Office办公软件案例教程-第4篇物流篇课件.ppt

1、 案例案例15 15 公司库存表的规范设计公司库存表的规范设计4.1 案例案例16 16 公司产品生产成本预算表设公司产品生产成本预算表设计计4.2案例案例1717公司仓库出入库数据的分析透视公司仓库出入库数据的分析透视4.3 学习目标学习目标 1利用利用Excel创建公司的库存统创建公司的库存统计表，灵活设置各部分的格式。计表，灵活设置各部分的格式。2自定义数据格式。自定义数据格式。3通过数据有效性的设置，来控通过数据有效性的设置，来控制录入数据时必须输入符合规定的制录入数据时必须输入符合规定的数据。数据。4学会合并多表数据，得到汇总学会合并多表数据，得到汇总结果。结果。5利用利用Excel

2、制作公司生产成本制作公司生产成本预算表。预算表。6在在Excel利用自动筛选和高级利用自动筛选和高级筛选实现显示满足条件的数据行。筛选实现显示满足条件的数据行。7利用分类汇总来分类统计某些利用分类汇总来分类统计某些字段的汇总函数值。字段的汇总函数值。8灵活地构造和使用数据透视表灵活地构造和使用数据透视表来各种需要的数据结果的显示要求。来各种需要的数据结果的显示要求。9了解数据的多种表现形式，如了解数据的多种表现形式，如图表、数据透视图等。图表、数据透视图等。1.案例分析案例分析 公司供应商品库存表是对公司一月来公司供应商品库存表是对公司一月来进货、销货、存货的统计，根据公司的性进货、销货、存货

3、的统计，根据公司的性质不同，公司供应商品库存表可由财务部质不同，公司供应商品库存表可由财务部门制作，也可由仓库管理部门制作，但最门制作，也可由仓库管理部门制作，但最终制作完毕的公司供应商品库存表需打印终制作完毕的公司供应商品库存表需打印出来，交由仓库部门主管、财务会计、仓出来，交由仓库部门主管、财务会计、仓库管理员等签字才能生效。库管理员等签字才能生效。库存表的制作，会涉及到准确数据的库存表的制作，会涉及到准确数据的录入、录入中的数据有效性控制、分类汇录入、录入中的数据有效性控制、分类汇总或合并计算等操作。总或合并计算等操作。本案例是通过将本案例是通过将5月录入的月录入的“第一仓库第一仓库出、

4、入库出、入库”表和表和“第二仓库出、入库第二仓库出、入库”表表的数据，汇总到的数据，汇总到“出、入库汇总表出、入库汇总表”中，中，来统计科源有限公司仓库来统计科源有限公司仓库5月份的各个产品月份的各个产品品种的数量变化情况。效果如图：品种的数量变化情况。效果如图：2.解决方案解决方案（1）启动）启动Excel 2003程序，文件保存程序，文件保存为为“5月出入库月出入库.xls”，将，将Sheet1、Sheet2和和Sheet3工作表分别重命名为工作表分别重命名为“第一仓库出、入库第一仓库出、入库”、“第二仓库第二仓库出、入库出、入库”和和“出、入库汇总表出、入库汇总表”。（2）在）在“第一仓

5、库出、入库第一仓库出、入库”工作工作表中输入标题数据，并对单元格的格表中输入标题数据，并对单元格的格式做适当的设置，如行高、列宽、合式做适当的设置，如行高、列宽、合并单元格、垂直居中、字体设置等。并单元格、垂直居中、字体设置等。（3）设置标题区域和内容填充区域）设置标题区域和内容填充区域的边框。的边框。（4）编号的输入。）编号的输入。（5）填入每个记录的填列日期。）填入每个记录的填列日期。（6）输入产品品种。）输入产品品种。（7）输入）输入“产品名称产品名称”和和“规格规格”。（8）输入数量。）输入数量。（9）输入剩余的所有数据。）输入剩余的所有数据。（10）输入）输入“第二仓库出、入库第二仓

6、库出、入库”工工作表的数据。作表的数据。（11）汇总统计）汇总统计“出、入库汇总表出、入库汇总表”。3.案例小结案例小结 物流部是管理公司进货、出货以及库物流部是管理公司进货、出货以及库存的部门，该部门对公司的生产经营起着存的部门，该部门对公司的生产经营起着重要的作用。重要的作用。在本案例中通过学习公司库存表的制在本案例中通过学习公司库存表的制作，应该掌握表格的背景设置、数字格式作，应该掌握表格的背景设置、数字格式设置、函数添加、自动填充、有效性设置、设置、函数添加、自动填充、有效性设置、合并计算以及添加冻结网格线等。合并计算以及添加冻结网格线等。1.案例分析案例分析 对于以商品生产和销售为主

7、的科源有对于以商品生产和销售为主的科源有限公司而言，生产成本的分析与计划对公限公司而言，生产成本的分析与计划对公司的经营决策起着极其重要的作用。司的经营决策起着极其重要的作用。如果不对公司产品生产成本做出分析如果不对公司产品生产成本做出分析研究，那么很可能会导致公司管理者忽视研究，那么很可能会导致公司管理者忽视由于生产成本过高而导致利润过低的情况，由于生产成本过高而导致利润过低的情况，致使公司处于亏本状态。致使公司处于亏本状态。如果此时对公司生产成本进行相应的如果此时对公司生产成本进行相应的分析，那么公司的决策者可以有的放矢地分析，那么公司的决策者可以有的放矢地调整经营策略，在保证产品质量的前

