招聘与配置 .ppt
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1、第二章 招聘与配置狄沃克0532-85028368China-助理人力资源管理师职业资格认证培训鉴定比重:理论知识16分 操作技能21分2第一节 员工的招聘与配置 人员招聘人员招聘是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。X3招聘目标1.及时满足企业发展的需要,弥补岗位的空缺。2.降低成本、规范招聘行为和确保人员质量等。第一节 员工的招聘与配置X4招聘的前提一、人力资源规划一、人力资源规划。人力资源规划中的人力资源净需求预测决定了预计要招聘的职位与部门、数量数量、时限、类型等。二、工作描述与工作说
2、明书二、工作描述与工作说明书。是任职资格。X第一节 员工的招聘与配置5招聘的过程l招募招募选择选择录用录用评估。评估。1.1.招募:招募:企业为了吸引足够多的合格应聘者而进行的一系列活动,包括:了解合格应聘者的来源、吸引合格应聘者的方法、招聘信息的发布、接受申请等内容;2.2.选择:选择:组织从“人事”两个方面出发,挑选出最适合职位的人的过程,包括:资格审查、初选、笔试、面试、情境模拟和心理测评等;3.3.录用:录用:依据选择的结果作出录用决策并进行安置的活动,包括:录用决策、发录用通知、办理录用手续、员工的初始安置、试用、正式录用等内容;4.4.评估:评估:对整个招聘活动的效益与录用人员质量
3、进行评定的活动,包括招聘成本评估、招聘质量评估等内容。第一节 员工的招聘与配置X6招聘的原则(1)(一一)效率优先原则效率优先原则:用尽可能少的招聘费用,录用到高素质、适应组织需要的人员。不管组织采用何种方法招聘,都是要支付费用的,这就是雇用成本,包括:广告费,对应聘者进行审查、评价和考核的费用等。目前一些组织常用的节约费用的方法有:1 1依靠证书进行筛选依靠证书进行筛选2 2利用内部晋升制度利用内部晋升制度第一节 员工的招聘与配置Y相关知识71 1依靠证书进行筛选依靠证书进行筛选:证书是掌握技能的标志。拥有证书人群比没有证书人群在证书标志方面的技能要强(或者技能强的概率要高很多)。学历学历:
4、具备一定“学历”的人,其行为或活动结果并不能证明或直接反映出与其相称的能力。学历只说明了人的知识平台。资格证书资格证书:高含金量的证书在很大程度上代表了能力。2 2利用内部晋升制度利用内部晋升制度:内部晋升制度给单位一个观察员工实际工作能力的机会和时间,根据员工在职位上的表现来确定员工的去留与升降,确保较高职位能够由胜任者填补。前提:前提:必须要有一套健全的管理制度,确保内部晋升是因为其才能,而不是裙带关系或其他与绩效无关的因素。第一节 员工的招聘与配置相关知识Y8招聘的原则(2)(二二)双向选择的原则双向选择的原则:是目前市场上人力资源配置的基本原则。效果:效果:单位单位不断提高效益,改善自
5、身形象,增强自身吸引力;劳动者劳动者为了获得理想的职业,努力提高自己科学文化知识、技术业务等方面的素质,在招聘竞争中取胜。第一节 员工的招聘与配置相关知识Y9(三三)公平公正的原则公平公正的原则:是保证单位招聘到高素质人员和实现招聘活动高效率的基础。不公正情况:照顾关系、性别限制、年龄限制、地域限制。或公开,或隐蔽。劳动法中规定劳动者就业不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视。危害:损害组织的形象,带来诸多无形损失。招聘的原则(3)第一节 员工的招聘与配置相关知识Y10(四四)确保质量的原则确保质量的原则:招聘合适的人到合适的岗位。招聘的最终目的是为每个岗位配备最合适的人员为每个岗位配备最
