SIM-介绍(物流).ppt
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1、宝钢股份一体化销售及销售物流管控系统介绍宝钢股份一体化销售及销售物流管控系统介绍上海宝信软件股份有限公司上海宝信软件股份有限公司解决方案本部解决方案本部ERP软件事业部软件事业部目 录 1.系统建设目标 2.系统功能架构 3.系统的功能特色营销体系信息系统的形成和扩充总部销售系统的分布来看,销售中心的碳钢产品销售业务目前分布在宝钢股份R22、1800R22及钢管L4三个信息系统平台上实现,系统独立,界面独立其它分子公司,分别建设了独立的产销系统,包括:不锈钢产销、宁波宝新产销、鲁宝产销以及特钢SAP系统各营销渠道建设了独立的ERP系统,与总部及各分子公司信息对接模式各不相同建设前宝钢营销体系信
2、息系统状况:建设前宝钢营销体系信息系统状况:给管理带来的不便:给管理带来的不便:同一业务类型在系统接口及处理方式上,面向不同的制造单元,处理模式未实现统一,关键服务指标用户感受度不同,影响用户满意度 分散的系统状况使得销售信息缺乏集成性、连贯性,不利于宝钢股份营销体系各单元间的资源共享及业务协同 单法人业务设计模式,造成投资浪费和系统维护复杂度加大,难以很好适应实际业务中存在的频繁业务交叉和信息交互,无法适应和满足宝钢钢铁主业一体化战略带来的营销范围的扩大、营销模式的创新及企业兼并扩张所引起的对信息系统提出的快速覆盖要求 n 具备支持多法人、多制造单元、具备支持多法人、多制造单元、多销售组织、
3、多品种、多渠道多销售组织、多品种、多渠道产品销售业务运作管理能力产品销售业务运作管理能力n 统一平台,全程信息汇集、透统一平台,全程信息汇集、透明,销售及物流执行过程可视、明,销售及物流执行过程可视、可控、可追溯,加强可控、可追溯,加强 监督,防范风险监督,防范风险n 整体策划,合理部署,适度分整体策划,合理部署,适度分层,优化配置;支持业务扩充层,优化配置;支持业务扩充或延伸覆盖的快速适配、灵活或延伸覆盖的快速适配、灵活调整、平稳过渡调整、平稳过渡n 面向市场,搭接现场,畅通渠面向市场,搭接现场,畅通渠道,服务客户,全业务链流程道,服务客户,全业务链流程服从,规范运作,提高效率,服从,规范运
4、作,提高效率,最大发挥协同效益最大发挥协同效益一体化销售及销售物流管控系统建设目标业务对象业务对象制造基地制造基地一体化销售及销售物流管控宝钢分公司宝钢分公司(股份本部股份本部)不锈钢分公司不锈钢分公司(不锈钢事业部)(不锈钢事业部)特钢分公司特钢分公司(特钢事业部)(特钢事业部)梅钢公司梅钢公司(股份本部)(股份本部)宝钢钢管宝钢钢管(钢管事业部)(钢管事业部)集中集中管控管控精密钢管精密钢管(钢管事业部)(钢管事业部)鲁宝钢管鲁宝钢管(钢管事业部)(钢管事业部)n订单类型:期货订单、现货订单、集团内部互供、内部订单订单类型:期货订单、现货订单、集团内部互供、内部订单 n资金结算类型:全额预
5、付、订金、赊销、外贸资金结算类型:全额预付、订金、赊销、外贸T/T、外贸、外贸LCn贸易类型:一般贸易、来料加工、进料加工、委外加工贸易类型:一般贸易、来料加工、进料加工、委外加工营销管理部汽车板销售薄板销售部产品发展部厚板品种部钢管事业部特钢事业部不锈钢事业部宁波宝信销售部烟宝钢管烟宝钢管(钢管事业部)(钢管事业部)黄石公司黄石公司宁波宝新宁波宝新(不锈钢事业部)(不锈钢事业部)中厚板分公司中厚板分公司宝日汽宝日汽车板公司车板公司典型业务典型业务一体化销售及销售物流管控系统业务覆盖范围电电子子商商务务自自助助服服务务需求预测需求预测资源计划资源计划配置计划配置计划质量质量/生产设计生产设计计
6、划排程计划排程生产制造生产制造准发交付准发交付综合计划综合计划生产生产收入收入销售销售出厂计划出厂计划财务结算财务结算客户合同结算客户合同结算客户合同签订客户合同签订仓储运输管理仓储运输管理加工配送加工配送客户合同执行客户合同执行抱怨及异议抱怨及异议一体化销售系统一体化销售系统综合销售计划综合销售计划制造单元属地系统制造单元属地系统系统分担地区公司地区公司ERP/ERP/海外公司海外公司ERPERP/加工中心加工中心MISMIS销售物流管控系统销售物流管控系统一体化财务系统一体化财务系统宝钢在线电子商务平台宝钢在线电子商务平台A1A1集团化多组织运作A2A2完善的组织模型A3A3组织模型可配置
