,动机价值观,认识论五、绩效改进的方法与策略五、绩效改进的方法与策略五、绩效改进的方法与策略五、绩效改进的方法与策略2、制定改进绩效的策略、制定改进绩效的策略预防性策略与制止性策略预防性策略与制止性策略(明确告诉,及时纠正)(明确告诉,及时纠正)正向激励策略与负向激励策略正向激励策略与负向激励策略(通过鼓励或惩罚)(通过鼓励
21、或惩罚):及时性、同一性、预告性与开发性原则。及时性、同一性、预告性与开发性原则。组织变革策略与人事调整策略:劳动组织的调整、岗组织变革策略与人事调整策略:劳动组织的调整、岗位人员的调整、非常措施。位人员的调整、非常措施。可能产生的矛盾:可能产生的矛盾:员工自我矛盾;主管自我矛盾;组织目标矛盾员工自我矛盾;主管自我矛盾;组织目标矛盾 解决矛盾的方法与措施解决矛盾的方法与措施 克服轻视下属的错误观念,重视与下属沟通交流克服轻视下属的错误观念,重视与下属沟通交流 针对不同改进目标,采取不同的处理方法针对不同改进目标,采取不同的处理方法 适当下放权限,鼓励下属参与适当下放权限,鼓励下属参与六、绩效管
22、理中的矛盾冲突与解决方法六、绩效管理中的矛盾冲突与解决方法七、绩效管理系统的开发七、绩效管理系统的开发1、绩效管理系统的检查与评估、绩效管理系统的检查与评估座谈法座谈法问卷调查法问卷调查法查看工作记录法查看工作记录法总体评价法总体评价法2、绩效管理系统的再开发、绩效管理系统的再开发第二节第二节 绩效管理的考评方法绩效管理的考评方法与应用与应用绩效性质绩效性质和特点和特点1、多因性2、多维性3、动态性激励、技能环境和机会变化、成长发展产量、质量原材料消耗能耗、出勤率、团结、纪律等绩效考评绩效考评和类型和类型1、品质主导型2、行为主导型3、结果主导型这个人怎么样这个人怎么样?个性、态度、心理等、复
23、杂、不易操作、效度差;适宜于精神、潜能、沟通测评干出了什么?干出了什么?结果而非过程标准易定、易操作适宜于具体工作、不适宜事务性工作干什么?怎么干?干什么?怎么干?重过程而非结果标准易定、操作性强适宜于管理、事务性考评 1、排列法、排列法 2、选择排列法、选择排列法3、强制发布法、强制发布法 4、成对比较法、成对比较法优点:优点:简单易行、省时、能排序、简单易行、省时、能排序、减少结果过宽、趋中误差、减少结果过宽、趋中误差、结果可作为薪酬、人事依据结果可作为薪酬、人事依据缺点缺点主观、不能与其他部门比较主观、不能与其他部门比较业绩相近难以比较、员工无业绩相近难以比较、员工无自我优缺点反馈自我优
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