3.2表格信息的加工和表达1.ppt

1、3.2表格信息的加工与表达一、表格信息的作用一、表格信息的作用在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如:课程表、通讯录、缴费表、学籍档案表、绩效考评表等。对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计和分析，形成科学准确地分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策。课程表返回返回通讯录返回返回缴费表返回返回表格信息的加工和表达过程 表格信息的加工和表达过程如下图所示 常用的表格处理软件是 Excel，我们下面就以 Excel 为例看一下表格信息的加工和表达的基本过程。Excel2003的基本操作Excel 2003 建立表格所需的基本操作：1、文字输入 2、表格合并

2、3、字体、字号 4、背景色、添加表格框线二、建立表格任务1：参考课本p50图3-12完成数据表格建立 (时间：5分钟)三、利用数值计算分析数据 建立了表格就意味着将各种信息建立起一定的联系。如上所示的表格，横向看可以直观的看到各个班的纪律、卫生、礼仪三个项目的成绩；纵向看，可以看到每一项目各班的成绩。三、利用数值计算分析数据 我们可以对表格的数据进行加工，以得到更多的信息。如：1、求平均分：分析高一级哪一个评比项目的表现最好，哪一项还需重点加强？2、求总分：分析哪一个班的综合表现最好？三、利用数值计算分析数据任务2：用公式的方法完成前面表格中各项中平均值和总分的计算(时间：2分钟)提示：可参照

3、教材P51 任务2 的方法提示。三、利用数值计算分析数据 其它数据处理公式如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】-【函数 f(x)】打开公式的对话框，选择你需要的公式，然后按要求设置相对应的参数就可以了四、利用图表呈现分析结果问题一：请同学们从下列表格数据中分析，可得出哪个班最有发展潜力？四、利用图表呈现分析结果问题二：再试试从下面的图表数据能否快速判断出最有发展潜力的班级？分析结果从图中我们可以看出：二班总体成绩最好一班次之三班进步迅速，发展势头最好。四、利用图表呈现分析结果图表的特点：从上面的例子，我们可以看到，图表具有“简单、直观、清晰、明了”的特点，能非常直观地表示数据分

4、析的结果，他能增强信息的可读性、可比较性，为人们解决问题、决策或预测发展提供帮助。是很有效的表现手法。四、利用图表呈现分析结果表格数据转换成图表。任务3：把前面表格数据转换成如右图所示的图表 (时间：3分钟)提示：可参照教材P52 任务4 的方法提示。作业上交请同学们把你们的表格用自己的姓名作为文件名先保存在桌面。点击桌面上的图标 “ftp登陆”把作业复制进去。四、利用图表呈现分析结果柱形图的特点：通过对调X,Y轴坐标我们可以调换角度，从不同的侧面来审视和挖掘数据间的关系。四、利用图表呈现分析结果几种常见图表类型的特点。阅读课本P54页表3-4了解所列图表类型的用途和特点图表类型小测试 和 A、反映数据状态的改变，预示数据的变化趋势。B、反映数据间多少与大小的对比关系。C、描述数据之间的比例分配关系。图表类型图表类型 擅长直观反映数据间的什么关系？擅长直观反映数据间的什么关系？五、形成报告我们已经利用图表的形式来加工数据并展示结果，这种方式确实有很大优势。但要完成一份报告，我们不能只是单纯地使用图表，还应根据实际情况附上一些相关的文字说明，并进行修饰，从而丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。如下图所示：结束语 同学们：通过本节课我们通过Excel 表格工具已经体会和清楚表格和图表数据是非常有效的数据分析手段，下节课，我们将让同学从一些具体的事例出发进一步熟悉和掌握这一方法。