8、提下调整经营策略，在保证产品质量的前提下适当降低成本。效果如图：适当降低成本。效果如图：2.解决方案解决方案（1）启动）启动Excel 2003程序，将工作薄程序，将工作薄保存为保存为“公司产品生产成本预算公司产品生产成本预算表表.xls”，并分别将，并分别将Sheet1和和Sheet2工工作表更名为作表更名为“主要产品单位成本表主要产品单位成本表”和和“总体产品生产成本表总体产品生产成本表”。（2）在）在“主要产品单位成本表主要产品单位成本表”中中录入数据，并进行背景、字体、对齐、录入数据，并进行背景、字体、对齐、边框等格式的合适设置。边框等格式的合适设置。（3）在）在“编制编制”单元格右侧

9、的单元单元格右侧的单元格中填入编制此工作表的工作人员姓格中填入编制此工作表的工作人员姓名，在名，在“时间时间”单元格右侧的单元格单元格右侧的单元格中输入编制表格当天的日期公式。中输入编制表格当天的日期公式。（4）将日期的格式设置为符合要求）将日期的格式设置为符合要求的格式。的格式。（5）在表格中输入公司主要经营产）在表格中输入公司主要经营产品的数据。品的数据。（6）计算）计算“产品生产成本产品生产成本”。（7）填充上年实际平均、本年计划、）填充上年实际平均、本年计划、本月实际和本年累计实际平均所对应本月实际和本年累计实际平均所对应的单元格数据。的单元格数据。（8）制作总产品生产成本表。）制作总

10、产品生产成本表。（9）在表格中填入编制人和时间值，）在表格中填入编制人和时间值，输入各个明细项目的具体数据，计算输入各个明细项目的具体数据，计算并自动填充上年实际、本月实际和本并自动填充上年实际、本月实际和本年累计实际的年累计实际的“生产费用合计生产费用合计”、“产品生产成本合计产品生产成本合计”及及“商品产品商品产品总成本总成本”。3.案例小结案例小结 公式计算是公式计算是Excel的一项重要功能，通的一项重要功能，通过应用公式可以简化输入，而公式的自动过应用公式可以简化输入，而公式的自动填充也能让工作效率大大提高，方便使用填充也能让工作效率大大提高，方便使用者构造公式。者构造公式。1.案例

11、分析案例分析 本案例针对案例本案例针对案例15中所制作的公司仓中所制作的公司仓库出、入库数据，进行多种数据汇总统计，库出、入库数据，进行多种数据汇总统计，并比较各种方法的优势和特点，以便公司并比较各种方法的优势和特点，以便公司的决策者充分掌握有效的仓库出入库情况。的决策者充分掌握有效的仓库出入库情况。公司仓库出、入库数据的统计分析，公司仓库出、入库数据的统计分析，可以利用自动筛选、高级筛选、分类汇总、可以利用自动筛选、高级筛选、分类汇总、数据透视表、数据透视图等方法，分别从数据透视表、数据透视图等方法，分别从不同的侧重点对出入库数据进行符合要求不同的侧重点对出入库数据进行符合要求的统计分析。效

12、果如图：的统计分析。效果如图：2.解决方案解决方案（1）打开已有的工作薄文件）打开已有的工作薄文件“5月出月出入库入库.xls”，并另存为，并另存为“5月出入库数月出入库数据分析据分析”。（2）将）将“出、入库汇总表出、入库汇总表”选中，选中，将原有数据及格式全部清除。将原有数据及格式全部清除。（3）将）将“第一仓库出、入库第一仓库出、入库”表和表和“第二仓库出、入库第二仓库出、入库”表的数据全部表的数据全部复制到复制到“出、入库汇总表出、入库汇总表”。（4）复制）复制4张张“出、入库汇总表出、入库汇总表”。（5）将复制的）将复制的4张工作表重命名。张工作表重命名。（6）根据实际需要，完成各个

13、项目）根据实际需要，完成各个项目的自动筛选。的自动筛选。（7）根据实际需要，完成各个项目）根据实际需要，完成各个项目的高级筛选。的高级筛选。（8）根据实际需要，完成各个项目）根据实际需要，完成各个项目的分类汇总。的分类汇总。（9）根据实际需要，完成各个项目）根据实际需要，完成各个项目的数据透视表的制作。的数据透视表的制作。3.案例小结案例小结 自动筛选、高级筛选、分类汇总和数自动筛选、高级筛选、分类汇总和数据透视表，都是公司重要的数据分析工具，据透视表，都是公司重要的数据分析工具，通过把众多的经营、销售和财务等数据建通过把众多的经营、销售和财务等数据建立成可交互、隐藏、统计的形式，更有利立成可交互、隐藏、统计的形式，更有利于上级观察和审计公司经营成果，同时也于上级观察和审计公司经营成果，同时也有利于公司客户清晰、明了、准确地掌握有利于公司客户清晰、明了、准确地掌握公司仓库等物流部门的状况。公司仓库等物流部门的状况。当然，除纯数据形式外，还可以将这当然，除纯数据形式外，还可以将这些数据制作成图表、数据透视图等，通过些数据制作成图表、数据透视图等，通过更为直观的形式来反应数据情况。更为直观的形式来反应数据情况。