6、合适的人员,达到组织整体效益的最优化。招聘超出岗位要求的高学历、高资历人才,企业得到的是:高成本、高离职率。招聘的原则(4)第一节 员工的招聘与配置相关知识Y11人员配置的主要原理(1)(一一)要素有用原理要素有用原理:即任何要素(人员)都是有用的,换言之,没有无用之人,只有没用好之人,配置的根本目的是为所为所有人找到和创造其发挥作用的条件有人找到和创造其发挥作用的条件。对于那些没有用好之人:问题之一:没有找到他的可用之处,因此正确的识别人是合理配置人员的基础。问题之二:没有创造人员可用的条件。如双向选择、公开招聘、竞争上岗等政策。第一节 员工的招聘与配置相关知识Y12 人员配置的主要原理(2
7、)(二)能位对应原理(二)能位对应原理:人与人之间不仅存在能力特点特点的不同,而且在能力水平水平上也是不同的,应安排在要求相应特点和层次的职位上,使个人能力水平与岗位要求相适应。l就个体能力来说,这种差异包括两方面:一一能力性质、特点的差异能力性质、特点的差异,即能力的特殊性不同。个人能力的特殊性,形成他的专长、特长,即他能干什么,最适合干什么。二二能力水平的差异能力水平的差异,在人力资源的利用上坚持能级层次原则,大才大用,小才小用,各尽所能,人尽其才。l一个单位有决策层、管理层、执行层、操作层。能级依次递减,应该配备具有相应能力等级的人来承担。第一节 员工的招聘与配置相关知识Y13(三三)互
8、补增值原理互补增值原理:以己之长补他人之短,形成整体优势,实现组织目标最优化的目标。1.互补产生的合力比之单个人的能力简单相加而形成的合力要大得多,团队的整体功能就会正向放大;2.选择互补的一组人必须有共同的理想、事业和追求,而互补增值原理最重要的是“增值”。人员配置的主要原理(3)第一节 员工的招聘与配置相关知识Y14人员配置的主要原理(4)(四四)动态适应原理动态适应原理:人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,从不适应到适应是在运动中实现的,随着事业的发展,适应又会变为不适应,只有不断调整人与事的关系才能达到重新适应。从组织内部来看,个人与工作岗位的适应不是绝对和一定的,无论是由于岗位对人
9、的能力要求提高了,还是人的能力提高要求变动岗位,都要求我们及时地了解人与岗位的适应程度,从而进行调整,以达到人适其位,位得其人。第一节 员工的招聘与配置相关知识Y15人员配置的主要原理(5)(五五)弹性冗余原理弹性冗余原理:在人与事的配置过程中,既要达到工作的满负荷,又要符合人的生理心理要求,不能超越身心的极限,即:既要带给人一定的压力和不安感,又要保持员工的身心健康。第一节 员工的招聘与配置相关知识Y16工作信息分析的主要步骤1 1确定工作岗位分析信息的主要内容确定工作岗位分析信息的主要内容 岗位分析的信息内容主要有6W1H,可以取舍以及增减,以增加岗位分析的针对性。2 2选择工作岗位信息的
10、来源与收集者选择工作岗位信息的来源与收集者 来源:书面报告、任职者的报告、同事的报告、直接的观察;收集者:岗位分析人员、任职者、上级主管等。3 3选择收集信息的方法选择收集信息的方法 有:观察法、面谈法、问卷调查法、工作日志、工作实践、典型事件法等。各有利弊,一般应结合使用。第二节 招聘准备X176W1H做什么(What)何时(When)为什么(Why)在哪里(Where)什么人(Who)为谁(for Whom)如何(How)第二节 招聘准备X18工作信息分析的6种基本方法观察法直接观察法:全过程;适合周期短阶段观察法:代表性阶段;适合周期长工作表演法:演示观察;适合突发多面谈法个别面谈:任职
11、者集体面谈:同职位,主管出席主管面谈:证实任职者和进一步信息问卷调查法开放式:回答题封闭式:选择题,易汇总费用低,范围广;设计难,不愿意认真填工作实践法实际操作,适合短期可掌握典型事件法描述有代表性的工作行为工作日志法按时间顺序记录工作内容和过程,归纳提炼。适合周期短,工作状态稳定的职位第二节 招聘准备X19工作分析的两种典型模式一工作任务;二为完成工作任务所必须具备的知识、技巧、能力及其他特征;有些工作分析的过程强调前者,有些工作分析的过程强调后者,构成工作分析方法的两大类。第二节 招聘准备相关知识20招聘申请表的特点分析l招聘申请表是由单位设计,包含了职位所需基本的信息并用标准化的格式表示
