中职语文基础上册《写作：应用文-便条》课件.ppt

1、便便 条条便条的概念便条的概念 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文，是单位或个人在处理日常事务中经常使用的一种最简便的书信。面交、托人转交或留置交与。1.1.请假条请假条2.2.留言条留言条3.3.托事条托事条便条的种类便条的种类请假条是适用于因病或请假条是适用于因病或因事不能照常工作或上因事不能照常工作或上学，而向单位或者个人学，而向单位或者个人说明情况的一种条据。说明情况的一种条据。请假条的写法请假条的写法请假条的写法请假条的写法标题标题请请 假假 条条王老师王老师：我因为头痛发热，浑身乏力，今天上午校医诊断我因为头痛发热，浑身乏力，今天上午校医诊断为流感，

2、建议在家休息，今天下午不能坚持上课了为流感，建议在家休息，今天下午不能坚持上课了，特请假半天，请予批准。特请假半天，请予批准。此致此致敬礼敬礼 附：医生证明附：医生证明 请假人：王瑜请假人：王瑜 2021年年3月月5日日称谓称谓请假原因：要充分、有说服力请假原因：要充分、有说服力要有具体的请假时间要有具体的请假时间希望语要诚恳希望语要诚恳请假人姓名请假人姓名日期要完整日期要完整祝颂语格式要正确祝颂语格式要正确堂上练习堂上练习 8月月15日蔡强的奶奶病重，他想请假三天回日蔡强的奶奶病重，他想请假三天回老家探病。请你帮他向部门负责人刘经理写老家探病。请你帮他向部门负责人刘经理写一张请假条。要求：理

3、由充分，语气诚恳，一张请假条。要求：理由充分，语气诚恳，格式完整。格式完整。学生作业 请假条 刘经理：刘经理：今天下午我找你，有重要事情商量，巧未相遇，不今天下午我找你，有重要事情商量，巧未相遇，不能久等。今天我被一条又凶又恶的大疯狗咬伤了大腿，加上能久等。今天我被一条又凶又恶的大疯狗咬伤了大腿，加上经医生诊断，我奶奶昨晚经医生诊断，我奶奶昨晚21:3021:30分突然病重，我必须去探望分突然病重，我必须去探望她，不能缺席，而且加上我大哥即将结婚，我也不能缺席。她，不能缺席，而且加上我大哥即将结婚，我也不能缺席。鉴于以上原因我想请假三天（鉴于以上原因我想请假三天（3 3月月1 1日日33月月1

4、818日）。日）。希望领导批准。希望领导批准。蔡强蔡强 20112011年年3 3月月1 1日日退回退回学生作业请假条请假条尊敬的刘经理：尊敬的刘经理：您好，今天从老家得到消息，我奶奶病情突然加您好，今天从老家得到消息，我奶奶病情突然加重，需要亲人们在身边照顾守护，因此特请假三天重，需要亲人们在身边照顾守护，因此特请假三天（20212021年年 8 8月月1 1日至日至8 8月月1818日）。我这三天的工作已经日）。我这三天的工作已经交托给小李了，不会耽误整个进度的。交托给小李了，不会耽误整个进度的。恳请批准。恳请批准。此致此致敬礼敬礼 请假人：蔡强请假人：蔡强 20112011年年3 3月月

5、1515日日批准批准格式格式 请假条请假条（标题）（标题）（正中间）（正中间）称呼称呼（向谁请假）（向谁请假）：（顶格）：（顶格）请假事由请假事由+请假天数请假天数+“请予批准请予批准”。（开头空（开头空2格）格）（落款）（落款）请假人：请假人：XXX （日期）（日期）X年年X月月X日日 （右下角）（右下角）写请假条须注意几点：1格式要正确，标题要写明“请假条”。2语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。3理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。4落款要写明请假人和写条的时间。在日常生活中，有事情要通知对方或有事托付对方，而对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留

6、给对方。这种条子就是留言条。留言条的写法留言条的写法留言条是在不能面谈的情况下，留言条是在不能面谈的情况下，把要说明的内容写下来给对方看把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。的一种便条。留言条的写作格式包括称谓、正留言条的写作格式包括称谓、正文、署名、日期四个部分。文、署名、日期四个部分。留言条的写法留言条的写法格式格式称呼称呼（留言给谁）（留言给谁）：（顶格）：（顶格）留言事情留言事情。（开头空。（开头空2格）格）此致此致（另起一行（另起一行 空空2格）格）敬礼敬礼（另起一行（另起一行 顶格顶格 空空2格）格）（落款）（落款）XXX （日期）（日期）X年年X月月X日日 （右下角）（右下角）

7、写便条须注意以下几点：写便条须注意以下几点：1留言条具有一定的公开性，因此要注意留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。不要涉及隐私和机密问题。2交代事情要简明扼要，语言要简洁。交代事情要简明扼要，语言要简洁。3如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。下午，乃至几点钟。4标题留言条可有可无。标题留言条可有可无。托事条的写法托事条的写法托事条是托人办事、购物、传话、托事条是托人办事、购物、传话、告知事情等的一种便条。告知事情等的一种便条。托事条的写作格式也是由称

8、谓、正托事条的写作格式也是由称谓、正文、署名和日期四个部分组成。文、署名和日期四个部分组成。托事条的写法托事条的写法（托事条也是没有标题的）（托事条也是没有标题的）市教委办公室行政科：市教委办公室行政科：（称谓）（称谓）你们需要的办公用品已运到，特托人带你们需要的办公用品已运到，特托人带便条告知，请在明天上午便条告知，请在明天上午8时来我司门市部时来我司门市部购买。购买。（托事的内容详细具体）（托事的内容详细具体）此致此致敬礼敬礼 文明办公用品有限公司文明办公用品有限公司 11月月15日日格式格式称呼称呼（托事给谁）（托事给谁）：（顶格）：（顶格）所托事情所托事情。（开头空。（开头空2格）格）

9、此致此致（另起一行（另起一行 空空2格）格）敬礼敬礼（另起一行（另起一行 顶格顶格 空空2格）格）（落款）（落款）XXX （日期）（日期）X年年X月月X日日 （右下角）（右下角）便条的写法便条的写法 便条必须写到的内容是：（便条四要素）（标题）、称谓、正文、署名、日期（标题）、称谓、正文、署名、日期便条的特点便条的特点 1.1.语言通俗平实，套话空话较少；语言通俗平实，套话空话较少；2.2.内容简明扼要，篇幅比较简短；内容简明扼要，篇幅比较简短；3.3.不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，不用信封，不需邮寄，一般请人代为转交，有时可写在留言板或留言簿上。也可以是短有时可写在留言板或留言簿上。也可以是短 信或发邮件的方式。信或发邮件的方式。4 4.发送发送方式要注意方式要注意时效性时效性。不同种类的便条写法基本相同，格式大致不同种类的便条写法基本相同，格式大致与书信相似，通常由标题、称谓、正文、与书信相似，通常由标题、称谓、正文、落款四部分组成。由于便条的使用不尽相落款四部分组成。由于便条的使用不尽相同，日常应用中格式可灵活变通。但必须同，日常应用中格式可灵活变通。但必须包括称谓、正文、署名、日期四个基本要包括称谓、正文、署名、日期四个基本要素。素。