7、B1规范、标准的代码体系B2标准、完整、详尽的业务流程B3规范的业务接口界面C3企业规模扩张快速适应A A多组织多组织B B标准标准化化D D循环循环改进改进C C快速快速配置配置C1营销体系改进快速配置C2企业模式创新快速配置D1体系扩充D2流程扩充D3覆盖能力提升系统架构设计理念 1.一体化销售系统建设目标 2.一体化销售系统功能架构 3.一体化销售系统的功能特色系统总体架构一体化销售系统功能层次图采购计划采购计划及合同及合同采购到货采购到货管理管理采购单据采购单据管理管理在制品深在制品深加工加工查询及报查询及报表表销售合同产销售合同产品技术评审品技术评审采购合同产采购合同产品技术评审品技
8、术评审合同作业合同作业管理管理出口制单出口制单管理管理价格维护价格维护管理管理合同结案合同结案管理管理延期理赔延期理赔管理管理查询及报查询及报表表销售异议销售异议管理管理客户抱怨客户抱怨管理管理采购异议采购异议管理管理查询及报查询及报表表客户开户客户开户申请申请客户开户客户开户确认确认客户开户客户开户更新更新客户信息客户信息下发下发客户信息客户信息查询查询合同执行合同执行查询查询产品质保产品质保书书满意度调满意度调查查在线问答在线问答客户协同客户协同网上展厅网上展厅EDIEDI数据服数据服务务数据传输数据传输下载下载货款分配货款分配管理管理客户资金客户资金查询查询标准参数标准参数维护维护综合销
9、售综合销售分析分析产品销售产品销售分析分析销售专题销售专题分析分析数据推送数据推送销售合同销售合同管理管理原板采购原板采购管理管理产品技术产品技术评审评审异议管理异议管理客户开户客户开户管理管理客户服务客户服务管理管理货款分配货款分配管理管理数据分析数据分析及报表管理及报表管理 物流计划物流计划管理管理作业计划作业计划管理管理物流费用物流费用管理管理全程作业全程作业管理管理控货业务控货业务管理管理预合同管预合同管理理原板采购原板采购管理管理质保书管质保书管理理结算管理结算管理 物流方案物流方案 管理管理物流主计物流主计划管理划管理准发准发/预报预报信息管理信息管理物流集批物流集批计划管理计划管
10、理物流服务物流服务资源管理资源管理库存管理库存管理第三方物流第三方物流协同平台协同平台物流服务物流服务商管理商管理物流能力物流能力管理管理物流协议物流协议管理管理物流线路物流线路管理管理总部库存总部库存贸易加工贸易加工单元库存单元库存库存统计库存统计规则定义规则定义库存核对库存核对机制机制仓储业务仓储业务管理管理运输业务运输业务管理管理码头业务码头业务管理管理物流服务物流服务商协同管理商协同管理费率管理费率管理运输工具运输工具管理管理招投标信招投标信息管理息管理数据分析数据分析及报表管理及报表管理可视化全程可视化全程物流跟踪物流跟踪物流跟踪物流跟踪车船跟踪车船跟踪预警管理预警管理战略用户战略用
11、户跟踪跟踪信息集成信息集成处理处理产成品收产成品收发存分析发存分析库存分析库存分析运量及费运量及费用分析用分析作业计划作业计划执行分析执行分析数据推送数据推送销售物流管控系统功能层次图合同作业管理合同作业管理出口制单管理出口制单管理价格维护管理价格维护管理合同结案管理合同结案管理延期理赔管理延期理赔管理销售合同管理销售合同管理v实现产品内外贸销售合同信息的接收、评审、确认、变实现产品内外贸销售合同信息的接收、评审、确认、变更操作;按照统一接口规范,将销售合同下发制造单元更操作;按照统一接口规范,将销售合同下发制造单元v支持产品合同延期及结案处理;提供销售合同从客户到支持产品合同延期及结案处理;