12、出来的一种初级筛选表,l目的:筛选出背景和潜质都与职务规范所需的条件相当的候选人参加后续选拔。l特点:1节省时间。精心设计、恰当使用的申请表使选择过程节省很多时间。2准确了解。申请表是单位决定填写哪些信息,并且所有应聘者都要按表中所列项目提供相应的信息。3提供后续选择的参考。有助于在面试前设计具体的或有针对性的问题,有助于在面试过程中做交叉参考,发现矛盾。第二节 招聘准备X21招聘申请表的设计l 好的应聘申请表可以帮助企业减少招聘成本,提高招聘效率。剔除明显的不合格者。高级简表简表1内容的设计都要根据工作说明书工作说明书来确定。可以设计多种表。要求应聘者保证所填内容都是真实的,这一说明要预先印
13、在表上。2注意有关法律和政策。不要将国家规定不允许的内容列入表格内。3考虑申请表的存储、检索问题,与人力管理系统数据结构一致。4审查已有的申请表,确保这份申请表可以提供你为填补职位空缺而需要从申请人那里了解的情况。第二节 招聘准备X22选择招聘渠道的主要步骤1.分析单位的招聘要求;2.分析招聘人员的特点;3.确定合适的招聘来源:内部?外部?学校?社会?4.选择适合的招聘方法:广告?校园?中介?第三节 招聘实施X23参加招聘会的主要程序1 1准备展位准备展位。争取一个人流量大的位置,使用投影等有效宣传手段。最好能准备出面谈角。(营销策略)2 2准备资料和设备准备资料和设备。备足企业、职位资料和招
14、聘申请表。电脑、投影仪等设备和电源。提前布展。3 3招聘人员准备招聘人员准备。人力资源部招聘主管和用人部门主管,对求职者可能会问到的问题了如指掌,对答如流,口径一致,着体现公司形象的正装。4 4与有关的协作方沟通联系与有关的协作方沟通联系。了解参会企业情况。5 5招聘会的宣传工作招聘会的宣传工作。会前通过媒体、海报宣传。6 6招聘会后的工作招聘会后的工作。要用最快的速度筛选简历,通知面试(甚至现场通知,兵分两路)。反应速度快的公司会给应聘者留下公司管理效率较高的印象。第三节 招聘实施X24内部招募的主要方法1推荐法推荐法。员工推荐,成功的概率大。主管推荐,了解能力,可靠,但易任人唯亲、限制人才
15、流动。2布告法布告法。使全体员工了解职务空缺,有透明度与公平性,提高士气。形式:布告、内部网(报名可在网上完成),常用于非管理层、普通职员非管理层、普通职员招聘。优点:员工有机会脱离不满意的工作环境,促使主管们更有效管理员工,以防员工的流失。缺点:费时长,会导致长时空缺;员工情绪动荡。3档案法档案法。通过人力资源部门员工信息系统了解员工信息,补充职位空缺。第三节 招聘实施X25外部招募的主要方法1发布广告。发布广告。关键:媒体如何选择,内容如何设计。2借助中介法借助中介法。是符合管理外包趋势的一条途径。(1)人才交流中心。针对性强、费用低;但对热门人才或高级人才的招聘效果不太理想。(2)招聘洽
16、谈会。可了解人力资源素质和走向,招聘高级人才较为困难。(3)猎头公司。猎头人才库、搜寻手段和渠道是猎头服务专业性最直接的体现。费用昂贵,成功率比较高。3上门招聘法上门招聘法。校园招聘主要方式有招聘张贴、招聘讲座和毕业分配办公室推荐三种。4熟人推荐法熟人推荐法。员工、客户、合作伙伴等熟人推荐,了解准确;一旦被录用,顾及关系,工作会努力;招募成本也很低。问题在于可能在单位内形成小团体。第三节 招聘实施X26校园招聘应注意的一些问题1、要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。2、一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象。3、学生往往对走上社会的工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的
17、评价。4对学生感兴趣的问题做好准备。第三节 招聘实施Y27判定是否参加招聘会应注意的问题1、了解招聘会的档次;如规模、参加单位、层次2、了解招聘会面对的对象,以判断是否有你所要招聘的人。3、注意招聘会的组织者;决定应聘者人数层次4、注意招聘会的信息宣传;人才竞争对手情况第三节 招聘实施Y28初步筛选l 人力资源部门通过审阅应聘者个人简历或应聘申请表,筛选出背景和潜质都与职务规范所需条件相当的候选人,参加后续选拔。第三节 招聘实施29一、筛选简历的方法1分析简历结构分析简历结构。简历结构反映了应聘者组织和沟通能力。好的简历简练,结构清晰,通俗易懂。2重点看客观内容重点看客观内容。简历内容可分为主
