博物馆藏品编目与建档课件.pptx

1、博博 物物 馆馆 学学 概概 论论博物馆藏品编目与建档博物馆藏品编目与建档 目录一、藏品编目的概念二、藏品编目的步骤 1、编写藏品编目卡 2、编制藏品目录三、藏品建档参考文献：参考文献：赵洪：藏品编目卡的标准化探索，中国博物馆，1990年4期。马砚祥、葛玲玲：论藏品建档，中国博物馆，1991年12期。陈国安：试论博物馆藏品登记的范围与规范，中国博物馆，1991年12期。陈宝奎：浅谈文物征集工作中不应忽视的一个问题原始记录，北方文物，1995年8期。王立根：近现代文物编目的几点体会，中国博物馆，1995年9期。谢多娇：博物馆藏品档案刍议，东南文化，1998年9期。张淑华：博物馆藏品档案综述，中国

2、博物馆，2002年3期。王方平：博物馆藏品档案研究，中国博物馆，2003年3期。黄明玉：博物馆编目与登录：藏品价值的体现，中国博物馆，2007年12期。马晓珣：从档案学角度看博物馆藏品档案，首都博物馆丛刊，2008年10期。加近几年的。藏品编目藏品编目：编制藏品目录。在对博物馆入藏的文物、标本进行最基本的、综合的鉴定、研究基础上，做出科学、准确而详细的描述，并编制成各种不同形式的目录，为陈列展览、科学研究等利用提供科学的依据。藏品编目藏品编目，是博物馆藏品科学管理、科学研究工作中一项关键性的工作。它既是藏品深入鉴定研究的过程，也是一定时期藏品研究成果的体现。一、藏品编目的概念一、藏品编目的概念

3、藏品目录：将藏品按照一定方法分类，按照一定次序排号，说明其特点，鉴别其内涵，考证其源流。目录：书本式和卡片式1941：美国国会图书馆出现缩微型目录20世纪60年代，机读目录出现；近年出现联机检索图书目录。美国国会图书馆 藏品藏品目录：目录：公用目录、工作目录 公用目录：公用目录：对外提供检索藏品使用的目录 工作目录工作目录：供藏品保管部门内部使用的藏品目录；工作目录收录了本馆的全部藏品，包括部分由于某种原因不适宜对外提供使用、只存放于库房的藏品；工作目录仅供藏品保管部门掌握全部藏品情况，进行藏品征集、管理、保护、研究以及解答咨询之用。二、藏品二、藏品编目步骤编目步骤1、编写藏品编目卡2、编制藏

4、品目录3、建立藏品档案1 1、编写藏品编目卡、编写藏品编目卡编写编目卡是编目工作的基础。编目卡简要的反映藏品蕴含的内容及其外在特征。藏品编目要在科学鉴定的基础上进行。编目卡的项目编写，要求具有完备性、准确性和一致性。完备性：多角度反映藏品特征；准确性：每个项目要如实填写 一致性：做到标准化和规格化藏品编目卡编制要求藏品编目卡编制要求1.藏品编目卡要求规范化，采用统一格式；2.藏品编目卡上的编写项目分为基本项目和鉴定项目两方面。基本项目要求填写齐全，鉴定项目要求填写准确，能够反映出藏品的基本情况。3.语言简练、准确、规范，字迹工整。4.编目卡片与“藏品总登记账”上相同的项目，在填写时要认真复核，

5、发现问题及时修正和补充。藏品编目卡编制说明藏品编目卡编制说明基本项目：总登记号、编目号、名称、件数、来源、入馆日期、重量、尺寸、著录和文献、款识、图记、出土地点或产地、备注、审核人、制卡人、制卡日期等。鉴定项目：级别、名称（现名）、时代、作者、质地、简述、方位、鉴定意见、现状等。实体文物科学著录卡片格式（苏联）博物馆名称登录号底片号文物名称来源和到馆时间保存地点俄罗斯艾尔米塔什博物馆1、外貌描述 材料、形状尺寸、重量、成色 制造技术 说明 图画和题词 完整程度 修理情况澳大利亚国家博物馆文物库房2、历史（1）制造时间、地点和制造者（2）到馆前的经历（3）与文物制造相联系的历史事件（4）发表情况