12、提供销售合同从客户到客户的全程合同跟踪查询,包括生产进度跟踪查询和销售客户的全程合同跟踪查询,包括生产进度跟踪查询和销售路径全程跟踪查询和销售订单明细及变更历史查询路径全程跟踪查询和销售订单明细及变更历史查询v实现股份产品的出口销售合同的出口单据制作(发票、实现股份产品的出口销售合同的出口单据制作(发票、装箱单、报关单等)、货运委托、报关及议付单据集齐操装箱单、报关单等)、货运委托、报关及议付单据集齐操作作查询及报表查询及报表 一体化销售系统应用功能介绍-销售合同管理采购计划及合同采购计划及合同采购到货管理采购到货管理采购单据管理采购单据管理原板采购管理原板采购管理v支持各制造单元采购支持各制
13、造单元采购/互供互供需求的接收、转换处理;支需求的接收、转换处理;支持采购持采购/互供互供合同的接收、生成、确认、下发、结案处理,合同的接收、生成、确认、下发、结案处理,以及外购委外加工管理以及外购委外加工管理v支持进口税费和货款预付款申请、报支处理;支持货款支持进口税费和货款预付款申请、报支处理;支持货款发票、加工费发票、运费发票、进口税费发票等各类与采发票、加工费发票、运费发票、进口税费发票等各类与采购业务相关费用的报支处理购业务相关费用的报支处理v支持外购支持外购/互供互供料去向设定及调整;实现外购及互供材料去向设定及调整;实现外购及互供材料信息接收及处理,以及材料信息组批料信息接收及处
14、理,以及材料信息组批v支持各类非电子发票信息的人工维护、处理支持各类非电子发票信息的人工维护、处理及电子发票及电子发票信息接收信息接收查询及报表查询及报表 一体化销售系统应用功能介绍-原板采购管理产品价格定义产品价格定义价格时效性管理价格时效性管理价格体系定义价格体系定义价格管理价格管理价格路径配置价格路径配置价格公式计算价格公式计算v基于抽取的价格要素,定义基于要素的产品价格基于抽取的价格要素,定义基于要素的产品价格 v提供按期、按版本的价格信息维护策略提供按期、按版本的价格信息维护策略 v定义集团企业价格体系,满足集团企业对不同产品,或定义集团企业价格体系,满足集团企业对不同产品,或相同产
15、品不同制造基地的价格政策差异化管理要求相同产品不同制造基地的价格政策差异化管理要求 一体化销售系统应用功能介绍-价格管理v对不同价格体系,进行产品价格路径配置。价格路径指对不同价格体系,进行产品价格路径配置。价格路径指明了不同产品的价格要素组成明了不同产品的价格要素组成 v提供产品公式价格计算函数,实现订单在线价格获取提供产品公式价格计算函数,实现订单在线价格获取 销售合同产品技术评审销售合同产品技术评审采购合同产品技术评审采购合同产品技术评审产品技术评审产品技术评审v支持产品规范维护支持产品规范维护v支持对用户特殊要求支持对用户特殊要求及技术协议及技术协议进行进行代码化代码化/量化量化信息信
16、息管理管理.v支持合同订货时的在线技术评审,包括极限规格支持合同订货时的在线技术评审,包括极限规格的校核等的校核等v支持对采购合同进行在线技术评审支持对采购合同进行在线技术评审,包括原板代码包括原板代码审核等审核等v支持对原板代码及原板代码属性信息的管理支持对原板代码及原板代码属性信息的管理 一体化销售系统应用功能介绍-产品技术评审销售异议管理销售异议管理客户抱怨管理客户抱怨管理采购异议管理采购异议管理异议管理异议管理查询及报表查询及报表v支持股份产品销售异议提案、立案确认、实物确认、理支持股份产品销售异议提案、立案确认、实物确认、理赔等处理赔等处理v支持异议整改处理(责任单位判定、厂内整改、
17、整改验支持异议整改处理(责任单位判定、厂内整改、整改验证)证)v支持产品销售过程中针对客户投诉中不构成产品异议的支持产品销售过程中针对客户投诉中不构成产品异议的客户抱怨个案进行抱怨提交、责任判定、整改验证等处理客户抱怨个案进行抱怨提交、责任判定、整改验证等处理;支持针对客户抱怨在任何处理阶段转为异议处理流程进行支持针对客户抱怨在任何处理阶段转为异议处理流程进行处理处理v支持半成品采购异议的提案、立案确认、实物确认、供支持半成品采购异议的提案、立案确认、实物确认、供应商整改信息收集、供应商整改验证、异议结案等处理应商整改信息收集、供应商整改验证、异议结案等处理 一体化销售系统应用功能介绍-异议管