18、观内容和客观内容。注意力应放在客观内容上。含个人信息、教育经历、工作经历和个人成绩四个方面。主观内容包括对自己的描述和自我评价。3判断是否符合职位技术和经验要求判断是否符合职位技术和经验要求。首先注意个人信息和受教育经历,判断专业资格和经历是否与空缺岗位要件相关相符。注意:学习时间、入学方式、证书类别。4审查简历中的逻辑性审查简历中的逻辑性。高职低就、高薪低就、优企低就、外地名企、业绩获得异常等都需特别关注分析。5对简历的整体印象对简历的整体印象。通过阅读简历,问自己是否留下了好的印象。另外,标出简历中感觉不可信的地方,以及感兴趣的地方,面试时可询问应聘者。第三节 招聘实施X30二、筛选申请表
19、的方法特殊的地方如下:1判断应聘者的态度判断应聘者的态度。填写不完整和字迹难以辨认的申请表说明应聘者愿望不强,可以筛掉。2关注与职业相关的问题关注与职业相关的问题。注意应聘者以往经历中所任职务、技能、知识与应聘岗位之间的联系。是否经常变换工作而这种变换却缺少合理的解释等等。3注明可疑之处注明可疑之处。在面试时作为重点提问的内容之一加以询问。必要时检验应聘者的各类证明。第三节 招聘实施X31三、笔试方法1 1笔试的适应内容笔试的适应内容。通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异,判断该应聘者对招聘职位的适应性。包括:一般知识和能力、专业知识和能力。2 2笔试的优缺点笔试的优缺点。优点:优点:考试
20、题目较多,可增加对知识、技能和能力的考察信度与效度;可以对大规模的应聘者同时进行筛选,效率高;应聘者心理压力小,易发挥正常水平;成绩评定客观。缺点缺点:不能全面考察工作态度、品德修养以及管理能力、口头表达能力和操作能力等。笔试往往作为初选。l提高笔试的有效性应注意的问题:1命题是否恰当。2确定评阅计分规则(权重)。3阅卷及成绩复核。第三节 招聘实施X32面试的基本步骤1 1面试准备面试准备。确定面试目的、科学地设计面试问题、选择面试类型、确定面试时间地点等。详细分析应聘者的资料,写下提纲。2 2面试开始面试开始。创造和谐的面谈气氛,简单介绍。3 3正式面试正式面试。参考提纲,灵活提问,敏锐观察
21、。4 4结束面试结束面试。询问应聘者是否有问题,友好结束面试。有分歧者可安排第二次面试。整理好面试记录表。5 5面试评价面试评价。根据面试记录表进行评估。评估可采用评语式评估,也可采用评分式评估。第三节 招聘实施X33面试问题设计技巧面试问题设计技巧l问题提纲主要来自招聘岗位说明书及个人资料来自招聘岗位说明书及个人资料。如人力资源总监助理的职责之一是:对应聘者进行面试,并将合适的候选人推荐给合适的部门。根据这项职责,可以设计以下问题:“你是否经常向用人部门的负责人推荐人选?请讲述某一次你所推荐的人选被用人部门拒绝的经历,你是怎样处理这件事情的?”第三节 招聘实施X34面试问题举例1你为何要申请
22、这项工作(了解应聘者的求职动机)?2你认为这项工作的主要职责是什么?或如果你负责这项工作你将怎么办(了解对应聘岗位的了解程度及其态度)?3你认为最理想的领导是怎样的?请举例说明(据此可了解应聘者的管理风格及行为倾向)。4对你来应聘你家庭的态度怎样(了解其家庭是否支持)?5你的同事当众批评、辱骂你时,你怎么办(了解其在现场处理棘手问题的经验及处理冲突的能力)?6你的上级要求你完成某项工作,你的想法与上级不同,而你又确信你的想法更好,此时你怎么办(困境中是否冷静处理问题)?第三节 招聘实施X35面试提问技巧l面试中,“问”“听”“观”“评”是基本功。1开放式提问开放式提问。开放式提问让应聘者自由的
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