6、、复制情况（5）陈列情况3、在博物馆藏品中的科学意义4、著录时所使用的资料（档案材料、文献材料和传说等）5、附件（照片、画片、书面证明等）6、著录者7、著录时间浙江省博物馆藏品编目卡2 2、编制藏品目录、编制藏品目录博物馆藏品目录的编制和功用与图书馆图书编目的原理相通，方法类似。我国传统的文物编目基本利用图书编目原理和方法。博物馆藏品的基本目录应包括：一级藏品目录、藏品分类目录和各种专门（题）目录等。目录从形式上分，一般有卡式目录、书本式目录、活页目录3种。（1）卡式目录博物馆藏品目录的主要形式，也是普遍采用的一种形式。优点：灵活性。可以随时增加或插入新的卡片，也可以减少或抽出其中任何一张。每

7、张卡片都可复制数张，根据查询需要，供各种排列组合之用。顺序卡、方位卡、人名卡、物名卡、时期卡、事件卡等。藏品卡片（2）书本式目录特点：“一目了然”，便于使用，查阅方便，便于保存。可复制多份，装订成册。不足之处：新入藏的文物，不便及时补入。此种目录适合于临时性专题藏品的利用需要。（3）活页目录具备了卡式目录的灵活性和书本式目录的方便性，但是只适用于少量藏品的专题目录。博物馆藏品目录，虽然种类多、形式不同。但是各种目录都是相互依存，互为补充的，充分反映了全部藏品的实际情况，也是藏品科学管理必不可少的重要检索工具。各博物馆的性质不同，其藏品的种类也不尽相同，因此，编制目录应从实际出发，形成一套自己完

8、整的目录体系。这不仅为检索提供方便，同时，通过目录体系，可以发现本馆藏品的空白、空缺，为制定征集计划提供重要依据，使藏品逐渐自成体系。随着计算机和网络技术的日益普及，博物馆界也逐渐将其应用于藏品管理中。许多博物馆先后开发出适合本馆特点的计算机藏品信息管理系统，使藏品编目工作可直接通过计算机系统来完成，更加方便、快捷、灵活。三、藏品建档三、藏品建档对藏品原始资料进行全面、系统的鉴定研究，经过整理后立卷的各种资料，是国家文化财产的重要组成部分。内容应包含与藏品有关的历史资料、鉴定记录、修复记录、使用记录、研究著录及藏品照片、拓片、器物绘图、检验报告等与藏品相关的信息记录。2005年12月22日文化

9、部下令实施的博物馆管理办法第二十条规定，“博物馆应建立藏品总账、分类账及每件藏品的档案，并依法办理备案手续。”博物馆藏品管理办法第九条也规定，博物馆必须建立藏品档案。一级藏品档案和一级藏品目录的格式由文化部文物局规定。1 1、藏品档案的内容、藏品档案的内容封面、首页、征集经过、铭记、提拔、鉴藏印记、著录和有关资料、流传经历、鉴定意见、资料、修复、装裱、复制记录、现状记录、各种使用动态记录、绘图（包括拓片）、照片等2 2、藏品档案填写要求、藏品档案填写要求 必须用毛笔或钢笔填写，文字要求准确、精炼，字迹要求清楚整洁。凡与藏品有关的各种材料，如接收凭证、单据、副本、修复记录和有关报告、级别改动报单、利用过程中有关文字记录、报刊摘抄等，都要与该表格一并立卷存档。3 3、藏品档案的管理、藏品档案的管理 专人负责、专柜保管，制订档案管理制度和查阅办法；按档案编号顺序保存；建立“查阅登记簿”，档案只准在档案室内查阅，一般情况下不得借出，准备随时备查，防止遗失；如遇特殊情况需要借出时，须按规定报请有关领导批准后方可借出，并按规定办理相关手续。思考题一、名词解释藏品编目卡、藏品档案二、简答题 （1）藏品编目工作的主要步骤是什么？（2）藏品档案通常都包括哪些内容？