18、理客户开户申请客户开户申请客户开户确认客户开户确认客户开户更新客户开户更新客户开户管理客户开户管理客户信息下发客户信息下发客户信息查询客户信息查询v统一接收各营销组织、地区公司、海外公司、剪切中心、统一接收各营销组织、地区公司、海外公司、剪切中心、采购部采购部门门的客户开户申请的客户开户申请v根据客户开户申请的用户属性,区分销售类、供应商类、根据客户开户申请的用户属性,区分销售类、供应商类、承运商类客户属性,明确业务职能划分,实现统一归口客承运商类客户属性,明确业务职能划分,实现统一归口客户开户申请、更新确认户开户申请、更新确认v根据客户开户申请来源、客户开户更新用户流向,将客根据客户开户申请
19、来源、客户开户更新用户流向,将客户信息下发各客户开户申请、客户开户更新信息系统户信息下发各客户开户申请、客户开户更新信息系统 一体化销售系统应用功能介绍-客户开户管理货款分配管理货款分配管理客户资金查询客户资金查询货款分配管理货款分配管理 一体化销售系统应用功能介绍-货款分配管理v 接收财务系统客户资金接收财务系统客户资金/票据信息,票据信息,将客户项下收款方将客户项下收款方式、用途与合约结算方式、收款方式相匹配的自由款,按式、用途与合约结算方式、收款方式相匹配的自由款,按合约金额要求分配到合约金额要求分配到对应对应合约,锁定合约占用资金合约,锁定合约占用资金,并并计计算算贴息贴息v 支持销售
20、合约支持销售合约财务审核财务审核作业作业v 按合约或客户为主线,支持按合约或客户为主线,支持客户资金客户资金锁定、结算及余锁定、结算及余额额明细明细查询查询v 接收财务系统合同结算信息,或赊销方式的货款分配接收财务系统合同结算信息,或赊销方式的货款分配信息,记录客户合约锁定资金结算情况,支持客户合约欠信息,记录客户合约锁定资金结算情况,支持客户合约欠余款清理作业及合约财务结案处理余款清理作业及合约财务结案处理合同执行查询合同执行查询产品质保书产品质保书满意度调查满意度调查客户服务管理客户服务管理在线问答在线问答客户协同客户协同网上展厅网上展厅v支持支持面向客户的面向客户的一体化一体化销售销售合
21、同合同执行情况执行情况在线查询在线查询v为客户为客户提供产品质保书的在线查询提供产品质保书的在线查询、质保书数据下载、质保书数据下载、以及以及为客户订制的为客户订制的产品性能分析产品性能分析v支持按支持按产品及销售相关信息对客户进行满意度调查产品及销售相关信息对客户进行满意度调查;同同时支持满意度按照用户和产品品种分类统计分析时支持满意度按照用户和产品品种分类统计分析v对用户疑问在线回复,并对常见问题发布到在线知识库,对用户疑问在线回复,并对常见问题发布到在线知识库,供用户查询供用户查询v在线接受在线接受客户客户的需求预测信息的需求预测信息输入输入,并提供需求预测反,并提供需求预测反馈信息在线
22、查询馈信息在线查询v提供对产品的价格及标准提供对产品的价格及标准(产品技术标准产品技术标准、产品承诺书产品承诺书等等)在线查询在线查询 一体化销售系统应用功能介绍-客户服务管理EDIEDI数据服务数据服务数据传输下载数据传输下载v为宝钢战略用户(如为宝钢战略用户(如FordFord、GEGE等)的订货业务提供基于等)的订货业务提供基于标准标准/非标准非标准EDIEDI的电子数据交换基础支持的电子数据交换基础支持v提供对产品质保书、出口合同及单据的电子数据下载及提供对产品质保书、出口合同及单据的电子数据下载及打印打印标准参数维护标准参数维护综合销售分析综合销售分析产品销售分析产品销售分析数据分析
23、及报表管理数据分析及报表管理 销售专题分析销售专题分析数据推送数据推送v对标准参数(如:目标计划量、目标价格)、基础代码对标准参数(如:目标计划量、目标价格)、基础代码(如:竞争产品分类、产品细分类)等进行维护(如:竞争产品分类、产品细分类)等进行维护v按产品(钢坯、线材、热轧、普冷、酸洗、彩涂、热镀锌、按产品(钢坯、线材、热轧、普冷、酸洗、彩涂、热镀锌、电镀锌、镀锡、电工钢、宽厚板、钢管)进行分析,分产品电镀锌、镀锡、电工钢、宽厚板、钢管)进行分析,分产品公用分析及产品专用分析公用分析及产品专用分析v提供灵活的输入条件及主题数据项,进行数据下载;根据提供灵活的输入条件及主题数据项,进行数据下
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